Notulen Adviesraad Sociaal Domein 26 juni 2018

Transcriptie

1 Notulen Adviesraad Sociaal Domein 26 juni 2018 Verslag : Overleg Adviesraad Sociaal Domein, overleg Datum : Aanwezig : Ed Balkenende (secretaris /notulist), Yvonne Somers. kandidaatsleden: Carla Aarts, Anthony Bisschops, Annet Nieuwland, Fop Taal, Pascal Wirken. 1. Opening en mededelingen. Om uur opent de voorzitter a.i. de vergadering en heet iedereen van harte welkom, met name de kandidaatsleden. Marcel van Gool heeft om persoonlijke redenen besloten zijn kandidaatsstelling in te trekken. Het doel van dit overleg is om de kandidaatsleden, die op de informatiebijeenkomst van 15 mei jl. hadden aangegeven geïnteresseerd te zijn in deelname aan de Adviesraad, verder te informeren en met hen te discussiëren over de invulling en het functioneren van de Adviesraad. Er wordt kort teruggekeken op de informatiebijeenkomst van 15 mei jl. Deze wordt door de aanwezige als positief ervaren. Ook de toelichting en opstelling door de wethouder en de beleidsambtenaar worden als positief ervaren. Er blijkt uit dat het werk van de Adviesraad door het college op prijs wordt gesteld. De verwachtingen van de aanwezigen worden besproken. Duidelijk is ook dat niet iedereen er evenveel tijd in kan steken. Iedereen moet dit zelf bepalen en duidelijk aangeven. Op 1 februari jl. heeft de voorzitter, Frits van Vugt afscheid genomen van de Adviesraad omdat hij als lijsttrekken ging optreden bij de gemeenteraadsverkiezingen. De voorzitters rol wordt nu waargenomen door Ed en Yvonne. In een later stadium zal de Adviesraad een besluit nemen m.b.t. een nieuwe voorzitter. 2. De Adviesraad Sociaal Domein. Missie, visie en doelen worden toegelicht en besproken. De missie, visie en doelen zijn vastgelegd in het document missie visie en doelen en kan ook worden nagelezen in het op onze website gepubliceerde jaarverslag. Verordening (versus concept nieuwe verordening). Door het vorige college is een nieuwe verordening aan de gemeenteraad voorgelegd. De nieuwe verordening legt, naast de taak van de Adviesraad m.b.t. het uitbrengen van gevraagde en ongevraagde adviezen, meer de nadruk op het ophalen van signalen uit de samenleving. Dit uitgangspunt wordt door de Adviesraad ook onderschreven, maar het één kan niet los gezien worden van het ander. De nieuwe verordening is nog niet door de gemeenteraad aangenomen. Wanneer dit wel gebeurd, en of de nieuwe verordening nog wordt aangepast, dit n.a.v. een opmerking uit de gemeenteraad, is niet duidelijk. M.n. het artikel waarin is opgenomen dat het college bepaalt welke adviezen wel en niet aan de commissie worden doorgezonden is een aandachtspunt. De Adviesraad is het daarmee ook niet eens. In het verleden is de afspraak gemaakt dat alle adviezen aan de commissie ter informatie worden doorgezonden. Niet duidelijk is waarom het college dit nu anders wil regelen. De werkwijze van de Adviesraad in relatie tot de gemeente, het college, de gemeenteraad en de commissiesamenleving wordt toegelicht. In het kort komt het er op neer dat de Adviesraad advies uitbrengt aan het college, zij is een adviesorgaan van het college. Ter informatie worden de uitgebrachte adviezen, via de griffier, toegezonden aan de commissiesamenleving. In voorkomende gevallen kan de Adviesraad besluiten via inspraak bij de commissie haar adviezen toe te lichten. Met de beleidsambtenaren zijn afspraken gemaakt dat beleidstukken in een vroegtijdig stadium met de Adviesraad worden besproken.

2 Taken/aandachtsgebieden die (op termijn) te verdelen zijn zoals Wmo, Jeugd, communicatie, voorzitter enz. In het verleden werd gewerkt met prestatievelden. Bekeken moet worden hoe we dit in de nieuwe raad gaan verdelen. Met name de communicatie is een aandachtspunt. In een later stadium zal het e.e.a. worden ingevuld. Ondersteuning nieuwe leden Adviesraad vanuit de Koepel adviesraden sociaal domein en de mogelijkheden. Door de Koepel Adviesraden Sociaal Domein, waarvan onze Adviesraad lid is, worden ondersteunende activiteiten ontplooid. Er zal worden nagegaan wat de mogelijkheden zijn om de nieuwe adviesraadleden te ondersteunen. Hierbij kan gedacht worden aan opleidingen in welke vorm dan ook. De wethouder heeft in de informatiebijeenkomst ook aangegeven dit vanuit de gemeente te ondersteunen ook financieel. De mogelijkheid dit te doen in samenwerking met de andere adviesraden in de regio HvB zal worden onderzocht. 3. In en uitgaande stukken: Inkomende stukken: - Brief d.d , gemeente, kenmerk 18uit1002, reactie op ongevraagd advies CEO Jeugd 2016; - Brief d.d , gemeente, kenmerk 18uit04144, reactie op ongevraagd advies CEO Wmo Omdat de reactie van B&W op de ongevraagde adviezen nog vragen oproept zal een gesprek worden aangevraagd met de betreffende beleidsambtenaren. Uitgaande stukken: - Brief d.d , aan B&W, Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Notulen overleg 15 januari 2018 en actielijst. De notulen van 15 januari jl. worden toegelicht door de voorzitter a.i. In de periode vanaf 15 januari tot en met nu heeft er geen formeel overleg van de Adviesraad plaatsgevonden. In de tussenliggende periode zijn er wel overleggen geweest. De notulen zijn alleen ter informatie bijgevoegd. 5. Terugkoppeling gesprekken, presentaties, congressen e.d. op basis van prestatievelden. - Bijeenkomst georganiseerd door D66 m.b.t. zorgloket. Ed heeft de bijeenkomst bijgewoond. De opkomst was matig, buiten de Adviesraad waren bestuursleden aanwezig van de Svr en enkele leden van D66. Er werd een presentatie gegeven over de werking en ontwikkelingen van het zorgloket in Goirle. D66 is voorstander van een zorgloket in elke kern, zoals dit in Goirle functioneert, waarbij alle betrokkenen bij elkaar zitten. De Adviesraad is ook voorstander van een zorgloket, maar betwijfelt de haalbaarheid daarvan per kern. Het op één locatie samenvoegen van de professionals wordt wel onderschreven. - Bijeenkomst regionale inkoop Wmo. De tendens is dat er steeds meer regionaal wordt ingekocht door gemeenten. Om hierop als adviesraden in te spelen is er een regionaal overleg van de adviesraden Hart van Brabant m.b.t. de inkoop Wmo. Ed neemt hieraan namens onze Adviesraad deel. Op dit moment is de stand van zaken dat er een programma van eisen wordt opgesteld, mede aan de hand van de discussie die het projectteam heeft gehad met de vertegenwoordigers van de adviesraden.

3 Ook de aanbestedingsprocedure is hierbij aan de orde geweest, waarbij m.n. door Ed er op is aan gedrongen niet te gunnen op basis van laagste prijs, maar op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving). De wijze waarop dit in de inkoopdocumenten wordt geformuleerd is essentieel voor de uitkomst van de aanbesteding. Het programma van eisen wordt nadat dit in concept gereed is aan het overleg van de adviesraden ter beoordeling voorgelegd. Er zal hierna een gezamenlijk advies worden uitgebracht. De betrokken gemeenten hebben een mandaat gegeven m.b.t. de besluiten die regionaal worden genomen. Er blijft altijd een mogelijkheid open om op gemeentelijk niveau aanvullingen aan te brengen. - Kick off jeugdfonds. Yvonne is hier niet naar toe geweest i.v.m. vakantie. Er is een mooie folder gemaakt met alle mogelijkheden die er zijn voor wat betreft een bijdrage vanuit de gemeente voor mensen met een laag inkomen. Het blijkt overigens dat de scholen heel verschillend (divers) om gaan met het verstrekken van informatie hierover aan de ouders. Hierin moet nog veel verbeterd worden. De vraag is in hoever de Adviesraad hierin een rol kan spelen. - Regionaal overleg samenwerking Adviesraden Hart van Brabant. Omdat, zoals hierboven al is vermeld, het regionaal inkopen door gemeenten een structureel karakter heeft gekregen, is het wenselijk dat ook het overleg van de adviesraden HvB hierop inspeelt. Over de invulling hiervan is een uitgebreide discussie gevoerd. Besloten is dat er geen aparte overleg structuur c.q. regionale Adviesraad komt, maar dat per onderwerp het overleg vorm zal worden gegeven. - Contact met platform belangenbehartiging Cliënten Jeugdzorg Regio HvB. Yvonne heeft in het verleden al geprobeerd in contact te komen met de verschillende cliëntenraden (o.a. MEE). Er blijkt een platform te bestaan waarin vele organisaties een eigen vertegenwoordiger hebben. Er is een mogelijkheid om vertegenwoordigers uit dit platform voor een overleg met de Adviesraad uit te nodigen. Dit wordt door een aantal Adviesraden al gedaan. Afgesproken wordt dat onze Adviesraad ook vertegenwoordigers van het platform zal uitnodigen. 6. Hoe nu verder? Inventarisatie wie zich in principe beschikbaar stellen. Er wordt geïnformeerd welke kandidaatsleden zich na de informatie die ze op dit overleg hebben gekregen ook dat werkelijk als lid aan de Adviesraad willen deelnemen. Alle kandidaatsleden geven aan dat ze aan de Adviesraad willen deelnemen. Wel is duidelijk dat verschillende leden een affiniteit hebben met een specifieke doelgroep en dat hiermee rekening moet worden gehouden. Op een volgend overleg zal dit nader worden ingevuld. Planning van de gesprekken voor zover die nog niet hebben plaatsgevonden. De procedure is dat door het nog met elk kandidaatslid een gesprek wordt gevoerd. Met enkele kandidaatsleden heeft een gesprek al plaatsgehad, met de anderen zal een afspraak worden gemaakt. Planning vergaderdag en data. Afgesproken wordt de vergaderdag en data nog niet voor een langere termijn vast te leggen. Op termijn zal bekeken worden of een vaste vergaderavond mogelijk is. Dit is wel wenselijk, waarbij ook afstemming moet worden gezocht met de data waarop de commissiesamenleving haar overleg heeft. Voorlopig wordt gekozen voor een wisselende vergaderdag. Als volgende overleg wordt afgesproken woensdag 22 augustus a.s. om uur in het gemeentehuis.

4 7. Communicatie: stand van zaken website, te plaatsen High Lights en artikelen in het Weekblad. Doordat de Adviesraad in de afgelopen periode met een onderbezetting te kampen heeft gehad, hebben er m.u.v. de aankondiging van de informatiebijeenkomst, geen publicaties plaatsgevonden. 8. Rondvraag. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

5 Nr* Actielijst Houder Termijn Opstellen vergaderschema /Ed Voor volgende overleg Nieuwe verordening; aandachtspunt procedure door zenden adviezen aan de commissie samenleving (agendapunt 2) Onderzoeken mogelijkheden opleidingen nieuwe leden. Zo mogelijk in samenwerking met andere adviesraden HvB. (agendapunt 2) Gesprek aanvragen met de beleidsambtenaren m.b.t. reactie B&W op ongevraagde Adviezen (agendapunt 3) Uitnodigen vertegenwoordigers platform belangenbehartiging Cliënten Jeugdzorg Regio HvB (agendapunt 5) Opstellen en verzenden voordacht benoeming nieuwe leden Adviesraad. (agendapunt 6) /Ed /Ed Op termijn Na gesprekken met alle kandidaatsleden.