Handleiding LAVS voor de Inventariseerder

Transcriptie

1 Handleiding LAVS voor de Inventariseerder

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt het LAVS?... 4 De rol van de inventariseerder in het LAVS Invoeren van een nieuwe inventarisatie in het LAVS als projecteigenaar... 9 Aanmaken van een inventarisatieopdracht Een inventarisatieopdracht krijgen via het LAVS Melden bij CKI Invoeren van bronnen en monsters Repeterende bronnen Toevoegen extra bijlages Uitsluitingen Kleefmonsters Toevoegen rapport en advies Koppelen van het inventarisatierapport aan de locatie Opleveren opdracht Invoeren van een bestaande inventarisatie Invoeren van een Complex Complex: Invoeren van een enkel adres Werken in de locatie Complex: Invoeren van een adressenreeks in het LAVS Tot Slot

3 INLEIDING Wat is het Landelijk Asbestvolgsysteem, het LAVS? Het Landelijk Asbestvolgsysteem (vervolgens aangeduid met LAVS) is een webapplicatie waarmee opdrachtgevers (bv. woningcorporaties) regie kunnen voeren op het volledige proces van asbestverwijdering. Het LAVS zorgt ervoor dat ketenpartners (waaronder inventariseerders) de juiste informatie hebben en volgt de wet- en regelgeving. Het LAVS ondersteunt de hele asbestverwijderingsketen van opdrachtgever tot en met stortplaatsen. De betrokken ketenpartijen kunnen altijd alle informatie inzien van de desbetreffende asbestverwijdering ( project in het LAVS). Daarnaast verstuurt het LAVS de start/eind-meldingen aan de certificerende instanties, de bevoegde gezagen en inspectie SWZ (ISZW). Het LAVS bewaart de projecten voor eventueel toekomstig gebruik. De projecten zijn ook te archiveren. Voor meer achtergrondinformatie zie Wat is nodig om het LAVS te kunnen gebruiken? Om de webapplicatie LAVS te kunnen gebruiken heeft u alleen toegang nodig tot het internet met een standaardbrowser (Explorer, Firefox, Safari, Chrome e.d.). Het is niet nodig om een programma te installeren. Medewerkers van uw organisatie die met het LAVS gaan werken moeten ieder een eigen eherkenning (soort DigiD voor bedrijven) toegangscode hebben. Op dit moment is betrouwbaarheidsniveau 1 voldoende. Aan het gebruik van eherkenning niveau 1 zijn geen kosten verbonden. In verband met toekomstige ontwikkelingen is het aan te raden om direct een beveiligingsniveau 2 of 2+ aan te schaffen. Meer informatie over eherkenning en het aanschaffen van eherkennings middelen kunt u vinden op

4 HOE WERKT HET LAVS? Het LAVS werkt met een opdrachtmechanisme. Dit opdrachtmechanisme werkt als volgt: Dit betekent dat elke opdracht moet worden Verstrekt door een opdrachtgever, vervolgens worden Aangenomen en Opgeleverd door een opdrachtnemer. Uiteindelijk dient de opdrachtgever de opdracht te Accorderen. Per (inventarisatie)opdracht worden deze stappen doorlopen

5 DE ROL VAN DE INVENTARISEERDER IN HET LAVS. Het LAVS werkt met diverse rollen namelijk: 1. Opdrachtgever: deze rol krijgt iedereen automatisch zodra men in het LAVS inlogt. 2. Inventariseerder: voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. Na de controle van het certificaat, wordt deze rol toegekend. 3. Verwijderaar: voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. Na de controle van het certificaat, wordt deze rol toegekend. 4. Vrijgavelaboratorium: voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. 5. Toezichthouder: voor deze rol moet er een autorisatieverzoek bij de helpdesk ingediend worden. Klik voor het indienen van een autorisatieverzoek op de hyperlink in het beginscherm van het LAVS

6 Uw rol als inventariseerder is een zeer belangrijke rol in de keten. Uw rapport is de basis van elke asbestverwijdering en sloopmelding conform het Bouwbesluit Zonder een goede inventarisatie is er een grote kans op schade voor mens en milieu tijdens sloop- en verbouwingswerkzaamheden van gebouwen, objecten en installaties. U logt voor het eerst in het LAVS in Als u nog niet eerder met het LAVS gewerkt hebt moet u eerst een keer inloggen in het LAVS via Daarna moet u bij de helpdesk een autorisatieverzoek indienen voor de rol van Inventariseerder in het LAVS

7 Binnen 1 à 2 werkdagen ontvangt u bericht dat u geautoriseerd bent voor de gewenste rol. Vanaf dat moment kunt u ook geselecteerd worden voor het uitvoeren van opdrachten in het LAVS. U bent al wel geautoriseerd als inventariseerder Voor het invoeren van een asbestinventarisatie in het LAVS moet u als eerste inloggen op Klik hiervoor op het plaatje. Het volgende scherm verschijnt: U komt direct in het tabblad Projecten met daarin alle projecten waarbij uw bedrijf betrokken is

8 De knop wordt alleen gebruikt indien er asbest op een perceel aanwezig is, bijvoorbeeld bij incidenten. Er zijn een aantal mogelijkheden hoe (inventarisatie)opdrachten in het LAVS komen: 1. U hebt opdracht gekregen voor het uitvoeren van een inventarisatie door een partij die geen toegang heeft tot het LAVS zoals particulieren. 2. U voert een bestaande inventarisatie, niet ouder dan 3 jaar, in het LAVS in. 3. Een bedrijf geeft u via het LAVS een inventarisatieopdracht. U bent door een woningbouwvereniging, corporatie of saneringsbedrijf in het LAVS geselecteerd voor het uitvoeren van een inventarisatie. 4. U hebt een machtiging of activeringscode gekregen en u verstrekt een opdracht aan uzelf

9 INVOEREN VAN EEN NIEUWE INVENTARISATIE IN HET LAVS ALS PROJECTEIGENAAR U hebt opdracht gekregen voor het uitvoeren van een inventarisatie door een partij die geen toegang heeft tot het LAVS zoals particulieren of van een bedrijf (bijvoorbeeld een woningcorporatie) die LAVS-werkzaamheden aan u heeft uitbesteed. In dit geval handelt u als Projecteigenaar en als Inventarisatiebedrijf. Dit betekent dat u alle handelingen moet verrichten voor het invoeren van een inventarisatie in het LAVS. 1. U logt in met uw eherkenning in het LAVS, het volgende scherm verschijnt: 2. Als eerste moet een asbestobject worden aangemaakt. Klik op het tabblad Bezit en vervolgens op de knop

10 Het volgende scherm verschijnt: 3. Selecteer een locatietype via het uitklapscherm: 4. Geef aan wie de eigenaar van de gegevens is door het klikken op de radiobutton:

11 Alleen in het geval dat het asbestobject uw eigendom is kiest u voor de optie Ik ben zelf gegevenseigenaar. Meestal werkt u in opdracht van een bedrijf of particulier. Selecteer in dat geval de juiste optie en vul de benodigde gegevens in. Als u de optie Ik handel namens een bedrijf kiest ziet u het volgende scherm: 5. Selecteer een bedrijf via het uitklapveld of klik op -Nieuw bedrijf invoeren- als het bedrijf niet in de lijst staat en klik op. U hoeft niet de hele lijst door te scrollen, door het invullen van de eerste letters van de naam verschijnen de bedrijven die al in het LAVS geregistreerd zijn:

12 Selecteer het gewenste bedrijf. 6. Het volgende scherm verschijnt, vul ook hier alle verplichte velden in en klik op

13 Het volgende scherm opent het tabblad Bezit : Als u al eerder in het LAVS gewerkt hebt ziet u hier een lijst van al uw vroegere projecten. Om het nieuw aangemaakte asbestobject te vinden kunt u in de balk Beschrijving bijvoorbeeld zoeken op adres, postcode of iets dergelijks. In dit voorbeeld zoeken we op postcode 4401PE. Het LAVS toont Kanaalweg 94, 4401PE Yrseke. Om te werken in dit project klikt u op de naam in de balk onder Beschrijving

14 Het volgende scherm verschijnt: U ziet dat er nog geen inventarisatie van de locatie in het LAVS staat:

15 Om nu daadwerkelijk een inventarisatie in het LAVS te zetten moet er eerst een project op de locatie worden aangemaakt. 1. Klik op de knop, het volgende scherm verschijnt: Als u de regie door een ander wilt laten doen vinkt u deze optie aan. Het scherm verandert en u moet een aantal verplichte velden invullen. U kunt hier alleen kiezen uit bedrijven die zich hebben laten registreren in het LAVS

16 2. Voer alle verplichte velden in en klik op. Het volgende scherm verschijnt: Indien u vragen voor de helpdesk hebt die betrekking hebben op dit project is het LAVS-ASBEST nummer van belang. Geef dit nummer door via het helpdeskformulier of aan de helpdesk

17 3. Klik op om de projecten te zien waar u een rol in hebt. Het volgende scherm verschijnt: Als u een opdracht van een ander bedrijf krijgt ziet u hier het desbetreffende project met een uitroepteken onder de eerste kolom Actie

18 4. Klik op het nummer onder kolom ProjectId. Het volgende scherm verschijnt. U kunt zien dat de Bronnenlijst in de tab Locatiefoto leeg is. De locatie is nog niet onderzocht

19 Aanmaken van een inventarisatieopdracht 1. Om een inventarisatie in het LAVS te zetten en te vullen met de inventarisatiegegevens klikt u op de knop. Waarom moet u op deze knop klikken? Het LAVS werkt met een opdrachtmechanisme. Dat betekent dat er altijd een opdracht gegeven moet worden. U kunt nu via het uitklapscherm alleen kiezen voor de opdracht Inventarisatie, dit is altijd de basis voor een project. 2. Vul verder alle verplichte velden in. Kies bij opdrachtnemer uw eigen bedrijf als u zelf de opdrachtnemer bent, selecteer anders via het uitklapscherm een geregistreerd bedrijf. Ook hier kunt u de eerste letters van de naam van het bedrijf invoeren, het LAVS zoekt het bijbehorende bedrijf:

20 De checkbox Invoer hoeft u niet aan te vinken. Alleen bij het invoeren van een oudere, maar nog steeds geldige, inventarisatie vinkt u deze aan. Vul in dat geval de verplichte velden in, deze zijn met een asterix (*) aangegeven: 3. Vul alle velden in, vergeet niet het doel van de inventarisatie in te vullen, en klik op als u de opdracht aan uzelf geeft. Of op als u de opdracht aan een andere partij verstrekt:

21 Het scherm verandert en u ziet in het volgende scherm dat in de kolom Status de opdracht op Verstrekt staat. Als u de opdracht aan uzelf hebt gegeven staat hier Aangenomen : Een inventarisatieopdracht krijgen via het LAVS Vanaf dit punt laat dit deel van de handleiding alleen de stappen zien die u als inventarisatiebedrijf moet nemen als u een opdracht via het LAVS hebt gekregen. In dat geval bent u de Opdrachtnemer en is er een Opdrachtgever in het LAVS. U ontvangt een bericht van het LAVS dat er een opdracht aan u is verstrekt. Log in bij het LAVS en u ziet in uw projectenoverzicht een project met een uitroepteken staan: Open de opdracht door te klikken op het nummer in de balk onder het kopje ProjectId :

22 Het project wordt geopend. Door het klikken op de balk onder het kopje Opdracht opent u de verstrekte opdracht: U hebt nu de mogelijkheid om de opdracht aan te nemen, voorwaardelijk aan te nemen (dit als u bijvoorbeeld nog extra gegevens nodig hebt), af te wijzen of om terug te gaan naar het vorige scherm: Wij kiezen er voor om deze opdracht aan te nemen en klikken op de knop Aannemen. Het scherm verandert en u ziet dat de status van de opdracht op Aangenomen staat en dat het scherm is uitgebreid met een aantal tabbladen:

23 Melden bij CKI 1. Het eerste wat u moet doen is het inventarisatiewerk melden aan uw CKI. Klik hiervoor op in de subtab Melding 2. Geef aan met behulp van de radiobuttons of het om een calamiteit gaat, (Als Ja wordt geselecteerd is het mogelijk om de melding achteraf te doen), kies de startdatum en het tijdstip waarop u de inventarisatie uit gaat voeren met behulp van de kalender en klik op Pas toe :

24 3. Doe hetzelfde voor de Eind werkzaamheden, vul het aantal DIA s in en vul eventueel het toelichtingenveld in en klik op. Het scherm verandert en u ziet dat er in het tabblad Inventarisatie meerdere subtabs zijn verschenen. Het subtabblad Bronnen wordt standaard geopend. Standaard staat de radiobutton bij de vraag Zijn er locaties aanwezig zonder bronnen op Nee (deze functionaliteit is handig bij complexen met meerdere adressen waarbij er adressen zijn zonder bronnen, zet in dat geval de radiobutton op Ja ) U kunt zien dat er op de locatie nog geen bronnen zijn ingevoerd aan de hand van de rode nul:

25 Om de status van de melding te bekijken klikt u de subtab Melding. Het volgende scherm verschijnt en u kunt zien dat de melding verstuurd is: Als de inventarisatie om één of andere reden niet doorgaat of u wilt de melding aanpassen, dan kunt u de melding intrekken met het rode kruisje in de balk onder het kopje Acties : Uw CKI ontvangt vervolgens een bericht van de intrekking. Als u de tijdsperiode wilt verlengen moet u een nieuwe melding doen. Invoeren van bronnen en monsters 1. Om bronnen in te voeren klikt u op het subtabje Bronnen :

26 U kunt zien dat er nog geen bronnen zijn toegevoegd: 2. Klik op. Het volgende scherm verschijnt: Omdat bij deze inventarisatie het om een enkelvoudig adres gaat wordt het adres automatisch gekoppeld

27 Als het om een complex gaat met meerdere adressen en eventueel onderhoudbare eenheden kunt u hier de adressen en onderhoudbare eenheden selecteren en koppelen met de knop Toevoegen. 3. Voer alle verplichte velden in, al dan niet met behulp van de uitklapschermen. 4. Voeg monsters toe door te klikken op de knop

28 5. Het volgende scherm verschijnt, voer alle verplichte velden in en klik op. Het volgende scherm verschijnt met de door u ingevoerde gegevens: 6. Indien u meerdere monsters hebt herhaalt u de stappen 2 t/m 5. Als u alle gegevens van de bron hebt ingevoerd klikt u op

29 U keert terug naar het subtabblad Bronnen in het tabblad Inventarisatie. Als er meerdere bronnen op de locatie aanwezig zijn herhaalt u stap 1 t/m 6. Repeterende bronnen 1. U hebt een aantal mogelijkheden: Indien bronnen, in dit geval Golfplaat, op meerdere locaties voorkomen kunt u deze eenvoudig kopiëren. Klik hiervoor op het volgende icoontje: Hiermee dupliceert u de volledige bron. U moet wel iedere keer de Broncode aanpassen

30 De gegevens worden volledig gedupliceerd en kunnen aangepast worden: 2. Klik weer op. U keert terug naar het subtabblad Bronnen in het tabblad Inventarisatie en u ziet dat er een repeterende bron is toegevoegd: Op deze manier kunt u eenvoudig bronnen invoeren die repeterend voorkomen. Toevoegen extra bijlages Ook is het mogelijk om extra bijlages toe te voegen. Klik hiervoor op het paperclip icoontje: Er verschijnt een nieuw scherm:

31 1. Klik op. Er verschijnt een nieuw pop-up scherm waarin u uit uw eigen systeem bijlages kunt uploaden. Selecteer een Documenttype met behulp van het dropdown menu, selecteer een document uit uw eigen systeem met behulp van toevoegen : achter Bestandsnaam en klik op de knop Bijlage 2. Klik op. U keert terug naar de hoofdpagina en u ziet linksboven in het scherm de mededeling Document is succesvol opgeslagen!

32 U kunt zien dat de bijlage is opgeslagen. Ook kunt u aan het paperclipje zien hoeveel bijlages er zijn toegevoegd aan deze bron. Uitsluitingen In het tabblad Uitsluitingen kunt u eventuele uitsluitingen opnemen. Klik hiervoor op het potloodje onder de kop Acties en vul het veld onder de kop Toelichting voor uitsluiting :

33 Kleefmonsters In het tabblad Kleefmonsters kunt u eventuele kleefmonsters invoeren: 1. Klik hiervoor op en voer de benodigde velden in, al dan niet met behulp van de uitklapvelden:

34 2. Klik op. Het volgende scherm verschijnt met de door u ingevoerde gegevens:

35 Toevoegen rapport en advies Het volgende onderdeel is gedeeltelijk nieuw in deze versie (4.3) van het LAVS. In de voorgaande versies van het LAVS werden alleen bronnen gekoppeld aan de locatie. In de huidige versie van het LAVS wordt het inventarisatierapport ook gekoppeld aan de locatie. Bij het aanmaken van een verwijderopdracht hoeven nu alleen de bronnen worden aangevinkt, het LAVS koppelt deze automatisch aan het juiste inventarisatierapport. 1. Selecteer in het tabblad Inventarisatie het subtabblad Rapportage en advies en klik op de knop Upload inventarisatierapport

36 2. Het scherm verandert: 3. Klik op, selecteer een bestand uit uw eigen systeem en klik op de knop Bijlage toevoegen : De maximale grootte van de toe te voegen inventarisatierapporten wordt getoond in de uploadbox. (In het voorbeeld wordt 25 Mb getoond, de uiteindelijke grootte wordt nog bepaald aan de hand van de ontvangstmogelijkheden van de diverse partijen)

37 U keert terug naar het hoofdscherm en u ziet links boven dat het document succesvol is opgeslagen: Koppelen van het inventarisatierapport aan de locatie Deze stap is nieuw, het inventarisatierapport met de bronnen moet nu worden gekoppeld aan de locatie. 1. Selecteer het inventarisatierapport met behulp van het uitklapscherm, als u meerdere inventarisatierapporten hebt kiest u het rapport welke van toepassing is:

38 Nadat u een rapport hebt geselecteerd verschijnt de locatie in beeld (als het om een complex gaat met meerdere locaties verschijnen deze allemaal): 2. Omdat het hier om een enkelvoudig adres gaat, selecteert u de locatie door op Toevoegen te klikken. Bij meerdere locaties kunt u per locatie aangeven of deze gekoppeld moet worden of u hebt de keuze om alle locatie in eens toe te voegen. De locatie wordt verplaatst naar het rechterveld en is gekoppeld: (Natuurlijk kunt u een locatie ook verwijderen, deze wordt dan verplaatst naar het linker veld en is dan ontkoppeld.)

39 Let op: Er moet altijd minstens één locatie gekoppeld zijn in een inventarisatieopdracht. 3. Klik op de knop Opslaan : Het scherm keert terug naar het hoofdscherm en u ziet de melding dat het rapport is gekoppeld aan een locatie: De inventarisatieopdracht is nu volledig ingevuld in het LAVS. Opleveren opdracht 1. Klik voor het opleveren van uw opdracht op het opdrachtnummer onder de balk Opdracht of op het potloodje :

40 2. Het scherm verandert, scroll naar beneden en klik op de knop Opleveren (als u zelf de opdrachtgever bent ziet u hier de knop Afronden ): 3. Het scherm keert weer terug naar het hoofdscherm en u ziet dat de status van de inventarisatieopdracht is veranderd in Opgeleverd (als u zelf de opdrachtgever bent ziet u dat de status is veranderd in Geaccordeerd ): 4. Uw opdrachtgever ontvangt een bericht van het LAVS, bij goedkeuring kan uw opdrachtgever de opdracht accorderen en verandert de status van de opdracht in Geaccordeerd. Als uw opdrachtgever van mening is dat de opgeleverde opdracht niet volledig is uitgevoerd, dan kan uw opdrachtgever de opgeleverde opdracht voorwaardelijk accorderen

41 5. De opdracht komt bij u terug. U kunt nu het een en ander aanvullen/aanpassen en daarna weer opleveren. Als uw opdrachtgever van mening is dat alles volledig is uitgevoerd zoals met u is overeengekomen, dan kan uw opdrachtgever de opgeleverde opdracht accorderen. De status van de opdracht verandert in uw scherm in Geaccordeerd : Het project blijft in uw projectenoverzicht staan zolang uw opdrachtgever deze niet afsluit en daarmee verplaatst naar het archief

42 INVOEREN VAN EEN BESTAANDE INVENTARISATIE U kunt alleen een bestaande inventarisatie in het LAVS invoeren als u zelf de projecteigenaar bent of als uw opdrachtgever bij het verstrekken van de inventarisatieopdracht de vink heeft gezet bij het vakje Invoer : Door het aanvinken van deze optie wordt er geen melding aan de CKI verstuurd door het LAVS. Het is nu mogelijk om een oudere inventarisatie in het LAVS te zetten. Het moet namelijk mogelijk zijn om tot 3 jaar na verplichtstelling van het LAVS inventarisatierapporten te gebruiken en in te voeren in het LAVS. Na deze 3 jaar moeten die rapporten geactualiseerd worden. Deze actualisatie moet door een gecertificeerd asbestinventarisatiebedrijf gedaan worden. In deze handleiding hebt u de opdracht gekregen een bestaande inventarisatie in het LAVS te zetten. Na het inloggen ziet u in uw projectenoverzicht de opdracht staan met een uitroepteken onder de kop Actie : Klik op de opdracht en neem de opdracht aan. De status van de opdracht verandert in Aangenomen en het tabblad Inventarisatie wordt zichtbaar met daaronder het subtabblad Melding :

43 Volg onderstaande stappen om de bestaande inventarisatie in het LAVS in te voeren of om een geaccordeerde inventarisatie aan te passen (in dit laatste geval past u niet de geaccordeerde inventarisatie aan, u wijzigt alleen de bestaande bronnen in de huidige inventarisatieopdracht. Bijvoorbeeld in het geval van een terugschaling van de risicoklasse door een validatieonderzoek.) 1. Klik op het plusteken om een melding te doen. Deze melding kan in het verleden liggen, door de vink bij Invoer wordt deze melding niet verstuurd. Deze stap is noodzakelijk om de inventarisatieopdracht te vullen met gegevens. Volg de stappen uit hoofdstuk Melden bij CKI om een melding te doen. Na het doen van de melding ziet u dat het scherm verandert, u ziet dat er in het tabblad Inventarisatie meerdere subtabs zijn verschenen. Het subtabblad Bronnen wordt standaard geopend, ook zijn eerder ingevoerde bronnen zichtbaar in het blauw: 2. Het is mogelijk de oude bronnen op bepaalde punten aan te passen. Klik hiervoor op het potloodje achter de bron, het scherm verandert en de brondetails worden zichtbaar:

44 De omkaderde gegevens kunnen door u aangepast worden. Ook is het mogelijk nieuwe monsters toe te voegen

45 U kunt natuurlijk ook bronnen toevoegen. Volg de stappen vanaf hoofdstuk Invoeren van bronnen en monsters. Het is niet mogelijk om per ongeluk dezelfde broncode te gebruiken als deze in de oorspronkelijke inventarisatie gebruikt is, door een melding wordt u geattendeerd dat de broncode al wordt gebruikt: Kies in dat geval een unieke Broncode, bijvoorbeeld B1 : Nieuw ingevoerde bronnen zijn in het zwart zichtbaar. Herhaal de stappen vanaf pagina 29 t/m 35 totdat alle bronnen zijn ingevoerd. 3. Voeg een inventarisatierapport toe (zie pagina s 35 t/m 39 Hoofdstuk Toevoegen rapport en advies ). 4. Lever de opdracht op aan uw opdrachtgever of rond de opdracht af wanneer u zelf de projecteigenaar bent (zie pagina s 39 t/m 41 Hoofdstuk Opleveren opdracht )

46 INVOEREN VAN EEN COMPLEX 1. Selecteer het tabblad Bezit en klik op de knop Aanmaken asbestobject : 2. Selecteer Complex via het uitklapscherm. 3. Geef aan dat u handelt namens een ander bedrijf (alleen als het complex uw eigendom is kiest u de optie Ik ben zelf de gegevenseigenaar). 4. Selecteer een bedrijf via het uitklapveld of klik op -Nieuw bedrijf invoerenals het bedrijf niet in de lijst staat. U hoeft niet de hele lijst door te scrollen, door het invullen van de eerste letters van de naam verschijnen de bedrijven die al in het LAVS geregistreerd zijn:

47 Als het om een bedrijf gaat wat niet in het LAVS geregistreerd staat kiest u de optie Nieuw bedrijf invoeren-. Het scherm verandert en moet u alle gegevens van het bedrijf invullen. Tip: zoek via de Kamer van Koophandel het KvK nummer en vestigingsnummer van het bedrijf op en neem deze over. Voor deze handleiding is voor rijkswaterstaat@ gekozen als gegevenseigenaar. 5. Klik op, het scherm verandert:

48 6. Geef het complex een naam, in dit geval gaat het om een Steunpunt van Rijkswaterstaat Vanaf dit punt zijn er 2 manieren om een adres in te voeren: 1. U voert een enkel adres in waarbij u de mogelijkheid hebt om binnen dat adres Onderhoudbare eenheden toe te voegen, denk bijvoorbeeld aan een defensiecomplex. Dit complex heeft 1 adres, binnen dat adres zijn er meerdere gebouwen. Deze gebouwen worden als Onderhoudbare eenheden opgevoerd. 2. U hebt een CSV bestand met meerdere adressen die u in een keer in het LAVS wilt uploaden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een flatgebouw. Binnen die flat zijn wooneenheden die dezelfde postcode hebben met diverse huisnummers. In plaats van iedere keer dezelfde postcode in te typen kunt u nu de gehele range in één keer uploaden

49 COMPLEX: INVOEREN VAN EEN ENKEL ADRES 1. Voeg het adres toe door te klikken op links naast 2. Een nieuw scherm verschijnt, vul alle verplichte velden in en klik op

50 Het volgende scherm verschijnt met de door u ingevoerde gegevens: U kunt binnen deze adreslocatie onderhoudbare onderdelen toevoegen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan machinekamers, liften en leidingen. 1. Klik voor het toevoegen van onderhoudbare onderdelen op, rechts naast. Er verschijnt een nieuw scherm:

51 2. Vul de velden in en klik op de knop Complexdeel toevoegen : 3. Herhaal de stappen 1 en 2 totdat alle onderhoudbare eenheden zijn ingevoerd en klik daarna op de knop Opslaan : Linksboven in het scherm komt de melding dat het complex succesvol is opgeslagen:

52 WERKEN IN DE LOCATIE In deze versie (4.3) van het LAVS kunt u direct in het complex werken en een project aanmaken. U hoeft het complex niet eerst op te slaan en opnieuw te heropenen vanuit uw tabblad Bezit. 1. Selecteer het adres en eventueel de onderhoudbare eenheden waar het nieuwe project speelt. Klik daarna op de knop Project aanmaken : Het beeld verandert, vul de verplichte velden in, al dan niet met behulp van de uitklapvelden (hier al ingevuld), vink aan of het object in gebruik is, geef eventueel een toelichting en klik op de knop Project aanmaken :

53 Het scherm verandert en u ziet het volgende scherm: 2. Klik op de knop Naar projectenoverzicht om uw projectenoverzicht te openen. Het scherm verandert en u ziet alle projecten waar u een rol in hebt

54 Klik op de balk onder ProjectId, u opent hiermee het project en kunt vervolgens in het project werken. Er verschijnt een nieuw scherm waarbij de locatiefoto is geopend. In de locatiefoto ziet u in de Bronnenlijst de Bouwkundige eenheden. Deze Bouwkundige eenheden hebben de status Nog niet onderzocht als Bronstatus :

55 Met de knop Nieuwe opdracht kunt u een nieuwe opdracht te verstrekken: Met de knop Project afsluiten kunt u het project afsluiten en in het Archief plaatsen. Hierdoor is het project niet meer zichtbaar in uw projectenlijst. Wel is het mogelijk om het project vanuit het archief te heropenen. Voor het vullen van het LAVS met een inventarisatie volgt u de stappen vanaf pagina 22 tot pagina

56 COMPLEX: INVOEREN VAN EEN ADRESSENREEKS IN HET LAVS Voor het invoeren van een adressenreeks in het LAVS hebt u een.csv bestand nodig. 1. Klik op de knop Upload adressenlijst : Er verschijnt een nieuw scherm, in dit scherm staat omschreven hoe het CSV bestand eruit moet zien:

57 2. Selecteer een CSV bestand uit uw eigen systeem door te klikken op de knop met drie puntjes achter Bestandsnaam : 3. Kies in het volgende scherm een CSV bestand uit uw eigen systeem en klik op

58 In het vak Bestandsnaam ziet u het door u geselecteerde bestand. 4. Klik vervolgens op de knop Upload : Het scherm verandert weer en u ziet dat de lijst is ingelezen. Ook hier kunt u Onderhoudbare eenheden toevoegen. Hoe u dat doet kunt u vinden op pagina 49 en 50 van deze handleiding

59 Na het klikken op de knop Opslaan verschijnt de knop Project aanmaken : Selecteer het adres of de adressen waar het nieuwe project zich af gaat spelen en klik op de knop Project aanmaken : Voor het vullen van het LAVS met een inventarisatie volgt u de stappen vanaf pagina 22 tot pagina

60 TOT SLOT Deze handleiding is specifiek geschreven voor de inventariseerder. Voor de andere rollen zoals de toezichthouder, de eindinspectie en het verwijderingsbedrijf zijn er ook handleidingen beschikbaar. Voor aanvullende vragen kun terecht bij de Helpdesk. De helpdesk is bereikbaar via De helpdesk is ook telefonisch bereikbaar: (optie 6)