Medrie BV voorzitter raad van bestuur
Profiel met betrekking tot de positie voorzitter raad van bestuur bij Medrie BV Organisatie: Medrie BV is de organisatie van en voor huisartsen in de regio's Flevoland, Hardenberg en Zwolle. Zij is ontstaan in 2011 door het samengaan van de Stichting Dienstenstructuur Huisartsen IJssel- Vecht/Flevoland (SDH) en de drie ketenzorgorganisaties Huisartsen Zorggroep Zwolle BV, Diabetes Zorggroep Flevoland BV en Zorggroep Charis BV Hardenberg. Met deze samenvoeging is een brug gebouwd tussen de acute zorg in de avond/nacht/weekend (ANW) en de ketenzorg. In het verzorgingsgebied van Medrie wonen circa 600.000 patiënten en zijn 269 huisartsen actief. Medrie heeft 169 medewerkers (68 fte) in dienst. De onderneming heeft een budget van 10,5 miljoen en een jaarlijkse omzet van 18 miljoen. Missie & Visie Medrie is ontstaan als antwoord op de toenemende druk op huisartsen door regels, versnippering en bestuur. Door samen de krachten te bundelen kunnen huisartsen sneller en doelmatiger resultaat bereiken Hierbij is het in stand houden en versterken van de huisartsenzorg binnen de eerstelijnszorg het hoogste doel. De hoofdmoot van de huisartsenzorg is georganiseerd in de eigen praktijken. Het deel dat collectief georganiseerd is valt in het taakgebied van Medrie. De organisatie Medrie is daartoe randvoorwaardelijk, zij groeit als de vraag naar facilitering groeit. Formeel heeft Medrie de volgende drie kerntaken geformuleerd: - Medrie realiseert maatschappelijk verantwoorde zorg, afgestemd op de gerechtvaardigde behoefte van de patiënt; - Medrie organiseert acute zorg in de ANW-uren en chronische zorg in regionale ketens; - Medrie ondersteunt vakkundige, toegankelijke en beschikbare 7/24-uurs huisartsenzorg. Visie op organisatorische ontwikkeling Als organisatie is Medrie een dynamisch orgaan dat niet zozeer werkt vanuit kerntaken, maar juist vanuit het doel de eerstelijnszorg te versterken. Door de groeiende werkdruk in de huisartspraktijken is er vraag naar een bredere ondersteuning van de organisatie van de huisarts. - 2 -
Organisatie: Het sterker innemen van de regierol in bijvoorbeeld de wijk of buurt doet een beroep op de coachende en sturende competenties. Ook de toename van het aantal in de praktijk werkende assistenten en praktijkondersteuners, praktijkondersteuners uit de geestelijke gezondheidszorg en eventueel medisch assistenten, vraagt meer van de organisatorische kwaliteiten van de huisarts. Medrie wil in de toekomst bij de opkomende vraag naar ondersteuning het aanspreekpunt zijn voor al deze managementzaken en organisatorische uitdagingen. Door het management te adviseren, ondersteunen en te faciliteren, en waar wenselijk specifieke werkzaamheden te verzorgen. Voorbeelden zijn financiën, ICT, personeelszaken, kwaliteit en secretarieel-administratieve taken. Medrie faciliteert alle profielen en organisatievormen in de huisartsenzorg en legt de verbinding met andere zorgaanbieders. Organisatie Medrie is een besloten vennootschap van en voor huisartsen. De aandelen van Medrie zijn in handen van de besturen van HRZ (51%), HCF (32%) en Charis (17%). De bestuursleden van deze organen treden op namens de huisartsleden. Zij vormen samen de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) die jaarlijks twee vergaderingen houdt. Tijdens deze vergaderingen worden onder andere de jaarrekeningen en het jaarverslag vastgesteld. Commissarissen en de leden van de raad van bestuur worden, na een voorstel door de raad van commissarissen, door de AVA benoemd. De raad van bestuur van de organisatie bestaat uit vier personen: drie huisarts directeuren en een algemeen directeur/voorzitter. De drie Medrie regio's worden bestuurd door een huisarts directeur en een regiomanager; samen vormen zij de regiodirectie. Zij sturen de eigen regio aan en zijn als eerste verantwoordelijk voor de huisartsenpost(en) en de ketenzorg in de eigen regio. De huisarts directeuren zijn hoofdzakelijk belast met het algemene beleid en medische inhoudelijke zaken. De regiomanager houdt zich naast het algemene beleid bezig met de bedrijfsvoering in de regio. In praktijk is er dan ook sprake van duaal management. In de ontwikkeling van haar organisatiestructuur is bewust toegewerkt naar een decentraal model, waarbij huisartsen zeggenschap houden over hun eigen vakgebied en de relatie huisarts-cliënt blijft bestaan. Deze decentrale structuur is ook verankerd in de verdeling van de aandelen over de drie regionale huisartsorganisaties. Daarnaast dient de huisarts-directeur het te voeren regiobeleid ter goedkeuring voor te leggen aan de regioraad. - 3 -
Organisatie: ORGANOGRAM - 4 -
Organisatie: Speerpunten voor de toekomst Veranderingen in het zorglandschap zijn landelijk in volle gang en Medrie dient in te spelen op de komende transities. Ontwikkelingen in de jeugdzorg, ouderenzorg, GGZ, thuiszorg en wijkverpleging raken de eerstelijnszorg en zullen deze sterk beïnvloeden. Er zullen vanuit verschillende invalshoeken zorgtaken terechtkomen bij de huisarts die als generalist meer en meer geacht wordt specifieke kennis te bezitten. Naast een substitutie van de tweede naar de eerste lijn, vindt er ook een substitutie plaats naar de patiënt. Verder bieden nieuwe technologieën kansen om de mogelijkheden voor de huisarts alsook de patiënt te verruimen. Daarnaast zal Medrie vanaf 1 januari 2015 moeten gaan werken met een nieuw bekostigingssysteem van de huisartsenzorg en de multidisciplinaire zorg. Na de afgelopen jaren zich te hebben aangepast aan de nieuwe organisatiestructuur van 2012 ligt voor Medrie de komende jaren de focus op het faciliteren van kwaliteitsverbeteringen en innovaties in de huisartsenzorg. Medrie heeft de ambitie geuit om, naast de verantwoordelijkheid voor de spoedeisende ANW-zorg en chronische ketenzorg, de huisartsen in het werkgebied constructief te ondersteunen en te faciliteren bij de transitie van de eerste lijn. Uitgangspunt is dat de huisarts zich kan blijven richten op dat waar hij goed in is: dichtbij patiënten kwalitatief hoogwaardige zorg leveren tegen betaalbare kosten, vanuit de rol als poortwachter en regisseur. Medrie kent een flexibele organisatiestructuur waarin de huisarts naast een uitvoerende verantwoordelijkheid ook aandeelhouder, bestuurder en klant is van de onderneming. Voor Medrie is het de uitdaging ook de komende jaren als voorloper een hoog ambitieniveau, gericht op kwaliteit en innovatie van zorg, na te streven. Het is van belang hierin de huisartsen nauw betrokken en aangesloten te houden. - 5 -
Functieprofiel: Voorzitter raad van bestuur. Plaats in de organisatie: Medrie kent een raad van bestuur met vier personen, waarvan er drie als huisarts-directeur verbonden zijn aan de regio's. De vierde, niet-huisarts, is voorzitter van de raad van bestuur en verantwoordelijk voor de centrale onderdelen van Medrie. Als directeur geeft hij/zij rechtstreeks leiding aan de manager triagepost en het bedrijfsbureau, waaronder het hoofd financiën en control, de adviseur kwaliteit, de coördinator secretariaat, en de P&Ofunctionaris. De raad van bestuur draagt gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de hele organisatie. Het voorbereiden en bewaken van de uitvoering van het Medrie beleidsplan is de collectieve bestuurlijke verantwoordelijkheid van de raad van bestuur. Als besturingsmodel hanteert Medrie het zorgbrede governancemodel waarbij de raad van bestuur verantwoording aflegt aan de raad van commissarissen. De raad van commissarissen houdt toezicht op het functioneren van de raad van bestuur en het gevoerde beleid. De raad gaat na of Medrie op passende wijze uitvoering geeft aan haar taken. Naast de toezichthoudende functie kent de raad een adviserende rol, zowel collectief als individueel zijn de leden van de raad van toezicht hiertoe beschikbaar. Tevens is de raad van commissarissen werkgever van de raad van bestuur. De raad van commissarissen bestaat uit: - de heer M. Verweij, voorzitter; - de heer drs. H. Dijksma; - mevrouw drs. G.M. Mittendorff; - de heer dr. R.J. Roorda, MBA; - de heer Th. A.R. Rebholz, huisarts. Taak: - vanuit de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het beleid van Medrie wordt van de voorzitter een initiërende en sturende rol verwacht met het oog op de lange termijn. De bestuurder heeft goed inzicht in en overzicht van de bedreigingen alsook de kansen van toekomstige transities en weet Medrie daarin te positioneren. Vanuit zijn/haar interesse is hij/zij niet alleen gericht op beleidsmatige ontwikkelingen, maar ook op ontwikkelingen in technologische en dienstverlenende zin; - 6 -
Taak: - het vertalen van strategie naar concrete beleidsvoorstellen. In deze vertaling dient er ruimte te worden geboden voor inspraak van medewerkers en besluitvorming door huisartsen. Hierbij is het ook van belang dat de voorzitter de bereidheid van alle organisatieonderdelen bevordert om over de afzonderlijke vak- en werkgebieden heen te kijken, multidisciplinair en patiëntgericht samen te werken. De implementatie van veranderingen dient in afstemming met huisartsen plaats te vinden; - het extern verder uitdragen van de strategie van Medrie. De bestuurder dient Medrie als voorloper in het zorglandschap bij de diverse stakeholders verder te positioneren en te profileren; - in de contacten die leden van de raad van bestuur hebben met externe partijen is hij/zij ook verantwoordelijk voor de onderlinge afstemming; - het exploreren van versterking en uitbreiding van samenwerkingsverbanden met ziekenhuizen, ketenzorgpartners en overige zorgaanbieders in goede afstemming met de regiodirecteuren; - treedt op als gesprekspartner voor ketenpartners en externe partijen indien er sprake is van bedrijfsmatige of financiële afspraken en daar waar het Medrie brede zaken betreft; - onderhoudt contacten met onderzoeksinstituten en project/adviesbureaus in het kader van nieuwe projecten, specifiek gericht op bedrijfsmatige kansen; - draagt zorg voor het optimaal functioneren van de raad van bestuur. Is verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen van de raad van bestuur, raad van commissarissen en de aandeelhouders; - het zorg dragen voor constructieve medezeggenschap. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor de cliëntenraad en de ondernemingsraad en onderhoudt op periodieke basis contact met deze organen; - verantwoordelijk voor de sturing en organisatie van centrale onderdelen van Medrie, betreffende het bedrijfsbureau, de triagepost, de ICThuishouding en de informatievoorziening. Vanuit deze rol het bevorderen van processen ten behoeve van een efficiëntere en klantgerichte bedrijfsvoering, alsook het bewaken van processen ter borging van kwaliteit van zorg en de financieel gezonde positie van Medrie; - voert gecoördineerd overleg en onderhandelt met de zorgverzekeraars over zorgprogramma's en projecten van Medrie. Houdt toezicht op de financiële en organisatorische uitvoering van de zorgprogramma's op basis van de overeenkomst met de zorgverzekeraars; - 7 -
Taak: - stelt organisatorische en financiële plannen en concepten op voor nieuwe projecten of activiteiten en bewaakt doelgericht de financiële resultaten en het effect ervan op de organisatie; - verantwoordelijk voor de financiële verslaglegging en de kwaliteit van de managementinformatie, waaronder het tot stand komen van het jaarplan en bijbehorende begroting; - de voorzitter draagt bij aan het scheppen van een transparant werkklimaat waarin medewerkers op basis van vertrouwen met elkaar samenwerken. De voorzitter heeft in gedrag en functioneren een voorbeeldfunctie en is, zowel intern als extern, gericht op verbinding, samenwerking en innovatie. - 8 -
Profiel 'ideale kandidaat' Opleiding en ervaring: De kandidaat heeft als professional ervaring met de eerstelijnszorg en de rol van de huisarts. Hij/zij heeft ruime leidinggevende ervaring in een eindverantwoordelijke bestuurlijke positie in een complexe, in transitie verkerende, organisatie die inhoudelijk en bestuurlijk door gespecialiseerde professionals gedomineerd wordt. Beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, weet een bestuurlijk collectief te versterken en heeft ervaring met het creëren van draagvlak. Ervaring in coöperatief bestuurde organisaties kan daarbij een voordeel zijn. De kandidaat heeft visie op landelijke en regionale ontwikkelingen in de gezondheidszorg en het vermogen deze te vertalen naar een strategische en praktische dienstverlenende organisatie. Beschikt over commercieel-zakelijk inzicht, herkent potentiële samenwerkingsverbanden en overige kansen en innovaties die zich in de markt voordoen. Ervaring met bedrijfskundige vraagstukken en theorieën, affiniteit met decentraal organiseren en 'Rijnlands denken', kennis van het toepassen van de principes van lean management. Eigenschappen: - een frisse en creatieve persoonlijkheid met visie op de gezondheidszorg, de positionering van Medrie en de daarbij passende dienstverlening en bedrijfsvoering; - innovatief, met aandacht voor ontwikkelingen en kansen in zowel de omgeving als de techniek; - samenbindend leider die gevoel heeft voor verhoudingen, zowel als boegbeeld als een ondersteunend 'voorman' op de achtergrond; - in staat een positieve inbreng te realiseren in een decentrale structuur met verschillende belangen en culturen, met gevoel voor de positie van aandeelhouders, toezichthouders en professionals; - goede communicator die zichtbaar is en zo in staat met alle geledingen in de organisatie en daarbuiten goede verstandhoudingen te bewerkstelligen; - coachende stijl van leiding geven, gericht op het motiveren en ontwikkelen van medewerkers; zet mensen in hun kracht; laat anderen excelleren; - 9 -
Eigenschappen: - biedt ruimte aan organische ontwikkeling en vernieuwende processen in de organisatie, stimuleert deze waar nodig zonder onnodige nadruk op risico's en processen; - een netwerker die in staat is de organisatie op aansprekende wijze te promoten, relaties te onderhouden en nieuwe contacten te realiseren. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Beloningscode voor Bestuurders in de Zorg NVZD en overige arbeidsvoorwaarden binnen Medrie. De functie is ingedeeld in categorie E. 18 november 2014-10 -