functiebeschrijving /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Ruimte Vlaanderen werft aan met een contract van bepaalde duur JOBSTUDENT Technische ondersteuning bij kennisbeheer en actualisatie van website en SharePoint Afdeling: Gebieden en Projecten Locatie: Brussel Aantal: 1 Periode: september 2016 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Je komt terecht bij de afdeling Gebieden en Projecten van Ruimte Vlaanderen. Het departement zorgt voor de ruimtelijke ordening in Vlaanderen en de afdeling zorgt voor realisaties op het terrein en is binnen de Vlaamse overheid onder andere verantwoordelijk voor de gewestelijke planningsprocessen (waaronder voor het Economisch Netwerk Albertkanaal zie www.vlaanderen.be/ena) en voor de coördinatie en opvolging van strategische projecten (zie rsv.vlaanderen.be). De afdeling heeft een beperkte coördinerende groep mensen in Brussel en verder collega s in de hoofdsteden van de vijf Vlaamse provincies. Technische bijdragen aan actualiseren SharePoint en websites. Door de afdeling Gebieden en Projecten worden enkele websites gebruikt voor lopende planningsprocessen en projecten. De inhoud van deze websites is deels verouderd. Het gaat met name om de websites rsv.vlaanderen.be en www.vlaanderen.be/ena. De informatie die moet worden ingebracht zal voor een groot deel beschikbaar zijn, maar moet wellicht in de juiste formaten en bestandsystemen worden gebracht. Programmatie. Tegelijk wordt door de afdeling Gebieden en Projecten SharePoint gebruikt voor het bijhouden van de stand van zaken van de verschillende opdrachten van de afdeling. Verschillende (technologische) verbeteringen zijn nodig en bijkomende informatie dient te worden ingevoerd. Het betreft onder andere een vernieuwing op vlak van de gebiedsgerichte programmatie binnen de afdeling, waarbij informatie van de verschillende instrumenten die worden gebruikt zoals ruimtelijk uitvoeringsplannen, strategische projecten, complexe projecten, signaalgebieden, etc samen in beeld worden gebracht.
Technische bijdragen aan actualiseren kaart gebieden en projecten. Door de afdeling Gebieden en Projecten (AGP) wordt een digitale kaart gebruikt (opgemaakt in ArcGIS) waarin alle lopende processen en projecten zijn opgenomen. Deze kaart wordt regelmatig geactualiseerd. Er is een webtoepassing in opmaak (RO-viewer) die toelaat om kaartgegevens te raadplegen. De betreffende kaart(gegevens) van AGP zullen daarin worden geïntegreerd. Hiervoor is het nodig om de betreffende GIS-lagen te analyseren en filters in te stellen zodat een integratie in de RO-viewer mogelijk wordt. Een aantal voorbereidende taken kunnen vervuld worden door een jobstudent. Jaarlijks organiseert het departement een oproep strategische projecten. De hiervoor ingediende aanvragen moeten administratief verwerkt worden, een plaats krijgen op de netwerkschijven,.. Afhankelijk van jouw profiel en voortgang voor voorgaande taken zal worden nagegaan of je ook een bijdrage kan leveren aan de voorbereiding van de beoordeling van deze aanvragen. Het takenpakket van het vakantiewerk bestaat onder andere uit - Actualiseren van de websites - Informatie opzoeken, analyseren en bewerken van inhoudelijk materiaal en beeldmateriaal klaarmaken voor websites - Digitale dossiers aanmaken voor de strategische projecten in opvolgingsprogramma BREDERO en informatie aanvullen; - Opladen van de updates, alle linken nakijken, eventueel lay-out aanpassen - Technologische aanpassingen (programmatie) voor de SharePoint-pagina van de afdeling - Invoeren (op een aantrekkelijke wijze) van informatie in SharePoint - Updaten van de info GIS / kaart op basis van nieuwe processen en projecten 2 PROFIEL 2.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen: Minstens 18 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend. Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2015 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app student@work 50 days worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. pagina 2 van 5
Het verdient voor deze vakantiejob aanbeveling dat je het secundair onderwijs hebt beëindigd en reeds gestart bent met een hogere opleiding, bij voorkeur informatica / grafische vormgeving. Als je door je werkervaring, opleiding, studiewerk reeds beschikt over een duidelijke affiniteit met of een relevante ervaring in de ruimtelijke ordening is dat een zeer belangrijk pluspunt. 2.2 COMPETENTIES 2.2.1 Technische competenties - Je kan goed informatie / gegevens verzamelen en verwerken (bijhouden en synthetiseren) - Je hebt de capaciteit om veel verschillende soorten gegevens (digitaal) te kunnen verwerken - Programmatie (websites - CMS, SharePoint, ) is voor jou niets nieuws - Kennis van ruimtelijke planning, stedenbouw is een belangrijk pluspunt - Je bent nauwgezet en kan zelfstandig werken - Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint..) - Kennis en ervaring in opbouw / beheer van websites en SharePoint (html, javascript, CMS, ) is mooi meegenomen - Kennis van grafische software en beeldbewerking is een pluspunt -. 2.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Flexibiliteit Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk. Samenwerken Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren. Plant en organiseert zijn werk effectief. pagina 3 van 5
3 AANBOD - We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving. - Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. - Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer. - Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7. Hiervan wordt 5,91 door de werkgever betaald en 1,09 door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon). - De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. - Je hebt recht op een fietsvergoeding. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 15 mei 2016 pagina 4 van 5
Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren. Vermeld in het onderwerp van je mail steeds de functietitel waarvoor je solliciteert. Je stuurt dit standaard-cv via mail naar: sce@rwo.vlaanderen.be Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard-cv in aanmerking genomen worden. 5 SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv. 6 MEER WETEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Gerard Stalenhoef - procescoördinator Projecten Ruimte Vlaanderen, Afdeling Gebieden en Projecten Koning Albert II-laan 19 bus 12, 1210 Brussel Tel. 02 553.83.13 E-mail : gerard.stalenhoef@rwo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Kaat Bilsen Tel. 02 553 17 88 E-mail : kaat.bilsen@rwo.vlaanderen.be pagina 5 van 5