Handleiding LAVS voor de Verwijderaar
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave...2 Inleiding...3 Hoe werkt het LAVS?...4 De rol van de verwijderaar in het LAVS....5 Invoeren van een asbestverwijdering in het LAVS...7 Hoofdstuk 1: U krijgt via het LAVS een opdracht voor het verwijderen asbest...9 1.1: Melden bij CKI, ISZW en Bevoegd Gezag... 13 1.2: Verstrekken van een eindmetingopdracht... 15 1.3: Invoeren van de verwijderde bronnen... 16 1.4: Invoeren gebruikte container(s) en gestort gewicht... 19 1.5: Accorderen vrijgaveopdracht... 20 1.6: Opleveren van uw verwijderopdracht... 23 1.7: Afvoer en stort van het asbest... 24 1.8: Opleveren Stortopdracht... 27 Hoofdstuk 2: U hebt een verwijderingsopdracht gekregen van een partij die geen toegang heeft tot het LAVS.... 30 2.1: Aanmaken asbestobject... 30 2.2: Werken in het nieuwe object... 34 2.3: Opdracht verstrekken in het LAVS... 40 2.4: Opgeleverde inventarisatieopdracht... 42 2.5: Verstrekken van verwijderopdracht... 46 2.6: Melden bij CKI... 49 2.7: Verstrekken van een eindmetingopdracht... 50 2.8: Invoeren van verwijderde bronnen... 51 2.9: Bijlages toevoegen per bron... 54 2.10: Toevoegen van Containers en gewicht... 56 2.11: Accorderen eindinspectieopdracht... 57 2.12: Opleveren van de verwijderopdracht... 60 Hoofdstuk 3: Invoeren van een reeds uitgevoerde sanering in het LAVS ten behoeve van de dakensubsidie... 64 3.1: Invoeren van een bestaande inventarisatie in het LAVS... 64 3.2: Opleveren Inventarisatieopdracht... 72 3.3: Verwijderopdracht en vrijgave invoeren... 74 Tot slot... 75 21-9-2016 2
INLEIDING Wat is het Landelijk Asbestvolgsysteem, het LAVS? Het Landelijk Asbestvolgsysteem (vervolgens aangeduid met LAVS) is een webapplicatie. Met het LAVS kunnen opdrachtgevers (bv. woningcorporaties) regie voeren op het volledige proces van asbestverwijdering. Het LAVS zorgt ervoor dat ketenpartners (waaronder verwijderaars) de juiste informatie hebben en volgt de wet- en regelgeving. Het LAVS ondersteunt de hele asbestverwijderingsketen van opdrachtgever tot en met stortplaatsen. De betrokken ketenpartijen kunnen altijd alle informatie inzien van de desbetreffende asbestverwijdering ( project in het LAVS). Daarnaast verstuurt het LAVS automatisch de Omgevingsloket online-(olo) en de start/eind-meldingen aan de bevoegde gezagen, certificerende instanties en inspectie SWZ (ISZW). Het LAVS bewaart de projecten voor eventueel toekomstig gebruik. De projecten zijn ook te archiveren. Voor meer achtergrondinformatie zie www.lavsinfo.nl/landelijk/landelijk. Wat is nodig om het LAVS te kunnen gebruiken? Om de webapplicatie LAVS te kunnen gebruiken heeft u alleen toegang nodig tot het internet met een standaardbrowser (Explorer, Firefox, Safari, Chrome e.d.). Het is niet nodig om een programma te installeren. Medewerkers van uw organisatie die met het LAVS gaan werken moeten ieder een eigen eherkenning (soort DigiD voor bedrijven) toegangscode hebben. Op dit moment is betrouwbaarheidsniveau 1 voldoende. Aan het gebruik van eherkenning niveau 1 zijn geen kosten verbonden. In verband met toekomstige ontwikkelingen is het aan te raden om direct een beveiligingsniveau 2 of 2+ aan te schaffen. Meer informatie over eherkenning en het aanschaffen van eherkennings middelen kunt u vinden op www.eherkenning.nl. 21-9-2016 3
HOE WERKT HET LAVS? Het LAVS werkt met een opdrachtmechanisme. Dit opdrachtmechanisme werkt als volgt: Dit betekent dat elke opdracht moet worden Verstrekt, Aangenomen, Opgeleverd en vervolgens Geaccepteerd moet worden. Pas nadat deze cirkel is afgerond kan er een nieuwe opdracht in het LAVS verstrekt worden. 21-9-2016 4
DE ROL VAN DE VERWIJDERAAR IN HET LAVS. Het LAVS werkt met diverse rollen namelijk: 1. Opdrachtgever, deze rol krijgt iedereen automatisch zodra men in het LAVS inlogt. 2. Inventariseerder, voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. 3. Verwijderaar, voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. 4. Vrijgavelaboratorium, voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. 5. Toezichthouder, voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. Klik voor het indienen van een autorisatieverzoek op de hyperlink in het beginscherm van het LAVS. Binnen 1 à 2 werkdagen ontvangt u bericht dat u geautoriseerd bent voor de gewenste rol. Vanaf dat moment kunt u ook geselecteerd worden voor het uitvoeren van opdrachten in het LAVS. Dit betekent dat een gecertificeerd asbestverwijderingsbedrijf meerdere rollen in het LAVS kan vervullen. Namelijk als Opdrachtgever, als Verwijderaar of als Coördinator. 21-9-2016 5
De verwijderaar heeft een zeer belangrijke rol in de keten. De verwijderaar is verantwoordelijk voor de juiste en veilige verwijdering van asbest uit gebouwen, objecten en installaties. 21-9-2016 6
INVOEREN VAN EEN ASBESTVERWIJDERING IN HET LAVS 1. Voor het invoeren van een asbestverwijdering in het LAVS moet u als eerste inloggen op www.asbestvolgsysteem.nl. Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op het plaatje: 21-9-2016 7
U ziet het volgende scherm: Via de optie Alle projecten ziet u locaties waar een asbesttraject loopt en waarbij uw bedrijf een betrokkene is. Via de optie Mijn projecten selecteert u uw eigen projecten binnen de projecten waar uw bedrijf betrokken bij is. Degenen die al eerder met het LAVS gewerkt hebben zien dat er een tabblad Bezit bij is gekomen. In versie 4 van het LAVS wordt gedacht vanuit Bezit in plaats van direct vanuit Project. De knop wordt alleen gebruikt indien er asbest op een perceel aanwezig is, bijvoorbeeld bij incidenten. Er zijn een aantal mogelijkheden hoe (Verwijder)opdrachten in het LAVS komen: 1. Een bedrijf geeft u via het LAVS opdracht voor een asbestverwijdering. U bent rechtstreeks door een woningbouwvereniging, corporatie, inventarisatiebedrijf of coördinator in het LAVS geselecteerd voor het uitvoeren van een asbestverwijdering. 2. U hebt opdracht gekregen voor het verwijderen van asbest door een partij die geen toegang heeft tot het LAVS zoals particulieren. 3. U voert een reeds uitgevoerde asbestverwijdering achteraf in het LAVS in. 21-9-2016 8
HOOFDSTUK 1: U KRIJGT VIA HET LAVS EEN OPDRACHT VOOR HET VERWIJDEREN ASBEST U krijgt via de mail een bericht dat er in het LAVS een actie van u verwacht wordt. U logt in met uw eherkenning in het LAVS, het volgende scherm verschijnt, het betekent dat er iets van u verwacht wordt: 1. Klik op de balk onder ProjectId, hiermee opent u het project. Het scherm verandert en in het Opdrachtenpaneel ziet u een geaccordeerde inventarisatieopdracht en een aan u verstrekte verwijderopdracht: In de meeste gevallen is er vooraf al contact geweest met uw opdrachtgever en weet u dat er een opdracht in het LAVS er voor u aankomt. 21-9-2016 9
2. Klik om de opdracht aan te nemen op de balk onder Opdracht Het scherm verandert en u ziet het volgende: U ziet de te verwijderen bronnen. Hierbij wordt duidelijk waar, wat en in welke risicoklasse er gesaneerd moet worden. Ook ziet u dat de OLO-melding is gedaan aan het bevoegd gezag. Deze melding wordt automatisch door het LAVS gedaan zodra er een verwijderopdracht wordt verstrekt in het LAVS. 21-9-2016 10
Ook kunt u van elk adres de asbestinventarisatie downloaden: U hebt de keuze om de opdracht aan te nemen, klik hiervoor op. Als u extra informatie nodig hebt, of als de opdracht niet helemaal is zoals afgesproken met uw opdrachtgever, klikt u op. Hiermee wordt de opdracht aan uw opdrachtgever teruggestuurd waarna deze de opdracht aan kan passen. Als u de opdracht niet wil aannemen klikt u op. Dit zal echter niet vaak voorkomen aangezien er op voorhand meestal al overleg is geweest tussen u en uw opdrachtgever. Als u op de knop klikt, gaat u terug naar uw opdrachtenscherm. Voor deze handleiding gaan we er van uit dat de verwijderopdracht wordt aangenomen. klik hiervoor op. 21-9-2016 11
Het scherm verandert en u ziet dat de status van de opdracht op Aangenomen staat. Ook ziet u een nieuw tabblad Verwijderen : In het tabblad Verwijderen ziet u een subtab Meldingen. In deze subtab ziet u de Meldingen voorgenomen verwijderingswerkzaamheden aan gemeente. Deze melding kunt u downloaden en aan uw werkmap toevoegen. Klik hiervoor op 21-9-2016 12
1.1: MELDEN BIJ CKI, ISZW EN BEVOEGD GEZAG Het eerste wat u moet doen is de asbestverwijdering melden aan uw CKI, ISZW en Bevoegd gezag. 1. Klik op in de subtab Melding 2. Kies de datum waarop u de asbestverwijdering uit gaat voeren met behulp van de kalender: 21-9-2016 13
3. Geef aan hoeveel verwijderaars en toezichthouders er aanwezig zullen zijn en klik op Het scherm verandert en u kunt zien dat de status van de melding op Verstuurd staat 21-9-2016 14
1.2: VERSTREKKEN VAN EEN EINDMETINGOPDRACHT 1. Klik op het volgende tekentje onder de kop Actie Het scherm verandert, 2. Vul alle verplichte velden in, al dan niet met behulp van de uitklapschermen 3. Vink de te meten bouwkundige eenheden aan 21-9-2016 15
4. Voeg eventueel bijlagen toe met, 5. Klik op Het scherm verandert en u kunt zien dat de status van de opdracht op Verstrekt staat 1.3: INVOEREN VAN DE VERWIJDERDE BRONNEN 1. Klik op de verwijderopdracht in de balk onder Kenmerk om te werken in de verwijderopdracht. 21-9-2016 16
2. Selecteer de tab Verwijderen, vul in de subtab Verwijderen bronnen de velden in, al dan niet met behulp van de uitklapvelden 3. Vink de verwijderde bronnen aan 4. Vul de verwijdergegevens in door het te selecteren 21-9-2016 17
5. Vul de velden in, al dan niet met behulp van de uitklapvelden 6. Klik op 21-9-2016 18
7. Herhaal de stappen 5 en 6 totdat alle verwijderde bronnen zijn ingevuld 1.4: INVOEREN GEBRUIKTE CONTAINER(S) EN GESTORT GEWICHT 1. Selecteer de tab Containers en gewicht 21-9-2016 19
2. Vul het totale gewicht in aan verwijderd asbest bevattend materiaal 3. Geef de container een specifieke naam en klik op 4. Het scherm verandert en u ziet dat de container benoemd is: 1.5: ACCORDEREN VRIJGAVEOPDRACHT U moet wachten totdat het eindinspectielaboratorium de door u verstrekte eindmetingopdracht heeft uitgevoerd, de vrijgaverapporten in het LAVS heeft geplaatst en de opdracht aan u heeft opgeleverd. Op dat moment krijgt u een mailbericht van het LAVS dat er een actie van u verwacht wordt. U opent het LAVS en ziet uw projectenlijst: 21-9-2016 20
Aan het uitroepteken verlangt: ziet u in een oogopslag welk project een actie 5. Klik op de balk onder ProjectId, hiermee opent u het project en u ziet dat de eindmetingopdracht is Opgeleverd Controleer de opgeleverde opdracht en accordeer deze indien u het eens bent met de uitvoering van uw opdracht. Let op: Na accordatie kan er niets meer worden gewijzigd in de geaccordeerde opdracht. Het is dus van groot belang dat u de opgeleverde opdracht goed controleert! 21-9-2016 21
6. Klik op de balk onder Opdracht, hiermee opent u de opdracht. Het scherm verandert: Klik op Accorderen als u vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. Let op: een eenmaal geaccordeerde opdracht is naderhand niet meer aan te passen. Accordeer een opdracht alleen als u deze volledig hebt gecontroleerd. Klik op Voorwaardelijk accorderen als u vindt dat de opdracht deels correct is uitgevoerd maar dat er nog wat aan moet gebeuren, u mist bijvoorbeeld bepaalde zaken. Uw opdrachtnemer wordt door het LAVS op de hoogte gesteld en hij heeft de mogelijkheid om de opgeleverde opdracht aan te passen. Als uw opdrachtnemer de aangepaste opdracht opnieuw aan u oplevert, en u bent akkoord, kunt u de opdracht accorderen. Deze handleiding gaat er vanuit dat u vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. 7. Klik op 21-9-2016 22
Het scherm verandert en u ziet dat de status van de opdracht is gewijzigd naar Geaccordeerd 1.6: OPLEVEREN VAN UW VERWIJDEROPDRACHT 1. Klik om uw verwijderopdracht op te leveren aan uw opdrachtgever op de balk onder Opdracht 2. Het scherm verandert, scroll helemaal naar beneden op de pagina en klik op Het scherm verandert en de status van de opdracht staat op Opgeleverd 21-9-2016 23
Uw opdrachtgever krijgt van het LAVS een mailbericht dat er een actie van hem wordt verwacht. Uw opdrachtgever zal op zijn beurt de opdracht accorderen als hij vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. 1.7: AFVOER EN STORT VAN HET ASBEST Bij het openen van de project in het projectenoverzicht ziet u het volgende scherm: U ziet een geaccordeerde verwijderopdracht: U ziet ook een nieuwe opdracht namelijk de stortopdracht: 1. Klik op de balk onder Kenmerk om de stortopdracht te openen. De status van deze opdracht staat automatisch op Aangenomen. 21-9-2016 24
Het scherm verandert en u ziet dat er een tabblad Stort is verschenen. 2. Selecteer via het uitklapscherm de container die u hebt gebruikt en in een eerder stadium aan het project in het LAVS hebt toegevoegd: Het scherm verandert, het LAVS koppelt automatisch alle projecten aan deze container: Het is daarom aan te raden om de gebruikte container een unieke naam te geven. Doet u dat niet en gebruikt u een standaard benaming dan ziet u een lijst met alle projecten die gebruik gemaakt hebben van die specifieke container. U zult dan projecten moeten de-selecteren die niets met het lopende project te maken hebben. U kunt dat doen door de vinkjes uit te vinken. 21-9-2016 25
3. Klik op om de stortbon en geleidebiljet vanuit uw eigen systeem te uploaden. Het scherm verandert: 4. Klik op Het scherm verandert, bovenin het scherm ziet u de volgende mededeling: Als u naar beneden scrolt ziet u het volgende: Herhaal stap 3 en 4 om vervolgens een geleidebiljet toe te voegen, u krijgt weer de mededeling: 21-9-2016 26
Als u nu verder naar beneden scrolt ziet u het volgende op het scherm: U heeft nu de verwijderopdracht in het LAVS volledig gevuld, u moet nu alleen nog de stortopdracht aan uw opdrachtgever opleveren. 1.8: OPLEVEREN STORTOPDRACHT 1. Klik om de stortopdracht op te leveren op de balk onder Opdracht Het scherm verandert: 21-9-2016 27
2. Klik op Het scherm verandert weer en u ziet dat de status van de stortopdracht op Opgeleverd staat: Uw opdrachtgever krijgt van het LAVS een mailbericht dat er een actie van hem wordt verwacht. Uw opdrachtgever zal op zijn beurt de opdracht accorderen als hij vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. We gaan er in deze handleiding van uit dat uw opdrachtgever de stortopdracht heeft geaccordeerd. Als u dan uw projectenlijst opent en het project selecteert ziet u in het volgende scherm dat de stortopdracht is geaccordeerd: 21-9-2016 28
Pas op het moment dat uw opdrachtgever het project heeft afgesloten verdwijnt deze uit uw projectenlijst en is vervolgens terug te vinden in het tabblad Archief 21-9-2016 29
HOOFDSTUK 2: U HEBT EEN VERWIJDERINGSOPDRACHT GEKREGEN VAN EEN PARTIJ DIE GEEN TOEGANG HEEFT TOT HET LAVS. U hebt een verwijderingsopdracht gekregen van een partij zonder toegang tot het LAVS. Denk hierbij aan particulieren of bedrijven uit een andere branche (agrariërs, loonwerkers, zzper s etc). 2.1: AANMAKEN ASBESTOBJECT 1. Als eerste moet een asbestobject worden aangemaakt. Klik op het tabblad Bezit en vervolgens op de knop. Het volgende scherm verschijnt: 21-9-2016 30
2. Selecteer een locatietype via het uitklapscherm 3. Geef aan wie de eigenaar van de gegevens is: Alleen in het geval dat het asbestobject uw eigendom is kiest u voor de optie Ik ben zelf gegevenseigenaar. Meestal werkt u in opdracht van een bedrijf of particulier. In dit geval handelt u namens een particulier, selecteer in dat geval de juiste button, het scherm verandert en u dient vervolgens de benodigde gegevens in te vullen. 21-9-2016 31
4. Vul alle verplichte velden in en klik op. 21-9-2016 32
Het volgende scherm verschijnt: Hier moet vervolgens de adresgegevens van het bezit, in dit geval een woning, worden ingevoerd: 21-9-2016 33
5. Vul ook hier alle verplichte velden in en klik op. Het volgende scherm verschijnt: 2.2: WERKEN IN HET NIEUWE OBJECT Als u al eerder in het LAVS gewerkt hebt ziet u hier een lijst van al uw vroegere projecten. Om het nieuw aangemaakte asbestobject te vinden kunt u in de balk Beschrijving bijvoorbeeld zoeken op adres, postcode of iets dergelijke. 21-9-2016 34
1. Klik om te werken in de locatie op de balk onder Beschrijving. Het volgende scherm verschijnt: 21-9-2016 35
U ziet dat er nog geen inventarisatie van de locatie in het LAVS staat. De basis van een asbestverwijdering is een asbestinventarisatierapport. U zal dus eerst een inventarisatieopdracht in het LAVS moeten geven. Deze opdrachten kunt u alleen geven aan inventarisatiebedrijven die zich in het LAVS hebben geregistreerd. 2. Om nu daadwerkelijk een inventarisatieopdracht in het LAVS te zetten klikt u eerst op de knop. 21-9-2016 36
Het volgende scherm verschijnt: 3. Vul alle verplichte velden in (hier al ingevuld) en klik op 21-9-2016 37
Het scherm verandert, indien u vragen voor de helpdesk hebt die betrekking hebben op dit project is het LAVS-ASBEST nummer van belang. Geef dit nummer door via het helpdeskformulier of aan de Intake medewerker van de helpdesk. 4. Klik om te werken in het project op, het volgende scherm verschijnt: 21-9-2016 38
N.B. Op dit scherm ziet u alle projecten waar u bij betrokken bent. Als u een opdracht van een ander bedrijf krijgt ziet u hier het desbetreffende project met een uitroepteken onder de eerste kolom Actie. 5. Klik op de regel onder kolom ProjectId, het volgende scherm verschijnt: U ziet dat de Bronnenlijst in de tab Locatiefoto leeg is. Als u geen inventarisatie hebt zult u een inventarisatieopdracht moeten verstrekken. 21-9-2016 39
2.3: OPDRACHT VERSTREKKEN IN HET LAVS 1. Klik op de knop om in het LAVS een inventarisatieopdracht te verstrekken. Het scherm verandert: U kunt bij Opdrachttype alleen kiezen uit Inventarisatie (Type A), dit type is de basis voor een asbestsanering. Vul verder alle verplichte velden in. 2. Kies bij opdrachtnemer een partij uit het LAVS: 3. Kies een contactpersoon uit de lijst 21-9-2016 40
vergeet niet het doel van de inventarisatie in te vullen, en klik op. Het scherm verandert en u ziet in het volgende scherm dat in de kolom Status de opdracht op Verstrekt staat: U moet nu wachten totdat het inventarisatiebedrijf de opdracht heeft aangenomen. Zodra dat is gebeurd verandert de status van de opdracht in Aangenomen : 21-9-2016 41
2.4: OPGELEVERDE INVENTARISATIEOPDRACHT Zodra de inventariseerder de opdracht heeft opgeleverd ontvangt u een mailbericht. Als u dan het LAVS opent ziet u het volgende scherm: In de kolom Actie ziet u een wordt verwacht in het LAVS.. Dit betekent dat er een actie van uw kant 1. Klik op de regel onder de kolom ProjectId, hiermee opent u het project 21-9-2016 42
Het volgende scherm opent: Door het klikken op de verschillende subtabbladen kunt u de inhoud bekijken. Door te klikken op Rapportage en advies kunt u het asbestinventarisatierapport downloaden. 21-9-2016 43
2. Klik op de regel onder kolom Opdracht om de inventarisatieopdracht te openen. Het volgende scherm verschijnt: 21-9-2016 44
3. Klik op als u vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. Let op: een eenmaal geaccordeerde opdracht is naderhand niet meer aan te passen. Accordeer een opdracht alleen als u deze volledig hebt gecontroleerd. Klik op als u vindt dat de opdracht deels correct is uitgevoerd maar dat er nog wat aan moet gebeuren, u mist bijvoorbeeld bepaalde zaken. De inventariseerder wordt door het LAVS op de hoogte gesteld en hij heeft de mogelijkheid om de inventarisatie aan te passen. Als de inventariseerder de aangepaste inventarisatie opnieuw aan u oplevert, en u bent akkoord, kunt u de opdracht accorderen. Pas na dit punt hebt u de mogelijkheid om een Verwijderopdracht in het LAVS te zetten. Er moet altijd een geaccordeerde inventarisatie in het LAVS staan voordat een Verwijderopdracht gegeven kan worden. 21-9-2016 45
2.5: VERSTREKKEN VAN VERWIJDEROPDRACHT Omdat het LAVS met een opdrachtmechanisme werkt moet er een verwijderopdracht gegeven worden. Deze opdracht geeft u aan uzelf. 1. Klik op Nieuwe opdracht om een verwijderopdracht te verstrekken: Het scherm verandert en u hebt de mogelijkheid om een verwijderopdracht te selecteren: Vul verder alle verplichte velden in. Kies uw eigen bedrijf via het uitklapveld: 21-9-2016 46
2. Vink de te verwijderen bronnen aan. Door het aanvinken van de checkbox in de groene balk selecteert u alle aanwezige asbestbronnen. 3. Vink het inventarisatierapport aan: 4. Klik op om de verwijderopdracht aan u zelf te verstrekken. Het scherm verandert en u ziet dat de status van de opdracht staat op Aangenomen in het Opdrachtenpaneel. Dit gebeurt automatisch als u een opdracht aan u zelf verstrekt. 21-9-2016 47
5. Klik op de balk onder het kopje Kenmerk om in de opdracht te werken Het scherm verandert en u ziet dat er een tabblad Verwijderen bij is gekomen. In dat tabblad Verwijderen ziet u een aantal subtabbladen. In het subtabblad Meldingen ziet u dat er nog geen startmelding is gedaan. Ook kunt u zien dat er een melding voorgenomen verwijderingswerkzaamheden is gedaan aan het bevoegd gezag. Deze melding kunt u downloaden en aan uw projectmap toevoegen: 21-9-2016 48
2.6: MELDEN BIJ CKI Het eerste wat u moet doen is de asbestverwijdering melden aan uw CKI, ISZW en Bevoegd gezag. 1. Selecteer een contactpersoon en klik op in de subtab Melding 2. Kies de datum waarop u de asbestverwijdering uit gaat voeren met behulp van de kalender: 3. Geef aan hoeveel verwijderaars en toezichthouders er aanwezig zullen zijn en klik op 21-9-2016 49
Het scherm verandert en u kunt zien dat de status van de melding op Verstuurd staat 2.7: VERSTREKKEN VAN EEN EINDMETINGOPDRACHT 1. Klik op het volgende tekentje onder de kop Actie Het scherm verandert: 2. Vul alle verplichte velden in, al dan niet met behulp van de uitklapschermen. Vink de te meten bouwkundige eenheden aan: 21-9-2016 50
3. Voeg eventuele bijlagen toe en klik op Het scherm verandert en u kunt zien dat de status van de opdracht op Verstrekt staat 2.8: INVOEREN VAN VERWIJDERDE BRONNEN 1. Klik om te werken in de opdracht op de balk onder Kenmerk 21-9-2016 51
Het scherm verandert: 2. Klik op het tabblad Verwijderen bronnen Het scherm verandert: 21-9-2016 52
3. Vul de velden in, al dan niet met behulp van de uitklapvelden: 4. Klik op het potloodje : Het scherm verandert, vul de velden in. 5. herhaal dit totdat alle verwijderde bronnen zijn ingevuld 21-9-2016 53
2.9: BIJLAGES TOEVOEGEN PER BRON U hebt de mogelijkheid om bijlages toe te voegen. 1. Klik hiervoor op. In dit voorbeeld is te zien dat er nog geen bijlages zijn toegevoegd: 2. Het scherm verandert en u kunt een bijlage uit uw eigen systeem uploaden door te klikken op : 3. Het scherm verandert en u kunt met behulp van het uitklapveld het Documenttype selecteren, 4. Klik op om een document uit uw eigen systeem te selecteren 21-9-2016 54
5. Klik op Het scherm verandert en u ziet bovenin de volgende mededeling: 6. Kies het tabblad Verwijderen. 7. Als u naar beneden scrolt kunt u zien dat er 1 bijlage bij deze bron is toegevoegd. 21-9-2016 55
2.10: TOEVOEGEN VAN CONTAINERS EN GEWICHT 1. Selecteer het tabblad Containers en gewicht Het scherm verandert 2. Vul in hoeveel kilogram asbest is verwijderd, hier al ingevuld: 3. Geef de gebruikte container een specifieke naam, hier al ingevuld. Dit is noodzakelijk om in een later stadium de container te kunnen koppelen aan stortbonnen en geleidebiljetten. 21-9-2016 56
4. Klik op Het scherm verandert en u ziet dat de container de door u gegeven naam heeft gekregen: Nadat de sanering is uitgevoerd is er een eindinspectie uitgevoerd. U moet wachten met de verdere invoer van het LAVS totdat het eindinspectie lab de inspectie in het LAVS heeft ingevoerd en uw opdracht heeft opgeleverd. U ontvangt dan een mailbericht van het LAVS. In dat bericht staat dat er een actie van u wordt verwacht in het LAVS. 2.11: ACCORDEREN EINDINSPECTIEOPDRACHT Bij het openen van het LAVS ziet u onderstaand scherm. Het uitroepteken geeft aan dat er een actie bij het desbetreffende project uitgevoerd moet worden. 21-9-2016 57
1. Klik op de balk onder ProjectId op de opdracht te openen: Het scherm verandert en u ziet in het blok Opdrachten een opgeleverde eindmetingopdracht: Controleer de opgeleverde opdracht en accordeer deze indien u het eens bent met de uitvoering van uw opdracht. Let op: Na accordatie kan er niets meer worden gewijzigd in de geaccordeerde opdracht. Het is dus van groot belang dat u de opgeleverde opdracht goed controleert! 2. Klik op de balk onder de kop Opdracht om de opdracht te openen Het scherm verandert en u ziet onder aan het scherm het volgende: Klik op Accorderen als u vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. 21-9-2016 58
Let op: een eenmaal geaccordeerde opdracht is naderhand niet meer aan te passen. Accordeer een opdracht alleen als u deze volledig hebt gecontroleerd. Klik op Voorwaardelijk accorderen als u vindt dat de opdracht deels correct is uitgevoerd maar dat er nog wat aan moet gebeuren, u mist bijvoorbeeld bepaalde zaken. Uw opdrachtnemer wordt door het LAVS op de hoogte gesteld en hij heeft de mogelijkheid om de opgeleverde opdracht aan te passen. Als uw opdrachtnemer de aangepaste opdracht opnieuw aan u oplevert, en u bent akkoord, kunt u de opdracht accorderen. Deze handleiding gaat er vanuit dat u vindt dat de opdracht correct is uitgevoerd. 1. Klik op Het scherm verandert en u ziet dat de status van de opdracht is gewijzigd naar Geaccordeerd 21-9-2016 59
2.12: OPLEVEREN VAN DE VERWIJDEROPDRACHT De verwijdering is afgerond, wat nog rest is het opleveren van de verwijderopdracht. 1. Klik op de balk onder de kop Opdracht Het scherm verandert, scrol naar beneden en u ziet het volgende scherm: 2. Klik op 21-9-2016 60
Het scherm verandert en u ziet dat de status van de verwijderopdracht automatisch op Geaccordeerd staat: Ook ziet u een nieuwe opdracht, de stortopdracht. Voor het invullen en opleveren van de stortopdracht volgt u de stappen van bladzijde 24 tot punt 1 op bladzijde 27 van deze handleiding. Aangezien u uzelf de verwijderopdracht in het LAVS hebt gegeven ziet u het volgende scherm: Klik op om de stortopdracht op te leveren aan uzelf: 21-9-2016 61
Het scherm verandert en u ziet dat de statussen van alle opdracht op Geaccordeerd staan: Als u klikt op wordt het project naar het Archief verplaatst en verdwijnt deze uit uw Projectenlijst. 3. Klik op, er verschijnt een scherm waarop u moet bevestigen dat u het project wilt afsluiten. 4. Klik op Ok, een nieuw scherm verschijnt en u ziet dat het project is afgesloten en is verplaatst naar het Archief : 21-9-2016 62
5. Klik op Archief en u ziet het volgende scherm: Het is mogelijk om het gearchiveerde project te heropenen om bijvoorbeeld een vervolgopdracht uit te voeren. Klik hiervoor op, het systeem vraagt een bevestiging: 6. Klik op Ok, een nieuw scherm verschijnt en u ziet dat het project is heropend en is verplaatst naar Projecten. U hebt vervolgens de mogelijkheid voor het verstrekken van een nieuwe opdracht. 21-9-2016 63
HOOFDSTUK 3: INVOEREN VAN EEN REEDS UITGEVOERDE SANERING IN HET LAVS TEN BEHOEVE VAN DE DAKENSUBSIDIE. Het is mogelijk om een reeds uitgevoerde sanering in het LAVS achteraf in te voeren zolang het gebruik van het LAVS door de gecertificeerde bedrijven nog niet wettelijk verplicht is. Deze mogelijkheid is er in verband met de indieningseisen van de dakensubsidie. Deze handleiding gaat er van uit dat u al een inventarisatierapport hebt. Het is mogelijk om een inventarisatierapport in het LAVS te zetten, ook al bent u geen inventarisatiebedrijf. 3.1: INVOEREN VAN EEN BESTAANDE INVENTARISATIE IN HET LAVS 1. Volg alle stappen vanaf pagina 30 tot punt 2 op pagina 39 van deze handleiding. 2. Zet een vink achter de checkbox Invoer Wat doet dit vinkje? Door het aanvinken van deze optie wordt er geen melding aan de CKI verstuurd door het LAVS. Het is nu dus mogelijk om een inventarisatie uit het verleden als het ware te melden. Het is nu ook mogelijk om een oudere (tot 3 jaar) inventarisatie in het LAVS te zetten. Het moet namelijk mogelijk zijn om tot 3 jaar na verplichtstelling van het LAVS inventarisatierapporten te gebruiken en in te voeren in het LAVS. Na deze 3 jaar moeten die rapporten geactualiseerd worden. Op die manier zal er een aangepaste/nieuwe inventarisatie in het LAVS gezet worden en blijft de locatie actueel. Wel is het zo dat de voorkeur ligt bij het gegeven dat iedere partij verantwoordelijk is voor zijn eigen rol ij de asbestketen. Laat daarom, indien mogelijk, het asbestinventarisatiebedrijf zelf de inventarisatie in het LAVS zetten. 21-9-2016 64
Indien u zelf de inventarisatie in het LAVS wilt zetten gaat u verder met onderstaande stappen. 3. Selecteer bij Opdrachtnemer selecteert u uw eigen bedrijf en de contactpersoon, hier al ingevuld: 4. Vul bij Oorspronkelijke opdrachtnemer/opdrachtgever in wie de oorspronkelijk inventarisatie heeft gemaakt en wie de oorspronkelijke opdrachtgever was: Als de opdrachtgever een particulier is, vult u in plaats van het KvK nummer het BSN nummer in voor zover mogelijk (8 cijfers). 5. Vergeet niet het doel van de inventarisatie in te vullen en klik op 21-9-2016 65
Het scherm verandert en u ziet dat de status van de opdracht op Aangenomen staat: Dit komt omdat u de opdracht aan uzelf hebt gegeven, het is overbodig als u dan de opdracht alsnog apart moet aannemen. 6. Klik om in de opdracht te werken op de regel onder kolom Kenmerk Er verschijnt een nieuw tabblad Inventarisatie in het scherm, ook is te zien dat er geen meldingen beschikbaar zijn: Het volgende wat u moet doen is de inventarisatie melden. 7. Klik hiervoor op 21-9-2016 66
8. Vul de velden op het nieuwe scherm in, hier al ingevuld, en klik op. 9. Klik op het tabblad Melding om de melding te bekijken. U ziet het volgende scherm: 10.Klik op het tabblad Bronnen om de brongegevens uit de inventarisatie in te voeren in het LAVS: 21-9-2016 67
11.Klik op om een bron toe te voegen, een nieuw scherm komt naar voren. Vul alle velden in het kopje Bron details in, al dan niet met behulp van de uitklapschermen. 12.Scrol een stukje naar beneden en klik op 21-9-2016 68
13. Vul in het nieuwe scherm de Monster details in, al dan niet met behulp van de uitklapschermen. De gegevens hiervan kunt u in de originele inventarisatie vinden. Klik op Een nieuw scherm verschijnt met de gegevens die u heeft ingevoerd: 14.Klik op 21-9-2016 69
Het scherm verandert en u ziet de bron die u heeft ingevoerd: 15.Klik op Het scherm verandert en u kunt het originele rapport uploaden. 16. Klik hier voor op Een nieuw scherm komt naar voren en u kunt het document uit uw eigen systeem uploaden. 17.Klik op 21-9-2016 70
Boven in het scherm ziet u de volgende mededeling: Als u naar beneden scrolt ziet u het rapport, deze is door ketenpartijen te downloaden. Klik daarvoor op de balk onder Bestand. 18. Klik op om het Advies aan te passen: Een nieuw scherm komt naar voren. 19.Vink aan dat de inventarisatie volledig is en klik op 21-9-2016 71
Het scherm verandert en u kunt zien dat de inventarisatie volledig is. U hebt nu een inventarisatie in het LAVS ingevoerd, wat nu nog rest is de oplevering van de inventarisatieopdracht. 3.2: OPLEVEREN INVENTARISATIEOPDRACHT 1. Klik op de balk onder de kop Opdracht Het scherm verandert. 2. Scrol op het scherm naar beneden en klik op 21-9-2016 72
Het systeem keert terug naar het scherm Projecten Aangezien u zelf de opdracht hebt gegeven wordt de afgeronde opdracht automatisch door het systeem op Geaccordeerd gezet. Pas vanaf dit punt kunt u uzelf een verwijderopdracht geven, er moet namelijk een geaccordeerde inventarisatie in het LAVS staan. 21-9-2016 73
3.3: VERWIJDEROPDRACHT EN VRIJGAVE INVOEREN 1. Voor het geven van een verwijderopdracht en het invullen hiervan verwijzen wij u naar pagina 46 t/m 48 en pagina 50 tot hoofdstuk 2.11 op bladzijde 57 van deze handleiding. U voert dus alle stappen uit behalve de stap Melding CI, ISZW en Bevoegd gezag. Ook verstrekt u geen eindmetingopdracht. 2. Voeg de vrijgavedocumenten in als bijlage in het tabblad Project, klik hiervoor op 3. Geef Overige als Documenttype op, geef het een Titel, geef in de omschrijving aan dat het om een reeds uitgevoerde sanering gaat en klik op : Het RVO heeft nu voldoende informatie om de subsidieaanvraag te kunnen beoordelen. 21-9-2016 74
TOT SLOT Deze handleiding is specifiek geschreven voor de asbestverwijderaar. Voor aanvullende vragen kun terecht bij de Helpdesk. De helpdesk is bereikbaar via www.lavsinfo.nl/helpdesk 21-9-2016 75