Handleiding Loket.nl. - Kennismaking met Loket.nl -

Transcriptie

1 Handleiding Loket.nl - Kennismaking met Loket.nl -

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Voordat u begint Browserinstellingen Beeldscherminstellingen Pop-upblokkering Internet Explorer Chrome Firefox Starten met loket.nl Gebruikers Inloggen op loket.nl Wachtwoord wijzigen Navigeren door loket.nl Toepassen filter Signalen en mededelingen /20

3 1.0 Voordat u begint Voordat u begint is het belangrijk om een aantal instellingen te controleren, zodat de applicatie op een juiste manier werkt. In sommige gevallen kan het zijn dat u hierbij hulp nodig hebt van de systeembeheerder. 1.1 Browserinstellingen Allereerst is het belangrijk om te controleren of u een browser gebruikt die up-to-date is. In veel gevallen werkt u met de browser die voorgeïnstalleerd is op uw pc. Meestal is dit geen enkel probleem. Om te controleren of uw browser up-to-date is, klikt u in de menubalk op over. Onderstaande video s geven een uitleg hoe u dit controleert. Op is een video beschikbaar voor de PC (Windows) en Mac (Apple) waarin wordt uitgelegd hoe u kunt zien met welke versie van de browser u werkt (houd ctrl ingedrukt en klik op de link om het te openen): Windows computer Apple computer Hieronder staan de versies die wij van deze browsers in ieder geval ondersteunen. Door te klikken op download, kunt u de laatste versie van uw browser downloaden. Chrome 23 en hoger: Safari 4 en hoger: Firefox 17 en hoger: Internet Explorer 9.0 en hoger : 2/20

4 Vanuit veiligheidsoverwegingen adviseren wij u altijd te werken met de meest recente versie van de browser, omdat deze versies werken met de nieuwste beveiligingstechnieken. Ook bestaat de kans dat een aantal oudere browsers de pagina s minder goed weergeven en dat heeft weer effect op gebruikersgemak. Bij de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten garanderen wij alleen een goede werking van de applicatie wanneer u de meest recente versie van de browsers gebruikt. Gebruikt u Windows XP in combinatie met Internet Explorer 8.0? Microsoft heeft besloten Internet Explorer versie 8.0 onder Windows XP niet meer te ondersteunen. Om deze reden adviseren wij u om het gebruik van Internet Explorer met Windows XP te staken. Als u nog werkt met Windows XP is het raadzaam om gebruik te maken van Chrome of Firefox. 1.2 Beeldscherminstellingen Het beeldscherm kan het beste worden ingesteld op 1280x720 pixels of hoger. De beeldscherminstelling kunt u aanpassen door met uw rechtermuisknop te klikken op het bureaublad en te kiezen voor schermresolutie of eigenschappen. U komt dan bij de instellingen van uw beeldscherm. 1.3 Pop-upblokkering Als loket.nl een overzicht toont, gebeurt dit in een nieuw venster. Op het moment dat u een overzicht probeert te openen in Loket.nl kan het voorkomen dat er niets gebeurt. Het kan zijn dat uw browser dit tegenhoudt door een pop-upblokkering. Dit kunt u voorkomen door loket.nl toe te voegen aan de veilige websites of de pop-upblokkering op te heffen. In de volgende sub paragrafen wordt dit voor Internet Explorer, Chrome en Firefox uitgelegd. Als u met Safari werkt, verwijzen we u naar het filmpje in de onderstaande link: Popupblokkering uitschakelen Safari 3/20

5 1.3.1 Internet Explorer Start Internet Explorer op en ga naar Internetopties : Ga naar de instellingen voor pop-upblokkering: 4/20

6 Een nieuw venster opent, voer de volgende sites in als uitzonderingen: online.loket.nl online-dc1.loket.nl online-dc2.loket.nl Als u nu inlogt in Loket zullen alle overzichten te downloaden zijn zonder pop-upblokkering. 5/20

7 Een alternatieve manier om de pop-upblokkering uit te schakelen doet zich voor op het moment dat u het bovenstaande nog niet heeft uitgevoerd. Als de pop-upblokkering nog actief is en u probeert een overzicht te downloaden, verschijnt in Internet Explorer het volgende: Op deze wijze is de pop-upblokkering ook uitgeschakeld Chrome Start Chrome op en ga naar de instellingen: 6/20

8 Klik op Geavanceerde instellingen weergeven : 7/20

9 Klik bij Privacy op Instellingen voor inhoud 8/20

10 Ga naar het beheren van uitzonderingen voor pop-ups: 9/20

11 Een nieuw venster opent, voer de volgende sites in als uitzonderingen: online.loket.nl online-dc1.loket.nl online-dc2.loket.nl Als u nu inlogt in Loket zullen alle overzichten te downloaden zijn zonder pop-upblokkering. 10/20

12 Een alternatieve manier om de pop-upblokkering uit te schakelen doet zich voor op het moment dat u het bovenstaande nog niet heeft uitgevoerd. Als de pop-upblokkering nog actief is en u probeert een overzicht te downloaden, verschijnt in Chrome het volgende: Op deze wijze is de pop-upblokkering ook uitgeschakeld Firefox Start Firefox op en ga naar Opties 11/20

13 Ga naar uitzonderingen voor pop-ups: 12/20

14 Een nieuw venster opent, voer de volgende sites in als uitzonderingen: Als u nu inlogt in Loket zullen alle overzichten te downloaden zijn zonder pop-upblokkering. 13/20

15 Een alternatieve manier om de pop-upblokkering uit te schakelen doet zich voor op het moment dat u het bovenstaande nog niet heeft uitgevoerd. Als de pop-upblokkering nog actief is en u probeert een overzicht te downloaden, verschijnt in Firefox het volgende: Op deze wijze is de pop-upblokkering ook uitgeschakeld. 14/20

16 2.0 Starten met loket.nl In dit hoofdstuk volgt een kennismaking met de onderdelen van de interface en de bediening van loket.nl. 2.1 Gebruikers Een van de grootste voordelen van loket.nl is dat er op allerlei niveaus samenwerkingen ontstaan. Dit zorgt voor een vermindering van de foutkans en vergroot het inzicht. In de applicatie kennen we vier soorten gebruikers: 1. Providers: Dit zijn de medewerkers van het accountants- en administratiekantoor. Deze gebruikers zijn verantwoordelijk voor de inrichting van de applicatie. 2. Werkgevers: Dit zijn veelal de ondernemers en directies van een onderneming. In overleg kan elke gewenste manier van samenwerking ontstaan. De toegang geeft inzicht in belangrijke management- en stuurinformatie. 3. Manager: De manager binnen een onderneming krijgt met de toegang meer inzicht in zijn medewerkers en kan (indien gewenst) mutaties invoeren. 4. Werknemers: De werknemers binnen een onderneming kunnen ook toegang krijgen. Door werknemers toegang te geven tot het werknemerloket kunnen ze onder andere eenvoudig al hun salarisgegevens raadplegen. De kleur van de applicatie geeft aan op welk niveau u in de applicatie aan het werken bent. We onderscheiden naast providerniveau (waar u als werkgever niet mee te maken krijgt) nog twee niveaus: Blauw: Dit geeft aan dat u op het niveau van werkgever in de applicatie bezig bent. Op dit niveau kunnen alle individuele acties voor de geselecteerde werkgever worden uitgevoerd: 15/20

17 Groen: Dit geeft aan dat u op het niveau van werknemer in de applicatie bezig bent. Alle acties voor een werknemer kunnen op dit niveau worden uitgevoerd: 16/20

18 2.2 Inloggen op loket.nl Ga naar: om in te loggen. Na de eerste keer inloggen is het verplicht uw wachtwoord te wijzigen. Het is goed om dit regelmatig te wijzigen naar een ander wachtwoord. 2.3 Wachtwoord wijzigen Klik op het icoon rechts boven in het scherm. Het volgende menu verschijnt: Klik hier vervolgens op Wijzig wachtwoord om uw wachtwoord te wijzigen. 17/20

19 2.4 Navigeren door loket.nl Na inloggen komt u in het startscherm van loket.nl. Dit scherm is het startpunt voor de gehele salaris- en personeelsadministratie. Dit kunt u ook herkennen aan de blauwe kleur. Het startscherm bestaat uit: Informatiebalk: Links op de informatiebalk ziet u voor welke klant u bezig bent. Rechts ziet u uw gebruikersnaam en het tandwiel. Signalen: Hier vindt u alle nieuwe signalen en mededelingen. Menubalk: Door met de cursor over de menubalk te gaan, kunt u de gewenste functie kiezen. Dashboard: Het dashboard geeft inzicht in de veelgebruikte overzichten, laatste loonoutput en werkgeverdossier. Selectie werkgever en werknemer: Hier kunt u de gewenste werkgever (bij meerdere werkgevers) en werknemer selecteren. In het zoekscherm kunt u de naam invoeren. U kunt er ook voor kiezen om te selecteren uit een lijst door te klikken op het icoon oproepenlijst te klikken. U selecteert de gewenste werkgever en werknemer door te klikken op de naam. U kunt een selectie ongedaan maken door te klikken op het kruis achter de naam van de werkgever. Dit kan zowel in het selectiescherm als in de informatiebalk. Bij vijf of minder werknemers verschijnt automatisch de lijst met werknemers in beeld. Toelichting startscherm 18/20

20 2.5 Toepassen filter Omdat het in een aantal gevallen handiger is om niet naar het gehele personeelsbestand te kijken, heeft loket.nl een filter functie ingebouwd. Om het filter te activeren klikt u op het filter icoon in het venster werknemer/dienstverband. In het pop-up scherm kunt u het gewenste filter kiezen en vervolgens activeren door te klikken op het filter icoon. Het icoon krijgt dan ook een rode kleur om aan te geven dat het is geactiveerd. Het filter blijft alleen gedurende de sessie actief. Filter toepassen Om het gekozen filter te deactiveren klikt u op het rode icoon. In het pop-upscherm klikt u onderaan op het icoon met de gum. Filter reset 19/20

21 2.6 Signalen en mededelingen Om te voorkomen dat u belangrijke signalen en mededelingen over het hoofd ziet, staan deze centraal in de applicatie. Aan de linkerkant onder dienstverbanden staan de signalen en mededelingen. Signalen herinneren u aan gebeurtenissen zoals: het aflopen van contracten, verjaardagen, einde proefperiode en dienstjubilea. Met het aanvinken van een signaal kunt u het op gezien zetten. De signalen in loket.nl zijn gebonden aan een gebruiker. Signalen en mededelingen Bij mededelingen worden wijzigingen in de cao, loonmodel of specifieke aanpassingen voor een werkgever aangegeven. Een mededeling verschijnt uitsluitend bij werkgevers die van de CAO of het loonmodel gebruik maken. 20/20