arverslag nuari 2014 - december 2014 Onder de Linde Boerderijnummer: 1543 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Onder de Linde Adres: Vogelrijd 25 Postcode: 8428HJ Woonplaats: Fochteloo Provincie: Friesland Land: Nederland Website: E-mailadres: info@stichtingphusis.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Ingrid Zandbergen Adres: Esstraat 1a Postcode: 9401NS Woonplaats: Assen Land: nederland Telefoonnummer: 0592-302252 Mobiel nummer: 06-26685100 E-mailadres: officemanager@stichtingphusis.nl arverslag opgesteld door: Ingrid Zandbergen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Evert-n Meeuwissen 21-2-2015 18:09 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 heeft in het teken gestaan van stabiliseren van de bedrijfvoering, verhogen van de zorginhoudelijke kwaliteit en het zoeken van verbinding met andere zorgaanbieders in verband met de komende wijzigingen binnen het zorgstelsel. In 2014 hebben we dit doorgezet. De formele samenwerking die gestart is in 2013 met Van Boeijen en de Zijlen heeft zich verder ontwikkeld. Er is inmiddels een nauwe samenwerking met de Zijlen en Vanboeijen onder de noemer Flinq-jeugd. Binnen de uitstroom van Flinq heeft Phusis een belangrijke rol. Phusis is door de komst van een teamleider gestabiliseerd in haar bedrijfsvoering. Dit brengt rust met zich mee voor zowel de bewoners als medewerkers. Ook dit jaar zijn er weer een aantal bewoners doorgestroomd van fase 1 (Onder de Linde) naar fase 2 of drie binnen Phusis. De teamleider is ook degene die inspeelt op de veranderingen in de zorgfinanciering. De bijen waarmee we op Onder de Linde zijn gestart in 2013 doen het goed. Voor de tweede keer is er samen met de bewoners honing geslingerd en daarna verkocht in de winkel van de dagbesteding. Onder de Linde heeft een nieuwe beheerder/zorgboer gekregen. Deze beheerder/zorgboer en zijn vrouw wonen op Onder de Linde. De nieuwe zorgboer en zijn vrouw hebben de taken overgenomen van de oude zorgboer. De bewoners van Onder de Linde kunnen niet meer werken in de Garage. De Flow was een garage waar dagbesteding kon plaatsvinden. De garage hebben we helaas moeten sluiten en daarmee hebben we voor een aantal medewekers en bewoners nieuw perspectief moeten zoeken. Gelukkig is dit voor iedereen gelukt. Ondanks de wetswijziging en het sluiten van de Flow hebben we 2014 afgesloten met een positief gevoel. De nieuwe beheerder en teamleider zijn een waardevolle toevoeging voor Phusis gebleken het afgelopen half jaar. Bij Onder de Linde zijn er ook medewerkers vertrokken vanwege eigen perspectief of afronden van de opleiding. Met alle medewerkers heeft er minimaal 1 functioneringsgesprek plaats gevonden in 2014. Daarnaast hebben we veel tijd en aandacht gehad voor het scholen van het team op inhoudelijke onderwerpen als psychopathologie, BIG, BOPZ, WGBO en andere wet en regelgeving. 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op Onder de Linde zijn 13 deelnemers. Daarmee zijn we gestart en daar sluiten we ook weer mee af. Hierin zit wel een doorstroom van deelnemers naar andere fases binnen de Stichting of naar andere perspectieven. Begin Instroom uitstroom einde In de boerderij 4 5 4 5 Appartement 8 5 5 8 Reden uitstroom: doorstroom van fase 1 naar 2 en 3 tijdelijk verblijf Uit zorg ivm eigen keuze/ perspectief of delict en in hechtenis bij jusitie. Scholing en ontwikkeling Alle medewerkers hebben dit jaar een bekwaamheidstoets gedaan voor het verstrekken van medicatie. BHV hebben we in 2013 alle medewekers laten doen en in 2014 hebben besloten om niet alle medewerkers meer een bhv te laten afnemen. In 2015 wordt dit meegenomen in de RI&E. Dan wordt duidelijk welke werknemers wel en wie niet een BHV training gaan doen. Phusis stelt veel werk/leer plekken beschikbaar. Medewerkers kunnen middels een BBLroute een MBO of HBO diploma halen. De doelstelling hierachter is het verwerven van kennis over specifieke doelgroepen, het verwerven van een basisattitude als hulpverlener. Belangrijk binnen de koppeling tussen theorie en praktijk is het methodisch kunnen handelen een bewust proces te laten zijn. Methodisch handelen is van belang om kwalteit van zorg te kunnen waarborgen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja, Gezien de opleiding SAW 4 zich niet uitsluitend toerust op de doelgroep LVB met bijkomende problematiek, wordt de scholing voor alle medewerkers aangevuld middels intern scholingsaanbod. Deze scholing is toegespitst op het bijbrengen van specifieke kennis over de eigen doelgroep, gekoppeld aan de binnen de organisatie gehanteerde methodiek. 4
In het afgelopen jaar zijn er een paar medewerkers geslaagd vor hun SAW 4 en naar verwachting zullen er ook in 2014 medewerkers hun diploma gaan behalen. In 2014 is er 1 medewerker geslaagd voor haar HBO MWD. Het interne scholingsaanbod is een doorlopend proces. 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? ja, er zijn 11 medische fobo`s ingevuld. ja, er zijn 2 drank/drugs fobo`s ingevuld eerst is er een rapportage aan de gedragswetenschapper, teamleider en organisatiecoach. Daarnaast wordt iedere FOBO behandeld in het teamoverleg en de daarbij behorende acties aangekoppeld. Acties kunnen zijn: Bespreking ter leerling in teamoverleg. Organiseren van specifiek bewonersoverleg (KZO). Doorverwijzen medewerker naar organisatiecoach. Opstarten intervisie. Tussentijds functioneringsgesprek. zie uitleg 'kop' hierboven Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 10 agressie meldingen geweest. zie uitleg 'kopje' hierboven Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er is een klacht binnen gekomen omtrent het niet volgens afspraak aanwezig zijn van de begeleiding bij een client. Er is een gesprek geweest met de bewoner waaruit bleek dat de bewoner zelf de begeleider niet wilde spreken en binnen liet in appartement. Dit is met de bewoner besproken en zij gaf aan dat dit inderdaad niet slim is geweest en dat zij een volgende keer samen met de begeleiding een oplossing zal zoeken. Voor de toekomst zullen wij blijven zoeken naar verbinding met de clienten en middels onze werkmethodiek de "In dialoog" samen blijven zoeken naar oplossingen. Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 6
er is in 2014 wederom gestart met bewonersoverleggen iedere bewoner heeft vier keer per jaar een KZO (kort zorg overleg). Hierin wordt gekeken naar de tevredenheid van de bewoner en er wordt geevalueerd over de geleverde zorg en de zorgplannen. Planning maken voor 2015 en nu ook notulen en agenda's bij houden van de overleggen. Deze overleggen zullen ook tijdens de werkbesprekingen van het team een vaste plek op de agenda krijgen. Voor de meer groepsgerichte woonvormen komt er een jaarplanning. wordt doorgezet in 2015 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De stabilsering die we in 2013 hebben ingezet, werpt zijn vruchten af. Deze stabilisering in de bedrijfsvoering willen we doorzetten. Daarnaast blijven we zoeken naar de verbinding met bewoners, naasten, exterenen en medewerkers. 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de stabilisering in onze bedrijfsvoering merken we dat de hele zorg steeds cyclischer wordt. Door de komst van een nieuwe zorgboer en teamleider is het in het derde kwartaal van 2014 even zoeken geweest maar in het laatste deel van 2014 heeft dit steeds meer vorm gekregen. Doelstellingen voor het komende jaar Ook in 2015 willen we goede zorg leveren aan de bewoners die wonen op de zorgboerderij. 2015 staat in het teken van de verbinding zoeken met andere zorgpartijen en samenwerken zoals met Flinq-jeugd. Ook gaan we dit jaar onderzoeken hoe we steeds meer kunnen gaan werken met zelfsturende teams. Stichting vrienden van Phusis is nieuw leven ingeblazen en heeft mooie dingen staan voor 2015. De hele Arbowetgeving wordt onder de loep genomen waardoor ook dit cyclisch moet gaat worden in 2015. 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Onder de Linde Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 1543 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Evert-n Meeuwissen 01-06-2014 31-12-2014 30-11-2014 Oefening calamiteitenplan Evert-n Meeuwissen 01-06-2014 31-12-2014 05-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Evert-n Meeuwissen 01-04-2014 31-12-2014 31-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Evert-n Meeuwissen 01-04-2014 31-12-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken Evert-n Meeuwissen 01-04-2014 31-12-2014 31-12-2014 Actualisatie BHV Evert-n Meeuwissen 01-04-2014 31-12-2014 31-12-2014 Opstellen jaarverslag Bart de Bruin 01-12-2014 28-02-2015 14-01-2015 arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Evert-n Meeuwissen 01-12-2014 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Opstellen jaarverslag Bart de Bruin 01-12-2015 28-02-2016 Acties n.a.v. RI&E 9
tijdens ontruimings oefeningen veel aandacht schenken aan noodplan en goed evalueren tijdens bewonersoverleggen. Winesh Hardien 01-02-2015 01-12-2015 twee keer de ontruimingsoefeningen organiseren. Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem een passend systeem ontwikkelen waarin je kan zien wie wanneer aanwezig is op Onder de Linde. Winesh Hardien 01-02-2015 01-03-2015 Protocol klachtenprocedure maken. Evert-n Meeuwissen 01-02-2015 28-02-2015 Acties vanuit evaluatie bespreken van scholingswensen tijdens functioneringsgesprekken. bewonersoverleggen 2-3-2015, 1-6-2015, 7-9- 2015, 7-12-2015 Evert-n Meeuwissen 01-01-2015 31-12-2015 Evert-n Meeuwissen 01-01-2014 31-12-2015 Overige acties Scholingsbeleidschrijven Ingrid Zandbergen 01-12-2014 01-03-2015 10
Opmerkingen bijlage(n) geen opmerkingen en geen bijlagen 11