Handleiding voor aanmelden voor het schakelprogramma Mental Health via MyUM

Transcriptie

1 Handleiding voor aanmelden voor het schakelprogramma Mental Health via MyUM Studenten die in september 2017willen starten met het schakelprogramma Mental Health dienen vóór 1 april 2017 hun aanmelding voor de selectieprocedure in de MyUM Portal te hebben afgerond. Om je te kunnen aanmelden voor het schakelprogramma Mental Health dien je je eerst te registreren bij de Universiteit Maastricht via de MyUM Portal om een user ID nummer en wachtwoord te ontvangen. Let op: Indien je al eerder student bent geweest aan de UM, heb je al een user ID nummer en wachtwoord. Je kunt dan stap 1 overslaan en direct doorgaan met stap 2. Indien je vragen hebt met betrekking tot je registratie en/of aanmelding voor het schakelprogramma Mental Health neem dan contact op met het Team Admissions via masteradmission-fhml@maastrichtuniversity.nl. Indien al voorhanden vermeld dan in je correspondentie met het Team Admissions je user ID nummer (begint met I6******). 1. Registratie bij de Universiteit Maastricht Ga naar: Vul je persoonlijke gegevens (zoals naam en achternaam) correct in. Initials: initialen, de eerste letters van je voornamen. Surname: achternaam Name: voornaam Official first names: alle voornamen zoals deze in je paspoort zijn opgenomen Let erop dat je je naam niet helemaal in hoofdletters invult. Bijv. fout: ELIZABETH JOHANNA MARIA EDWARDS goed: Elizabeth Johanna Maria Edwards Alle velden met een sterretje (*) moeten ingevuld worden. Als je alle velden hebt ingevuld klik je op Submit Request knop links beneden.

2 Indien het formulier correct is ingevuld en verzonden verschijnt boven aan de pagina de volgende melding: Klik nu op Exit om het scherm te sluiten. Binnen 8 uur ontvang je een mail op het door jou opgegeven adres. Deze mail bevat informatie over je user ID nummer en wachtwoord inclusief een link naar de MyUM Portal. Indien je na 8 uur geen mail ontvangen hebt, controleer dan ook je spam-box. Let op: je user ID nummer en wachtwoord blijven maar 7 dagen geldig. Het is dus belangrijk dat je binnen deze termijn je aanmelding voor de opleiding via de MyUM Portal afrondt. 2. Aanmelding voor het schakelprogramma Mental Health De aanmelding bestaat uit 5 stappen en het uploaden van een aantal documenten: Stap 1: Selecteer de faculteit en het programma Stap 2: Persoonlijke gegevens Stap 3: Adres gegevens Stap 4: Communicatie en aanvullende gegevens Stap 5: Controle van de gegevens Upload vereiste documenten* Indien je informatie op je aanmeldingsformulier wilt veranderen nadat je de aanmelding via de MyUM Portal al verstuurd hebt, vul dan nooit een nieuw aanmeldingsformulier in, maar neem dan contact op met Team Examens via examensfhml@maastrichtuniversity.nl. *De volgende documenten zijn vereist: pasfoto, kopie paspoort of identiteitsbewijs, kopie van je HBO-diploma en/of een recente cijferlijst, Curriculum Vitae en GRE score report. Zorg ervoor dat je van deze documenten een digitale versie op je computer beschikbaar hebt voordat je met de aanmelding via de MyUM Portal begint.

3 Ga naar de MyUM Portal via de volgende link: Login met je user ID nummer en wachtwoord. Vergeet niet om een i voor je user ID nummer in te vullen. Zodra je bent ingelogd klik je op Admissions en kies voor Admission Start in de linker navigatiebalk. Je ziet nu het volgende scherm. Je mag de tekst in dit scherm negeren en ga verder door op de knop New Application bovenaan te klikken. Je gaat nu naar de 1 ste stap van je aanmelding. Let op: alle velden met een sterretje (*) ingevuld dienen te worden. Stap 1: Selecteer de faculteit en het programma Vul in het scherm dat verschijnt het volgende in: Faculty: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences Programme of study: Schakeljaar Mental Health Start: End: Nadat je deze gegevens hebt ingevuld ga naar stap 2 door op de knop Next te klikken.

4 Stap 2: Persoonlijke gegevens Zodra je alle gegevens hebt ingevuld klik op Next om door te gaan naar stap 3. Stap 3: Adres gegevens

5 Zodra je alle gegevens hebt ingevuld klik op Next om door te gaan naar stap 4. Stap 4: Communicatie en aanvullende gegevens Zodra je alle gegevens hebt ingevuld klik op Next om door te gaan naar stap 5. Stap 5: Controle van de gegevens In deze stap kun je nog 1 keer controleren of je je voor het juiste programma en periode aangemeld hebt. Indien op het scherm het correcte programma en periode weergegeven wordt, klik op Submit Application (bovenaan het scherm). Je ontvangt daarna het volgende bericht:

6 Klik op Go to Upload om door te gaan naar het uploaden van de vereiste documenten. Upload vereiste documenten Je dient de volgende documenten te uploaden om je aanmelding voor het schakelprogramma Mental Health helemaal te voltooien: kopie paspoort of identiteitsbewijs pasfoto kopie van je HBO-diploma (indien je nog geen diploma behaald hebt volstaat een verklaring van afstuderen) een recente cijferlijst curriculum vitae GRE score report Belangrijke opmerking: We zullen je aanmelding voor het schakelprogramma Mental Health niet in behandeling nemen indien niet alle vereiste documenten zijn geupload. Indien je niet in de gelegenheid bent geweest de GRE test voor de deadline af te ronden, raden we je echter aan om je toch alvast aan te melden voor het schakeljaar. Selecteer welk document je als eerste wilt uploaden, bijv. paspoort copy. Klik nu op Browse om het document op je computer te zoeken en selecteer het document. Klik nu op de Upload knop. Select supporting document Select a file

7 Zodra het document succesvol geupload is, zie je het op het overview uploaded document (rechts beneden) verschijnen. Herhaal de stappen totdat je alle vereiste documenten geupload hebt. Daarna kun je het venster sluiten. Je ontvangt geen bevestiging en komt terug bij het application form. Je kunt nu uitloggen. De aanmelding is nu afgerond. Eisen aan de documenten die je moet uploaden Kopie paspoort / identiteitskaart Zorg ervoor dat het nummer van het paspoort of identiteitskaart (ID), je naam, geboortedatum en geboorteplaats duidelijk zichtbaar zijn op de kopie, alsmede de periode waarvoor het paspoort of ID geldig is. Je paspoort of ID moet geldig zijn tot tenminste een maand na het einde van je registratie periode bij de Universiteit Maastricht, FHML. Kopieën van een verlopen paspoort of ID worden niet geaccepteerd. EU-burgers volstaan door het uploaden van een kopie van de ID. Dubbele Nationaliteit: Als je hebt aangegeven dat je een dubbele nationaliteit bezit, dan dien je kopieën van beide paspoorten of ID s te uploaden. Als je slechts van één paspoort of ID de kopie indient dan word je geregistreerd als onderdaan van het land waarin dat paspoort of die ID is afgegeven. Pasfoto Wij zullen je foto gebruiken voor je dossier en voor je universiteit identiteitskaart / studentenkaart. Hieronder vind je de specificaties waaraan de pasfoto moet voldoen: Formaat: JPEG / JPG Grootte: 40 x 30 mm Resolutie : min. 150dpi Colour modus: RGB Als je pasfoto niet voldoet aan bovengenoemde specificaties zal je aanvraag worden uitgesteld. Wij kunnen je aanvraag niet goedkeuren zonder een bruikbare pasfoto.

8 HBO-diploma De kopie van uw relevante HBO opleiding dient gecertificeerd/ gewaarmerkt te zijn door de opleiding. Indien je nog geen diploma behaald hebt, kun je ook een verklaring van afstuderen oploaden plus een recente cijferlijst. Recente cijferlijst Upload een recente cijferlijst (gecertificeerd/gewaarmerkt door de opleiding) van de huidige studie. Op de cijferlijst moeten de titels van de cursussen plus de behaalde resultaten en het behaalde aantal studiepunten duidelijk vermeld staan.