Basisinterface van GroupWise WebAccess

Transcriptie

1 Snel aan de slag met de basisinterface van GroupWise WebAccess 8 Novell Basisinterface van GroupWise WebAccess Snelstart De basisinterface van GroupWise WebAccess gebruiken Als uw systeembeheerder GroupWise 8 WebAccess heeft geïnstalleerd, kunt u de basisinterface daarvan gebruiken om uw GroupWise-postbus te openen met een mobiel apparaat dat HTTP WAP kan gebruiken. U kunt met uw mobiele apparaat heel gemakkelijk , afspraken en taken lezen en schrijven, het adresboek weergeven, naar documenten zoeken en nog veel meer. Aangezien WebAccess op ieder mobiel apparaat verschilt, kunnen de onderstaande beschrijvingen verschillen voor uw apparaat. VERBINDING MAKEN MET GROUPWISE 1 Selecteer Gegevensmodus Bladermodus op uw mobiele apparaat. 2 Voer de volgende URL in: De naam van de webserver kunt u bij de systeembeheerder opvragen. TIP: Voeg deze URL aan de hand van de instructies in de documentatie bij uw telefoon toe aan uw Favorieten Bladwijzers, zodat u bij het aanmelden de URL niet steeds hoeft in te voeren. 3 Voer uw gebruikers-id en -wachtwoord in en kies Aanmelden. UW BERICHTEN CONTROLEREN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 2 Selecteer Postbus Bericht. 3 Druk op de bladertoetsen op uw telefoon om door de berichten te bladeren. Per keer kunnen er tien berichten op het scherm van uw telefoon worden weergegeven. Als u de volgende tien berichten wilt weergeven, selecteert u Volg. weergeven Meer. Als u de vorige set berichten wilt weergeven, gebruikt u de knop Vorige van uw browser. Als u wilt kijken er nieuwe berichten zijn, selecteert u Bijwerken Vernieuwen.

2 Gebruik de knop Vorige van uw browser als u terug wilt gaan naar een vorig scherm. Als u berichten in een andere map wilt lezen, selecteert u Map wijzigen en selecteert u de gewenste map. Selecteer het onderwerp van een bericht als u dat bericht wilt lezen. Nieuwe berichten worden aangegeven met een asterisk (*). Berichten met een hoge prioriteit worden aangegeven met een uitroepteken (!). In de koptekst van het bericht staat het aantal bijlagen. BERICHTEN VERZENDEN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 3 Selecteer Aan en typ de GroupWise-gebruikersnamen de adressen van de ontvangers. Zet na elke naam een puntkomma (;). Druk op de linker functietoets selecteer Druk op de rechtertoets om het toetsenblok in te stellen op hodletters, kleine letters 4 Selecteer Onderwerp, typ het onderwerp en druk op de linker functietoets selecteer 5 Selecteer Bericht, typ het bericht en druk op de linker functietoets selecteer 6 Selecteer Zend door op de rechtertoets te drukken. AFSPRAKEN VERSTUREN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 3 Selecteer Afspraak. 4 Selecteer Aan en typ de GroupWise-gebruikersnamen de adressen van de ontvangers. Zet na elke naam een puntkomma (;) en selecteer OK door op de linker functietoets te drukken.

3 Druk op de rechtertoets om het toetsenblok in te stellen op hodletters, kleine letters 5 Selecteer Begindatum, typ de datum in de weergegeven notatie en druk op de linker functietoets selecteer 6 Selecteer Tijd, typ de tijd in de weergegeven notatie en druk op de linker functietoets selecteer 7 Selecteer Duur en vervolgens minuten, uren dagen. 8 Als u een andere waarde dan de standaardwaarde 1 wilt invoeren, verwijdert u de 1, typt u het gewenste nummer en drukt u op de linker functietoets selecteert u 9 Selecteer Locatie, typ de locatie van de tekst en druk op de linker functietoets selecteer 10 Selecteer Onderwerp, typ het onderwerp en druk op de linker functietoets selecteer 11 Selecteer Bericht, typ het bericht en druk op de linker functietoets selecteer 12 Selecteer Zend door op de rechtertoets te drukken. TAKEN VERSTUREN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 3 Selecteer Taak. 4 Selecteer Aan en typ de GroupWise-gebruikersnamen de adressen van de ontvangers. Zet na elke naam een puntkomma (;) en selecteer OK door op de linker functietoets te drukken. Druk op de rechtertoets om het toetsenblok in te stellen op hodletters, kleine letters 5 Selecteer Begindatum, typ de datum in de weergegeven notatie en druk op de linker functietoets selecteer 6 Selecteer Termijn, typ de datum in de weergegeven notatie en druk op de linker functietoets selecteer

4 7 Selecteer Prioriteit, typ een prioriteit zoals 1, 2, A1 B1 en druk op de linker functietoets selecteer 8 Selecteer Onderwerp, typ het onderwerp en druk op de linker functietoets selecteer 9 Selecteer Bericht, typ het bericht en druk op de linker functietoets selecteer 10 Selecteer Zend door op de rechtertoets te drukken. NOTITIES VERSTUREN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 3 Selecteer Opmerking. 4 Selecteer Aan en typ de GroupWise-gebruikersnamen de adressen van de ontvangers. Zet na elke naam een puntkomma (;). Druk op de linker functietoets selecteer Druk op de rechtertoets om het toetsenblok in te stellen op hodletters, kleine letters 5 Selecteer Datum, typ de datum in de weergegeven notatie en druk op de linker functietoets selecteer 6 Selecteer Onderwerp, typ het onderwerp en druk op de linker functietoets selecteer 7 Selecteer Bericht, typ het bericht en druk op de linker functietoets selecteer 8 Selecteer Zend door op de rechtertoets te drukken. TELEFOONNOTITIES VERSTUREN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 3 Selecteer Telefoon.

5 4 Selecteer Aan en typ de GroupWise-gebruikersnamen de adressen van de ontvangers. Zet na elke naam een puntkomma (;) en druk op de linker functietoets selecteer Druk op de rechtertoets om het toetsenblok in te stellen op hodletters, kleine letters 5 Selecteer Beller, typ de naam van de beller en druk op de linker functietoets selecteer 6 Selecteer Bedrijf, typ de naam van het bedrijf en druk op de linker functietoets selecteer 7 Selecteer Telefoon, typ het telefoonnummer en druk op de linker functietoets selecteer 8 Selecteer Bericht, typ het bericht en druk op de linker functietoets selecteer 9 Selecteer Zend door op de rechtertoets te drukken. UW WACHTWOORD WIJZIGEN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 2 Selecteer Opties > Wachtwoord instellen 3 Typ uw oude wachtwoord en druk op de linker functietoets selecteer Volgende. 4 Typ uw nieuwe wachtwoord en druk op de linker functietoets selecteer Volgende. 5 Typ nogmaals uw nieuwe wachtwoord en druk op de linker functietoets selecteer Volgende. 6 Druk op de linker functietoets selecteer Gereed. HET ADRESBOEK GEBRUIKEN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 2 Selecteer Adresboek. 3 U geeft het volledige adresboek weer door Boek te selecteren, het nummer van het adresboek in te toetsen en op de rechter functietoets te drukken Zoek te selecteren. Ga verder met Stap 8. Volg Stap 4 tot Stap 7 als u een bepaalde naam wilt opzoeken. 4 Selecteer Boek en toets het nummer van het adresboek in.

6 5 Selecteer Achternaam, typ de achternaam en druk op de linker functietoets selecteer OK. 6 Selecteer Voornaam, typ de voornaam en druk op de linker functietoets selecteer OK. 7 Druk op de rechter functietoets selecteer Zoeken. 8 Toets het nummer in van de naam die u wilt selecteren. 9 Selecteer Bellen om over te schakelen naar de spraakmodus en bel de betreffende persoon op. Het kan zijn dat u nog enkele andere opties moet selecteren voordat de persoon in kwestie wordt gebeld, maar dit is afhankelijk van het type telefoon dat u hebt. Selecteer om over te schakelen naar berichten. De naam van de persoon staat in het veld Aan. Selecteer Details voor aanvullende adresgegevens van deze gebruiker. BERICHTEN VERWIJDEREN 1 Open het bericht dat u wilt verwijderen. 2 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties en vervolgens Verwijderen. Als u een bericht vanuit de map Verzonden items wilt verwijderen, selecteert u Uit mijn postbus verwijderen. BERICHTEN BEANTWOORDEN 1 Open het bericht dat u wilt beantwoorden. 2 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties. 3 Selecteer Antwoord. Selecteer Allen beantwoorden. (U kunt de lijst met ontvangers niet wijzigen.) 4 Volg Stap 3, Stap 5 en Stap 6 in "Berichten verzenden" op pagina 2. BERICHTEN DOORSTUREN 1 Open het bericht dat u wilt doorsturen. 2 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties en vervolgens Doorsturen. 3 Volg Stap 3, Stap 5 en Stap 6 in "Berichten verzenden" op pagina 2. BERICHTEN INTREKKEN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu.

7 2 Selecteer Bericht. 3 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties en vervolgens Map wijzigen. 4 Selecteer Verzonden items en toets het nummer van het bericht in. 5 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties en vervolgens Uit alle postbussen verwijderen. UW AFSPRAKEN OF TAKEN VOOR DE DAG CONTROLEREN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 2 Selecteer Afspraken. Selecteer Taken. 3 U controleert op afspraken taken voor een andere dag door op de rechter functietoets te drukken Opties te selecteren en vervolgens Volgende Vorige. 4 U controleert er nieuwe afspraken taken voor de geselecteerde dag zijn door met de rechtertoets Opties te selecteren en vervolgens Vernieuwen te kiezen. 5 U opent de afspraak taak door het nummer van de gewenste afspraak taak in te toetsen. AFSPRAKEN EN TAKEN ACCEPTEREN OF WEIGEREN 1 Open de afspraak taak. 2 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties. 3 Selecteer Accepteren Weigeren. Als de afspraak taak een item met een automatische datum is, selecteert u Alle gevallen accepteren Alle gevallen weigeren. AFSPRAKEN EN TAKEN DELEGEREN 1 Open de afspraak taak. 2 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties en vervolgens Delegeren. 3 Volg Stap 3, Stap 5 en Stap 6 in "Berichten verzenden" op pagina 2. TAKEN ALS VOLTOOID MARKEREN 1 Open de taak. 2 Druk op de rechter functietoets selecteer Opties en vervolgens Markeren als voltooid.

8 Wanneer een taak als voltooid is gemarkeerd, gaat deze niet meer verder door op de volgende dag. DOCUMENTEIGENSCHAPPEN WEERGEVEN 1 Maak verbinding met GroupWise, meld u aan en ga naar het hodmenu. 2 Selecteer Documenten. 3 Selecteer Bibliotheek en toets het nummer van de bibliotheek in waarin het document is opgeslagen. 4 Selecteer Veld. 5 Selecteer Overal als u in alle velden wilt zoeken. Selecteer Onderwerp als u alleen in het veld Onderwerp wilt zoeken. Selecteer Auteur als u alleen in het veld Auteur wilt zoeken. 6 Selecteer Tekst, typ de tekst die u wilt opzoeken en druk op de linker functietoets selecteer 7 Druk op de rechter functietoets selecteer Zoeken. 8 Toets het nummer van het document in. 9 Blader met de bladertoetsen op de telefoon door de eigenschappen van het document. BASISMODUS AFSLUITEN Als u de basisinterface wilt sluiten, sluit u alle webbrowsers en start u WebAccess opnieuw. Zorg ervoor dat De basisinterface gebruiken niet is geselecteerd. PROBLEMEN OPLOSSEN Als het niet lukt om verbinding te maken met GroupWise, gebruikt u de Gegevensmodus/ Bladermodus om te controleren u wel verbinding kunt maken met andere locaties. Als u wel verbinding met andere locaties kunt maken, moet u bij de GroupWisesysteembeheerder navragen de GroupWise WebAccess-server werkt. Als u geen verbinding met andere locaties kunt maken, neemt u contact op met de technische ondersteuning van uw telefoon om te controleren dit probleem niet aan de telefoon ligt.

9 Juridische mededeling Copyright Novell, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gefotokopieerd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand verzonden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de uitgever. Raadpleeg de lijst met Novell-handelsmerken en -servicemerken ( voor de handelsmerken van Novell. Een handelsmerksymbool (, TM, enzovoort) geeft een handelsmerk van Novell aan. Een asterisk (*) geeft een handelsmerk van derden aan.