Op de agenda worden de volgende agendapunten toegevoegd: - Besluitenlijst en actiepuntenlijst. CB

Transcriptie

1 Verslag Bespreking: 2. Klankbordgroep Herontwikkeling Tongerseweg Project: Studentenhuisvesting Maastricht - Bonnefantencollege Datum: Locatie: 28 september 2015 Café Servais Aanwezig: W. Reggers Castelmorelaan WR P. Walraven Porthoslaan PW K. Makkinga Tongerseweg KM E.J. Oostvogel Anjoulaan EJO J. Chorus Porthoslaan JC R. Geuskens Gardelaan RG R. Hawinkels D Artagnanlaan RH F. Jacobs Gardelaan FJ Y. Van de Winkel Gemeente Maastricht YVdW E. Verheijden Gemeente Maastricht - EV Bestemmingsplan jurist L. Luyten SSH housing officer LL H. Teuns bv HT P. Sonnemans bv - projectleider PS C. Bruijkers bv - notulist CB Nummer Omschrijving Actie 1. Opening en vaststelling agenda HT heet allen van harte welkom op deze tweede klankbordgroep ter zake de herontwikkeling van het Bonnefantencollege. EV, FJ, PS en CB stellen zich kort voor. Op de agenda worden de volgende agendapunten toegevoegd: - enlijst en actiepuntenlijst. CB 2. Ingekomen/uitgaande stukken Ingekomen stukken: Artikel 6 SSH voorbeeld uit regulier huurcontract. Datavoorstel klankbordgroep vergaderingen. Uitgaande stukken: Boekwerken Trichter College en Een gemeenschap van heiligen worden teruggegeven van HT aan EJO. 1

2 Er wordt voorgesteld deze boekwerken digitaal op de website van te plaatsen. Dit is in het kader van de auteurswet niet mogelijk. 3. Verslag vorige vergadering Het voorstel uit de 1 e klankbordvergadering wordt zowel redactioneel als inhoudelijk vastgesteld. Met uitzondering van onderwerp: invulling kapel op pagina 3. Antwoord moet zijn: louter kopje koffie voor buurtbewoners. 4. Terugkoppeling van Actiepunten: 1. Het signaal dat tijdens de 1e klankbordgroep vergadering is afgegeven over de frustraties rondom het proces en de onduidelijkheid die bestaat over waarom er geen alternatieven voor de ontwikkeling (meer) mogelijk zijn is door YVdW opgenomen met de betrokken wethouders. Naar aanleiding van besprokene in klankbordgroep 1 zegt YVdW toe dat de gemeente Maastricht een brief zal formuleren t.a.v. het gesprek met LZ/EJO alsook de signalen van de klankbordgroep. 5. Verslag inhoudelijk Er wordt opheldering gevraagd over: Invulling functies bestaande gymzaal Hogere parkeernorm bij andere invulling van gymzaal. EV geeft aan dat er bij een andere functie van de gymzaal altijd naar het bestemmingsplan gekeken wordt. Blijkt dat er een hogere parkeernorm van toepassing is, dan zullen de extra benodigde parkeerplaatsen op eigen terrein gerealiseerd moeten worden. 6. Uitleg rol klankbordgroep Naar aanleiding van de vorige bespreking wordt gevraagd hoe de klankbordgroep haar rol moet innemen. Na discussie zijn de leden van mening dat men reageert en adviseert op voorstellen van anderen. Afgeleide taak: Het definiëren en uitwerken van specifieke thema s in samenspraak met het Projectteam. Concreet kan er dan gedacht worden aan het meedenken en reageren op het voorstel van o.a. de landschapsarchitect. EJO geeft aan de rol van de klankbordgroep meer te zien vanuit een hoger analytisch niveau (soort RvC met toezichthouderrol), en niet op detailniveau. Overige leden van de klankbordgroep zijn het deels met hem eens en deels niet. Maar zijn het er wel over eens dat zij geen verantwoordelijkheid daarover dragen. YVdW adviseert elkaar zoveel mogelijk te helpen door toch zorgpunten te blijven benoemen (ook al lijkt dat detailniveau) die bijvoorbeeld SSH (i.o.m. /Newcon) zou kunnen vertalen in het reglement. 2

3 Voorbeelden van onderwerpen voor klankbordgroep: Voorbereiding buurtinformatieavonden. PM: Volgende informatiebijeenkomst omwonenden, uiterlijk januari Het afstemmen van aspecten, die betrekking hebben op het programma in overleg met de projectleider. Invulling buitenruimte. Washlounge Meedenken ontwerp bestaande gebouw. Parkeren Veiligheid Verkeer 7. Bestemmingsplan procedure Er wordt gevraagd of het mogelijk is om de data die voor dit project relevant zijn toe te voegen in een aparte kolom aan dit schema. HT verwijst hiervoor naar paragraaf 7 van 1 e klankbordgroep verslag. In de vorige klankbordgroep heeft HT aangegeven om samen met de projectleider inhoudelijk het concept ontwerp bestemmingsplan te behandelen. De klankbordgroep is echter van mening dat men dit overlaat aan de professionals Naar aanleiding van de 2 boekwerken: Trichter College en Een gemeenschap van heiligen wordt de vraag gesteld of de muurschilderingen in het pand ook een monumentale status hebben. EV geeft aan dat dit correct is. Tijdens de klankbordgroep vergadering wordt de vraag gesteld wat bedoeld wordt met de term concept ontwerp bestemmingsplan. EV geeft aan dat een voorontwerp van een bestemmingsplan een (eerste) concept van een bestemmingsplan is, dat wordt voorgelegd aan de overlegpartners. Het ontwerpplan is de versie van het plan die de officiële voorbereidingsprocedure ingaat. 8. Planning Huidige planning besproken, HT geeft aan dat er gedurende het proces nog verschuivingen kunnen plaatsvinden. 1. Uitleg bestemmingsplanprocedure 2. Indienen bestemmingsplan: november Indienen omgevingsvergunning na vaststellen bestemmingsplan. 4. Start bouw: voorjaar Oplevering: juli Ingebruikname: augustus

4 9. Huisreglement of Accommodatie-reglement SSH / artikel huurovereenkomst Het huisreglement is het artikel uit het huurcontract. Dit is een voorbeeld van een andere locatie. Voor het pand aan de Tongerseweg zal een nieuw huisreglement opgesteld worden. De formulering hiervan is in de ik-vorm, omdat dit bij studenten gebruikelijk is. Het nader op te stellen huisreglement is onderdeel van het huurcontract. LL stelt het op prijs als er aan SSH aangegeven wordt, waar met name de zorgen van de buurt liggen. Dan kan hier rekening mee gehouden worden bij het opstellen van het huisreglement. Het opstellen van het huisreglement is nu nog niet aan de orde, dit zal in een later stadium opgesteld worden. Er kan wel al over nagedacht worden. Er wordt aangegeven dat de buurtbewoners de meeste zorgen hebben over het gebruik van de buitenruimte. HT stelt voor om in een later stadium, nadat zowel architect als landschapsarchitect hun ontwerpen op elkaar hebben afgestemd, door landschapsarchitect in de klankbordgroep een presentatie te laten verzorgen. Deze presentatie kan dan gezien worden als workshop, de klankbordgroep stemt hiermee in. 8. Rondvraag Is er momenteel een wachtlijst bij SSH? momenteel is er nog geen wachtlijst, er is momenteel wel kwalitatieve schaarste in Maastricht. Is er stadsbreed voldoende invulling, met name voor de diverse plekken die beoogd worden voor studentenhuisvesting, o.a. (Carré, Bonnefantencollege, Boschstraat etc.) YVdW geeft aan dat dit stadsbreed wordt dit getoetst aan het daarvoor geldende beleid/kader. Voor geïnteresseerden is dit terug te vinden in de Landelijke Monitor Studentenhuisvesting ook genoemd Apollo-rapport Zie site: Als er sprake is van 24-uurs bewaking, houdt SSH er dan rekening mee dat er wellicht meer inzet benodigd is? Dit is inderdaad bekend bij SSH. Er wordt aandacht gevraagd of het mogelijk is om de klok in de toren van de kapel zijn functie weer terug te geven? Hier wordt verdeeld op gereageerd. 4

5 9. Data voorstellen: Maandag 12 oktober Dinsdag 20 oktober Maandag 2 of dinsdag 3 november Maandag 16 of dinsdag 17 november Maandag 30 november Er is besloten om de vergaderingen van uur voortaan te laten plaatsvinden. Graag tijdens de volgende vergadering op 12 oktober de overige vergaderingen vastleggen. Voor de datum van 30 november is bewust gekozen i.v.m. de raadsvergadering op 1 december. Centraal informatiepunt tijdens project Dringende vragen en klachten kunt u kenbaar maken door middel van het sturen van een mail aan: info@adharabv.nl 11. Volgende vergadering Maandag 12 oktober 2015 van uur tot uur. Locatie: Café Servais Susserweg NE Maastricht Allen Actie- & enlijst Nr. Afhandelen door wie? 1. Toevoegen van Actie/besluitenlijst aan verslag. Afgehandeld ja/nee 2. Er zal vanuit de Gemeente Maastricht een brief opgesteld worden met duidelijke argumentatie voor de omwonenden inzake frustraties omwonenden inzake alternatieve mogelijkheden voor de locatie. 3. Het huisreglement is een bijlage van de huurovereenkomst. 4. De klankbordgroep laat de behandeling van de bestemmingsplanprocedure over aan professionals. 5. Uitnodigen landschapsarchitect voor het verzorgen van een presentatie. 6. Vergaderingen van de klankbordgroep zullen voortaan plaatsvinden van uur Gemeente Maastricht SSH 5

6 Nr. Actie Afhandelen door wie? 1. Toevoegen van besluitenlijst en actiepuntenlijst aan CB agenda. Afgehandeld ja/nee 2. Dringende vragen of klachten kunt u kenbaar maken door middel van het sturen van een mail aan: info@adharabv.nl Bijlagen: Niet van toepassing Distributie: Aan-en afwezigen van Klankbordgroep Tevens worden de vastgestelde verslagen toegevoegd aan de website van. 6