DOCENTENHANDLEIDING JET-NET WEBCAST
Inhoudsopgave Inloggen... 3 Layout... 5 Interactie... 6 Benodigdheden... 8 Praktische tips... 8 Bijlage I : HELP... 9 2
Inloggen Om deel te nemen aan de webcast, moet u eerst inloggen. Doet u dit ruim op tijd, om ervoor te zorgen dat u het begin van de les niet mist. Het is raadzaam om enkele dagen voor de live sessie het inloggen al een keer te testen. U start het inloggen, door te klikken op deze link: http://player.companywebcast.com/jet_net/20150202_1/nl/player U wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren, dit is: Shell-Energie (Let op: Hoofdlettergevoelig) Nadat u op verstuur gedrukt heeft, wordt u gevraagd om een e-mailadres, school en klas. Vul hier uw eigen (school-) mailadres en de klasgegevens in en klik wederom op verstuur. 3
U komt nu in het beginscherm van de webcast. De dagen voorafgaand aan de webcast, ziet u een filmpje van RoyalCast. Vanaf 10 minuten voor de webcast zal er een aftelklok lopen, die aftelt van 10 minuten tot aan het tijdstip dat de webcast begint. Zolang u ingelogd blijft, begint de webcast vanzelf. Mocht u bij het testen van de link, of bij het opstarten van de live webcast, op problemen stuiten, dan kunt u de oplossingen voor de meest voorkomende zaken vinden onder de HELP knop, rechts bovenaan in het scherm (een overzicht van de HELP instructies treft u achteraan deze handleiding). Wanneer u er met deze informatie niet uitkomt, kunt u contact opnemen met de helpdesk, via telefoonnummer: 010 213 00 66. De helpdesk is bereikbaar op 2 februari tussen 12.00 en 14.00 uur. Wanneer u 5 minuten voor aanvang van de webcast nog geen klok in beeld ziet, belt u dan ook met de helpdesk. 4
Layout Wanneer de webcast begint, ziet u onderstaand scherm. Links boven een videobeeld, rechts daarnaast een PowerPoint presentatie (hierop zullen voornamelijk foto s en ander beeldmateriaal te zien zijn). Onder het videobeeld ziet u de Stel een vraag-box en de bijbehorende Verstuur-knop. Als u de knop niet ziet, controleert u dan de instellingen van uw beeldscherm. Bij een extra groot beeldscherm kan het zijn dat de knop uit beeld valt, u ziet dan wel een scroll-balk waarmee u naar de knop kunt scrollen. De les wordt geleid door Rutger van den Berg (hier in beeld). Aan het begin van de les loopt hij de hierboven genoemde zaken langs en legt hij de procedure van de webcast uit. 5
Interactie In de webcast zitten verschillende interactieve elementen verwerkt. Zo bevat de webcast een quiz met meerkeuzevragen, een opdracht en zijn de leerlingen in de gelegenheid om zelf vragen te stellen aan de spreker. Vragen stellen De leerlingen mogen gedurende de hele les vragen stellen. Om te zorgen dat zij en hun klasgenoten geen grote delen van de les missen door overleg, is het praktisch de leerlingen hun vragen op een briefje te laten schrijven. Zij kunnen de vraag aan u geven en u kunt de vraag dan via de chatbox, zichtbaar onder de video, stellen. We verzoeken u om enige selectie op de vragen toe te passen. Een redacteur in de studio maakt een selectie uit de vragen. We doen ons best zoveel mogelijk vragen aan bod te laten komen. Wanneer uw leerlingen een prangende vraag hebben, die niet aan bod is gekomen, krijgen zij de gelegenheid om deze na afloop van de webcast alsnog te stellen. Jet-Net en de gastspreker dragen er zorg voor dat de vraag per e-mail beantwoord wordt. Opdracht Ongeveer halverwege de les krijgen de leerlingen een opdracht. Rutger en de spreker leiden deze opdracht in, welke ook zichtbaar zal zijn op de PowerPoint presentatie, rechts in beeld. De leerlingen krijgen drie minuten de tijd om een antwoord te formuleren, wat u namens de klas kunt invullen in de stel een vraag-box. Wanneer Rutger aankondigt dat de tijd ingaat, verschijnt er een aftellende klok in beeld (zie pagina 7, afbeelding 2 voor de betreffende klok). Meerkeuze vragen beantwoorden Tijdens de les zullen verschillende meerkeuze vragen aan de leerlingen worden voorgelegd. Deze zullen door Rutger worden ingeleid en voorgelezen, waarna u een halve minuut de tijd heeft om met de klas te overleggen en het juiste antwoord in te vullen. Tijdens deze minuut verschijnt er een klok in beeld. 6
De quizvraag verschijnt eerst op de PowerPoint presentatie, rechts in beeld. Rutger kondigt aan dat de tijd om te antwoorden ingaat, waarna er links in beeld een aftellende klok verschijnt. Over de presentatie verschijnt een pop-up, waarin u het juiste antwoord kunt aanvinken. 7
Benodigdheden Om aan de webcast mee te kunnen doen heeft u het volgende nodig: - Een klaslokaal waarin de groep leerlingen de les goed kan volgen (eventueel rekening houden met rumoer op de gang) - Een pc of laptop met goede internetverbinding - Een beamer en een lichte achtergrond waarop geprojecteerd kan worden - Boxen of andere audio middelen om de spreker goed te kunnen horen dit is essentieel voor het goed kunnen volgen van de les; alleen het geluid van uw laptop is niet voldoende om de leerlingen actief te betrekken. Praktische tips Tot slot een aantal praktische tips, om het verloop van de webcast te vergemakkelijken: - Zorg dat de benodigdheden (computer, beamer, audio / geluidsboxen) ruim voor het begin van de Webcast klaarstaan. - Log op tijd in, minimaal 10 minuten voordat de webcast start, om te controleren of dit goed verloopt. - Zorg dat de leerlingen voorzien zijn van papier en pen, om hun vragen op te schrijven en aan u te kunnen geven. - Op het scherm ziet u zowel videobeeld, als een presentatie met ondersteunende slides. Zet de video niet op full screen, zodat u de presentatie en de vragen ook goed kunt zien. 8
Bijlage I : HELP Wij doen ons best om deze Webcast Player voor iedereen probleemloos te laten werken. Toch kan het soms voorkomen dat u problemen ondervindt. Deze pagina is er om u te helpen deze problemen op te lossen. Minimale systeemeisen Internet browsers: Internet Explorer 8 en nieuwer download Google Chrome download Mozilla Firefox download Safari download Besturingsystemen: Microsoft Windows XP en nieuwer Mac OS X Linux OpenSuse en Ubuntu Mobiele apparaten: Apparaten met Android (4.1 en hoger) Apple iphone (ios 7.0 en hoger) Apple ipad (ios 7.0 en hoger) Plug-ins Deze Webcast Player maakt gebruik van plug-ins; programma's die functionaliteit aan uw browser toevoegen: Noodzakelijk voor Internet Explorer: Windows Media Player download Windows Media Player is een door Microsoft gemaakte media player die ook als plugin functioneert. Hierdoor kunnen wij streaming audio en video in uw browser afspelen. Noodzakelijk voor Firefox, Safari en Chrome: Silverlight download Silverlight is een door Microsoft gemaakte plugin die we gebruiken om streaming audio en video in uw browser af te spelen. Noodzakelijk voor Firefox gebruikers onder Linux: Moonlight download Moonlight is een door Novell gemaakte opensource implementatie van Silverlight. Optioneel voor alle browsers: Flash download Indien Flash aanwezig is worden Powerpoint slides in het Flash formaat getoond. 9
Problemen vinden en oplossen Problemen bij het afspelen van webcasts hangen meestal samen met zaken als virusscanners, firewalls, proxy servers, ontbrekende plugins en problemen met de internet connectie. Onderstaand overzicht kan u assisteren bij het oplossen van het probleem dat u ondervindt. Als u de webcast probeert te openen vanuit een bedrijfsnetwerk maakt u de meeste kans op een snelle oplossing door contact op te nemen met de beheerders van uw netwerk. Probeer een andere webcast of online video bron af te spelen om uit te sluiten dat er een probleem is met uw connectie of PC instellingen. Upgrade waar mogelijk naar de nieuwste versie van uw browser en benodigde plugins. Voor Internet Explorer: zet de Windows Media Player plugin aan. Onder Extra => Invoegtoepassingen kunt u de Windows Media Player "Add-on" aan zetten. Herstart u browser en open de webcast opnieuw. Sluit uw browser, schakel uw virusscanner helemaal uit en open de webcast nu opnieuw. Als de webcast nu werkt, vergeet dan niet uw virusscanner na afloop weer aan te zetten, en mail ons op support@companywebcast.com met merk en versie van uw virusscanner. Sluit uw browser, schakel uw firewall uit en open de webcast opnieuw. Als de webcast nu werkt, vergeet dan niet uw firewall na afloop weer aan te zetten, en mail ons op support@companywebcast.com met merk en versie van uw firewall. Kijkt u met een tablet en heeft u geen videobeeld? Ga naar instellingen op uw tablet (op de ipad gaat u naar 'instellingen' en dan'safari'). Druk vervolgens op 'Wis geschiedenis' en 'wis cookies en gegevens'. Zet 'accepteer cookies' aan en activeer Javascript (onder 'geavanceerd'op de ipad). 10