OPEN RAADSZITTING 23 februari 2016 Dagorde: 1. Verslag open vergadering van 26 januari 2016 goedkeuring; 2. Algemeen audit verzekeringen toelichting; 3. Patrimonium schenking woning Vredelaan; 4. Huisvesting voormalige pastorij stand van zaken; 5. Huisvesting Werchtersebaan bespreking 6. Huisvesting Emiel Dupontlaan 7 ontbinding huurovereenkomst in onderling akkoord; 7. Huisvesting Van Regenmortelstraat inspectieverslag RWO kennisname; 8. Personeel psychosociale risico s aanvulling arbeidsreglement; 9. IGO Vlaamse Energielening verlenging overeenkomst. Punt 1: Verslag open vergadering van 26 januari 2016 goedkeuring Gelet op de mondelinge stemming met als resultaat: 9 ja-stemmen op 9 aanwezige raadsleden. Beslist de raad voor maatschappelijk welzijn met éénparigheid van stemmen de notulen van de open raad van 26 januari 2016 goed te keuren. Punt 2: Algemeen audit verzekeringen toelichting - goedkeuring Gelet op de wet op het OCMW van 8 juli 1976, gewijzigd door de wet van 5 augustus 1992 en het decreet van 14 juli 1998 betreffende het administratief toezicht en het minidecreet van 7 juli 2006; Gelet op de audit uitgevoerd door Advisio i.k.v. de verzekeringen bij Gemeente, OCMW, AGB en VZW; Gelet op een jaarlijks geraamd premievoordeel van ca. 37.250,00 EUR en een kwalitatieve verbetering van de bestaande polissen bij het raadplegen van de markt; Gelet op de geraamde premie op jaarbasis inclusief taksen (GEMEENTE + OCMW + AGB + VZW) van ca. 85.000,00 EUR (exclusief polis arbeidsongevallen van de gemeente); Gelet op de geraamde premie over de periode van 4 jaar bedraagt van bijgevolg ca. 340.000,00 EUR; Gelet op het feit dat er voor de overheidsopdracht bijgevolg slechts 2 procedures gekozen kunnen worden waarbij telkens op Europees niveau zal gepubliceerd worden: Openbare Aanbesteding of Algemene Offerteaanvraag; Gelet op het advies van de Financieel beheerder om te opteren voor de procedure Algemene offerteaanvraag; Gelet op de kennisname door het College van Burgemeester en Schepenen op 26 januari 2016; 1
Gelet op het feit dat de gemeente als opdrachtencentrale kan fungeren. Art.1: De OCMW-raad geeft zijn mandaat/bevoegdheid/delegatie aan de gemeente Tremelo (College van Burgemeester en Schepenen) om op te treden als opdrachtencentrale zoals bedoeld in artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006 ten behoeve van het respectieve bestuur, welke krachtens artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006, bijgevolg bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te volgen. Art.2: Conform artikel 254 van het OCMW-decreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst van Punt 3: Schenking woning gelegen Vredelaan 25 Gelet op artikel 196 van het OCMW decreet dat stipuleert dat schenkingen en legaten aan het OCMW dienen aanvaard te worden door de Raad; Gelet op het aanbod van de Heer Rigo Renaat om zijn aandeel in de woning gelegen aan de Vredelaan, 25 te schenken aan ons centrum. Gelet op het feit dat deze woning voor een deel eigendom is van de heer Rigo Renaat, meer bepaald in naakte eigendom wat de verdieping betreft en in vruchtgebruik wat het gelijkvloers betreft en voor een deel eigendom is van mevrouw Ariën, meer bepaald in vruchtgebruik wat de verdieping betreft en in naakte eigendom wat het gelijkvloers betreft. Gelet op het feit dat de eigendomstitels van de 2 woonentiteiten erg verweven zijn met elkaar en Mr. Rigo bovendien meerdere verklaringen in het voordeel van Mevr. Mariën heeft ondertekend in het verleden; Gelet op het feit dat het zou aangewezen zijn, indien ons centrum mede-eigenaar zou worden, dat het eigendomsrecht in de twee entiteiten duidelijk zou afgebakend worden; Gelet op het feit dat hiertoe twee nieuwe basisakten zouden moeten opgesteld worden; Gelet op het feit dat er naast het opstellen van nieuwe notariële basisakten en een schenkingsakte, er zich ook een aantal verbouwingen en verbeteringen aan de woning opdringen, om bruikbaar te zijn voor ons centrum; Gelet op het feit dat alle nutsvoorzieningen afzonderlijk moeten aangelegd worden, dat er serieuze renovatiewerken nodig zijn, dat de aluvensters versleten zijn, dat de constructie raar in mekaar zit met een betonnen trap midden in de woning en erg onpraktisch is. Gelet op het feit dat Mevr. Ariën stelt hiertoe geen enkele medewerking te zullen verlenen; Dat dit moeilijk te veranderen is. Gelet derhalve op het feit dat zich minimaal volgende kosten opdringen (raming van notaris): 2
Aktekosten schenking: 10.965 euro aanpassing basisakte: 2.250 euro opmaken plannen door architect: 2.000 euro (raming) We komen dan al op een 15.000 euro. Verder stelt de notaris dat de verbouwingswerken wellicht de grootste kost zullen uitmaken. Stel dat we ze ramen op 25.000 euro, dan komen we in totaal al op raming van 40.000 euro (15.000 +25.000) kosten. Gelet bovendien op het feit dat mevrouw Ariën elke medewerking weigert en dus geen nieuwe akte wenst te ondertekenen, zelfs wanneer zij de hieraan verbonden kosten niet mee moet ten laste nemen; Gelet op het feit dat een aanvaarding van de schenking van het deel van de heer Rigo Renaat in de huidige constellatie van eigendom, als niet interessant wordt weerhouden en niet dienstig is voor ons centrum; Art.1: Op advies van het BCAZ beslist de raad de schenking met betrekking tot een gedeelte van de woning gelegen Vredelaan 25 te weigeren; Art.2: Deze beraadslaging wordt niet opgenomen op de lijst raadsbeslissingen, conform 254 van het decreet van 19 december 2008, betreffende de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Punt 4: Huisvesting Pastorij - bespreking De raad voor maatschappelijk welzijn bespreekt de alternatieven voor De Sluis, Gelet op artikel 1 van de OCMW wet dat stelt dat één ieder recht heeft op een menswaardig bestaan en dat het OCMW de wettelijke opdracht heeft om hiervoor te zorgen; Gelet op het feit dat ons centrum sedert 1 juli 2008 het woonhuis huurt, gelegen Kapelstraat 58 te Keerbergen en hierin in een cohousing structuur verschillende kamers verhuurt aan alleenstaande mannen(uitzonderlijk vrouwen) die dan samen over een gemeenschappelijke leefruimte en keuken kunnen beschikken; Gelet op het feit dat het hier een vorm van noodopvang betreft met een principieel tijdelijk karakter; Gelet op het feit dat Het Ontmoetingscentrum Siddartha, eigenaar van deze woning, de woning wenst te verkopen en de kans dan groot is dat ons centrum deze woning niet langer zal kunnen huren; Gelet op de toelichting door August Lauwerysen ( broeder Gust ) van Siddharta op het BCAZ van 20 oktober 2015; Gelet op het feit dat ons centrum beslist heeft om dit pand niet zelf aan te kopen omwille van de hoge renovatiekosten die zich opdringen; 3
Gelet op het feit dat wij ons tijdig op een eventuele opzeg moeten voorbereiden en op zoek gaan naar andere mogelijkheden waar een vorm van tijdelijk cohousing mogelijk is. Gelet op het feit dat er momenteel 2 woningen op de markt werden gevonden die voor cohousing in aanmerking zouden kunnen komen: - de voormalige pastorij van Tremelo (met feestzaal die toe is aan renovatie) zou verhuurd worden via erfpacht; - Werchtersebaan: heeft 5 slaapkamers + studio en een atelier van 100 m². Vraag is of studio en atelier vergund zijn? Tegenkanting van de buren. Huurprijs: 1590 euro; Gelet op de bespreking van dit punt op de Raad van december 2015, waarbij de beslissing werd genomen om dit punt te verdagen naar de Raad van januari 2016;. Gelet op het plaatsbezoek van heden van beide panden; Art.1:De raad gaat akkoord met de aanstelling van een architect die zal belast worden met een inschatting van de renovatiekosten. Op basis daarvan kunnen met de eigenaar verdere besprekingen worden gevoerd met het oog op een eventuele overeenkomst via erfpacht. Art.2: Conform artikel 254 van het OCMW-decreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst van Punt 5 : Huisvesting Werchtersebaan - bespreking De raad voor maatschappelijk welzijn bespreekt de alternatieven voor De Sluis, Gelet op artikel 1 van de OCMW wet dat stelt dat één ieder recht heeft op een menswaardig bestaan en dat het OCMW de wettelijke opdracht heeft om hiervoor te zorgen; Gelet op het feit dat ons centrum sedert 1 juli 2008 het woonhuis huurt, gelegen Kapelstraat 58 te Keerbergen en hierin in een cohousing structuur verschillende kamers verhuurt aan alleenstaande mannen(uitzonderlijk vrouwen) die dan samen over een gemeenschappelijke leefruimte en keuken kunnen beschikken; Gelet op het feit dat het hier een vorm van noodopvang betreft met een principieel tijdelijk karakter; Gelet op het feit dat Het Ontmoetingscentrum Siddartha, eigenaar van deze woning, de woning wenst te verkopen en de kans dan groot is dat ons centrum deze woning niet langer zal kunnen huren; Gelet op de toelichting door August Lauwerysen ( broeder Gust ) van Siddharta op BCAZ 20 oktober 2015; Gelet op het feit dat ons centrum beslist heeft om dit pand niet zelf aan te kopen omwille van de hoge renovatiekosten die zich opdringen; Gelet op het feit dat wij ons tijdig op een eventuele opzeg moeten voorbereiden en op zoek gaan naar andere mogelijkheden waar een vorm van tijdelijk cohousing mogelijk is. 4
Gelet op het feit dat er momenteel 2 woningen op de markt werden gevonden die voor cohousing in aanmerking zouden kunnen komen: - de voormalige pastorij van Tremelo (met feestzaal die toe is aan renovatie) zou verhuurd worden via erfpacht; - Werchtersebaan: heeft 5 slaapkamers + studio en een atelier van 100 m². Vraag is of studio en atelier vergund zijn? Tegenkanting van de buren. Huurprijs: 1590 euro; Gelet op de bespreking van dit punt op de Raad van december 2015, waarbij de beslissing werd genomen om dit punt te verdagen naar de Raad van januari 2016;. Gelet op het plaatsbezoek van heden van beide panden; Gelet op de mondelinge toelichting door de voorzitter, waaruit onder meer blijkt dat de woning Werchtersebaan 22 pas beschikbaar zou zijn vanaf oktober of november 2016. Art.1: De raad neemt kennis van de stand van zaken m.b.t. de huurwoning Werchtersebaan 22. Art.2: Conform artikel 254 van het OCMW-decreet wordt dit besluit niet opgenomen in de lijst van Punt 6 : Huisvesting: ontbinding in onderling akkoord huurovereenkomst E. Dupontlaan. Gelet op het feit dat ons centrum een woning huurt gelegen aan de E. Dupontlaan 7, in het kader van de sociale dienstverlening met betrekking tot huisvesting Gelet op het feit dat ons centrum de woning, gelegen aan de E. Dupontlaan 7 verhuurde aan Mevrouw Glorie Julia. Gelet op het feit dat mevrouw Glorie Julia begin december 2015 overleden is; Gelet op het feit dat de erfgenamen ( drie kinderen) van mevrouw Glorie, inmiddels contact met ons opnamen teneinde de huurovereenkomst te beëindigen. Gelet op de raadsbeslissing d. d. 29.12.2015 waarbij werd beslist om de huurovereenkomst met betrekking tot de E. Dupontlaan 7 te Tremelo in onderling akkoord met de erfgenamen van mevrouw Glorie te ontbinden met ingang van 01.02.2016. Gelet op het feit dat deze woning zich in slechte staat bevindt en gelet op de screening die werd uitgevoerd door het Agentschap Wonen Vlaanderen; Gelet op het feit dat de woning niet meer geschikt is om te verhuren voor sociale doeleinden; Gelet op het akkoord dat werd bereikt met mevrouw NYS Maria, eigenaar van deze woning, om de huurovereenkomst in onderling akkoord te beëindigen met ingang van 01 april 2016; 5
BESLUIT de Raad, met unanimiteit van stemmen; Art.1: De raad beslist de huurovereenkomst met betrekking tot de E. Dupontlaan 7 te Tremelo in onderling akkoord met de eigenaar te ontbinden met ingang van 01.04.2016. Art.2: Deze beraadslaging wordt opgenomen op de lijst raadsbeslissingen, conform 254 van het decreet van 19 december 2008, betreffende de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Punt 7: Huisvesting Van Regenmortelstraat inspectieverslag RWO kennisname De raad neemt kennis van het inspectieverslag RWO. Punt 8 : Personeel- psychosociale risico s- aanvulling arbeidsreglement Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk (B.S.28.04.2014) Gelet op het feit dat dit K.B. verschillende nieuwe verplichtingen oplegt in het kader van welzijn op het werk. Gelet op het feit dat onder meer een hoofdstuk dient toegevoegd te worden aan het arbeidsreglement met betrekking tot de psychosociale risico s. Gelet op het feit dat een ontwerp werd opgemaakt (in bijlage) naar analogie van de gemeente, waarbij deze bijkomende noodzakelijke bepalingen worden opgenomen onder het hoofdstuk Preventie van psychosociale risico s op het werk, met inbegrip van stress, burn out, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Gelet op het feit dat deze wijzigingen aan het arbeidsreglement nog dienen onderworpen te worden aan het syndicaal overleg; BESLUIT de Raad, met unanimiteit van stemmen; Art.1: Het ontwerp in bijlage betreffende aanpassing arbeidsreglement met betrekking tot psychosociale risico s, goed te keuren. Art.2: Deze beraadslaging wordt opgenomen op de lijst raadsbeslissingen, conform 254 van het decreet van 19 december 2008, betreffende de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Punt 9: IGO Vlaamse Energielening verlenging overeenkomst Gelet op de wet op het OCMW d.d. 08/07/1976, gewijzigd door de wet d.d. 05/08/1992 het decreet d.d. 14/07/1998 betreffende het administratieve toezicht; 6
Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet d.d. 29/07/1991 inzake de motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet d.d. 5 juli 2002, betreffende de openbaarheid van vergaderingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2015 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Tremelo betreffende het Fonds ter Reductie van de Globale energiekost (FRGE), thans Vlaamse energielening en de verlenging hiervan op de gemeenteraad van 4 februari 2016; Gelet op de OCMW-raad van 31 maart 2015 tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen IGO, gemeente Tremelo en het OCMW van Tremelo waarin IGO wordt voorgedragen om als Lokale Entiteit voor de Vlaamse energielening voor hen op te treden en de samenwerkingsmodaliteiten worden vastgelegd; Gelet op het doel van de Vlaamse energielening, nl. het aanbieden van goedkope leningen voor energiebesparende maatregelen, aan de inwoners van de aangesloten gemeenten. Art.1: De bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen lgo, de gemeente Tremelo en het OCMW betreffende het project FRGE, thans Vlaamse energielening wordt verlengd via het "Addendum van 09 december 2015 aan de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Tremelo betreffende het project FRGE, thans Vlaamse energielening". Art.2: Conform artikel 254 van het OCMW-decreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst van De secretaris De voorzitter Wim Vandenbroeck Jan Van Herck 7