Digitale Vaardigheden Gevorderd Voorbeeldproject: Personeelsuitje organiseren Instruct, februari 2016
Project Personeelsuitje organiseren 2.1 Inleiding In dit project zoek je informatie. De gevonden informatie verwerk je in Google kaarten, in Google formulieren en in Google documenten. Project 2
2.2 Informatie zoeken Voor het maken van de kaarten in dit project, moet je op zoek naar geschikte GPX-bestanden. Je zult ongeveer 1 uur nodig hebben om de opdracht te maken. Opdracht 1 Eerst maken jullie een pagina voor een goed doel aan. a. Zoek op internet naar informatie over GPX-bestanden en beantwoord de volgende vragen. b. Wat is een GPX-bestand? c. Waarvoor gebruik je een GPX-bestand? d. Wat gebeurt er als je in My Maps een GPX-bestand importeert? Opdracht 2 a. Zoek op internet naar GPX-bestanden met fietsroutes in de omgeving van Assen. Zorg ervoor dat je 4 geschikte bestanden hebt. b. Bekijk in ieder geval 5 pagina's die daar genoemd staan via Facebook. c. Sla de bestanden op je pc op. 3
2.3 Kaarten maken Je gaat nu kaarten maken door GPX-bestanden te importeren. Vervolgens ga je tekst, afbeeldingen en video's aan de kaarten toevoegen. De kennis en vaardigheden die je hiervoor nodig hebt, kun je hier vinden: Je zult ongeveer 4 uur nodig hebben om de theorie door te nemen en de opdracht te maken. Opdracht 3 a. Zorg ervoor dat je ingelogd bent met je Google-account. Als je geen Google-account hebt, maak dat dan aan via https://accounts.google.com, het is gratis. 4
b. Surf naar maps.google.nl en kies in het menu voor My Maps. c. Importeer een van de GPX-bestanden die je opgeslagen hebt. Opdracht 4 a. Pas de titel van de kaart aan en voeg een omschrijving toe. b. Hoe heb je dat gedaan? c. Zoek naar 8 bezienswaardige plaatsen op de route. d. Geef die een titel en een afwijkende kleur. e. Voeg aan de bezienswaardige plaatsen tekst, afbeeldingen en/of video's toe. Bekijk hieronder een voorbeeld van de Veenhuizen fietsroute: f. Herhaal bovenstaande punten voor de overige 3 kaarten die gemaakt moeten worden. g. Waar worden de kaarten opgeslagen? 5
2.4 Kaarten delen Nu de kaarten klaar zijn, moet je deze via e-mail delen met de werknemers van Popken Metaal BV. Nadat die tijd hebben gehad om de kaarten te bekijken, krijgen ze een enquêteformulier, dat met Google formulieren is gemaakt. De kennis en vaardigheden die je hiervoor nodig hebt, kun je hier vinden: Je zult ongeveer 0,5 uur nodig hebben om de theorie door te nemen en de opdracht te maken. Opdracht 5 a. Deel de eerste routekaart die je gemaakt hebt via mail. b. Voeg enkele e-mailadressen van medestudenten toe en kies voor: Mogen weergeven c. Voeg een bericht toe via: d. In het bericht vertel je waarom de medewerkers de mail ontvangen en je voegt de url's van alle kaarten toe, zodat je niet 4 aparte mails hoeft te versturen. 6
De inhoud van de mail kan er bijvoorbeeld zo uitzien: e. Stuur jezelf een kopie. f. Hoe heb je de links naar de 3 overige routes in het mailtje gekregen? 7
2.5 Enquête maken De medewerkers moeten hun keuze nog kenbaar maken. Daarvoor krijgen ze een enquêteformulier. De kennis en vaardigheden die je hiervoor nodig hebt, kun je hier vinden: Je zult ongeveer 0,5 uur nodig hebben om de theorie door te nemen en de opdracht te maken. Opdracht 6 a. Maak in Google Drive een enquêteformulier. 8
b. Hieronder staat een voorbeeld: c. Stuur de enquête naar de medestudenten die ook de mail van de kaarten hebben ontvangen. d. Vraag ze persoonlijk of ze willen reageren. e. Bekijk de reacties, bijvoorbeeld: f. Bepaal welke tocht de meeste stemmen heeft gekregen. g. Hoe krijg je dit het snelst voor elkaar? 9
2.6 Uitnodiging versturen Nu bekend is welke tocht gereden zal worden tijdens het uitje, kan de uitnodiging verstuurd worden. De kennis en vaardigheden die je hiervoor nodig hebt, kun je hier vinden: Je zult ongeveer 1 uur nodig hebben om de theorie door te nemen en de opdracht te maken. Opdracht 7 a. Maak in Google documenten een uitnodiging en deel deze met de 4 medestudenten die ook de kaarten hebben gekregen. b. Gebruik in de koptekst het loge van Popken Metaal BV, dat je op internet kunt vinden. c. Vermeld in ieder geval: welke route het is geworden; datum en duur van het uitje; plaats waar deelnemers verwacht worden; waar er gegeten wordt. 10
d. Hieronder staat een voorbeeld van een gedeelte van zo'n uitnodiging. e. Hoe heb je het koptekstgedeelte van het document geopend? Opdracht 8 a. Plaats alle bestanden die je in Google Drive hebt bewaard ook in de map DV Gevorderd. 11