Handleiding Alumninet TU/e Datum: 22-03-2016 Registreren Alumnus Figuur 1 Hoofdpagina Alumninet Om u te registreren voor het alumninet kiest u hier in de hoofdpagina van Alumninet. In het Registratiescherm voert u uw Geboortedatum en uw Identiteitsnummer TU/e (0xxxxxx) in. Mocht u uw Identiteitsnummer TU/e vergeten zijn, voer dan uw achternaam en voorletters in. Figuur 2 Registratiescherm
In figuur 3 worden de 6 stappen weergeven voor het registreren bij Alumninet (in dit geval voor een test persoon): Let op, contact e-mailadres kan niet hetzelfde zijn als voorkeur e-mailadres Om deel te nemen aan activiteiten georganiseerd door de studieverenigingen kunt u op de vereniging klikken, u kunt dit ook later doen en doorgaan met stap 5. Afhankelijk van uw werksituatie wordt u gevraagd nog een aantal extra velden in te vullen
Vul hier uw voorkeuren voor correspondentie in en kies een gebruikersnaam en wachtwoord die voldoen aan de gestelde eisen. Ga vervolgens akkoord met het gebruikersreglement Figuur 3 registratie stappen
Inloggen Alumninet Na uw registratie komt u weer terug in het beginscherm. Kies hier Inloggen alumnus. Hier logt u in met uw gebruikerscode en wachtwoord welke u tijdens de registratie heeft opgegeven. Deze hoofdpagina wordt geïllustreerd in Figuur 1 1. In Figuur 4 vindt u de hoofdpagina van Alumninet TU/e waar u na inloggen terecht komt. In dit hoofdstuk zullen alle functionaliteiten die u in de linker kolom ziet worden toegelicht. Figuur 3 Hoofdpagina Alumninet Actualiseren gegevens Hier kunt u uw gegevens wijzigen of aanvullen. De lijst met sub kopjes links komt overeen met de stappen van het registratieproces. U kunt zich hier ook aanmelden bij een Alumnivereniging om deel te nemen aan activiteiten. Figuur 5 Actualiseren gegevens
Wijzigen wachtwoord en/of gebruikerscode Hier kunt u uw wachtwoord en/of gebruikerscode wijzigen. Houd rekening met de eisen aangegeven onder in de pagina. Figuur 6 Wijzigen wachtwoord en/of gebruikerscode Mijn persoonlijke pagina Hier kunt u uw persoonlijke pagina opmaken en/of wijzigen. De volgende velden kunt u invoeren: biografie, c.v., pasfoto, interesses en trefwoorden Figuur 4 Mijn persoonlijke pagina In het geval dat u extra bestanden wilt toevoegen aan uw persoonlijke pagina zoals projectbestanden, presentaties, folders etc. dan kunt u dat doen door te drukken op Persoonlijke bestanden zoals u kunt zien in Figuur 5. Dit venster geeft een overzicht van uw bestanden. Let op de bestandseisen die bovenaan de pagina vermeld staan.
Figuur 5 Persoonlijke bestanden Als u een bestand wilt toevoegen aan de lijst drukt u op voeg een nieuw bestand toe. Het venster uit Figuur 6 verschijnt, hier kunt u het bestand uploaden. In dit geval het bestand test.jpg met als naam test. Figuur 6 Persoonlijk bestand toevoegen Tot slot kunt u een preview van uw persoonlijke pagina opvragen. Deze staat weergeven in Figuur 7. Figuur 7 Preview persoonlijke pagina
Mijn contacten Hier kunt u uw contacten inzien. U kunt de legenda met beschrijvingen per knop vinden bovenaan de pagina. U kunt personen toevoegen via Zoeken studiegenoten. Deze functionaliteit wordt later toegelicht. Figuur 8 Mijn contacten Activiteiten Hier kunt u zichzelf inschrijven voor de activiteiten die worden georganiseerd door de verenigingen waarbij u ingeschreven staat. Onderaan het venster in Figuur 9 vindt u een legenda voor de knoppen betreffende het inschrijven. Middels het plusje kunt u zich aanmelden voor een activiteit, met het potlood-icoontje kunt u uw aanmelding wijzigen en door op het prullenbakje te klikken meld u zich af. U kunt tevens inzien welke van uw studiegenoten zich al hebben aangemeld voor de betreffende activiteit door op het icoontje te klikken dat in de kolom deelnemers staat. Figuur 9 Activiteiten Zoeken studiegenoten Hier kunt u uw studiegenoten opzoeken in de alumninet database op basis van verschillende criteria. In dit voorbeeld in Figuur 10 zijn we op zoek naar de heer Donners.
Figuur 10 Zoek studiegenoten In Figuur 11 ziet u de resultaten van de zoekopdracht. De legenda voor de knoppen vindt u boven in het venster. In het geval dat u een studiegenoot toevoegt vind u hem terug bij Mijn contacten. Figuur 11 Resultaten zoekopdracht E-mail Alumnibureau Wanneer u op deze knop drukt zal uw default email programma openen zodat u een e-mail kunt opstellen aan alumninet@tue.nl