www.onderwijs.vlaanderen.be De afdeling Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs van het departement Onderwijs en Vorming werft aan: een contractueel BELEIDSONDERSTEUNE ELEIDSONDERSTEUNER STATISTISCH ANALIST VOLWASSENENONDERWIJS Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Afdeling Niveau Graad Functietitel Standplaats Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs A1 Adjunct van de directeur Beleidsondersteuner Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: dep/contr/a1/ho_vo/boanalistvo /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Functiecontext Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming het agentschap voor Onderwijsdiensten pagina 1 van 6
het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De vacature situeert zich op de afdeling Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs van het departement Onderwijs en Vorming. De afdeling Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs wil een innoverend Vlaams overheidsbestuur zijn dat creatief en uitmuntend is in de ondersteuning van de beleidsontwikkeling en beleidsevaluatie. De afdeling wil zich ook manifesteren als voorloper in de ontwikkeling van nieuwe concepten en ideeën over de toekomst van het hoger onderwijs en het volwassenenonderwijs. Samen met de hogescholen, universiteiten en het volwassenenonderwijs wil de afdeling Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs toekomstgerichte initiatieven pro-actief ontwikkelen, stimuleren en uitbouwen op het gebied van het hoger onderwijs en het volwassenenonderwijs. Interactieve beleidsvorming vergt durf, een open en ondernemende geest en ruimte voor vernieuwende ideeën. Je takenpakket Als beleidsondersteuner analist van de afdeling zal jouw taak bestaan uit het (mee)ontwikkelen van een nieuw financieringssysteem voor het Volwassenenonderwijs. De effecten van dat nieuwe financieringssysteem moeten statistisch gesimuleerd worden. Daarom moet een databestand opgebouwd worden van de huidige cursisten, hun kenmerken en de studiekeuzes die ze maken. Op basis van dat databestand wordt dan een model opgebouwd met gewichten voor de cursistenkenmerken, gewichten voor de kenmerken van de opleiding en, eventueel, voor de kenmerken van centra. Een zeer belangrijk deel van het werk bestaat dus uit het programmeren in een statistische computertaal. Je profiel Deelnemingsvoorwaarden Je bent in het bezit van een masterdiploma. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, pagina 2 van 6
www.ond.vlaanderen.be/naric) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. Geef duidelijk aan in je sollicitatie waaruit je eventuele expertise/ervaring bestaat. Verduidelijk ook welke ervaring je eventueel al hebt opgedaan m.b.t. het uitvoeren van een aantal taken uit de functieomschrijving alsook waar/wanneer je deze ervaring op deed. Je vaktechnische competenties Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met grote databanken en met het koppelen van databanken. Je hebt een goede kennis van kwantitatieve, statistische analyse, met meerdere softwarepakketten. Kennis van een statistische programmeertaal is onontbeerlijk. Pluspunten voor deze functie Ervaring met R (zie: www.r-project.org) is een zeer belangrijke troef omdat dit pakket op de afdeling wordt gebruikt maar kandidaten met ervaring op gelijkaardige platformen zijn welkom. Kennis van financieringssystemen in onderwijs. Kennis van het volwassenenonderwijs is een troef maar geen vereiste. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Inleving: speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Samenwerken: stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet metten van persoonlijk belang is. Analyseren: legt verbanden en ziet oorzaken Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Innoveren: werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbende binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. pagina 3 van 6
Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van directeur (A111) met een vervangingscontract. Je salaris bedraagt 36.237,25 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien word je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers Hoe solliciteren? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan 19 juni 2015. Stel een overtuigende, persoonlijke motivatiebrief op en vul het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures Om te solliciteren stuur je jouw CV bij voorkeur via mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be Vergeet niet om bovenaan je sollicitatiebrief het vacaturenummer te vermelden. Werk je al bij de Vlaamse Overheid, dan stuur je samen met het ingevuld gestandaardiseerd cv ook een kopie van je meest recente arbeidscontract mee. pagina 4 van 6
Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 2 fases: Fase 1: CV-screening: week van 20 juni 2016 (indicatieve timing) Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige vaktechnische competenties. Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle CV s gerangschikt. De CV-screening is eliminerend. Fase 2: Een interview met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert : week van 27 juni 2016 (indicatieve timing) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Visie op en inzicht in de functie - Motivatie, ervaring, verwachtingen van de kandidaat - (Vak)technische vaardigheden en gedragscompetenties - Inzetbaarheid in de functie en organisatie De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Hiervoor kan je terecht bij Koen Pelleriaux, 02 553 97 03 of mail naar koen.pelleriaux@ond.vlaanderen.be pagina 5 van 6
Meer weten? Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met: Koen Pelleriaux - tel. 02 553 97 03 voor de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden bij het HR Team: Melissa Lievens HR Business Partner tel.: 02/553 95 47 Chantal Neyt HR Specialist tel. 02/553 95 30 of per mail hr.departement@ond.vlaanderen.be pagina 6 van 6