April 2014 1
Inhoudsopgave 1. Startprocedure blz 3 1.1 Aanmelden 2. Werken als begeleider blz 5 2.1 Nieuwe cliënt aanmelden 2.2 Cliënt zoeken 2.3 Opdracht toewijzen 3. Werken als cliënt blz 10 4. Rapport genereren blz 13 4.1 Testresultaten met Beroepen en Vacaturecrawler 4.2 Testresultaten met extra uitleg 5. Vacatures blz 19 2
1. Startprocedure Diagnose Compaz is te vinden onder het adres http://online.aobcompaz.nl/dc Het is de eerste keer mogelijk dat de site niet start, maar dat er een button in de linkerbovenhoek verschijnt met de boodschap Install Silverlight. Het programma Silverlight is nodig om Diagnose Compaz te kunnen laten opstarten. Dit kan gratis gedownload worden. Het startscherm ziet er na opstarten als volgt uit: 3
Indien er een nieuwe versie beschikbaar is zal dit rechtsonder in beeld verschijnen. 1.1 Aanmelden Klik op aanmelden rechts boven in het scherm. Type hier de verkregen gegevens in. Gebruikersnaam: Wachtwoord: Aangeraden wordt om hou mij aangemeld aan te vinden. Er hoeft dan niet steeds opnieuw aangemeld te worden wanneer als je na een bepaalde tijd terug komt op de website. De volgende stap hangt af van de soort gebruiker. Beheerder wordt hier niet verder toegelicht. 4
2. Werken als begeleider Klik op het vakje begeleider boven aan het scherm. De begeleider heeft nu een overzicht betreffende de eigen cliënten. 2.1 Nieuwe cliënt aanmelden Voordat een cliënt testen kan maken moet de begeleider een nieuwe cliënt toevoegen via de button Nieuw links onder in het scherm. Er verschijnt dan een aanmeldscherm. 5
2.2 Cliënt zoeken Na het invoeren van een nieuwe cliënt moet het scherm geupdate worden om de nieuwe cliënt te kunnen zien. Dit kan via F5. Er ontstaat dan een overzichtslijst. De cliënt kan ook gezocht worden via de eerste letters van de achternaam. De begeleider ziet de cliënt via het cliëntenoverzicht: 6
2.3 Opdracht toewijzen Er kan een test toegewezen worden via de button Nieuw. Er verschijnt dan het volgende scherm: Het cliëntnummer en de naam van de opdrachtgever wordt automatisch ingevuld en toegewezen. De velden Datum opdracht en Produkt zijn aan te passen. Na een klik op het pijltje naast Produkt laat het productoverzicht zien waar uit te kiezen valt. Er komt meer gedetailleerde informatie tevoorschijn onder de knop Produkten, links onder in het pop-up scherm. De NAW gegevens van de cliënt moeten ingevuld worden. De postcode dient te bestaan uit 4 cijfers gevolgd door een spatie met twee hoofdletters. Voor geslacht moet een keuze gemaakt worden tussen M of V. 7
Het BSN nummer dient correct te worden ingevuld en wordt gecontroleerd met een elfproef. Een BSN nummer dient altijd te bestaan uit 10 cijfers. Indien het BSN nummer bestaat uit 9 cijfers, dient er een 0 voor gezet te worden. Voor het beroepenniveau dient gekozen te worden voor het cijfer 1 of 2: - 1: uit de test dienen beroepen op niveau MBO 1 of 2 te komen - 2: uit de test dienen beroepen op niveau MBO 3 of 4 te komen Bij deze keuze dient vanzelfsprekende de scholing en de werkervaring van de client meegenomen te worden. Het e-mailadres van de cliënt dient ingevuld te worden en is tevens de inlognaam van de cliënt. De cliënt dient dus gebruik te maken van een eigen, uniek e-mailadres. Het e-mailadres kan maximaal 40 tekens bevatten. Na het invullen van het e- mailadres kun je deze controleren op bovenstaande voorwaarden door op de knop e- mailadres onderin beeld te klikken. Om verder te gaan dient er op OK gedrukt te worden. Indien men op ja drukt zal de cliënt een mail krijgen met daarin de inloggegevens. De begeleider krijgt dan de volgende melding. En het wachtwoord wordt ook voor de begeleider zichtbaar. Het wachtwoord is ook nog op te vragen via de button Wachtwoord in het begeleiderscherm. 8
De cliënt kan zich nu aanmelden en Diagnose Compaz doorlopen! 9
3. Werken als cliënt De cliënt kan zich aanmelden via dezelfde website. Indien de begeleider eerder in heeft gelogd op dezelfde pc moet deze zich eerst afmelden. Na het aanmelden met de juiste gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord (verkregen in de toegestuurde mail of op te vragen bij de begeleider) dient op cliënten gedrukt te worden. De cliënt wordt meteen naar de eerste test geleid. Eerst start de uitleg. Door op OK te klikken wordt met de test begonnen. 10
Er kan per vraag telkens maar één antwoord aangevinkt worden. Er moet dus een keuze worden gemaakt, anders verschijnt de volgende melding. De button Volgende, waarmee naar de volgende vraag gegaan kan worden, wordt hierna pas actief. Tijdens de test loopt er een balk mee en wordt aangegeven bij welke vraag men is. Tussentijds kan er altijd gestopt worden. Wanneer de cliënt op een ander moment verder gaat, laat het programma zien welke vraag de cliënt als laatste heeft beantwoord. Aan het einde van de test wordt de volgende melding weergegeven. 11
Als men op ja klikt wordt de eventuele volgende test wordt automatisch opgestart. Anders verschijnt er een melding waarbij verteld wordt dat het programma klaar is en er geen testen meer zijn om te maken. Als de cliënt de competentietest heeft afgerond blijft de inlogmogelijkheid bestaan. 12
4. Rapport genereren Nadat de cliënt de testen gemaakt heeft kan de begeleider klikken op de button Uitslag. Naast de button Uitslag staan er twee witte hokjes, waarvan een van beide aangevinkt dient te worden. Het linkerhokje houdt in dat naast de testresultaten er ook beroepen en vacatures weergegeven worden. Dit is standaard ingesteld. Het rechterhokje houdt in dat de tesresultaten in het rapport weergegeven worden plus een bijlage met extra uitleg. Indien een cliënt op te weinig competenties voldoende scoort komen er geen passende beroepen naar voren. Het rechterhokje kan dan sowieso aangevinkt worden, omdat er geen beroepen en vacatures naar voren komen. Uitslagen worden automatisch gegenereerd in een Word document. Het document automatisch ingevuld op basis van de testuitslag van de cliënt. Dit kan enige tijd duren. Het persoonlijke document van de cliënt dient nu opgeslagen te worden in de map mijn Documenten. 4.1 Beroepen en Vacaturecrawler Als er het linkerhokje is aangevinkt heeft men gekozen om naast testresultaten ook beroepen en vacatures te willen. Er verschijnt een pop-up scherm waarin uit tien passende beroepen een keuze gemaakt moet worden. Het percentage achter het beroep geeft aan hoe groot de overeenkomst is met de competenties van de cliënt. 13
Men kan bij de keuze van vijf uit tien beroepen tal van factoren meenemen zoals interesse van de cliënt, werkervaring, lichamelijke beperkingen enzovoorts. De vijf best passende beroepen dienen aangevinkt te worden. Indien er slechts vijf of minder passende beroepen zijn worden deze automatisch geselecteerd. Tevens kan de plaats ingevuld worden waarin men werk wil zoeken (meestal de woonplaats) met maximaal 30 km afstand. 14
Door op Vacatures te klikken wordt een overzicht van vijf passende vacatures verkregen worden voor de gekozen vijf beroepen. Door nogmaals op vacatures te klikken verschijnen vijf andere vacatures. Er worden maximaal 10 vacatures getoond. De knop Competenties toont de competenties van de gekozen beroepen en de behaalde scores van de cliënt per competentie. 15
Bij de knop Details, verschijnt er extra informatie over de geselecteerde vacature. Door op webadres te klikken kan men de vacature online bekijken. 16
Door op Mailen te drukken worden de vacatures gemaild naar zowel de cliënt als de begeleider. Door op verder te klikken worden de weergegeven vacatures geaccepteerd en in het rapport verwerkt. 4.2 Testresultaten met extra uitleg Als het rechterhokje is aangekruist komen de tesresultaten in het rapport weergegeven plus een bijlage met extra uitleg. Als een cliënt op te weinig competenties voldoende scoort komen er geen passende beroepen naar voren. Het rechterhokje kan dan sowieso aangevinkt worden, omdat er geen beroepen en vacatures naar voren komen. Wanneer er op Uitslag wordt gedrukt verschijnt de volgende melding: 17
De rapportage kan opgehaald worden in de map Mijn Documenten. 18
5. Vacatures Door op de knop vacatures te drukken komt men in een apart vacaturescherm. Hier kunnen snel vacatures gezocht worden door cliënt en begeleider nadat de cliënt eenmaal de testen heeft doorlopen en gekozen heeft voor de optie: naast testresultaten ook beroepen en vacatures. Men krijgt de tien passende beroepen te zien en de stappen zijn verder gelijk zoals beschreven bij 4.1 Beroepen en Vacaturecrawler. 19