Functies voor Nederland Microsoft Corporation Gepubliceerd in november 2006
Microsoft Dynamics is een serie geïntegreerde, aanpasbare oplossingen voor beheer van bedrijfsgegevens waarmee u en uw medewerkers gemakkelijker en met meer zekerheid zakelijke beslissingen kunnen nemen. Microsoft Dynamics is vergelijkbaar en werkt samen met vertrouwde Microsoft-software, en automatiseert en vereenvoudigt de financiële, customer relationship en supply chain processen zodat u meer zakelijke sucessen kunt boeken. V.S. en Canada gratis nummer 1-888-477-7989 De rest van de wereld +1-701-281-6500 http://www.microsoft.com/netherlands/dynamics Dit document dient alleen ter informatie. MICROSOFT BIEDT GEEN GARANTIES, EXPLICIET, IMPLICIET OF WETTELIJK, MET BETREKKING TOT DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT. De gebruiker is verantwoordelijk voor naleving van alle toepasselijke copyrightwetten. Geen enkel gedeelte van dit document mag worden vermenigvuldigd, worden opgeslagen in of toegevoegd aan een downloadsysteem of in enigerlei vorm of op enigerlei wijze (elektronisch, mechanisch, per fotokopie, opname of anderzins) of voor enig doeleinde worden overgedragen zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Microsoft Corporation; dit alles echter zonder de onder het copyright geldende rechten te beperken. Microsoft heeft mogelijk patenten, patentaanvragen, handelsmerken, copyrights of andere intellectuele eigendomsrechten die betrekking hebben op onderwerpen die behandeld worden in dit document. Tenzij indien dit specifiek wordt aangegeven in enig schriftelijke gebruiksrechtenovereenkomst van, geeft het feit dat u toegang hebt tot dit document u geen gebruiksrecht voor deze patenten, handelsmerken, copyrights of ander intellectueel eigendom. 2006 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Microsoft en het Microsoft Dynamics Logo zijn gedeponeerde merken of merken van Microsoft Corporation, FRx Software Corporation, of Microsoft Business Solutions ApS in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Microsoft Business Solutions ApS en FRx Software Corporation zijn dochtermaatschappijen van Microsoft Corporation.
Inhoud Functies voor Nederland...4 Controlebestandrapport...4 Venster voor deze functie...4 Postcodes importeren...5 Venster voor deze functie...5 Venster dat voor deze functie is aangepast...5 Elektronische BTW (e-vat)...5 Parameters voor elektronische belastingaangifte definiëren...6 Foutmeldingen voor elektronische belastingaangifte definiëren...6 De aangifte omzetbelasting elektronisch maken, verzenden en importeren...7 De opgaaf ICL elektronisch maken, verzenden en importeren...7 Vensters voor deze functie...8
4 Functies voor Nederland Deze informatie bevat een overzicht van de functies van Microsoft Dynamics AX die specifiek zijn bedoeld voor gebruikers in Nederland. U vindt een omschrijving van de afzonderlijke functies, een lijst met de vensters en velden die bij elke functie zijn betrokken en informatie die u helpt om de functie te gebruiken in uw bedrijf. De functies zijn alleen beschikbaar als de configuratiesleutel voor Nederland is ingeschakeld. De volgende functies worden beschreven: Controlebestandrapport Postcodes importeren e-vat Controlebestandrapport U kunt het rapport Controlebestand Nederland gebruiken om informatie weer te geven over grootboektransacties, grootboekrekeningen, klantenrekeningen en leveranciersrekeningen voor een geselecteerd boekjaar. In het rapport worden transacties gegroepeerd per grootboekboekingstype. Venster voor deze functie Raadpleeg de volgende informatie over een venster in Microsoft Dynamics AX dat u gebruikt in combinatie met deze functie. Controlebestand Nederland Grootboek > Periodiek > Controlebestand Nederland Een rapport voorbereiden met alle grootboektransacties, grootboekrekeningen, klantenrekeningen en leveranciersrekeningen voor een bepaald boekjaar.
5 Postcodes importeren U kunt up-to-date postcodes importeren vanuit een bestand. Bovendien kunt u desgewenst later extra gegevens importeren en bijwerken. Venster voor deze functie Raadpleeg de volgende informatie over het venster in Microsoft Dynamics AX dat u gebruikt in combinatie met deze functie. Postcodes importeren Basis > Instellingen > Adressen > Postcodes > Postcodes importeren Postcodegegevens importeren en bijwerken. Venster dat voor deze functie is aangepast Raadpleeg de volgende informatie over een extra venster in Microsoft Dynamics AX dat u gebruikt in combinatie met deze functie. Postcodes Basis > Instellingen > Adressen > Postcodes Postcodes importeren (knop) Met deze knop opent u het venster Postcodes importeren waarmee u postcodes kunt importeren en bijwerken. Elektronische BTW (e-vat) Bedrijven in Nederland moeten hun omzet en intracommunautaire leveringen (ICL) elektronisch aangeven bij de belastingdienst met vermelding van BTW, andere verkoopheffingen en omzetbelasting (OB). Raadpleeg de volgende onderwerpen voor meer informatie: Parameters voor elektronische belastingaangifte definiëren Foutmeldingen voor elektronische belastingaangifte definiëren
6 De aangifte omzetbelasting elektronisch maken, verzenden en importeren De opgaaf ICL elektronisch maken, verzenden en importeren Vensters voor deze functie Parameters voor elektronische belastingaangifte definiëren Gebruik het venster Parameters voor elektronische BTW-aangifte om gegevens voor elektronische BTW-aangifte te definiëren. 1. Klik op Grootboek > Instelling > BTW > Nederland > Parameters voor elektronische BTW-aangifte. 2. Selecteer de typen contactpersoon voor BTW en ICL en geef extra contactgegevens op. 3. Geef de ID, de naam en het telefoonnummer van het belastingkantoor op. 4. Geef op het tabblad BAPI (Business Application Programming Interface) de limiet voor time-out in minuten op en selecteer een werkmap en een map voor het logbestand. 5. Geef de procesidentificatie op van degene die het bestand verzendt. 6. Geef op het tabblad E-mail de betreffende e-mailadressen en de namen van de servers voor inkomende en uitgaande post op. 7. Geef op het tabblad Certificaten de naam van de LDAP-server (Lightweight Directory Assistance Protocol) en de certificaatgegevens op. 8. Op het tabblad Nummerreeksen kunt u aan elke verwijzing een nummerreeks toewijzen. Foutmeldingen voor elektronische belastingaangifte definiëren Met het venster Elektronische belastingfoutmeldingen kunt u de mogelijke foutmeldingen definiëren die kunnen worden geretourneerd door de Nederlandse belastingdienst voor de Aangifte BTW en de Opgaaf ICL. 1. Klik op Grootboek > Instelling > BTW > Nederland > Elektronische belastingfoutmeldingen. 2. Druk op CTRL-N en geef een fout-id en een foutcode op. 3. Selecteer een fouttype. U kunt kiezen uit Algemene fout, XML-syntaxisfout, Fout in gegevensregel en Geen.
7 4. Geef de tekst van de fout op. 5. Als u meer fout-id's wilt toevoegen, gaat u door naar stap 2. De aangifte omzetbelasting elektronisch maken, verzenden en importeren Gebruik het venster Elektronische OB-aangifte om een elektronische BTW-aangifte en -betaling te maken en het XML-bestand te verzenden naar de Nederlandse belastingdienst. U kunt dit venster ook gebruiken om XML-bestanden met gegevens die u ontvangt van de Nederlandse belastingdienst te importeren. 1. Klik op Nederland > Elektronische OBaangifte. 2. Klik op Aangifte maken om het venster BTW-betaling te openen. 3. Selecteer een vereffeningsperiode en geef een datum op in de periode waarover u aangifte moet doen. De begin- en einddatum van deze periode worden weergegeven, afhankelijk van de instellingen van de vereffeningsperiode. 4. Schakel het veld Bijwerken in als u de periode waarover u aangifte doet, wilt vereffenen. 5. Klik op OK. 6. Klik in het venster Elektronische OB-aangifte op XML verzenden om de betaling van de BTW-aangifte te verzenden. 7. Geef op naar welk bestand u het XML-bestand wilt opslaan en geef de gebruikersnaam, het wachtwoord en de PIN-code op die u van de belastingdienst hebt ontvangen. 8. Klik op XML importeren om informatie te importeren die u hebt ontvangen van de Nederlandse belastingdienst. De opgaaf ICL elektronisch maken, verzenden en importeren Gebruik het venster Elektronische ICL-aangifte om een elektronische aangifte en betaling te maken en het XML-bestand te verzenden naar de Nederlandse belastingdienst. U kunt dit venster ook gebruiken om XML-bestanden met gegevens die u ontvangt van de Nederlandse belastingdienst te importeren. Gebruik het venster Logboek elektronische belastingaangifte om de betaling voor elektronische BTW-aangifte te verzenden.
8 1. Klik op Nederland > Elektronische ICL-aangifte. 2. Klik op Aangifte maken om het venster Elektronische ICL-aangiftes maken te openen. 3. Selecteer een vereffeningsperiode en geef een datum op in de periode waarover u aangifte moet doen. De begin- en einddatum van deze periode worden weergegeven, afhankelijk van de instellingen van de vereffeningsperiode. 4. Klik op OK. 5. Klik in het venster Elektronische ICL-aangifte op XML verzenden om de betaling van de ICL-aangifte te verzenden. 6. Geef op naar welke locatie u het XML-bestand wilt opslaan en geef de gebruikersnaam, het wachtwoord en de PIN-code op die u van de belastingdienst hebt ontvangen. 7. Klik op XML importeren om informatie te importeren die u hebt ontvangen van de Nederlandse belastingdienst. Vensters voor deze functie Raadpleeg de volgende informatie over vensters in Microsoft Dynamics AX die u gebruikt in combinatie met deze functie. Parameters voor elektronische BTWaangifte Grootboek > Instelling > BTW > Nederland > Parameters voor elektronische BTWaangifte Elektronische belastingfoutmeldingen Grootboek > Instelling > BTW > Nederland > Elektronische belastingfoutmeldingen Elektronische OB-aangifte Nederland > Elektronische OB-aangifte De parameters definiëren die nodig zijn voor elektronische BTW-aangifte in Nederland. De foutmeldingen definiëren die u kunt terugkrijgen van de Nederlandse belastingdienst. De aangifte omzetbelasting elektronisch maken, verzenden en importeren
9 Details van elektronische OB-aangifte Nederland > Elektronische OB-aangifte > Details Fouten van elektronische aangifte Nederland > Elektronische OB-aangifte > Fouten van elektronische aangifte Elektronische ICL-aangifte Nederland > Elektronische ICL-aangifte ICL-leveringen Nederland > Elektronische ICL-aangifte > Leveringen ICL-correcties De gegevens bekijken die worden verzonden naar de Nederlandse belastingdienst. De fouten bekijken die zijn opgetreden bij het verzenden van de elektronische OBaangifte. Deze informatie wordt geïmporteerd uit het bestand dat door de belastingdienst is verzonden als u XML importeren kiest in het venster Elektronische OB-aangifte. De opgaaf ICL elektronisch maken, verzenden en importeren. De gegevens bekijken die worden verzonden naar de Nederlandse belastingdienst. Bestaande ICL-transacties corrigeren. Nederland > Elektronische ICL-aangifte > Correcties Fouten van elektronische ICL-aangifte Nederland > Elektronische ICL-aangifte > Fouten van elektronische aangifte De fouten bekijken die zijn opgetreden bij het verzenden van de elektronische aangifte. Deze informatie wordt geïmporteerd uit het bestand dat door de belastingdienst is verzonden als u XML importeren kiest in het venster Elektronische ICL-aangifte.