VERSLAG VAN DE PROJECTGROEPVERGADERING VOORTGEZET ONDERWIJS. Datum: Plaats: maandag 8 september om 10.00 uur. Commissiekamer Stadskantoor te Brielle. Aanwezig: Dhr. Lodder (projectleider, voorzitter); mw. Kraak (gemeente); dhr. den Haan (Galileï); dhr. Kohlmann (Kraan Consulting); mw. Poot (Kraan Consulting); dhr. Van den Bos (secretaris namens de projectleiding). Afwezig met kennisgeving: Dhr. Lemmens (Schakel); dhr. Fransman (Maerlant); dhr. Jongen (architect AGS); dhr. de Wijs (Kraan Consulting); dhr. Knoop (gemeente). 1. Opening. Dhr. Lodder heet de aanwezigen welkom. Van dhr. Fransman en dhr. Lemmens is een bericht van verhindering ontvangen. De aanwezigheid van dhr. Jongen was, gelet op de agenda, niet noodzakelijk. 2. a. Verslagen van de vergaderingen van 16 juli en 21 augustus. - Het verslag van de vergadering van 16 juli wordt zonder wijzigingen vastgesteld. - Het verslag van de vergadering van 21 augustus kent één aanpassing: Op pagina 2 punt 4; toevoegen de pieken naar 1600 kunnen dan op organisatorische wijze... b. Openstaande actiepunten. Datum Actie Door wie? 080423 Sportfaciliteiten Kraan Consulting. Het College moet hierover een besluit nemen. Vooruitlopend op het te verwachten besluit zal RPS Kraan de nodige voorbereidingen treffen. 080423 Verkeerssituatie Op korte termijn duidelijkheid. Weinig plaats fietspaden Nolle; aansluiting school Nolle en school Hossenbosdijk; plaats bushalte; Uitgereikte notitie over dit punt komt op volgende projectgroep aan de orde. Mw. Kraak zal de notitie ook digitaal aan dhr. Kohlmann en dhr. van den Bos toesturen. 080423 Kostenraming in fasedocument IOB/AGS/Kraan Consulting. Is afgerond. 080423 Globale opzet toepassing duurzaamheid Kraan Consulting/DWA. Op korte termijn nader overleg tussen Gemeente, Galilei en RPSKraan. 080423 Exploitatieopzet op kengetallen Kraan Consulting. Op korte termijn nader overleg tussen Gemeente, Galilei en RPSKraan. RPS Kraan zal een eerste opzet maken en daarbij ook het beheer van de sportzalen betrekken. 080423 Een eerste reactie op de exploitatieopzet van Galileï 080605 Voorbereiding volgende nieuwsbrief september 080605 Uitwerken verkeersplan m.b.v. deskundigen 080605 Opstellen planorganisatie, de taakstellende bedragen Hiervoor zal een aparte afspraak gemaakt worden. Ook contact met Vos-ABB. Afgesproken wordt dat dhr. den Haan zich zonodig zal laten adviseren door Vos-Abb. van den Bos, Fransman. De nieuwsbrief zal geschreven worden nadat het overleg tussen wethouder en aanwonenden is afgerond (half september), zodat ook dit onderwerp in de brief kan worden opgenomen. Dhr. de Ronde, Kraan Consulting. Is gebeurd, zie uitgereikte verkeersnotitie. AGS Zie agendapunt 4. 1
toepassen van Al-kozijnen. 080605 Interpretatie prognoses Projectleider. Zie agendapunt 5 080716 Na contact met aanwonenden Komt op volgende vergadering terug. laat wethouder aantal zaken nader onderzoeken. 080716 acceptabele duurzaamheid met een afschrijving van 20 jaar wordt in kaart gebracht. 080716 Onderzoek naar leerlingprognoses, overleg met PVG 080716 AGS een inschatting laten maken welke (financiële) risico s er verbonden zijn aan het op een aantal punten reeds starten met DO-fase. 080716 Volgende Nieuwsbrief na besluitvorming in gemeente over VO-fase en na informatie van wethouder aan aanwonenden. 080721 Op volgende vergadering vaststellen van juiste leerlingprognoses. 080721 Omschrijven kosten sprinkler, koepel, wandafwerking, alkozijnen in definitief voorstel naar College opnemen. 080721 Offertes landschapsarchitecten worden voorgelegd aan dhr. Lodder. Kraan Consulting. Is opgenomen in het fasedocument. Gemeente/mw, Kraak. Zie agendapunt 5. AGS. Is afgewikkeld. Lodder. Zal overeenkomstig deze afspraak gebeuren. Projectgroep. Zie agendapunt 5. Kraan consulting. Zal gebeuren Kraan consulting. De offertes zijn binnen. Er kan kostenbesparend worden gewerkt, als uitgegaan wordt van het voorwerk dat AGS op dit punt heeft aangebracht. 080721 Aanpassing offerte Kraan Consulting. sportvoorziening Komt terug. Dhr. van den Bos zal de actielijst voor de volgende vergadering drastisch comprimeren. 3. Mededelingen. Dhr. Kohlmann deelt mee, dat Kraan Consulting in februari van dit jaar is overgenomen door RPS en dat vanaf heden het bedrijf RPS-Kraan heet. Dhr. Kohlmann deelt een notitie uit van dhr. de Wijs met daarin de uitgangspunten actualisatie functioneel en ruimtelijk Programma van Eisen. Mw. Kraak deelt de notitie Wegprofiel de Nolle en routing/haltering van de schoolbus bij het Maerlant College te Brielle opgesteld door de gemeente Brielle uit. 4. Voortgang. Dhr. Kohlmann deelt mee, dat de terugverdientijd van Al-kozijnen 8 jaar bedraagt. Ten aanzien van de Exploitatiekostenraming, de consequenties van de toepassing van acceptabele duurzaamheid en van het beheer sportzalen zal op zeer korte termijn een overleg plaatsvinden tussen gemeente, schoolbestuur en RPS Kraan. Dhr. Kohlmann deelt mee, dat het ontwerpteam in afwachting is van verdere besluitvorming bij de gemeente. Dhr. Lodder vermeldt dat het de bedoeling is om donderdag 11 september de Raadscommissie te informeren over de huidige stand van zaken en dat er op de volgende commissievergadering een Collegevoorstel over het Voortgezet Onderwijs komt te liggen. Om dit te realiseren, zullen de definitieve adviezen van de projectgroep 20 september afgerond moeten zijn. Dan moet er 2
duidelijkheid zijn over de prognoses, (de terugverdientijd van) de duurzame voorzieningen en over de ruimtebehoefte van de school. Dhr. Lodder vraagt dhr. Kohlmann vóór donderdag uit te zoeken hoe groot de oorspronkelijke ruimte was die men voor het Voortgezet Onderwijs had bestemd en wat er nu feitelijk nog beschikbaar is. Dhr. Kohlmann deelt mee, dat het ontwerpteam de behoefte heeft om op korte termijn een keer in de school te vergaderen en dan gelijktijdig enige informatie te krijgen van betrokkenen ter plekke. 5. Prognoses leerlingen. Dhr. Lodder deelt mee, dat sector samenleving van de gemeente Brielle advies aan dhr. de Baar heeft gevraagd met betrekking tot de cijfers over de leerlingenprognoses van het voortgezet onderwijs. Dhr. den Haan legt uit waar zich de verschillen voordoen tussen zijn berekening en die van het Planningsverband Groningen. Het Planningsverband houdt minder rekening met de sterke groeitendensen van de school in de laatste jaren. De groei doet zich alleen voor bij de 5 en 6 jarige HAVO en bij de VWOopleiding, doch niet bij de 4-jarige VMBO-opleiding. Hierdoor zal de gemiddelde verblijfsduur van de leerlingen ook toenemen. De groei is vooral uit Brielle en Rozenburg afkomstig. Dhr. den Haan ziet deze groei als meer structureel, terwijl Planningsverband Groningen (uitgaande van haar methode en uitgaande van de (Primos)cijfers die landelijk worden gehanteerd) tot een lagere groei voor de school komt. Het Planningsverband Groningen zegt wel dat zij in staat is om berekeningen uit te voeren op basis van meer eigen demografische gegevens van de betrokken gemeenten, maar dat de uitkomsten ervan moeilijk vergelijkbaar zijn met hun eigen methode. Voor dhr. den Haan blijft dus een aantal vragen bestaan. Wat zijn redelijke belangstellingspercentages binnen de leeftijdsgroep van 12 jarigen in Brielle en Rozenburg voor het Maerlant College? Wat is een redelijk gemiddelde verblijfsduur van een leerling op het Maerlant College? Wat betekent het voor het Maerlant College dat de gemeente Hellevoetsluis ten aanzien van de scholenbouw voor het Voortgezet Onderwijs tot 2024 uitgaat van stabilisatie? In de prognosecijfers van het Planningsverband Groningen komen voor het Maerlant College pieken en dalen voor. Zijn deze dalen wel reëel? Een school moet in staat zijn om een piekbelasting van 10% meer leerlingen gedurende een aantal jaren intern op te vangen. Maar wat gebeurd er als de piek structureel is? Moet het hoofdgebouw op 1260 leerlingen gebaseerd blijven, terwijl er zich een piek voordoet van 1600 leerlingen? Bovendien moet opgemerkt worden, dat zich in 2010 al een piek voordoet van 1426 leerlingen. Dus bij oplevering is er reeds sprake van een te kleine school Dhr. Lodder wil meer duidelijkheid. Hij is inmiddels de mening toegedaan dat het hoofdgebouw vermoedelijk wel op een groter aantal leerlingen berekend moet zijn. Daarnaast moet er nog een oplossing worden geboden in de vorm van een multifunctioneel bijgebouw, waarin pieken in het aantal leerlingen kunnen worden opgevangen. In het multifunctionele bijgebouw zullen naast functies voor het voortgezet onderwijs ook andere functies een plaats krijgen, zoals die voor het primair onderwijs en voor de buitenschoolse opvang. Door ernstige storingen in de databestanden op het Maerlant College, beschikt de projectgroep nog niet over de laatste leerlinggegevens van de school. Dhr. den Haan zou deze graag bij de afweging willen betrekken. Afgesproken wordt dat er op korte termijn een overleg komt tussen mw. Kraak, dhr de Baar, dhr. den Haan en dhr. Lodder. Er moet duidelijkheid komen over de toestroom naar het Maerlant College vanuit Brielle, Rozenburg en Hellevoetsluis. Ook zal worden gekeken of er nog enig onderzoek nodig is naar de instroom vanuit Brielle, gerelateerd aan de geplande woningbouw. Het overleg zou tot een advies moeten komen dat de instemming kan verkrijgen van zowel de gemeente als de school. 3
Op een vraag van dhr. Kohlmann of hij in de vergadering van het ontwerpteam (dat voor 9 september staat gepland) de architect kan laten uitzoeken wat de consequenties zouden zijn van het realiseren van een hoofdgebouw voor 1400 i.p.v. voor 1250 leerlingen (waarbij de groei dus enkel in de HAVO-VWO sector zit), antwoordt dhr. Lodder dat hij voor dit moment graag 2 modellen ontwikkeld wil zien; namelijk één voor 1350 en één voor 1400 leerlingen. Dhr. Lodder wil het liefst zoveel mogelijk van de geplande voorzieningen onderbrengen in het hoofdgebouw. Dhr. Kohlmann zal zorgen dat er vóór 20 september een gezamenlijke notitie van RPS Kraan en AGS ligt. Dhr. den Haan wil nogmaals benadrukken dat hij er geenszins op uit is om een zo groot mogelijke school te bouwen. De exploitatie van het gebouw wordt namelijk bepaald door het aantal leerlingen. Een te groot schoolgebouw kan vanuit dat oogpunt onbetaalbaar worden. Wat hij echter evenmin zou willen, is dat het schoolgebouw bij oplevering reeds te klein is voor het aantal leerlingen. 6. RO aspecten. Dhr. van den Bos zal bij dhr. Knoop informeren of alles ten aanzien van de RO nog op schema ligt. Dhr. Lodder deelt mee, dat zich geen problemen voordoen t.a.v. bepaalde gasleidingen. 7. Planning. De planning is er dit keer op gericht om vóór 20 september de benodigde stukken voor het College klaar te hebben. In verband hiermee wordt een volgende projectgroep gepland op 18 september. 8. Communicatie. Het uitkomen van de nieuwsbrief wordt verschoven naar de maand oktober. 9. Volgende vergaderdata. Dhr. van den Bos wordt gevraagd om een vergaderschema op te stellen uitgaande van 18 september en vervolgens om de drie weken. (het voorstel zal dan luiden: - donderdag 18 september om 11.00 uur - donderdag 9 oktober om 16.00 uur - donderdag 30 oktober om 16.00 uur - donderdag 20 november om 16.00 uur - donderdag 11 december om 16.00 uur 10. Rondvraag. 11. Sluiten. Bram van den Bos, 9 september 2008. Actielijst: Datum Actie 080423 Sportfaciliteiten verder uitwerken vooruitlopend op de gemeentelijke besluitvorming 080721 Offertes landschapsarchitecten bekijken op mogelijkheid tot kostenbesparing door voorwerk AGS erbij te betrekken 080908 Overleg regelen tussen gemeente, Galilei en RPS Kraan over duurzaamheid, exploitatie en beheerszaken en uit te voeren werkzaamheden voor rekening schoolbestuur. RPS Kraan maakt Door wie? RPS Kraan. RPS Kraan. Dhr. Lodder/ dhr. van den Bos 4
korte notitie 080908 Overleg regelen mw. Kraak, Galilei en dhr. de Baar over de prognoses leerlinggetallen 080908 Notitie verkeer wordt op volgende vergadering behandeld. Mw. Kraak stuurt notitie digitaal toe aan dhr. Kohlmann en dhr. van Dhr. Lodder/ dhr. van den Bos Dhr. Lodder/ mw. Kraak den Bos 080908 Voornemen nieuwsbrief uit te laten gaan in oktober Dhr. Fransman/ dhr. van den Bos 5