Releasenotes Landelijk Asbestvolgsysteem

Transcriptie

1 Releasenotes Landelijk Asbestvolgsysteem LAVS versie 4.2 Uitgegeven door Rijkswaterstaat Informatie Datum 28 maart 2018 Status Definitief Versienummer 1.1

2 # Soort Beschrijving / aanleiding Oplossing Toelichting 1 Functioneel Bronnen die met risicoklasse 1 (RK1) in het LAVS worden gezet, hoeven niet door een geaccrediteerde vrijgavelaboratorium vrijgegeven te worden. Een deskundig bedrijf (lees: veelal de verwijderaar) kan dat zelf in de praktijk visueel vrijgeven. In het LAVS is dat niet mogelijk voor deskundige bedrijven. Rijkswaterstaat heeft de rol van vrijgavelaboratorium gekregen om de RK1 bronnen administratief vrij te geven. 2 Functioneel Bij de startmelding is het mogelijk om tussentijds te melden. 3 Functioneel Beschrijving knop 'Nieuw project' aanpassen. 4 Functioneel Niet uniek zijn van bouwkundige eenheid bij een bron. 5 Functioneel Bij een complex werd de activeringscode niet goed verwerkt. De foutmelding 'Complex not found' wordt veroorzaakt door een controle die controleert of de gebruiker gemachtigd is of de eigenaar is van dit complex. 6 Functioneel De extra informatie die in het Meldingformulier Asbest wordt uitgevraagd opnemen in het toelichtingenveld van de melding Start geplande werkzaamheden. Bedrijven kunnen nu zelf de RK1 vrij geven. Een tussentijdse melding kunnen doen bij aanvang werkzaamheden. Deze mogelijkheid is beschikbaar in de verwijderopdracht. Tekst in de knop Nieuw Project is gewijzigd naar Aanmaken Perceel. Controle toegevoegd om te zorgen dat een bron alleen in de opdracht uniek is. De functionaliteit is aangevuld om ervoor te zorgen dat de activeringscode ook in latere opvraging kan worden geraadpleegd. In een vorige versie zijn de validatie vragen opgenomen in een toelichtingenveld. In deze versie heeft iedere vraag zijn eigen veld gekregen daarbij zijn ook de verplichte Bij de bronnen RK2 en RK2A moet een vrijgave document aanwezig zijn. Bij RK1 bronnen geldt dit niet. Er hoeft geen eindmetingopdracht aan Rijkswaterstaat verstrekt te worden om risicoklasse 1 bronnen vrij te geven. Geldt ook voor koppelvlak. Tussentijds melden startmelding Betreft een tekstuele aanpassing in het beginscherm van versie 4.2. Beginscherm versie 4.2 Naar aanleiding van een foutmelding dat een startmelding niet terug te vinden is terwijl deze wel is verstuurd aan iszw. De foutmelding bouwkundige eenheid bestaat al bij het doen van de startmelding komt met deze aanpassing niet meer voor. De techniek is gelijk getrokken met de wijze waarop machtigingen worden verwerkt. De foutmelding complex not found is met deze aanpassing opgelost. Het Meldingformulier Asbest eist de volgende informatie vanuit het LAVS (validatievragen): Validatiemeting Terugschalen

3 afhankelijkheden toegevoegd. Afwijken werkplan Beoordeeld door deskundige Hoeveel m² asbestdak Validatievragen in startmelding 7 Functioneel Locatiefoto overzicht en de tab Bezit zijn gesorteerd op huisnummer en postcode. Locatie adressen en daarbij behorende bronnen worden nu gesorteerd op huisnummer en postcode. Adressen stonden kriskras door elkaar in de locatiefoto en de tab Bezit. Dit is nu gesorteerd op huisnummer en postcode. Sortering naar huisnummer en postcode 8 Functioneel Aangepaste projectenoverzicht. In het hoofdscherm, wordt meer inzicht gegeven van de opdrachtstatus in de projectlijst. Bij meerdere openstaande opdrachten die de status verstrekt, aangenomen, opgeleverd en (voorwaardelijk)geaccordeerd heeft, wordt altijd de oudste in bewerking zijnde opdracht getoond. 9 Functioneel Aanmaken project bij Enter knop vanuit zoekveld projectlijst. Aanmaken of toevoegen nieuw project is nu alleen mogelijk via de daar toe bestemde knoppen. 10 Functioneel Verkort weergeven van het projectnummer. In de kolom projectid in de tab Projecten wordt alleen het nummerdeel getoond van het project. Het veld Rol is vervallen om ruimte te maken voor Projectstatus. In deze kolom kunt u niet sorteren. Beginscherm versie 4.2 Uitleg kolom Projectstatus De Enter toets heeft geen functie meer in het LAVS. Beginscherm versie 4.2 Door met de muis op het projectnummer te staan (hoover functie) wordt het volledige nummer getoond. De projectnummer functionaliteit is ongewijzigd gebleven. 11 Functioneel Validatie toevoegen bij een inventarisatieopdracht en bij een verwijderopdracht. 12 Functioneel In de mail van de startmelding stond bij de status: BAG GECONTROLEERD ***** NEE *****. Terwijl de opdracht wel BAGgevalideerd is. Er is een validatie toegevoegd bij het opleveren van een inventarisatieopdracht. Dit zorgt ervoor dat er een inventarisatieopdracht bij 1 van de locaties wordt toegevoegd. Er is ook een validatie toegevoegd bij het verstrekken van de verwijderopdracht. Dit zorgt ervoor dat de aangevinkte locaties gekoppeld worden aan het inventarisatierapport. Als er BAG gecontroleerd is, wordt er nu JA getoond.

4 Beginscherm versie 4.2

5 Tussentijds melden startmelding In onderstaand figuur kunt u zien waar de knop Tussentijdse melding te vinden is in het LAVS.

6 Klikt u op de knop Tussentijds melden dan wordt het volgende scherm getoond. In dit scherm kunt u aangeven wat er verandert aan de startmelding die al gedaan is.

7 Validatievragen in startmelding In onderstaande scherm ziet u dat de invulvelden uit het toelichtingenveld zijn gehaald en als losse invulvelden zijn opgevoerd. Sommige velden zijn standaard uitgegrijsd maar worden actief als een bepaalde keuze gemaakt wordt.

8 Sortering naar huisnummer en postcode De sortering is aangepast in overzichtsschermen van het LAVS. In de kolom Bron status staat nu Nog niet onderzocht i.p.v. Geen asbest aangetroffen

9 Uitleg over de kolom Projectstatus Met de kolom Projectstatus in de tab Projecten ziet u in een overzicht in welke fase een project zich bevindt. De onderstaande tabel geeft meer uitleg over wat elke status betekent. Bij elke status staat in het blauw de actiehouder aangegeven. Dat betekent dat die partij aan zet is om een handeling in het LAVS te doen. Projectstatus Coördinatie (Verstrekt) Coördinatie (Aangenomen) Uitleg Projecteigenaar geeft de regie uit handen. De organisatie die de regie van de projecteigenaar overneemt moet de coördinatieopdracht aannemen (gemachtigde). Actiehouder = gemachtigde (gedelegeerde projecteigenaar) Deze status wordt getoond als er een nieuw project wordt aangemaakt door de projecteigenaar en verder nog geen opdrachten in het project staan. De projecteigenaar kan nu opdrachten gaan verstrekken. OF De organisatie die de regie van de projecteigenaar overneemt, heeft de coördinatieopdracht aangenomen en kan aan de slag om opdrachten te verstrekken. Actiehouder = gemachtigde Coördinatie (Geaccordeerd) Inventarisatie (Verstrekt) De gemachtigde is klaar en geeft de regie terug aan de projecteigenaar. De projecteigenaar heeft een inventarisatieopdracht aan een gecertificeerde inventariseerder verstrekt. De inventariseerder neemt deze opdracht aan. Actiehouder = inventariseerder Is de projecteigenaar zelf de inventariseerder dan wordt de inventarisatieopdracht direct op Aangenomen gezet. Inventarisatie (Aangenomen) Inventarisatie (Opgeleverd) De inventariseerder heeft de inventarisatieopdracht aangenomen en kan de werkzaamheden in het LAVS zetten. Actiehouder = inventariseerder De inventariseerder is klaar met de werkzaamheden en heeft de inventarisatieopdracht opgeleverd. De projecteigenaar moet deze opdracht Accorderen (voorwaardelijk).

10 Verwijder (Verstrekt) De projecteigenaar heeft een verwijderopdracht aan een gecertificeerd verwijderaar verstrekt. De verwijderaar neemt deze opdracht aan. Actiehouder = verwijderaar Is de projecteigenaar zelf de verwijderaar dan wordt de verwijderopdracht direct op Aangenomen gezet. Verwijder (Aangenomen) Verwijder (Opgeleverd) Eindmeting (Verstrekt) Eindmeting (Aangenomen) Eindmeting (Opgeleverd) Stort (Aangenomen) Stort (Opgeleverd) Stort (Geaccordeerd) De verwijderaar heeft de verwijderopdracht aangenomen en kan de werkzaamheden in het LAVS zetten. Actiehouder = verwijderaar De verwijderaar is klaar met de werkzaamheden en heeft de verwijderopdracht opgeleverd. De projecteigenaar moet deze opdracht Accorderen (voorwaardelijk). De verwijderaar heeft een eindmetingopdracht aan een geaccrediteerd eindinspectielaboratorium verstrekt. Het eindinspectielaboratorium neemt deze opdracht aan. Actiehouder = eindinspectielaboratorium Het eindinspectielaboratorium heeft de eindmetingopdracht aangenomen en kan de werkzaamheden in het LAVS zetten. Actiehouder = eindinspectielaboratorium Het eindinspectielaboratorium is klaar met de werkzaamheden en heeft de eindmetingopdracht opgeleverd. De verwijderaar moet deze opdracht Accorderen (voorwaardelijk). Actiehouder = verwijderaar Als de projecteigenaar toestemming heeft gegeven voor de verwijderopdracht, volgt er automatisch een stortopdracht die direct op Aangenomen staat. De verwijderaar kan nu het begeleidingsdocument en de stortbon in het LAVS zetten. Actiehouder = verwijderaar De verwijderaar heeft het begeleidingsdocument en de stortbon toegevoegd en levert de stortopdracht op. De projecteigenaar moet deze opdracht Accorderen (Voorwaardelijk). Het project kan door de projecteigenaar gearchiveerd worden.

11 De knop Project afsluiten om een project te kunnen archiveren komt alleen naar voren als alle opdrachten in het project de status geaccordeerd of ingetrokken hebben EN het project BAG-gevalideerd is.