Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 MENU 10.1 ALGEMENE INFORMATIE TOEPASSING... 3.1 4 MENU 6. BEHEER DIENSTENCHEQUES... 4.1 5 VERWERKINGSTIP... 5.1 6 BIJLAGE 1: NIEUWSBRIEF SODEXHO... 6.1 7 BIJLAGE 2: VOORBEELD... 7.1
2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD Naar aanleiding van de wetswijziging die bepaalt dat de dienstencheques uitgegeven voor 1 mei terugbetaald worden aan 20,28 stuk en die uitgegeven na 1 mei aan 20,50 stuk 1 zijn er enkele aanpassingen doorgevoerd aan de toepassing NH dienstencheques. Het gaat om 2 schermen, namelijk het vierde tabblad van Algemene informatie toepassing (10.1) en menupunt 6 Beheer dienstencheques. 1 Bijlage 1: nieuwsbrief Sodexho Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
2.2 2.2 COLOFON Cevi NV 2008-05-29 Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 264 07 02 E-mail: contactcenter@cevi.be Internet: http://www.cevi.be/ Extranet: http://ce-site.cevi.be/ BTW-nummer: BE 860.972.295 H.R. Gent 191936 Programma: NH Dienstencheques Ondersteuning: Evy Van de Putte Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
3 MENU 10.1 ALGEMENE INFORMATIE TOEPASSING Ga naar het tabblad Facturering. Zoals je op deze schermafdruk ziet, is er bovenaan het veld Default prijsdatum dienstencheque toegevoegd. Aan de hand van dit toegevoegde veld duid je aan welk tarief hij als standaard moet aangeven in menu 6 Beheer dienstencheque. Als datum geef je de datum in die overeenkomt met het gewenste tarief zoals gedefinieerd in 10.3 Tarieven dienstencheques. Hoofdstuk 3: Menu 10.1 Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
4 MENU 6. BEHEER DIENSTENCHEQUES Eens je in menu 10.1 ingegeven hebt welk terugbetalingstarief de toepassing als standaard moet nemen, kun je beginnen met de verwerking van de dienstencheques. Zoals je op onderstaande schermafdruk kunt zien, wordt onder Type ontvangst bij Prijs terugbetaling weergegeven welk terugbetalingstarief het de toepassing automatisch neemt. Als je op het pijltje naast Prijs terugbetaling klikt, schuift een menu open met daarin al de tarieven zoals gekend in punt 10.3 Tarieven dienstencheques. Hier kun je een ander terugbetalingstarief aanduiden dan het standaardtarief. Hoofdstuk 4: Menu 6.1 Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
5 VERWERKINGSTIP * We raden je aan om de cheques per terugbetalingstarief te verwerken. Dit om mogelijk foutieve invoer te vermijden. Met andere woorden: eerst alle Sodexho dienstencheques van 6.70 en daarna de cheques van 7 (voorbeeld zie bijlage 2). * Als je correcties moet uitvoeren van reeds ontvangen cheques (bijvoorbeeld verkeerde terugbetalingswaarde), is het aangeraden om eerst te kijken van welk tarief de verkeerde cheques was. Dit tarief duid je dan aan bij Prijs terugbetaling. Het programma zal dan één cheque aftrekken tegen de aangeduide prijs. Andere mogelijkheid indien nog niets gefactureerd: alle cheques voor die prestatie devalideren, en de correcte cheques (gekoppeld aan het gewenste tarief) weer ingeven. Hoofdstuk 5: Verwerkingstip Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
6 BIJLAGE 1: NIEUWSBRIEF SODEXHO Hoofdstuk 6: Bijlage 1: nieuwsbrief Sodexho Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
7 BIJLAGE 2: VOORBEELD Als standaardwaarde is 01/05/2008 aangeduid. Voor de prestatie van 10/03/08, worden 2 cheques met een tegemoetkomingswaarde van 20,50 aangevinkt. Via het vergrootglas zie je dat er 2 cheques ontvangen werden tegen 20,50. Hoofdstuk 7: Bijlage 2: voorbeeld Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29
7.2 Voor de ontvangst van de resterende cheques veranderen je de waarde naar 20,28 door dubbel te klikken op het pijltje. Vervolgens zie je op de detaillijst (via vergrootglas) dat er 2 cheques ontvangen zijn met waarde 20,50. Hoofdstuk 7: Bijlage 2: voorbeeld Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Versie 2008-05-29