Algemeen Jaaroverzicht volleybalvereniging Jupiter 2018

Transcriptie

1 Algemeen Jaaroverzicht volleybalvereniging Jupiter 2018 Het bestuur Het bestuur van volleybalvereniging Jupiter bestaat op 31 december 2018 uit de volgende mensen: Voorzitter Secretaris Penningmeester T.C. Publiciteitscommissie Zaaluitvoerende Functies Denktank Commissie Recreanten Ledenadministratie Michel de Goeij Anouk van Miltenburg-Blom Simon Rietveld Bianca te Poele Wanne Verweij Veerle Goedhart Nathalie van der Horst Gerard Janmaat Helmy van Engelen Ledenaantal Senioren 80 Junioren 46 Recreanten 31 Mini's 15 Rustend 11 Totaal 183 Totaal aantal leden Nieuwe aanmeldingen Afmeldingen Bondsleden 140 Relaties 9 Verenigingsleden niet competitie spelend 11 Heren Senioren 30 Dames Senioren 38 Heren Recreanten 4 Dames Recreanten 22 Jongens tot 18 jaar 7 Meisjes tot 18 jaar 27 Jongens tot 12 jaar 3 Meisjes tot 12 jaar 17 Helmy van Engelen, ledenadministratie

2 Verslag competitie 2018 Seizoen Dames 1 1 e klasse 5e plaats 53 punten, Dames 2 2e klasse 11e plaats 33 punten, degradatie Dames 3 4e klasse 2e plaats 69 punten, PD en promotie Dames 4 4e klasse 3e plaats 47 punten Dames 5 4 e klasse 4 e plaats 44 punten Dames Masters Poule B 5e plaats 11 punten Heren 1 1e klasse 4e plaats 50 punten Heren 2 3e klasse 2e plaats 72 punten, Heren 3 3e klasse 4e plaats 42 punten Jeugd, 2 e helft seizoen Meisjes A1 2 e klasse 1 e plaats 34 punten, kampioen Meisjes A2 2 e klasse 6 e plaats 4 punten Meisjes C1 1 e klasse 1 e plaats 34 punten, kampioen Meisjes C2 2 e klasse 4 e plaats 18 punten Jongens C 2 e klasse 2 e plaats 28 punten Jeugd 1 e helft seizoen Meisjes B1 2e klasse 2e plaats 24 punten Meisjes C1 2e klasse 3e plaats 22 punten Meisjes C2 2e klasse 4e plaats 10 punten Jongens C 2e klasse 2e plaats 32 punten Adrie Boere/Veerle Goedhart, wedstrijdsecretaris

3 Verslag Technische Commissie 2018 In het seizoen 2017/2018 bestond de TC uit 6 leden te weten: Theo de Goeij als mini coördinator Vivian Streng als jeugd coördinator Petra de Goeij als dames coördinator Helmy van Engelen als dames coördinator Willem van de Werf als heren coördinator Bianca te Poele als voorzitter Er waren 5 damesteams, 3 herenteams en 5 jeugdteams en we hebben de ingezette lijn van het laten meetrainen van de jeugd met de seniorenteams met als doel de overgang naar de senioren soepeler te laten verlopen, de spelers voldoende speeltijd te geven en tijdig de aansluiting te laten maken, doorgezet. Aan het eind van het seizoen hebben we wel afscheid moeten nemen van Bart van Kruistum als trainer van dames 1, maar Marco Spruijt wilde de honneurs waarnemen en het seizoen afmaken met de dames. Ook is er wederom op basis van de opgestelde ambitie, de teamgesprekken, de gesprekken met de trainers en de uitkomst van de jaarlijkse enquête is een nieuwe teamindeling gemaakt voor het seizoen , evenals een wedstrijd- en trainingsschema. De trainingstijden zijn zo goed als mogelijk aangepast aan de wensen en mogelijkheden van de teams, de trainers en de beschikbaarheid van de zaal. Meer dan voorgaande jaren heeft de TC met indeling en trainingstijden rekening gehouden om meetrainen met hogere teams mogelijk te maken, aangezien dit in eerdere seizoenen erg succesvol is gebleken. Het traject Voel je THUIS bij Jupiter heeft verder gestalte gekregen en de speerpunten hiervan zijn verwerkt in het TC-beleid. Daarnaast is er besloten dat er voor alle trainer een verklaring omtrent gedrag verkregen gaat worden. Bianca te Poele, voorzitter TC Verslag Commissie Recreanten We hebben 27 leden en trainen op dinsdag avond van t/m uur in sporthal de Noort Syde. De klankbordgroep, 5 recreanten, komt een aantal keer per jaar bij elkaar om de gang van zaken te bespreken. We ventileren wat we tijdens de trainingsavonden horen van de recreanten. Maandelijks schuiven we (klankbord) aan tijdens de bestuursvergaderingen. Op deze manier houden we elkaar goed op de hoogte en horen we wat er in de vereniging afspeelt. De notulen worden via de mail verstuurd. We spelen in seizoen met 1 mix-team, 2 dames Gouda teams en 1 dames Utrecht team. Het mix-team speelt in de B poule en dames Gouda 1 en 2 in de B-poule. Dames Utrecht spelen 6-7 zaterdagen per seizoen een toernooi in de B-poule. Trainers blijven moeilijk te vinden voor de recreanten. Gelukkig is Dames 1 bereid geweest om ons dit seizoen 1x per maand te trainen. Dit bevalt erg goed. Op de andere avonden geeft 1 van ons zelf de training.

4 1x per maand spelen we met de recreanten De recreant van het Jaar. Aan het einde van het seizoen kijken we wie de meeste punten heeft verzameld. Die wordt dan gekroond tot Recreant van het Jaar. Door het jaar heen spelen we mee met diverse toernooien. Erg gezellig en leerzaam. Hier kunnen ook niet-competitie leden aan meedoen en zo kunnen ook zij ervaring opdoen. Gerard Janmaat Voorzitter recreanten. Verslag Publiciteitscommissie De publiciteitscommissie (PR-commissie) bestaat uit Wanne Verweij (voorzitter), Kirsten Oostrom en Marjolein Lehmann. Christian vd Geer stuurt de verenigingsmails door en werkt de website bij, maar Marjolein heft veel affiniteit met websites en gaat samen met Chris kijken hoe het beter/goedkoper/overzichtelijker kan. Alle berichten die op de website worden geplaatst, worden ook aan de leden doorg d, op facebook en Instagram gezet en veelal ook via analoge posters in de sporthal gecommuniceerd. Zo hebben we 5 kanalen voor het overbrengen van informatie. Iedereen die een bericht onder de leden wil verspreiden, kan dat via ons laten verlopen. Voor de analoge posters schaffen we binnenkort kliklijsten aan waarin ze gemakkelijk kunnen worden opgehangen. Voor het aanschaffen van wedstrijdkleding zijn we al enkele maanden met Sporthuis (voorheen Go Sport) in overleg om een speciale kleding-website te ontwikkelen, waarop alle leden hun eigen kleding kunnen bestellen en zelf de bedrukking kunnen aangeven. Het is wel complex om dit in de digitale omgeving te bouwen, dus het is nog niet gereed. Wanne Verweij, lid Publiciteitscommissie Verslag Sponsorcommissie In 2018 bestond de sponsorcommissie uit Adrie Boere. Iedereen die het leuk vindt om iets voor de sponsoring van Jupiter te doen is van harte welkom. Aan de jeugdsponsoren Bogro B.V. en Velegro B.V. werd aan het einde van het seizoen twee foto s van de jeugdkampioenen Meisjes A1 en Meisjes C1 overhandigd als bedankje voor het beschikbaar stellen van de wedstrijdshirts.. Jumbo Oudewater van Bram Blankestijn werd bereid gevonden het 1e damesteam van Jupiter geheel in het nieuw te steken (Shirts, trainingspakken, tassen etc.) Klasse. Het eerste en tweede herenteam zijn er eveneens in geslaagd kledingsponsors te vinden. In de sponsorbrochure van Jupiter staan nog een groot aantal mogelijkheden tot sponsoring genoemd waar de leden van de commissie nog niet aan zijn toe gekomen. Nieuwe leden, eventueel op ad hoc basis, zijn dan ook van harte welkom. Dennis Boer en Adrie Boere, Sponsorcommissie.

5 Verslag mini s De mini s trainen op woensdag van uur tot uur. In het voorjaar hadden we twee groepen die aan de competitie meededen. Een team mini 6 en een team mini 4. De meisjes van mini 6 zijn overgegaan naar de jeugd. Na de grote vakantie hebben we met een team, mini 4, deelgenomen aan de competitie. Dit team is kampioen geworden van de eerste helft van de competitie. Proficiat meiden! Het team is doorgeschoven naar mini 6 en er is een nieuw team gestart bij mini 3. De mini s worden geleid door trainer Marco Rietveld, per toerbeurt geassisteerd door een ouder. De kinderen spelen hun wedstrijden op zaterdagmorgen. Dit gebeurt in toernooivorm. Per keer spelen ze drie wedstrijden van twee sets. Theo de Goeij, coördinator mini s Verslag Denktank goed 2018 De Denktank bestaat uit Nathalie van der Horst, Cyrelle Spruijt en Leonie Verbree. De Denktank organiseert met name activiteiten voor de mini s. Ongeveer om de zes weken wordt er voor hen een activiteit georganiseerd. Daarnaast organiseert de Denktank enkele activiteiten voor de jeugd, zoals het jeugdkamp en een externe activiteit gefinancierd vanuit de opbrengt van de Grote Club Actie. Het doel van de denktank is daarmee; plezier voor de leden, binding tussen leden, binding met ouders, samenwerking met andere verenigingen en PR voor nieuwe leden. Activiteiten Aan het begin van het seizoen hebben de ouders van de mini s via Whatsapp een overzicht gekregen met data waarop de activiteiten staan gepland. Er is daarnaast contact met de trainer, die de kinderen nog een keer op de hoogte brengt. Ongeveer twee weken van tevoren krijgen de ouders nog een herinnerings bericht via de app. De activiteiten worden daarnaast aangekondigd op de Jupiter Facebook. Aangezien er dit jaar maar 9 minileden zijn en de ouders zo direct benaderd worden, hebben we besloten dat er dit jaar geen posters in de sporthal opgehangen worden. De activiteiten die dit seizoen georganiseerd zijn: - Januari: nieuwjaarstoernooi - Februari: smashbal toernooi met externe volleybalclubs - Maart: open smashbaltoernooi met andere verenigingen - Mei: Jeugdkamp De activiteiten worden zoveel mogelijk op vrijdagavond gepland, omdat de mini s regelmatig competitie hebben op zaterdagochtend. De jeugd en senioren teams worden benaderd om ons te ondersteunen bij de verschillende activiteiten. Mini van de week De tweede helft van het seizoen zijn we weer gestart met de mini van de week. De mini s van de week zijn zichtbaar met een mini van de week shirt, bij de wedstrijden van Dames 1. Zij mogen meedoen met de warming-up, een bal aanvallen, de wedstrijd openen en de wedstijd vanaf de beste plek bekijken. 7 van de 9 mini s hebben zich dit jaar opgegeven als mini van de week.

6 De Grote Club Actie De Denktank heeft dit seizoen voor de vierde keer de Grote Club Actie georganiseerd. Van te voren zijn er doelen opgesteld. Voor de jeugdleden en mini s was het aantal verkochte loten gelinkt aan activiteiten en de senioren en recreanten konden bitterballen verdienen bij 20 verkochte loten per team. Er is dit jaar ongeveer 750 euro opgehaald. Een deel van de opbrengst wordt gebruikt voor het organiseren van het jeugdkamp. Overige activiteiten Ieder jaar organiseert de denktank het Nieuwjaars toernooi voor de vereniging. Daarnaast is de denktank betrokken bij de organisatie van clinics op het Heksenfestijn en de Koningsspelen. Voel je thuis bij Jupiter De Denktank vindt het belangrijk dat de leden van Jupiter zich prettig en veilig voelen bij Jupiter en probeert hier een bijdrage aan te leveren. Er is voor de jeugd en mini s aan het begin van het jaar een bijeenkomst gehouden, waarin het voel je thuis bij Jupiter concept wordt uitgelegd in spelvorm. Met de jeugd en mini s wordt gesproken over wat we graag van elkaar willen zien en wat we niet willen zien. Daarnaast is er benoemd worden wat je kan doen, als er dingen gebeuren waar de kinderen zich verdrietig of boos over voelen. Alle jeugdleden en mini s hebben een t-shirt ontvangen met de slogan van voel je thuis. Ouders van kinderen zijn hiervan op de hoogte gebracht. De Dentank zal binnen de activiteiten het voel je thuis gevoel uit blijven stralen. Gerichte vragen over voel je thuis worden nu opgepakt door de VCP (Cyrelle Spruijt en Robin van der Laan). De Denktank, Cyrelle Spruijt, Leonie Verbree en Nathalie van der Horst