Technische handleiding Gebruikershandleiding A-LOX-CX software Keyvi 3 Postbus 218 5150 AE Drunen Thomas Edisonweg 5 5151 DH Drunen HELPDESK : 0900-27274357 techhelp@aras. www.aras.nl
Aanvullende informatie Artikelnummer : A-LOX-CX-SET60K Versie : 3.2.0.4 1
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Aanmelden in de A-LOX-CX software Keyvi3... 4 1.1 Aanmelden in de A-LOX-CX software Keyvi3... 5 2 Personen... 6 2.1 Nieuwe personen toevoegen... 7 2.2 Invoeren gegevens nieuwe personen... 8 3 Sleutels... 9 3.1 Toevoegen van nieuwe sleutels... 10 3.2 Toevoegen van deurgroepen aan sleutels... 11 3.3 Sleutels beschrijven met encoder... 13 4 Deuren... 14 4.1 Toevoegen van deuren in Keyvi3 software... 15 4.2 Zenden van opdrachten naar Portable Programmer... 17 4.3 Programmeren van deurcomponent met Portable Programmer... 18 4.4 Inlezen van opdrachten uit de Portable Programmer in de software. 20 2
Inleiding Deze gebruikershandleiding is opgezet voor de eindgebruiker t.b.v. het beheren van personen en sleutels in het A-LOX-CX systeem. Het beheer van de toegangsrechten van personen wordt hierin overzichtelijk beschreven. Het Keyvi3 softwareprogramma voorziet tevens in het technisch onderhoud van de deurcomponenten. Deze handleiding beperkt zich echter tot het beheren van sleutels, personen en de toegangsrechten. 3
1 Aanmelden in de A-LOX-CX software Keyvi3 De A-LOX-CX software Keyvi3 dient te allen tijde te zijn geactiveerd. Het programma mag niet worden afgesloten vanwege de actieve updater. De updater voorziet de sleutels (kaarten of tags) volledig geautomatiseerd van toegangsrechten en is daardoor afhankelijk van de software. 4
1.1 Aanmelden in de A-LOX-CX software Keyvi3 Standaard wordt de software opgeleverd met een verkorte inlog: Initialen :!! Password : geen Het is belangrijk om in een later stadium een gebruiker aan te maken met een wachtwoord van tenminste 8 karakters. 5
2 Personen Personen dienen te worden ingevoerd, omdat een sleutel nooit mag worden geprogrammeerd als er geen persoon aan is gekoppeld. Het is belangrijk om te weten dat niet de personen toegang hebben, maar de sleutels die zij gebruiken. 6
2.1 Nieuwe personen toevoegen 7
2.2 Invoeren gegevens nieuwe personen Na het invoeren van de gegevens is het noodzakelijk deze gegevens op te slaan. Gebruik hiervoor de knop Doorgaan en vervolgens Opslaan. 8
3 Sleutels De sleutels worden uitgegeven aan personen. De toegangsrechten van sleutels worden in het geheugen van de sleutels geschreven met de encoder of een updater. De toegangsrechten worden per sleutel toegekend door het maken van een selectie van de benodigde deurgroep(en). 9
3.1 Toevoegen van nieuwe sleutels Het toevoegen van nieuwe sleutels begint met de knop Nieuw. Voer vervolgens het aantal nieuwe sleutels in. Het maximaal aantal toe te voegen sleutels wordt bepaald door het aantal initialisatie-punten in de encoder. 10
3.2 Toevoegen van deurgroepen aan sleutels Alvorens een sleutel kan worden voorzien van toegangsrechten is het noodzakelijk een persoon te koppelen aan de geselecteerde sleutel. Door met de rechter muisknop op het veld Achternaam te klikken kan vervolgens Personen Kiezen worden gekozen. Daarna dient de juiste persoon te worden geselecteerd. 11
Het toevoegen van deurgroepen geeft een sleutel daadwerkelijk toegang tot bepaalde deuren. De deuren zijn verdeeld over max. 296 deurgroepen. De checkbox Alle groepen tonen dient tijdens het invoeren te zijn geselecteerd. Hierdoor verschijnen alle deurgroepen, zodat de selectie van de deurgroepen, behorende bij de sleutel, gemakkelijk kan worden ingevoerd. 12
3.3 Sleutels beschrijven met encoder Met voorgaande handelingen zijn sleutels en personen aangemaakt. Ook is een persoon gekoppeld aan een sleutel. De sleutel is tevens gekoppeld aan geselecteerde deurgroepen. De deurgroepen dienen nog wel in het geheugen van de sleutel te worden beschreven. Het schrijven van de toegangsrechten wordt uitgevoerd door een encoder (welke op de PC dient te zijn aangesloten). Door een sleutel in het midden op de encoder te plaatsen, verschijnt automatisch een scherm met daarop de actuele eigenschappen van de sleutel. Indien de gegevens van de sleutel dienen te worden bijgewerkt dient de knop Schrijven te worden gebruikt. 13
4 Deuren Deuren kunnen worden voorzien van verschillende deurcomponenten in de uitvoering als elektronische deurbeslagen, knopcilinders en wandlezers. Bij het toevoegen van deuren wordt hierin geen onderscheid gemaakt. Na het personaliseren van een deurcomponent wordt bekend welke uitvoering is toegepast. 14
4.1 Toevoegen van deuren in Keyvi3 software Aanmaken nieuwe deur 15
Geef aantal aan te maken deuren aan Geef aan in welke deurgroepen de deur dient te worden geactiveerd 16
4.2 Zenden van opdrachten naar Portable Programmer Selecteer openstaande opdrachten en verplaats ze naar rechts Vervolg met de knop Send 17
4.3 Programmeren van deurcomponent met Portable Programmer De Portable Programmer is nu geladen met opdrachten voor deuren. Met deze opdracht kan een deurcomponent worden gepersonaliseerd. 18
Kies in het menu van de Portable Programmer voor : - menu 3 Deur Personaliseren -> OK Bied nu op het deurcomponent aan in opvolgende stappen : 1. CSK Cryptokey Mifare / MifareDESFire (3x lange en 3x korte pieptoon) 2. Servicekey Nu staat het deurcomponent in de Programmeermode. Kies nu OK en er wordt (draadloos) communicatie opgebouwd tussen het deurcomponent en de Portable Programmer. Kies in de Portable Programmer de juiste ruimte Het deurcomponent is nu gepersonaliseerd en heeft tevens zijn serial nr terug geschreven in de Portable Programmer. 19
4.4 Inlezen van opdrachten uit de Portable Programmer in de software De Portable Programmer heeft na het personaliseren van deurcomponenten automatisch alle serial nrs opgeslagen. Deze serial nrs geven in de software aan met welke specifieke uitvoering de deuren zijn uitgevoerd. Sluit hiervoor de Portable Programmer weer aan op de PC en selecteer : Read data from Service Device 20
Kies nu Read 21
Op dit moment is het in de software bekend in welke vorm een deur is uitgevoerd Nu kan de deur met een geldige kaart worden getest 22