Voortgangsverslag 2.1 Jeffrey Duindam
Voortgangsverslag 2.1 Jeffrey Duindam Studentennummer: 12068918 Opleiding: Associate Degree Installatietechniek 14-11-2013 Bedrijfsbegeleider: H. Zwaan Docent: P Eikelenboom
Voorwoord In dit verslag staan de samenvattingen van de door mij uitgevoerde werkzaamheden binnen het bedrijf die zijn gerelateerd aan mijn te behalen competenties. De te behalen competenties voor de volgende blok die volgens mijn voor op gestelde P.A.P. zijn als volgt: 1.1 onderhandelen en communiceren, 1.2 kosten calculeren en 1.5 plannen. De opgestelde P.A.P. is verdeeld over 2 afgelopen zojuist afgesloten blok 5 en het hierop volgende blok 6. Vooralsnog lig ik op schema met het behalen van de voorgestelde competenties.
Inhoudsopgave
1. Inleiding Ik zal ik dit verslag mijn werkzaamheden rondom de te behalen competenties omschrijven. Zoals vooraf in mijn P.A.P. beschreven heb ik me in dit blok bezig gehouden met de volgende competenties: onderhandelen en communiceren, kosten calculeren en plannen. Ik heb wel aan alle competenties de aandacht kunnen geven die het nodig had echter dient dit in het volgende blok verder te worden uitgebreid. Verder in het verslag staat mijn planning voor dit blok (voor blok 6) zoals deze in de P.O.P is was vastgelegd, met de daarbij horende behaalde resultaten.
2. Geplande activiteiten Persoonlijk actieviteitenplan 2.1 In de Blok 5 en 6 wil ik de volgende competenties behandelen: 1.1 Onderhandelen en communiceren Communiceren is toch wel 1 van de dagelijkse dingen als werkvoorbereider, je hebt contact met monteurs, leveranciers, fabrikanten en opdrachtgever. Op dit onderdeel wil ik toch wat nieuw geleerde trucjes van school toepassen. Verder zit ik wat vaker bij de inkoper om van hem wat bij te leren over de competentie onderhandelen. 1.2 Kosten Calculeren Aan dit onderdeel heb ik vorig jaar al een blok besteed, maar ik wil me erg graag nog een keertje invechten. Zodat ik deze competentie nog wat makkelijker kan beheersen en om meer inzicht te krijgen in de te maken/gemaakte kosten. 1.5 Plannen Graag zou ik na dit blok de planning zelfstandig bijhouden eventueel aanvullen en bewaken. Ook wil ik graag bij de planningen op de afdeling aanwezig zijn en hier eventueel enige inspraak in hebben. Te verwerven competenties Beoordeling dit blok (Competenties 1.1 t/m 1.9 uit het leercontract)
3. Voortgang Competenties 1.1 Onderhandelen en communiceren. Ik heb bij deze competentie slecht aandacht kunnen besteden aan het 2e deel, communiceren. Het onderdeel onderhandelen zal ik in blok 6 verder behandelen. Communiceren is heel erg belangrijk binnen elke organisatie, je doet het bewust dat is onder andere spreken maar ook onbewust, je lichaamstaal. Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken, je kan iets telefonisch met iemand bespreken. Verstandig is om na dit telefoontje een mail te sturen met een samenvatting van datgene wat is besproken. Zo kun je elkaar hier altijd op wijzen. Contact met de monteurs is net zo belangrijk als dat naar klanten en opdrachtgevers, hiervoor moet je dus ook goed de tijd nemen. Zelf laat ik de betreffende monteur even langs komen op kantoor, dit is makkelijker iets uitleggen dan via de telefoon. Voor de competentie onderhandelen zijn behoorlijk wat vaardigheden nodig. Je moet contact zoeken met een bepaalde leverancier of je vraagt verschillende offertes aan. Als je bijvoorbeeld 3 offertes hebt ontvangen van bepaalde leveranciers dan moet je een keuze maken. Deze keuze kan je maken op verschillende criteria enkelen hiervan zijn: geld (laagste prijs), tijd (waneer leveren). Ook kan je een stukje gunnen, bijvoorbeeld als de ene leverancier jouw uit de brand heeft geholpen. Dan zal je hem eerder iets gunnen ten opzichte van een leverancier die jouw een keer heeft laten zitten. Bij het onderhandelen kun je ook een leverancier iets beloven (meer orders) tegen een gunstigere inkoop (hogere korting). 1.2 Kosten calculeren Ik heb in het 2e blok een kosten calculatie gemaakt voor het kruithuisje in Katwijk. Het is een clubgebouw van een tennisvereniging. De installatie was redelijk standaard, zo viel uit het bestek te lezen. Het enige wat was afweek van standaard was de WTW ventilatiebox. Nadat ik het bestek goed had doorgelezen heb ik de tekeningen eerst goed bekeken. Waar is de technische ruimte en hoe kan ik het beste mijn leiding verloop tekenen. Dit heb ik allemaal in potlood op papier geschetst. Hierna heb ik verschillende aanvragen gedaan voor verschillende disciplines. Vloerverwarming bij verschillende leveranciers, maar ook WTW-unit s en andere componenten. Je kan nu het aan het getekende leidingwerk een maatvoering hangen. Dit kan je uitrekenen in bijvoorbeeld het Bink progamma, maar er zijn hiervoor verschillende rekenmethodes ik doe het graag in een Excelsheet. Voor het maken van calculatie maken wij gebruik van het progamma Syntess software. Als je hierin een artikelnummer in voert van de groothandel geeft hij de meest actuele prijs weer. Bij sommige materialen staat hieraan gelijk een endenorm gekoppeld. Een endenorm is een vastgestelde tijd die je nodig heb om het materiaal te bevestigen. De heer Gustav Ende heeft hiervoor een boekwerk gemaakt waarvan veel gebruik wordt gemaakt in de installatie techniek. Mocht er in Syntess geen werktijd gekoppeld staan aan het onderdeel of artikel dan kan je deze zelf opzoeken in de endenorm. Als je alle disciplines hebt verwerkt, kan je met Syntess een complete offerte uitdraaien. Je doet er vervolgens nog een begeleidend schrijven bij met wat er precies is aangeboden. Dit proces heb ik in het 6e blok nog een keer herhaald, nu ben ik hier meer wegwijs in en ben ik in staat zelfstandig een calculatie te maken. 1.5 Plannen Voor de planning bij mij op de afdeling wordt een planningsoverleg georganiseerd op de vrijdag ochtend, er wordt dan gepland voor de komende week. Bij deze planning zijn de volgende personen aanwezig: projectleiders, bedrijfsleiders en werkvoorbereiders. Samen zorgen zij dat er bezetting is op de lopende projecten. Hierbij worden de planningen van projecten aangehouden. Er moet altijd
worden gezorgd voor een actieve inspraak op de planning van een project. Zo kunnen de verschillende planningen ook binnen het bedrijf op elkaar worden afgestemd. de werkvoorbereiders doen hun bestellingen aan de hand van de planningen, zo hebben de monteurs op tijd de materialen voor het betreffende project. Ook wordt er nog even gewezen op de datums van uitvoering, zo kan er in het gesprek op de vrijdagochtend gelijk een dag worden vastgezet voor de monteur. De monteurs worden vrijdag in de loop van de dag geïnstrueerd.
4. Voortgangsgesprek Dit gesprek volgt nog. Deze staat gepland in week 05, begin blok 7
5. Conclusie In het 5 e en 6 e blok van de opleiding heb ik gewerkt aan de bovenstaande competenties. Ik heb van de 3 competenties het gevraagde niveau behaald. Ondanks dat het deze periode erg druk was aan de zaak, heb ik voldoende ruimte gekregen om te werken aan alle competenties en overige opdrachten voor school. Ik heb progressie gemaakt, en nieuwe methodes geleerd die al de volgende dag van toepassing kunnen zijn. Ik heb mijn volgende leercontract al opgesteld en de competenties voor het volgende blok al doorgenomen zodat ik na het afsluiten van deze periode direct verder kan in het verbeteren van mijn competenties.