8.10 Lijsten oefeningen

8.10 Lijsten oefeningen Oefening 53.: Tekstfuncties Open het document Tekstfuncties. Gebruik het &-teken om in cel F4 Titel, Voorletter en Achternaam tot een gehele naam samen te voegen. Voeg tussen de naamdelen spaties in. Dit doet u ook weer door deze spaties met het &-tekens tussen te voegen. Kopieer de formule achter het tabelletje naar beneden. Vervolgens gaan wij de naam weer in delen op splitsen. Gebruik in cel G4 de functies KLEINE.LETTERS [LOWER], HOOFDLETTERS [UPPER] en BEGINLETTERS [PROPER] om respectievelijk de titel in kleiner letters, de initialen in hoofdletters en achternaam met alleen een eerste hoofdletter te laten weergeven Gebruik in cel H4 de formule SPATIES.WISSEN [PROPER] om het teveel aan spaties te verwijderen. Gebruik de functie LINKS [LEFT] om in cel I2 de cijfers van de postcode in E4 te laten verschijnen. Gebruik de functie RECHTS [RIGHT] om in cel J2 de letters van de postcode in E4 te laten verschijnen. Gebruik de functie VIND.ALLES [FIND] om in K2 de positie van de 1 ste spatie in de tekst te laten verschijnen. Gebruik de functie LINKS [LEFT] en de positie van de 1e spatie in cel K4 om in cel L4 de titel van de naam uit H4 te laten verschijnen. Gebruik de functie VIND.ALLES [FIND] en de positie van de 1 e spatie in K4 om in M4 de positie van de 2 e spatie te laten verschijnen. Gebruik de functie DEEL [MID] om in cel N4 de voorletters uit de naam in H4 te laten verschijnen. Gebruik de functie LENGTIE [LENGTH] om in O4 de lengte van de gehele naam te laten verschijnen. CTS/Advies 1-01-2015 Pag.nr.: 137/215

Gebruik de functie RECHTS [RIGHT] om in cel K2 de achternaam uit de naam in cel E2 te laten verschijnen. Gebruik de functie SUBSTITUTEREN [SUBSTITUTE] om in cel P4 het getal uit D4 te laten verschijnen, maar met een decimale komma in plaats van een decimale punt er in. Gebruik de functie GETAL [VALUE] om in R4 de tekst uit Q4 als getal te laten verschijnen. Opgaven 54.: Gegevensvalidatie Open het document Autokosten.xls. Selecteer kolom-a. Selecteer Gegevens Gegevensvalidatie Gegevensvalidatie [Data Data Validation Data Validation]. Kies onder Toestaan [Allow] de optie Datum [Date]. Vul bij Begindatum een formule in, die er voor zorgt dat er geen datum, ouder dan een jaar, kan worden ingevuld. Vul bij Einddatum een formule in, die er voor zorgt dat er geen datum na vandaag kan worden ingevuld. Zie voor het antwoord hier naast: Kies op het tabblad Foutmelding [Error Alert] voor een Waarschuwing [Warning] met de Titel [Title] Datum invoer en het Foutbericht [Error message] Vul een datum in het verleden in maar niet ouder dan 1 jaar. Klik OK en probeer in de eerste kolom van de tabel een datum te wijzigen in een datum in de toekomst. Probeer daarna de daum van vandaag in te voeren. Bekijk het tabblad Invoer. U vindt hier de gegevens waaruit men, bij het invullen van de lijst, kan kiezen. Selecteer weer het tabblad Uitgaven. Selecteer kolom-b. Selecteer Gegevensvalidatie. Kies onder Toestaan [Allow] de optie Lijst [list]. Geef bij Bron [Source] een verwijzing op naar de cellen B1 t/m B7 van tabblad Invoer. Bekijk het effect door in de tabel een kostensoort te wijzigen. Type onder de tabel een extra regel. U zietdat het laatste veld automatisch wordt aangevuld. CTS/Advies 01-01-15 138/215

Opgaven 55.: Sorteren Open, indien u dit nog niet gedaan heeft, het bestand "Autokosten". Klik in de kolom `Kostensoort`. Kies de opdracht 'Start Bewerken - Sorteren en filteren - Sorteren van A naar Z [Home Edit Sort and Filte Sort from A to Z]. Kies de opdracht 'Start Bewerken - Sorteren en filteren - Sorteren van Z naar A [Home Edit Sort and Filter Sort from Z to A]. U ziet dat de records gesorteerd worden naar oplopende of aflopende volgorde. Probeert dezelfde handelingen ook op de kolom Bedrag uit. Kies de opdracht 'Start Bewerken - Sorteren en filteren - Aangepast Sorteren' [Home - Edit - Sort and Filter - Custom Sort]. Kies in de keuzelijst onder Kolom voor Sorteren op Rekeninggroep. Kies bij Volgorde [Sort] voor van Z naar A. Klik op Niveau toevoegen [Add Level]. Kies Vervolgens op Kostensoort en wederom van Z naar A. Klik op Niveau toevoegen [Add level] Kies tot slot voor Vervolgens op Bedrag en Van klein naar groot. Klik op OK om het sorteren te laten uitvoeren. Bekijk het resultaat. Herstel de situatie door wederom op datum Van oud naar nieuw te sorteren. Extra opgaven 56.: Sorteren op aangepaste lijst Je wilt niet altijd alleen maar naar alfabetiche volgorde sorteren, maar dan moet u zelf een sorteervolgorde opgeven. Maak een lijstje van alle kostensoort die in de lijst met autokosten voorkomen, op volgorde van beinvloedbaarheid zoals hiernaast weergegeven. Selecteer het lijstje. Selecteer the optie Bestand Opties Geavanceerd Algemeen Aangepaste lijst bewerken [File Options Advanced General Edit Custom Lists]. Klik op de knop Importeren [Import]. De geslecteerde lijst wordt in het dialoogkader ingelezen, vervolgens kunt u de lijst hier in nog bewerken. Klik tweemaal OK. Sorteer, met behulp van het dialoogkader Sorteren, de lijst op kostensoort en kies bij Volgorde [Order] voor Aangepaste lijst [Custom List]. Selecteer uw eigen Aangepaste lijst [Custom List] en klik op Toevoegen [Add]. Laat de sortering uitvoeren en bekijk het resultaat. Sortering vindt nu plaats naar de volgorde van de items in uw eigen lijst. CTS/Advies 01-01-15 139/215

Opgaven 57.: Subtotalen Sorteer de lijst nogmaals op Rekeninggroep en binnen iedere Rekeninggroep op Kostensoort. Kies de menu-optie 'Gegevens - Overzicht - Subtotaal' [Data Outline - Subtotals]. Laat voor iedere Rekeninggroep, subtotalen invoegen in de kolom Bedrag. Klik OK. Bekijk het resultaat. Voor nogmaals subtotalen in, in de kolom Bedrag, maar nu onder iedere kostensoort. Laat de eerder ingevoerde subtotalen voor de Rekeningroepen staan, door het het vinkje bij Huidige subtotalen vervangen [Replace subtotals] uit te schakelen, alvorens op OK te klikken. Bekijk het resultaat opnieuw. Wis met behulp van het dialoogkader voor de subtotalen, alle aangebrachte subtotalen uit de lijst. Verdiepingsoefening 58.: Sorteervolgorde In het dialoogkader Sorteren [Sort] kunt u onder de knop Opties nog een aantal instelling voor het sorteren wijzigen. Optie Hoofdletter gevoelig Richting Functie Standaard wordt eerst op hoofd en daarna op kleine letters gesorteerd. U kunt dit hier wijzigen. U kunt zowel de rijen als de kolommen onderling sorteren. Klik in het dialoogvenster voor het sorteren op de knop 'Opties'. Kies voor Van links naar rechts sorteren [Sort from left to right] en klik 'OK'. Kies bij Sorteren op [Sort] voor Rij3 en klik 'OK'. Verklaar het resultaat. Excel sorteert eerst de getallen en dan de teksten. Een datum is ook een getal maar wel een heel groot getal. Herstel het sorteren met de knop Ongedaan maken [Undo]. Sluit het document zonder dit te bewaren. Opgave 59.: Zoekfuncties Open het document Werkuren. CTS/Advies 01-01-15 140/215

U ziet dat in deze tabel de rijen alfabetisch in oplopende volgorde staan. Plaats onder de tabel in cel B15 de functie: =VERT.ZOEKEN(B11;A3:N8;B12+1). [=VLOOKUP( )] De functie geeft de waarde, die binnen de tabel op rij 4 (Kelvin), in kolom 3 (maandnummer 2+1) staat. Dit is 30. Wijzig de naam in Fahrenheit en de maand in 5. Het antwoord wordt nu: 16 Wijzig de naam in Dave. Deze naam komt niet voor. U krijgt nu nog steeds de waarden van Celcius. Voeg aan de functie als vierde argument de waarde ONWAAR [FALSE] toe. U krijgt de foutmelding #NB als de gezochte naam niet in de eerste kolom van de tabel voorkomt. Verdiepingsopgave 60.: Voorwaardelijke opmaak met zoekfunctie Gebruik Voorwaardelijke opmaak [Conditional formatting] om de cel met het aantal gewerkte uren rood te laten worden als de locatie waar gewerkt is L3 is. Opgave 61.: INDEX-functie Plaats in cel D11 weer de naam Kelvin. Plaats in cel E11 de formule: =VERGELIJKEN(D11;A3:A8;0) [=MATCH( )] U ziet als antwoord het volgnummer van de naam in de kolom. Plaats in cel D12 de afkorting feb. Plaats in cel E12 een functie die het volgnummer van de afkorting feb geeft in de array B2 t/m M2 Plaats in cel E15 de functie: CTS/Advies 01-01-15 141/215

=INDEX(B3:N8;E11;E12). [=INDEX( )] De functie geeft de waarde, die binnen de tabel op rij 4 ( Kelvin ), in kolom 2 ( feb ) staat. Dit is 30. Verdiepingsopgave 62.:Geneste-functie Voeg de functies samen tot één functie, waar de VERGELIJKENfuncties, binnen de INDEX- functie de plaats van het tweede en het derde argument innemen. Sluit het document Werkuren zonder dit te bewaren. Opgave 63.: Records selecteren met automatisch filter Open, indien u dit nog niet gedaan heeft, het bestand "Autokosten". Klik op een willekeurige plaats in de lijst. Kies Gegevens Sorteren en filteren - Filter [Data Sort and Filter - Filter]. Achter de veldnamen ziet u pijltjes verschijnen. Klik op het pijltje achter de veldnaam Kostensoort. Klik de optie Alles selecteren [Select All] uit en klik vervolgens alleen de optie "Wegenbelasting" aan. Klik OK. U ziet nu nog alleen de records met de kostensoort Wegenbelasting. Merk op dat de regels er tussen onzichtbaar gemaakt zijn door deze een hoogte 0 te geven.. Opgave 64.: Selecteren op een deel van de tekst Kies nu bij de 'Kostensoort' voor Tekstfilters Begint met. Type in het dialoogkader in het tekstvak achter begint met de letter: a. Klik op de optie Of [Or] Kies in het vak er onder weer voor Begint met [Start with] en vul nu daarachter de letter w in. Klik op OK. U ziet nu nog alleen de records, waarvan de kostensoort begint met de letter a of de letter w. Wis het filter door op de knop Gegevens Sorteren en filteren wissen [Data Sort and Filter Clear] te klikken. Verdiepingsopgave 65.: Filteren met het zoekvak In het zoekvak kunt u ook gebruik maken van zogenaamde 'Wildcards'. Hiermee worden het vraagteken (?) en de ster (*) bedoeld, die u kunt gebruiken voor één of meerdere onbekende tekens in de veldwaarden. CTS/Advies 01-01-15 142/215

Klik op het pijltje achter de veldnaam Kostensoort. Type als zoekcriteria a* en klik OK. Alle kostensoorten die met de letter a beginnen worden gevonden. Klik nogmaals op het pijltje achter de veldnaam Kostensoort Type nu als zoekcriteria w* Schakel het selectievakje Huidige selectie aan filter toevoegen [Add curent selection to filter] aan en klik OK, U ziet nu in de lijst alle kostensoorten die beginnen met de leter a en de letter w. Herstel de oude situatie door weer de optie Alles selecteren [Select All] te kiezen. Schakel het filter weer uit. De pijtjes achter de veldnamen zijn nu weer verdwenen. Oefening 66.: Records selecteren met geavanceerd filter Open het document Autokosten-Uitgebreidfilter. Type op regel 2 onder de veldnaam 'Kostensoort' de veldwaarde Brandstof. Klik in de lijst. Kies voor 'Gegevens Sorteren en filteren - Geavanceerd' [Data Sort and Filter-Advanced]. Als uw cursor in de lijst stond, dan heeft Excel zelf de locatie van de lijst gevonden en ingevuld bij Lijstbereik. Geef als Criteriumbereik een verwijzing op naar het gebied A1 t/m E2. Laat de selectie van records uitvoeren door op OK te klikken. Controleer het resultaat. Oefening 67.: Zoeken met EN- en OF-criteria Laat in het gebied met de criteria de zoekwaarde voor de kostensoort "Brandstof" staan. Verander op regel 1 de veldnaam "Dollars" ook in "Bedrag". Geef als zoekwaarde voor het 'Bedrag' nu twee criteria op namelijk >55 en <60 door deze onder de twee veldnamen in het criteriumbereik te typen. Laat het selecteren van records opnieuw uitvoeren. Controleer het resultaat. Plaats onder de veldnamen in het criteriumbereik op regel 3 de voorwaarden waar records aan moeten voldoen opdat de kostensoort 'Verzekeringspremie' is. Kies weer voor het dialoogkader met het Geavanceerd filter. Voeg aan het criteriumbereik een extra regel toe. Het Criteriumbereik wordt nu het gebied A1 t/m E3. Voer de selectie van records nogmaals uit. U ziet dat nu beide typen records gevonden worden. CTS/Advies 01-01-15 143/215

Oefening 68.: Records ophalen Plaats onder de lijst in twee cellen naast elkaar de veldnamen "Kostensoort" en "Bedrag". Kies Gegevens Sorteren en Filteren - Geavanceerd' [Data Sort & Filter - Advanced]. Klik op Kopiëren naar andere locatie [Copy to another location] en vul achter Kopiëren naar [Copy to] een verwijzing in naar beide cellen onder de lijst die de twee veldnamen bevatten. Laat het maken van de selectie uitvoeren. U ziet dat in het aangegeven ophaalgebied alleen de kostensoorten en de bedragen vermeld worden. Oefening 69.: Unieke gegevens uit records ophalen Haal nogmaals de selectie op naar het ophaalgebied, maar nu alleen de veldgegevens Kostensoort en Rekeninggroep. U ziet dat u meermalen dezelfde gegevens krijgt. Voer het ophalen nogmaals uit maar klik nu in het dialoogkader voor het Uitgebreid filter de optie Alleen unieke records [Unique records Only] aan. Bekijk het resultaat. Verdiepingsoefening 70.: Lijst met veldwaarden maken Door in het geheel geen criteria op te geven, worden alle records gevonden. Kiest u vervolgens voor het ophaalgebied slechts één veldwaarde en klikt u de optie Alleen unieke records aan, dan krijgt u een lijst met alle in dat veld voorkomende veldwaarden. Wis in het criteriagebied alle voorwaarden waaraan veldwaarden moeten voldoen, zodat alle records worden gevonden. Plaats onder de lijst in een cel alleen de veldnaam Kostensoort. Neem het dialoogkader met het Uitgebreid filter' voor u. Benoem als ophaalgebied nu alleen de cel met de veldnaam "Kostensoort". Kies voor de optie Alleen unieke records [Unique records only]. Laat het aanmaken van het uittreksel uitvoeren. U krijgt nu een lijst met alle kostensoorten die in de database voorkomen. Verdiepingsoefening 71.: Benoemde gebieden gebruiken Voor het maken van selecties kunt u ook gebruikmaken van verwijzingen naar gebieden die respectievelijk de namen Database, Criteria en Ophalen [Extract] hebben. De laatse twee namen kent Excel automatisch aan de betreffende gebieden toe, indien u van het dialoogkader Geavanceerd [Avanced] gebruik maakt voor de selectie van records. Geef in het bestand Autokosten de eerste 60 records, inclusief de rij met de veldnamen, de naam Database. Selecteer het gebied voor de criteria. U ziet dat Excel dit gebied automatisch de naam Criteria heeft gegeven. Selecteer het gebied met de velnamen, waaronder de selectie moet worden aangemaakt. CTS/Advies 01-01-15 144/215

U ziet dat Excel dit gebied automatisch de naam Ophalen [Extract] heeft gegeven. Neem het uitgebreid filter voor u, maar vul nu als referenties bovenstaande namen in.. Voor de selectie uit. Vergelijk het resultaat met de vorige keer. U vindt nu ook nog maar de helft van het aantal records omdat de database niet meer de hele lijst beslaat. Past de criteria aan zodat alleen de regels met de kostensoort Brandstof worden gevonden. Type in een cel onder de lijst de formule: =DBSOM(database, Bedrag,Criteria) [=DSUM( )]. De functie sommeert de uitgaven zoals in de kolom Bedrag vermeld voor de regels waarop de kostensoort Brandstof is Oefening 72.: Een draaitabel maken Open het document Verkiezingen. Selecteer een cel in de lijst. Kies Invoegen Tabellen - Draaitabel [Insert Tables Pivot table]. Controleer in het dialoogkader dat verschijnt of de lijst juist geselecteerd is en dat de draaitabel op een nieuw werkblad wordt aangemaakt. Klik OK. Sleep de veldnaam Partij naar het vak Kolommen [Columns]. Sleep de veldnaam Stad naar het vak Rijen [Rows]. Sleep de veldnaam Stemmen/1000 naar het vak Waarde [Value]. De tabel is nu klaar. U kunt nog een derde dimensie aan de tabel toevoegen door nog een veldnaam naar het vak Filters te slepen. Sleep de veldnaam Verkiezing naar het vak Filters. Oefening 73.: Een draaitabel opmaken U kunt een kolom selecteren door op de bovenste rand van de kolom, waar de muisaanwijzer in een klein zwart pijltje verandert, te klikken. Vervolgens kunt u de kolom aan de rand verslepen. Versleept de kolommen van de partijen, zodat deze op volgorde van (politiek)links naar (politiek)rechts boven de tabel komen. Selecteer de rechtse partijen en maak er een groep van door te keizen voor Opties Groeperen - Groepsselectie [Options Group Groupselection]. Kies Opties Actief veld Veldinstellingen Getalsnotatie [Options Active Field Field properties Number] en kies voor een weergave van afgeronde getallen. Voeg een Slicer in voor de selectie van een partij. Sluit het document zonder dit te bewaren. CTS/Advies 01-01-15 145/215