1. omop.nl. Gebruikershandleiding omop.nl omop.nl 1

Transcriptie

1

2 1. omop.nl Voor het beheer van de openbare ruimte wordt veelal gebruikt gemaakt van RAW-raamovereenkomsten. Een RAW-raamovereenkomst, in de volksmond ook wel een OMOP-bestek (Overeenkomst Met Open Posten) genoemd, is een aannemingsovereenkomst waarvan vooraf niet bekend is welke en hoeveel werkzaamheden gerealiseerd dienen te worden. Er is dus een grote mate van onzekerheid over de aard en omvang van de totale prestatie, de uitvoeringsduur en de locatie voor specifieke werkzaamheden en over de contractprijs. In de praktijk is het lastig gebleken voor opdrachtgevers en aannemers om grip te houden op het aantal en de omvang van de deelopdrachten en de bijbehorende financiële stromen. Omop.nl is een webapplicatie om vanuit een RAW-raamovereenkomst eenvoudig deelopdrachten te genereren en deze overzichtelijk te beheren. In één oogopslag kunt u zien hoeveel deelopdrachten er zijn verstrekt, wat de totale opdrachtsom is of wat de som per deelopdracht is, wat er gerealiseerd is, welke besteksposten er toegevoegd zijn en nog veel meer. Ook heeft u de beschikking tot het afdrukken van verschillende rapportages. Omdat omop.nl een webapplicatie is, kunt u met een internetverbinding overal uw gegevens bekijken en bewerken. Ook kunt u bijvoorbeeld andere projectleden uitnodigen om deel te nemen aan uw projecten. Gebruikershandleiding omop.nl omop.nl 1

3 2. Voorwoord Voor u ligt de gebruikershandleiding voor het toepassen van omop.nl. Middels deze handleiding bieden wij de gebruikers ondersteuning bij het gebruik van de web applicatie. Enerzijds is deze gebruikershandleiding opgesteld om nieuwe gebruikers door de applicatie te navigeren en te helpen bij het gebruik er van, anderzijds is deze handleiding opgesteld om als naslagwerk te gebruiken. Daar waar de gebruikershandleiding niet voorziet in antwoorden voor uw vragen, kunt u uiteraard gebruik maken van het vragenformulier op onze contactpagina of ons direct bellen via het nummer De medewerkers van omop.nl zullen dan zo snel mogelijk uw vragen behandelen. Team omop.nl Gebruikershandleiding omop.nl Voorwoord 2

4 3. Registeren en inloggen Registeren Wanneer u voor de eerste keer omop.nl wilt gebruiken, dient u zich als gebruiker te registreren. Het registreren kunt u vanuit de homepage doen door rechtsboven in het scherm op [REGISTREREN] te klikken. figuur 2: registratiescherm Alle gegevens dienen ingevuld te worden, waarna u een wachtwoord moet invoeren. Aan het wachtwoord zijn verder geen eisen gesteld. figuur 1: homepage Wanneer u dat gedaan heeft komt u op een registratiescherm (figuur 2) terecht waar u uw gegevens dient in te vullen. Voordat u de gegevens kunt opslaan en registeren, dient u akkoord te gaan met de algemene gegevens. Door het vakje aan te vinken, gaat u akkoord met de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden zijn te downloaden door op de hyperlink Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden te klikken. Nadat u alle velden heeft ingevuld klikt u op de button [OPSLAAN]. Gebruikershandleiding omop.nl Registeren en inloggen 3

5 Verificatie registratie Direct nadat u zich geregistreerd heeft, ontvangt u ter verificatie een e- mail. Om gebruik te kunnen maken van omop.nl dient u eenmalig uw registratie te bevestigen door op de hyperlink bevestig account in uw te klikken. Inloggen Na verificatie van uw registratie kunt u inloggen. Dit kunt u vanuit de homepage doen door rechtsboven in het scherm op [INLOGGEN] te klikken ( 23). Onderstaand scherm verschijnt. figuur 3: inlogscherm U logt in door middel van uw adres en uw wachtwoord in te typen en op [LOG IN] te klikken. Bent u uw wachtwoord vergeten? Dan kunt u op de hyperlink wachtwoord vergeten klikken. U ontvangt een met daarin uw wachtwoord. Gebruikershandleiding omop.nl Registeren en inloggen 4

6 Profiel wijzigen Nadat u ingelogd bent, verschijnt onderstaand scherm. figuur 4: startscherm na inloggen Door rechtsboven in het scherm op [PROFIEL] te klikken, kunt u uw persoonlijke gegevens wijzigen. Gegevens zoals bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, functie, telefoonnummer en adres kunnen gewijzigd worden. Wilt u uw wachtwoord wijzigen dan klikt u achter Wachtwoord op de hyperlink wijzig. Nadat u uw gegevens gewijzigd heeft klikt u op [OPSLAAN]. Gebruikershandleiding omop.nl Registeren en inloggen 5

7 4. Navigatie en handelingen Iconen Binnen omop.nl dienen alle handelingen uitgevoerd te worden door gebruik te maken van buttons en iconen. Een icoon heeft op iedere plaats in de applicatie dezelfde functie. Hieronder staan de iconen weergegeven met daarbij een korte beschrijving van de functie. Bekijk en beheer details van een project / deelopdracht Bekijk en beheer projectleden Bekijk en beheer deelopdrachten Maak een nieuwe deelopdracht Afdrukken voor gedefinieerde rapportages Verwijder project / projectteamlid / deelopdracht e.d. Verberg besteksposten zonder hoeveelheid Toon alle besteksposten Voeg bestekspost toe Opslaan van gegevens Print inschrijvingsstaat conform scherm naar PDF Maak een extra declaratie Een deelopdracht heeft de status: voorbereiding Een deelopdracht heeft de status: uitvoering Een deelopdracht heeft de status: is gefactureerd Een deelopdracht heeft de status: gearchiveerd Contactgevevens van een projectteamlid bewerken Nieuw projectteamlid uitnodigen Contactpersoon als projectteamlid toevoegen Sorteer kolomgegevens Filter kolomgegevens Aantal bijlagen bij een deelopdracht Gebruikershandleiding omop.nl Navigatie en handelingen 6

8 5. Projecten Mijn projecten Nadat u ingelogd bent, komt u direct in het overzichtsscherm MIJN PROJECTEN (figuur 4). Het overzichtsscherm is nu nog leeg. Na het aanmaken van een of meerdere projecten, verschijnt hier een overzicht van alle projecten waaraan u deelneemt. In het overzicht is zichtbaar welke projecten er zijn, wanneer en door wie het project aangemaakt is, hoeveel deelopdrachten er per project zijn, wat het budget is, wat de openstaande verplichtingen zijn, wat reeds gerealiseerd is en wat het resterende budget is. Daarnaast staan in de laatste kolom enkele iconen waaraan acties zijn verbonden. Project aanmaken figuur 5: aanmaken nieuw project Onderstaand venster verschijnt. U kunt een nieuw project aanmaken door op de button [NIEUW PROJECT] te klikken (figuur 4). U krijgt onderstaand venster in beeld. Type hier een projectnaam in en klik op [OPSLAAN EN RAAMOVEREENKOMST UPLOADEN] om verder te gaan (figuur 5). Gebruikershandleiding omop.nl Projecten 7

9 Invullen projectgegevens Bij het invullen van de projectgegevens dienen we een aantal keuzes te maken. figuur 6: selecteren en uploaden van een zsx-bestand Vervolgens kunt u een inschrijvingsstaat in *.zsx-formaat uploaden. Klik op [Bestand kiezen] en navigeer op uw computer tot u het juiste bestand heeft gevonden. Als u het bestand heeft geselecteerd klikt u op [UPLOAD]. Het bestand zal aan uw project worden gekoppeld. figuur 7: projectdetails De invulvelden zijn vrije velden en dus niet verplicht. Achtereenvolgens kan een projectnummer, het budget, de naam van de aannemer en de datum van opdracht ingevuld worden. Overeenkomst De originele overeenkomst is geïmporteerd en kunt u te allen tijde raadplegen. Om de inschrijvingsstaat te bekijken klikt u achter Bestandsnaam ZSX op de hyperlink, in dit geval Voorbeeld project.zsx. Gebruikershandleiding omop.nl Projecten 8

10 Vervolgens kent het projectgegevens scherm nog drie keuze velden. RAW bijdragen per deelopdracht Hier maakt u de keuze om de RAW bijdrage(n) per deelopdracht mee te reken. Kiest u voor [Ja] dan neemt de applicatie de RAW bijdrage(n) per deelopdracht mee in de inschrijvingsstaat. Kiest u voor [Nee] dan wordt de RAW bijdragen in zijn geheel weggelaten. Bijkomende werkzaamheden Het kan voorkomen dat u tijdens de uitvoering geregeld aanvullende werkzaamheden tegenkomt die u graag aan de overeenkomst zou willen toevoegen. Door hier voor de optie [Ja, toevoegen toestaan] te klikken, kunt u een bestekspost toevoegen aan de overeenkomst (zie ook hoofdstuk 8). Door een A is aangegeven dat de op de desbetreffende resultaatsverplichting betrekking hebbende hoeveelheden te accorderen hoeveelheden zijn. Onder een te accorderen hoeveelheid wordt verstaan een hoeveelheid die nauwkeurig is te bepalen, door de aannemer is te controleren op basis van de raamovereenkomst, de bij de raamovereenkomst behorende documenten en eventueel door de opdrachtgever nader te verstrekken aanvullende gegevens en vervolgens in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wordt vastgesteld. Nadat u alle relevante gegevens ingevuld hebt, klikt u op [OPSLAAN GEGEVENS]. U keert terug in het overzicht MIJN PROJECTEN. Het project is succesvol toegevoegd (zie figuur 8). Een toegevoegde bestekpost zal in iedere nieuwe deelopdracht beschikbaar zijn. Indien u geen besteksposten aan de overeenkomst wilt toevoegen kiest u de optie [Nee, toevoegen niet toegestaan]. De button om besteksposten toe te voegen zal dan niet beschikbaar zijn. Kenmerk hoeveelheid resultaatsverplichting Hier geeft u aan hoe u wilt dat de hoeveelheidresultaatsverplichting in de deelopdrachten wordt weergegeven. U heeft hier de keuze uit twee mogelijkheden: [ V verrekenbare hoeveelheid] en [ A te accorderen hoeveelheid]. De gekozen optie geldt voor alle te maken deelopdrachten. Door een V is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid resultaatsverplichting een verrekenbare hoeveelheid betreft. Gebruikershandleiding omop.nl Projecten 9

11 maar ook de uitvoerder of projectleider van de aannemer. Wanneer u op klikt, verschijnt een overzicht van de projectteamleden (zie figuur 9). figuur 8: overzicht 'MIJN PROJECTEN' Acties Vanuit het overzichtsscherm MIJN PROJECTEN kunnen vervolgens diverse acties worden uitgevoerd (zie de iconen onder het kopje ACTIES ). Bekijken van de project details U kunt vanuit dit scherm de projectgegevens benaderen en wijzigen. U komt bij de projectgegevens door op te klikken. figuur 9: overzicht projectleden Bekijk van de deelopdrachten Het bekijken van de deelopdrachten kan op twee manieren. U kunt op de hyperlink van de projectnaam klikken, in dit geval Onderhoud elementenverharding Plantenbuurt, of u klikt op het icoon. In beide gevallen komt u op onderstaand scherm terecht. Bekijken en beheren van de projectleden U kunt meerdere personen deel laten nemen aan uw projecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een beheerder, projectleider, toezichthouder Gebruikershandleiding omop.nl Projecten 10

12 Verwijderen van een project Om een project te kunnen verwijderen, klikt u op het icoon. Een project kan enkel verwijderd worden door de eigenaar. figuur 10: overzicht deelopdrachten Meer over het gebruik van deelopdrachten, staat omschreven in hoofdstuk 7. Maak een nieuwe deelopdracht Het maken en opstellen van een nieuwe deelopdracht doet u door op te klikken. Afdrukken van project rapportages Per project kunnen een aantal voor gedefinieerde rapportages worden afgedrukt. Om in het afdrukscherm te komen klikt u op het icoon. Gebruikershandleiding omop.nl Projecten 11

13 6. Projectleden Rollen Indien meerdere personen (projectteamleden) deelnemen aan het project, kan de hoofdgebruiker (eigenaar) van het project per projectteamlid een rol (rechten) toekennen voor de verschillende onderdelen binnen de applicatie. Van ieder projectteamlid wordt de naam, functie, organisatie, adres en telefoonnummer weergegeven. Daarnaast is zichtbaar welke rol het projectteamlid binnen een project heeft. Binnen de applicatie worden vier verschillende rollen onderscheiden: 1. Eigenaar 2. Beheerder 3. Lid (kijken, waarden invullen) 4. Lid (alleen kijken) Lid (kijken, waarden invullen) Als Lid (kijken, waarden invullen) bent u gemachtigd om bijvoorbeeld hoeveelheden binnen een deelopdracht in te vullen. U kunt echter geen deelopdrachten maken en/of verwijderen. Lid (alleen kijken) Als Lid (kijken) heeft u geen enkele bevoegdheid. U kunt gegevens alleen raadplegen. Een overzichtsmatrix van bevoegdheden vindt u in hoofdstuk 11 van deze handleiding. Leden toevoegen Personen uitnodigen Als Eigenaar kunt u andere personen deel laten nemen aan uw projecten. Dit kunt u doen door op de button [NIEUW PROJECTLID] te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Eigenaar Als Eigenaar van een project bent u als enige volledig bevoegd om alle acties binnen een project uit te voeren. Beheerder De Beheerder heeft vrijwel dezelfde bevoegdheden als de Eigenaar. Enig verschil is dat de Beheerder geen projecten kan verwijderen. Gebruikershandleiding omop.nl Projectleden 12

14 Contactpersoon toevoegen Wanneer u meerdere projecten heeft of wanneer u aan meerdere projecten deelneemt, kunt u ook contactpersonen vanuit een ander project aan uw project toevoegen. Wanneer u contactpersonen heeft die reeds binnen omop.nl bekend zijn, kunt u deze toevoegen door op het icoon te klikken. Een overzicht met reeds bekende contactpersonen verschijnt. Het overzicht ziet er hetzelfde uit als het bestaande overzicht, echter is de rol hier een keuzeveld. Nadat u de contactpersoon van de juiste rol hebt voorzien (zie ook hoofdstuk 6), klikt u op het icoon. De contactpersoon wordt uitgenodigd om deel te nemen aan uw project. figuur 11: uitnodigen nieuw projectteamlid U dient de gegevens (zoals weergegeven in figuur 11) voor het uit te nodigen projectteamlid in te vullen. Let op dat u de persoon de juiste rol geeft. De standaard waarde voor een rol staat op Eigenaar. In deze rol heeft een persoon alle mogelijke bevoegdheden binnen omop.nl. Voor een overzicht van de bevoegdheden per rol, zie hoofdstuk 12. Als alle gegevens ingevuld zijn, klit u op de button [VERSTUUR UITNODIGING]. Het nieuwe projectteamlid ontvangt automatisch een e- mail met daarin een vermelding dat u diegene heeft uitgenodigd om deel te nemen aan uw project. Gebruikershandleiding omop.nl Projectleden 13

15 7. Deelopdrachten Maken van een deelopdracht Het maken van een nieuwe deelopdracht kan op twee manieren. U kunt dit doen vanuit het scherm MIJN PROJECTEN, waar u op klikt of u klikt op de hyperlink van de projectnaam, in dit geval Onderhoud elementenverharding Plantenbuurt. U komt dan in het overzichtsscherm van deelopdrachten (zie figuur 10). U klikt op de button [NIEUWE DEELOPDRACHT]. Er verschijnt een scherm met invulvelden (figuur 12). U bent niet verplicht om gegevens in te vullen, maar wanneer u alle gewenste gegevens heeft ingevuld, klit u op de button [OPSLAAN GEGEVENS]. De applicatie zal nu vanuit de inschrijvingsstaat een nieuwe, lege inschrijvingsstaat genereren (figuur 13). Met uitzondering van de staartposten staan alle hoeveelheden in de kolom Hoeveelheid resultaatsverplichting op 0 (nul). De staartposten worden in deze nieuwe inschrijvingsstaat procentueel overgenomen uit de inschrijving. figuur 13: nieuwe inschrijvingsstaat figuur 12: nieuwe deelopdracht Met de TAB-toets loopt u per regel door de inschrijvingsstaat. De betreffende regel waar u op staat, kleurt oranje. U kunt nu voor de nieuwe deelopdracht de hoeveelheden achter de besteksposten invullen, die voor Gebruikershandleiding omop.nl Deelopdrachten 14

16 deze deelopdracht benodigd zijn. Het maakt hierbij niet uit of voor de decimalen een punt of een komma gebruikt. deelopdracht te klikken, in dit geval Rozenstraat, komt u weer bij de inschrijvingsstaat terecht. Wanneer u klaar bent met het invullen van de hoeveelheden, slaat u de deelopdracht op door op te klikken. Om een goed beeld te krijgen van de deelopdracht kunt u de besteksposten die niet van toepassing zijn (waar de hoeveelheid resultaatsverplichting nul is) verbergen. Door op te klikken, zullen de lege regels verbergen (figuur 14). figuur 15: overzichtsscherm deelopdrachten (2) Fase deelopdracht Een deelopdracht kan zich in verschillende stadia bevinden. Binnen de applicatie worden vier stadia onderscheiden: figuur 14: nieuwe deelopdracht In het overzichtsscherm deelopdrachten (figuur 15) is de deelopdracht Rozenstraat toegevoegd. Door op de hyperlink van de omschrijving 1. Voorbereiding 2. Uitvoering 3. Gefactureerd 4. Archief Gebruikershandleiding omop.nl Deelopdrachten 15

17 Voorbereiding Een deelopdracht welke net opgesteld is, heeft de status voorbereiding (zie ook figuur 15). Indien de opdrachtgever een deelopdracht geschikt acht voor uitvoering, kan de Eigenaar of Beheerder de status van de deelopdracht wijzigen. Nadat u de status veranderd heeft, klikt u op de button [OPSLAAN GEGEVENS]. U komt automatisch terug in het overzichtsscherm van de deelopdrachten (figuur 17). U kunt de status wijzigen door op te klikken. Het volgende scherm (figuur 16) verschijnt. figuur 17: overzichtsscherm deelopdrachten (3) figuur 16: wijzigen status deelopdracht U kunt achter Fase op de tekst voorbereiding klikken. U heeft nu de mogelijkheid om de fase te veranderen in uitvoering. Uitvoering Ten opzichte van figuur 15 ziet u dat de fase inmiddels is veranderd in uitvoering. Dit is in het overzicht te zien door het icoon. Wanneer u in deze fase op de hyperlink Rozenstraat klikt, zult u zien dat het scherm met de inschrijvingsstaat gewijzigd is (figuur 18). Gebruikershandleiding omop.nl Deelopdrachten 16

18 van de deelopdracht wijzigen door op het icoon te klikken in het overzichtsscherm. U kunt achter Fase op de tekst uitvoering klikken. U heeft nu de mogelijkheid om de status te veranderen in gefactureerd. Nadat u de fase veranderd heeft, klikt u op de button [OPSLAAN GEGEVENS]. In het overzichtsscherm is de fase ook gewijzigd. Dit is te zien door het icoon. figuur 18: deelopdracht Rozenstraat - fase uitvoering De kolom hoeveelheid resultaatsverplichting is vergrendeld. Hier kunnen nu geen wijzigingen meer in aangebracht worden. Achter de kolom hoeveelheid resultaatsverplichting is de kolom hoeveelheid gerealiseerd toegevoegd. In de kolom hoeveelheid gerealiseerd kunt u de werkelijk gerealiseerde hoeveelheden invullen. In het overzichtsscherm wordt zowel de opdrachtsom als de gerealiseerde som weergegeven. Wanneer u in deze fase op de hyperlink Rozenstraat klikt, zult u zien dat het scherm met de inschrijvingsstaat wederom gewijzigd is. Alle kolommen zijn nu vergrendeld en er kunnen geen wijzigingen meer aangebracht worden. Archief Nadat een deelopdracht gefactureerd is, kunt u deze archiveren. De deelopdracht zal dan niet in het overzichtsscherm weergegeven worden. Door rechtsboven in het scherm Toon archief: aan te vinken, zullen de archiveerde deelopdrachten op het scherm worden getoond. In het overzichtsscherm is de fase ook gewijzigd. Gearchiveerde deelopdrachten worden weergegeven door het icoon. Gefactureerd Nadat de deelopdracht gerealiseerd en goedgekeurd is door de opdrachtgever, kan de deelopdracht gefactureerd worden. U kunt de fase Gebruikershandleiding omop.nl Deelopdrachten 17

19 8. Bijkomende werkzaamheden Toevoegen bijkomende werkzaamheden Bij het formuleren van deelopdrachten of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, kunt u er tegenaan lopen dat sommige besteksposten of werkzaamheden niet in de overeenkomst zijn opgenomen. project.zsx. Of u kunt dit doen vanuit een het projectenscherm door op de hyperlink van de omschrijving deelopdracht te klikken, in dit geval Rozenstraat. In beide gevallen ziet u een inschrijvingsstaat (dan wel de originele overeenkomst dan wel een deelopdracht). Wanneer u op het icoon klikt, verschijnt onderstaand scherm. U heeft dan de mogelijkheid om deze werkzaamheden wel uit te laten voeren onder deze overeenkomst. De applicatie biedt hierin twee oplossingen: 1. Toevoegen van bestekposten 2. Extra declaraties Toevoegen van besteksposten Indien werkomschrijvingen in de overeenkomst ontbreken en deze werkzaamheden in diverse deelopdrachten toch uitgevoerd moeten worden, is het mogelijk om hier een nieuwe bestekspost voor te maken. Deze bestekspost wordt dan aan de originele overeenkomst toegevoegd. Alleen de Eigenaar en de Beheerder hebben de rechten om een bestekspost toe te voegen. Een bestekspost toevoegen kan door op het icoon te klikken. Dit kunt u vanuit twee locaties binnen de applicatie doen. U kunt dit doen via het scherm projectdetails (zie figuur 7). Hier dient u achter de tekst Originele overeenkomst op de hyperlink te klikken, in dit geval Voorbeeld figuur 19: toevoegen bestekspost Achtereenvolgens dient u een bestekspostnummer te maken, een omschrijving en de eenheid in te vullen. Daarnaast dient u een eenheidsprijs in te vullen. Het is van belang dat de eenheidsprijs een overeengekomen prijs tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is. Gebruikershandleiding omop.nl Bijkomende werkzaamheden 18

20 Een bestekspostnummer dient te bestaan uit 6 cijfers en mag niet beginnen met een 9 en moet eindigen op een 0. Let op: u voor het toevoegen van een bestekspost dient u bij het invullen van de projectgegevens (zie hoofdstuk 5) wel aan te geven dat besteksposten toegevoegd mogen worden. Eenmaal toegevoegd is een bestekspost niet meer te wijzigen! Extra declaraties Binnen een deelopdracht heeft u ook de mogelijkheid om extra declaraties op te nemen. Wanneer u in het overzichtsscherm van de deelopdracht zit, kunt u op het icoon klikken voor het toevoegen van een extra declaratie. Het volgende scherm verschijnt (figuur 21). Herkennen van toegevoegde besteksposten Bestekposten die zijn toegevoegd, worden toegevoegd aan de originele overeenkomst en zijn bij iedere deelopdracht zichtbaar. In de inschrijvingsstaat kunt u toegevoegde besteksposten herkennen doordat ze worden gemarkeerd met een * achter de bestekspost (zie figuur 20 ). figuur 21: toevoegen extra declaratie figuur 20: toegevoegde bestekspost Door op nieuwe regel toevoegen of op het icoon te klikken, kunt u een extra declaratie toevoegen. Achtereenvolgens dient u een volgnummer te maken en een omschrijving met aantal en eenheid in te vullen. Daarnaast dient u een eenheidsprijs in Gebruikershandleiding omop.nl Bijkomende werkzaamheden 19

21 te vullen. Het is van belang dat de eenheidsprijs een overeengekomen prijs tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is. Het volgnummer is een vrij keuzeveld, wat inhoudt dat u ook een datum, projectnummer e.d. mag invullen. De extra declaratie is in het overzicht van deelopdrachten zichtbaar. U verwijdert een extra declaratie door op het icoon achter de declaratie te klikken. U heeft de mogelijkheid om bijlagen aan een extra declaratie toe te voegen. U klikt hiervoor op de hyperlink 0 in de klom BIJLAGEN. Gebruikershandleiding omop.nl Bijkomende werkzaamheden 20

22 9. Rapportages U heeft de mogelijk om diverse standaard rapportages af te drukken naar PDF. Het PDF-bestand kunt u vervolgens afdrukken op uw printer. Om een rapportage naar PDF af te drukken, klikt u in het projectenoverzicht achter het betreffende project op het icoon. Momenteel heeft u de beschikking over de volgende rapportages. - Originele overeenkomst - Cumulatief deelopdrachten - Bijkomende werkzaamheden - Overzicht projecten - Overzicht deelopdrachten Wanneer u op een van de buttons klikt verschijnt, afhankelijk van de rapportage, een afdrukvoorbeeld op het scherm of een PDF bestand. Indien een afdrukvoorbeeld op scherm verschijnt, dient u op het icoon te klikken om de rapportage af te drukken als PDF bestand. Gebruikershandleiding omop.nl Rapportages 21

23 10. Help Tijdens het gebruik van omop.nl bieden wij u verschillende mogelijkheden voor ondersteuning. Door rechtsboven in het scherm op [HELP] te klikken, kunt u de verschillende hulpbronnen selecteren. Gebruikershandleiding Door op de hyperlink Gebruikershandleiding te klikken, kunt u de gebruikershandleiding downloaden in PDF formaat. Hulp op afstand Bij sommige problemen die minder makkelijk telefonisch uit te leggen zijn, is het prettig als er iemand van omop.nl over uw schouder mee kan kijken. In deze gevallen kunnen wij via hulp op afstand live met u meekijken. Wenst u hulp op afstand te krijgen, neemt u dan contact met ons op. De gebruikershandleiding is enerzijds opgesteld om nieuwe gebruikers door de applicatie te navigeren en te helpen bij het gebruik er van, anderzijds is de handleiding opgesteld om als naslagwerk te gebruiken. Contactformulier Daar waar de gebruikershandleiding niet voorziet in antwoorden voor uw vragen, kunt u gebruik maken van onze contactpagina. De medewerkers van omop.nl zullen dan zo snel mogelijk uw vragen behandelen. Gebruikershandleiding omop.nl Help 22

24 11. Bevoegdheden Eigenaar Beheerder Lid (kijken, waarden invullen) Maken van projecten X X X Maken en verwijderen van deelopdrachten X X Hoeveelheden van een deelopdracht invullen X Status van een deelopdracht wijzigen X X Projectteamleden toevoegen/verwijderen X X Gegevens projectteamleden wijzigen X X Bestekspost aan overeenkomst toevoegen (indien toegestaan) X X Extra declaraties maken en toevoegen X Bijlagen toevoegen X Sorteren van kolomgegevens Filteren van kolomgegevens Afdrukken rapportages Lid (alleen kijken) Gebruikershandleiding omop.nl Bevoegdheden 23