Algemene ledenvergadering NOVO Datum: Dinsdag 17 november 2015, 20.00uur Locatie: Sportkantine Duinwetering Aanwezig: Leen de Koning, Sander van Grinsven, Marina van Kampen, Madelief Klinkenberg, Manon Vergunst, Gerben van Eck, Jan van Grinsven, Jan Lakerveld, Kirsten Lakerveld, Barbara Noort, John Klinkenberg, Cees van der Meent, Mariëlle van der Meent, Hennie de Koning, Jeroen van Eijk, Anke ten Velden, Greta Muis Afmeldingen: Joyce Kooij, Bart de Koning, Gerrit Bergeijk, Annemarie van der Horst, Eric van Waarden, Ewa Adamswik Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen van de algemene ledenvergadering mei 2015 4. Jaarverslagen 2014-2015 5. Financieel jaarverslag 6. Aftredende personen, herbenoeming en vacatures 7. Kledingplan 8. Materialen 9. Rondvraag en sluiting Opening De voorzitter heet iedereen welkom. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn daarnaast enkele afmeldingen voor de vergadering ontvangen. Notulen van de algemene ledenvergadering mei 2015. De notulen waren niet nogmaals digitaal verspreid. De notulen van de vorige vergadering worden na de huidige ALV nogmaals verstuurd. Met voorbehoud wordt het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld met dank aan de samensteller. Jaarverslagen 2014-2015 De jaarverslagen worden behandeld: Secretariaat en ledenadministratie Het aantal leden is iets terug gelopen. Met name de overige leden zijn in aantallen terug gelopen, dat heeft te maken met een nieuwe indeling binnen de ledenadministratie waardoor er minder mensen in de actieve lijst staan. Technische zaken Geen verdere toelichting, zie bijlage Jeugdcommissie Geen verdere toelichting, zie bijlage
Evenementen Avondvierdaagse Er waren net iets meer dan 1000 lopers. Het was voor het eerst in de nieuwe sporthal, het was nog even zoeken over hoe het georganiseerd moest worden. Daardoor hebben we veel geleerd over hoe het volgend jaar eventueel anders kan. De fanfare was dit jaar minder succesvol doordat ze niet meeliepen met de stroomkinderen. Er wordt gekeken of er voor volgend jaar misschien een andere vorm van muziek geregeld kan worden. Strandlopen Deelnemers zijn tevreden met het digitale systeem. Er zijn chips nog niet ingeleverd, maar deze mensen hebben borg betaald. De politiepost gaat volgens jaar weg. Er komt een nieuw gebouw voor de politie/nrb en zeilverenging. Voor 2017 moeten we naar een nieuwe oplossing zoeken. Het nieuwe gebouw komt verder van de afrit te liggen. Recreanten De knipkaart is duurder geworden in 2012-2013 hierdoor zijn er mogelijk leden opgestapt. Het seizoen is begonnen in de Northgohal omdat de zaal te laat is opgeleverd. Scheidsrechterzaken Ze zijn erg blij met Tom van der Meer en Tim Oortwijn. Hierdoor hebben we net voldoende punten voor uitfluiters. De helft van de leden heeft nog geen instaptoets gedaan, hierdoor zijn er weinig leden die hoog genoeg kunnen fluiten als thuisfluiters. Eric van Waarden komt met het voorstel om in samenwerking met de trainers en coach mensen op te leiden. Ze hopen hiermee via de trainers meer mensen te stimuleren om te gaan fluiten of in ieder geval de instaptoets te maken. Graag zouden Hennie en Eric er een actief spelend lid bij willen hebben in de commissie zodat de communicatie met de leden beter verloopt. De vergadering stelt de jaarverslagen vast. De leden verlenen het bestuurd decharge voor het in 2014-2015 gevoerde beleid. Financieel jaarverslag De penningmeester Manon legt uit. Aan de baten kant: contributie en kledingbijdrage. Daarnaast de club- en de kledingsponsoring. In de vorige vergadering hebben we besloten geld te sparen in een evenementen fonds zodat we de echte resultaten kunnen boeken bij volgens jaar. De bedragen die er nu staan zijn dus niet de werkelijke opbrengsten, maar komt uit het evenementenfonds. De echte opbrengsten komen daarom bij de resultaten van 2015-2016. Aan de kosten kant: kosten voor de trainingen zijn met name de kosten voor de trainers. De zaalhuur is iets groter uitgevallen dan begroot was. Voor de materialen zijn ballen en tassen gekocht. Er is een bedrag gereserveerd dit is weg gezet in de balans voor het kledingfonds. We willen daarmee sparen zodat we over drie jaar eventueel zelfstandig nieuwe kleding kunnen kopen zonder sponsoren. De balans: Er zijn veel bedragen vooruit betaald en ontvangen omdat we de evenementen hebben doorgeschoven dit seizoen. In het evenementenfonds stond 4750,- om de evenementen op te kunnen schuiven. Kledingfonds is erbij gekomen om te sparen voor de toekomst.
Aftredende personen herbenoemingen Madelief Klinkenberg treedt af als secretaris en stelt zich herkiesbaar. De vergadering stemt in met algemene stemmen. Marina van Kampen treedt af als penningmeester en stelt zich niet herkiesbaar. Anoek Barnhoorn treedt af als bestuurslid jeugd en stelt zich niet herkiesbaar. Vacatures Bestuurslid TC en bestuurslid jeugd Kirsten Lakerveld bespreekt binnen de TC/jeugdcommissie of er iemand (tijdelijk) aan kan sluiten bij het bestuur. Strandlopen Niet alleen zoeken we vrijwilligers voor de dagen op het strand, maar ook voor de organisatie/commissie zelf zou een fijne aanvulling zijn. Beach Niet alleen zoeken we vrijwilligers voor de dagen op het strand, maar ook voor de organisatie/commissie zelf zou een fijne aanvulling zijn. Avondvierdaagse Barbara zoekt nog enthousiaste mensen die niet alleen willen helpen op de avond zelf maar ook bij de organisatie vooraf. Scheidsrechterszaken Er moeten meer mensen gaan fluiten, daarnaast zoals eerder genoemd zouden de huidige leden van de commissie graag een actief spelend lid erbij willen. Kantine commissie Alle verenigingen die gebruik maken van de kantine zitten samen in een commissie. Deze verenigingen moeten vrijwilligers aandragen. Tot nog toe zijn Leen de Koning, John Klinkenberg en Madelief Klinkenberg hierin actief geweest. Het plan heeft in samenwerking met de andere verengingen meer vorm gegeven. Daarom zou het goed zijn nu een coördinator aan te stellen die binnen onze verenigingen vrijwilligers kan werven en contact blijft houden met de algemene kantinecommissie. Vrijwilligers krijgen nu een 1,- per uur, de over winst gaat verdeeld worden naar ratio van het aantal uren dat wij als vereniging vrijwilligers leveren. Kledingplan Aan het kledingplan wordt momenteel gewerkt. Ieder lid heeft een individueel shirt gekregen. Per team zijn er een x-aantal reserve shirts, maar doordat er nieuwe leden bij zijn gekomen is dat aantal reserve shirts wel geslonken. De broekjes voor de dames zijn in bestelling. Er is een team geweest waarbij niet iedereen het complete tenue droeg (de broekjes niet) deze leden zijn hierop aangesproken. Op zaterdag 28 november is er een fotomoment bij de verenigingssponsor De Zeemeeuw.
Materialen Vorige week dinsdag is er een trainersoverleg geweest. Trainers missen ballen in de zalen. Alle ballen zijn 3 weken geleden nagekeken. Er zijn veel ballen lek en helaas zijn er ook nieuwe ballen weg. John: Alle teams hebben toch ondertekend voor de ballen? Waarom worden de kosten van deze ballen niet verhaald op de teams? Kirsten en Mariëlle: De teams zijn niet bereid hiervoor op te draaien, ze worden nog aangeschreven Daarnaast hebben we nu een nieuw hok in de oranje zaal. Er zijn maar twee sleutels beschikbaar. Er mag een sleutelkastje bij het hok opgehangen worden zodat alle trainers en spelers erbij kunnen. Rondvraag en afsluiting Jan van Grinsven Complimenten voor de flyers vorige keer. Worden hier nog meer promoties mee gedaan? Sander had het idee om samen met een andere vereniging gebruik te maken voor de reclame borden in Noordwijk. De posters kosten veel geld, maar voor de evenementen heeft Noordwijk marketing speciale aanbiedingen wellicht is dit voor de vereniging ook het geval. Greta Muis Is het nog een optie om activiteiten te organiseren voor de scholen in de vakanties. Gerben van Eck Als er op vrijdag wedstrijden gespeeld worden krijgen de meisjes een kleedkamer helemaal aan de andere kant van de zaal, dit is niet erg handig. Er moeten dan twee dames kleedkamers open zijn en een heren kleedkamer. John Klinkenberg Ik mis een plan voor promotie en werving van nieuwe leden. Volgens jaar is er 150jaar badplaats. De gemeente is opzoek naar veel activiteiten en willen daar eventueel financieel aan bijdragen. Cees van der Meent Materiaal wat in de hokken staat moet duidelijk naar de leden gecommuniceerd worden dat dit niet gebruikt mag worden door NOVO. Kirsten Lakerveld geeft dit door aan de trainers. De lichten gaan alleen vol aan tijdens de wedstrijden, maar niet tijdens de trainingen. Daardoor heb je tijdens de trainingen schaduwen op het veld. Het zou fijn zijn als de wedstrijd van D1 naar 12.30u verplaatst zou kunnen worden, we komen nu in de knel met de wedstrijd van H1 die erachteraan komt. Anke ten Velde gaat proberen de wedstrijden te verplaatsen. Er zijn nu zoveel mini s dat ze soms te weinig veld ruimte hebben. Kirsten Lakerveld In het jaarplan van de TC staan ook wat actiepunten om leden te behouden en te werven. 23 november of 25 november wordt er een vriendjes en vriendinnetjes training georganiseerd. 19 december wordt er een kerstgala georganiseerd. Het ziet er naar uit dat er dan ook jeugd teams kampioen worden, deze worden dan gehuldigd. De mini s hebben overdag activiteiten in de kantine.
Marco Krijger Het verslag van de kascommissie staat niet op de agenda. Dit hoort er wel bij. Marco geeft een toelichting. Er is een flinke discussie geweest met het bestuur over het verschuiven van de kosten. De kascommissie heeft het advies gegeven om dit wel transparant naar de gemeente te communiceren. Wij adviseren de vergadering dan ook om de penningmeester decharge te verlenen voor het door haar gevoerde financieel beheer. De leden keuren het financiële jaarverslag met algemene stemmen goed. Jeroen van Eijk Waarom zitten er geen goede kraantjes in de kleedkamers en er geen fonteintjes zijn voor de toiletten. John het is denk een goed idee om vanuit het bestuur een brief te sturen met daarin de gebreken van de nieuwe sporthal en deze door te sturen ook naar de sportraad. Leen de Koning We willen graag Greta voor al haar inzet van de afgelopen jaren bij NOVO bedanken en overhandigen haar daarom namens de verenging een nieuwe wedstrijdshirt. De voorzitter sluit de vergadering om 22.20 uur met dank voor de aanwezigheid en inbreng.
BIJLAGEN Jaarverslag ledenadministratie 2014-2015 Onderstaand een overzicht van het aantal leden van NOVO aan het einde van het seizoen 2012-2013, 2013-2014 en 2014-2015. 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Heren senioren 42 36 34 Dames senioren 51 46 42 Meisje junioren 20 19 18 Jongens junioren 0 0 0 Mini s 9 15 17 Recreanten 27 25 23 Recreanten knipkaart 3 2 1 Overige leden 19 18 10 (trainers/scheidsrechters ed) TOTAAL 171 161 145 Het ledenaantal wordt opgeteld aan het einde van ieder seizoen. Madelief Klinkenberg Ledenadministratie
Jaarverslag Jeugd 2014-2015 September 2014 gestart met Paul Barnhoorn en Anouk Vermist als trainers van alle mini s. Op dat moment hadden we ongeveer 13 mini s. Om meer leden te werven zijn er meerdere vriendjes/vriendinnetjes trainingen georganiseerd, waar iedere keer een hoop kinderen op af kwamen. Cees van de Meent heeft op verschillende basisscholen in de buurt les gegeven. Aan het eind hiervan is een scholentoernooi georganiseerd waar ongeveer 200 kinderen aanwezig waren. Leerlingen sportklas Northgo College waren aanwezig om te fluiten en tellen. Dit toernooi heeft toen 2 leden opgeleverd. Aan het eind van het seizoen is besloten dat de oudere meiden de eerste helft van het nieuwe seizoen (2015/2016) niveau 6 zullen spelen en vanaf januari indien mogelijk een C jeugd team worden met als trainster op maandag Annemarie. Beide jeugdteams hebben een prima seizoen gedraaid. Meisjes B zijn getraind door Jan op de maand en Rob en Wim op de woensdag. Meisjes A op maandag door Martin en op de donderdag door Jeroen. Ook hier hebben we aan het eind van het seizoen een aantal nieuwe leden zich aangemeld welke dit jaar volop meetrainen en spelen. Eind van het seizoen stond er voor zowel de jeugd als de mini s een uitje op de planning naar Duinrell. Zeer geslaagde dag was dit voor iedereen.
Jaarverslag recreanten 2014-2015 De kwaliteit van het recreantenarsenaal stabiliseerde zich in het afgelopen seizoen. Echter, er is een kleine teruggang van opkomst en het aantal leden te bespeuren. Speciale opmerking verdient dat wij afscheid hebben moeten nemen van Yvonne van der Schoot. Zij wilde nog wel tien-rittenlid worden, maar is in mei jl. als gevolg van een tragisch verkeersongeval om het leven gekomen. Dit afgelopen seizoen verzorgde Dieter Lüschen de trainingen. Na acht jaar als trainer te hebben gefunctioneerd gaat hij als gewoon recreantlid door en zal indien nodig training geven als de nieuwe trainer (Peter van den Berg) verhinderd is. Helaas werden het afgelopen seizoen geen gasttrainingen verzorgd. Dit is erg jammer, want het wordt hoog gewaardeerd door de recreantengroep. Algemeen Met een gemiddelde opkomst van ca. 12 tot 16 spelers per avond kon er goed getraind en ook altijd nog enkele leuke potten volleybal gespeeld worden. De twee velden waarover de recreanten beschikten in sporthal De Overkant op de vrijdagavond van 20.30 22.00 uur werden dan ook steeds goed gebruikt. Aan het einde van het seizoen heeft de verhuizing naar de nieuwe sporthal voor de recreanten reeds plaatsgevonden. Opgemerkt kan hier worden dat de tienritten-knipkaart in het seizoen 2012-2013 fors duurder is geworden (van 40,- naar 60,-). Ondanks dat de prijs is teruggebracht tot 50,-, is er niet één verkocht en de voormalig-tienrittenleden bleven op één na wederom geheel weg. Recreanten Competitie Het afgelopen seizoen is er één recreantencompetitieteam actief geweest in de NeVoBorecreantencompetitie. Onder aanvoering van regelend aanvoerder Pierre Heinen en Ron Beun (als aanvoerder in het veld) werd het XR1-team 3 de van zeven teams. Een korte blik vooruit Het nieuwe seizoen 2015-2016 laat zien dat het aantal vaste leden tot 20 is teruggelopen. De opkomst per avond is momenteel ca. 12-13 spelers. Verder spelen de recreanten vanaf eind augustus (aanvang seizoen) tot en met eind mei (zo n veertig avonden). Af en toe komt er weer enig nieuw bloed in de recreantengroep. En ieder seizoen stoppen er ook enkele leden mee. Er is dus wel enig verloop. Dit nieuwe seizoen is Peter van den Berg de trainer van de recreanten-trainingsgroep. Willem van Vliet en Dieter Lüschen assisteren hierbij. Tot slot Opgemerkt wordt dat ook in het nieuwe (nu lopende) seizoen er weer sprake is van deelname van één team aan de NeVoBo-recreantencompetitie. Onder aanvoering van regelend aanvoerder Pierre Heinen en Ron Beun (als aanvoerder in het veld) wordt al weer zeer verdienstelijk gespeeld. Noordwijk, 16 november 2015 Recreantencoördinatoren, Adrie Lüschen en Bert van Leeuwen
Jaarverslag secretariaat 2014-2015 Samenstelling bestuur: Voorzitter: Secretaris: Ledenadministratie: Penningmeester: Technische commissie: Jeugdzaken: Evenementen: Leen de Koning Madelief Klinkenberg Madelief Klinkenberg Marina van Kampen en Manon Vergunst Anoek Barnhoorn Sander van Grinsven Anoek Barnhoorn is tijdens de ALV van November 2014 aangesteld als bestuurslid jeugdzaken en Manon Vergunst als tweede pennngmeester. Daarnaast hebben er binnen de verschillende commissies ook verschuivingen plaatsgevonden. Kascommissie: John Klinkenberg afgetreden, Bart de Koning en Marco de Krijger herbenoemd. Gerrit Bergeijk wordt benoemd. Commissie van beroep: Luuk Bunt wordt benoemd Wedstrijd secretaris: Madelief Klinkenberg treedt af, Anke ten Velde wordt benoemd Het bestuur heeft weer verschillende keren vergaderd, n.l. de bestuursvergaderingen, de Algemene Ledenvergadering en de Voorjaars Algemene Ledenvergadering. Ook zijn er door het bestuur en commissieleden diverse regio-, gemeenteraad- en sportraadvergaderingen bezocht. Madelief Klinkenberg Secretaris
Jaarverslag TC seizoen 2014-2015 In seizoen 2014/2015 hebben we de volgende teams in competitie gehad: H1 3 e divisie D1 1 e klasse H2 1 e klasse D2 2 e klasse H3 2 e klasse D3 3 e klasse H4 4 e klasse D4 4 e klasse Dit jaar speelde Dames 1 1 e klasse. Met dit relatief nieuw gevormde team werd gehandhaafd. Het aantal spelers was voldoende. Cees was wederom voor dit team de trainer en coach. Leden uit lagere teams deden mee met lege woensdagtrainingen en thuiswedstrijden. D2 speelde dit jaar voor het eerst in de 2 e klasse, na jaren in de 1 e klasse te hebben gespeeld. Eerst was Jotti trainer en vervolgens Nico, die helaas te weinig snelheid in de training bracht. Voor zo n ervaren team is het toch lastig om een passende trainer te vinden. Coaches werden gehaald uit de niet spelende leden uit het team. Het team wilde graag bij elkaar blijven, was op papier groot, maar dat was niet verkeerd door verschillende leden die niet konden spelen. Onder de hoede van Gijs speelde D3 dit jaar in de 3 e klasse en wist te promoveren naar de 2 e klasse. De mix van oude meisjes A en dames 3 werkte goed. Gijs kon soms niet komen en een vervanger was dan lastig te regelen, maar dat mag de pret niet drukken. Dames 4 was dit jaar een samensmelting van de oude dames 4 en dames 5, vanwege het tekort aan spelers in beide teams. Rob en Wim hebben hun uiterste best gedaan maar helaas was het verschil te groot tussen beide teams om het leuk te houden voor iedereen en resulteerde dat helaas in het verlies van een aantal leden. Heren 1 handhaafde in de 3 e divisie met Cees als trainer en coach. Heren 2 handhaafde in de 1 e klasse met Antoine als trainer en Nico als coach. Heren 3 kwam met een klein team uit in de 2 e klasse. Helaas bleef er op het eind van het jaar te weinig van het team over om te blijven bestaan. Daarnaast hadden ze tevens geen trainer. Heren 4 kwam uit in de 4 e klasse met Gerrit als spelende trainer. Een klein team, maar ze hebben het gered. Recreanten zijn soms met erg veel en er is dan maar 1 spelende trainer. Het lastige is dat de trainingen op vrijdagavond zijn wanneer competitieleden zelf vaak wedstrijden hebben of moeten coachen of fluiten. Het is daarom lastig om een trainer te vinden voor de recreanten. De TC bestond dit jaar uit de volgende personen: Gerrit, Paola en Karolien. Op het einde kwamen daar Kirsten en Mariëlle bij en vielen Paola en Gerrit af.