Gemeente Alphen aan den Rijn v Ingekomen: - S MEI 2013 Formulier 1 Aanvraagformulier structurele subsidie Routing Afd.f^ Opbergen ' Gegevens aanvragende instelling Naam van uw instelling Doelstelling van uw instelling (volgens uw statuten) Correspondentieadres (dit is het adres waar wij uw post naar toe sturen Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon (waar u overdag bereikbaar bent) Stichting Voedselbank Regio Rijnstreek Een bijdrage leveren aan het bestrijden van de armoede door het verstrekken van ingezamelde goederen aan mensen die een laag besteedbaar inkomen hebben. Piet Heinstraat 51, 2404 AJ, Alphen aan den Rijn Mw. M. Braumuller 06 8452 8050 (privé) E-mail adres contactpersoon info@voedselbankrijnstreek.nl Rekeningnummer bank/giro 112170684 Inschrijf nummer KvK 28106300 Uw instelling is aangesloten bij (landelijk koepel e.d.) Heeft uw instelling in 2011, 2012 en 2013 subiside ontvangen van de Gemeente Alphen aan den Rijn? Voedselbank Nederland Ja / Nee 2011 ia 2012 H 2013 EI Naam Functie in het bestuur Dhr. J. Wesselse Voorzitter Adres Piet Heinstraat 51 Postcode Woonplaats 2404 AJ Alphen aan den Rijn Telefoonnummer 06 38588530 Het bestuur van bovengenoemde instelling vraagt een structurele subsidie 2014 aan. Wij verklaren dat alle hierbij verstrekte gegevens naar waarheid zijn ingevuld. Alphen aan den Rijn, datum 02/05/2013
Formulier 2 De balans voor structurele subsidie Let op: De totaalbedragen voor de bezittingen en schulden moeten aan elkaar gelijk zijn. Bezittingen 1 januari 2012 1 januari 2013 Vaste activa (beleggingen/aandelen, waarde grond/gebouwen, waarde machines/apparatuur Kas / bank / giro saldo 137 13.683,63 Voorraden (kantoorartikelen, spelmateriaal e.d.) Nog te ontvangen bedragen (debiteuren) 4.398,00 4.398,00 Totaal bezittingen (Activa) 5768,00 18081,63 Schulden 1 januari 2012 1 januari 2013 Eigen vermogen / Algemene reserve (bezittingen -/- schuld) Vreemd vermogen - Voorzieningen - Langlopende leningen (o.a. Hypotheek) - Kortlopende schulden Specifieke reserveringen* Nog te betalen kosten (crediteuren) Totaal schulden (Passiva) 10.00 (Nieuwe busproject) *) s.v.p. aangeven om welke reservering het gaat. Mocht het om meerdere reserveringen gaan, wilt u dan aangeven welk bedrag voor welk doel gereserveerd is en wanneer besteding gepland is.
Formulier 3 Totaal overzicht structurele subsidieaanvraag De instelling vraagt voor het jaar 2014 een basissubsidie ( 750) aan Ja Nee Naam en beschrijving activiteit 1. Het wekelijks uitdelen van voedselpakketten Welke gemeentelijk doel wordt bereikt met de activiteit* Het bestrijden van armoede Voor welke doelgroep Voor mensen met een laag besteedbaa r inkomen Frequent! e Aantal deelnemers Wekelijks 150 huishouden s Kosten uitvoering Kosten huisvesting Opbrengsten/ contributies Andere inkomsten 4.000 12652 500 2. Gevraagde subsidie (uitgaven - inkomsten) Totaal subsidie + Basissubsidie 75 Totaal subsidiebedrag
Voedselbank Rijnstreek Jaarrekening 2012 en Begroting 2013 Lasten Jaarrekening 2012 Begroting 2013 1 Verzekeringen 2 Reiskosten vrijwilligers 10 20 125,00 30 Vrijwiiligerskosten totaal 30 425,00 3 Aanschaf koelcel 4 Aanschaf vriescel 5 Verhuiskosten 6 Energie, water 7 Huur 8 Inboedelverzekering 9 Uitvoeringskosten 95,00 3.50 4.00 4.00 3.50 2.90 9.752,00 10 4.00 Magazijnkosten totaal 3.595,00 28.252,00 10 Aanschaf bus 11 Onderhoud bussen 12 Motorrijtuigenbelasting 13 Benzinekosten 14 Autoverzekeringen 4.00 70 3.90 2.20 4.00 4.00 73 4.50 2.245,00 Autokosten totaal 10.80 15.475,00 15 Kantoorartikelen 16 Telefoonkosten 17 Huishoudelijke kosten 84 1.20 60 1.50 1.20 60 Kantoorkosten totaal 2.64 3.30 Lasten totaal 17.335,00 53.622,80 Baten 18 Subsidie Gemeente 19 Donaties 20 Opbrengst oud papier 19.688,56 56,24 9.00 6 Baten totaal 19.744,80 9.06
Opmerkingen 1. De Voedselbank heeft een collectieve ongevallen verzekering en een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor al haar medewerkers afgesloten. 2. De reiskosten van vrijwilligers zijn voor autoritten naar intakegesprekken, vergaderingen, bezoeken aan andere voedselbanken, openingen, etc. 3. In Augustus gaan wij verhuizen en zijn genoodzaakt een koelcel aan te schaffen voor het gekoeld opslaan van voedsel. 4. In Augustus gaan wij verhuizen en zijn genoodzaakt een vriescel aan te schaffen voor het opslaan van ingevroren goederen. 5. In Augustus gaan wij verhuizen naar een ander pand i.v.m. bestemmingsplannen voor het huidige pand. 6. Sinds April 2013 betalen wij huur waarin gas, water en licht is inbegrepen. Vanaf Augustus gaan wij (naar verwachtingjnaar een pand waar deze kosten apart berekend zullen worden. 7. Tot April 2013 maakten wij kosteloos gebruik van de huidige locatie, sinds kort betalen wij huur en naar verwachting zal dit ook op een nieuwe locatie het geval zijn. 8. Het voornemen is een kopieerapparaat aan te schaffen zodat wij een groot deel van ons print en drukwerk zelf in eigen beheer kunen nemen. 19. Donatie gedaan door enkele ondernemers ten behoeve van de aanschaf van nieuwe bussen.
Datum: 03 Mei 2013 Betreft: Aanvraag Subsidie 2013 Geacht College van Burgemeester en Wethouders, In uw schrijven met betrekking tot het aanvragen van subsidie, heeft u ons de mogelijkheid geschonken nog een aanvraag voor 2013 in te dienen. In de bijlagen vind u de aanvraag, daar wij geen aanvraag formulier voor 2013 tot onze beschikking hadden hebben wij het formulier ingevuld van 2014. In afwachting van uw beslissing. Verblijven wij met vriendelijke groet. Hoogachtend, Jacob Wesselse Voedselbank Regio Rijnstreek