Werkdocument functioneringsgesprek voor leerkrachten 1 Inleiding: De VCOG kent een tweejarige gesprekkencyclus. In het ene jaar houdt de leidinggevende een functioneringsgesprek met de leerkracht. In het daaropvolgende jaar volgt een beoordelingsgesprek. 2 Het doel van een functioneringsgesprek is te komen tot een optimaal functioneren van de betreffende medewerker. De leidinggevende heeft hierbij een ondersteunende rol. In dit gesprek komen o.a. de voortgaande professionalisering en het bekwaamheidsdossier aan bod. Het functioneringsgesprek is een tweezijdig gesprek en heeft een vertrouwelijk karakter. Het voorliggend document gaat uit van de verschillende rollen van een leerkracht binnen de VCOG en maakt een onderscheid tussen de harde en zachte kwaliteiten van de medewerker. Ook de professionele ontwikkeling en de houding t.o.v. mobiliteit maken deel uit van dit functioneringgesprek. Het gesprek mondt uit in een of meerdere afspraken tussen leidinggevende en leerkracht. Procedure De leidinggevende mailt twee weken voordat het gesprek plaatsvindt het werkdocument functioneringsgesprek naar de leerkracht. Op dit werkdocument vult de leidinggevende een of meerdere punten in welke hij/zij specifiek met de leerkracht wil bespreken. Onder actuele ontwikkelingen vult hij/zij een of meerdere thema s in die op dit moment een belangrijke rol spelen binnen de eigen school. Ook de leerkracht wordt in de gelegenheid gesteld extra punten aan te dragen welke hij/zij tijdens het functioneringsgesprek wil bespreken. In de bijlage is een checklist met mogelijke gespreksonderwerpen opgenomen. Een voorbeeld van onderwerp van gesprek zijn de zeven SBL-competenties 3, die terugkomen tijdens het beoordelingsgesprek. De lijst met gespreksonderwerpen is niet uitputtend, leidinggevende en medewerker zijn vrij om andere gespreksthema s toe te voegen. Uiterlijk een week voordat het gesprek plaats vindt stuurt de leerkracht de volgende documenten naar de leidinggevende: - Een actueel bekwaamheidsdossier / portfolio - Het ingevulde werkdocument functioneringsgesprek Zowel de leidinggevende als de leerkracht kunnen zich zo goed voorbereiden op het gesprek. 1 Goedgekeurd in het MT d.d. 13 maart 2014 2 Zie voor het beoordelingsgesprek de beleidsnotitie Het resultaat telt. 3 De Stichting Beroepskwaliteit Leraren en ander onderwijspersoneel (SBL) heeft een aantal competenties vastgesteld die de vereiste bekwaamheid van leerkrachten in kaart brengen. 1 VCOG: kleurrijk & bijzonder
Werkdocument functioneringsgesprek leerkrachten 4 Naam leerkracht: Naam leidinggevende: Datum laatste functioneringsgesprek: Datum functioneringsgesprek: Specifieke punten die jij als leerkracht graag met jouw leidinggevende wil bespreken (in te vullen door de leerkracht) Punt 1 Punt 2 Punt 3 Specifieke punten die de leidinggevende graag met de leerkracht wil bespreken (in te vullen door de leidinggevende) Punt 1 Punt 2 Punt 3 Gemaakte afspraken Tijdens het vorige functioneringsgesprek zijn een of meerdere afspraken gemaakt tussen leidinggevende en leerkracht. Zowel de leerkracht als de leidinggevende geven aan welke afspraken na zijn gekomen, al dan niet tot tevredenheid van beide partijen. Mochten afspraken niet zijn nagekomen, graag de reden noteren. 4 Editie januari 2013 2 VCOG: kleurrijk & bijzonder
Rollen Jij hebt drie rollen: jij bent groepsleerkracht, lid van het schoolteam en werknemer bij de VCOG. Groepsleerkracht Wat zijn jouw kwaliteiten voor de groep? Denk hierbij zowel aan zachte (bijvoorbeeld pedagogische) als aan harde kwaliteiten zoals het maken van groepsplannen en (de analyse van) de opbrengsten. Lid van het schoolteam Met welke specifieke talenten ondersteun jij jouw collega s? Denk hierbij ook aan zachte kwaliteiten als: - Het leggen van verbindingen tussen verschillende thema s ( systeemdenken ); - Komen tot (onverwachte) creatieve oplossingen; - Anderen in positieve zin weten te beïnvloeden. VCOG-breed Als leerkracht heb jij een bestuursaanstelling bij de VCOG. De scholen van de VCOG werken vanuit de christelijke identiteit. Op welke wijze geef jij invulling aan de christelijke identiteit? Betrek hierbij indien mogelijk het Manifest Kleurrijk en Bijzonder van de VCOG. Heb jij met jouw specifieke kwaliteiten ook een rol binnen de VCOG als geheel? Zo nee, zie jij in de nabije toekomst hierin voor jezelf mogelijkheden? Zo ja, welke? 3 VCOG: kleurrijk & bijzonder
Hoe kijk jij tegen mobiliteit in relatie tot je professionele ontwikkeling aan? Dit betreft zowel interne mobiliteit binnen onze school als externe mobiliteit binnen of buiten de VCOG. Actuele ontwikkelingen Hoe ga jij als groepsleerkracht en teamlid om met de huidige ontwikkelingen binnen onze school? Het betreft hier specifieke thema s die binnen de eigen school op dit moment een belangrijke rol spelen, bijvoorbeeld omgaan met krimp, de komst van passend onderwijs, nieuwbouw, de rol van het bewegingsonderwijs binnen de school, e.d. -.. -. -. (bovengenoemde punten in te vullen door de leidinggevende) Professionele ontwikkeling Waar sta jij momenteel in jouw professionele ontwikkeling? Betrek hierbij de verschillende rollen als groepsleerkracht, lid van het schoolteam en eventueel op VCOG-niveau. Voeg de bewijsstukken toe aan je bekwaamheidsdossier. 4 VCOG: kleurrijk & bijzonder
Wat zijn jouw ambities voor de (nabije) toekomst? Doelstellingen en afspraken voor de komende periode Het betreft hier de afspraken die de leidinggevende en de leerkracht samen maken. Deze afspraken worden SMART 5 geformuleerd. 5 De letters van SMART staan voor: Specifiek; Is de doelstelling eenduidig? Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? Acceptabel; Is deze acceptabel voor de doelgroep en/of management? Realistisch; Is het doel haalbaar? Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn? 5 VCOG: kleurrijk & bijzonder
Checklist mogelijke gespreksonderwerpen 6 SBL-competenties leerkracht basisonderwijs Pedagogisch competent Didactische & vakinhoudelijk competent Interpersoonlijk competent Organisatorisch competent Competent in samenwerken met collega s Competent in samenwerken met de omgeving (ouders, externe instanties e.d.) Competent in reflectie & ontwikkeling De bij deze competenties behorende indicatoren zijn o.a. te vinden op het VCOGbeoordelingsformulier voor leerkrachten. Welbevinden leerkracht Inspiratie Motivatie Afwezigheid Sfeer binnen het team Belemmerende factoren. Schoolorganisatie Samenwerking en functioneren binnen het team Samenwerking tussen leidinggevende en leerkracht Communicatie Fysieke arbeidsomstandigheden.. 6 De lijst van mogelijke gespreksonderwerpen is niet uitputtend. Het is aan de leidinggevende en/of de leerkracht om zelf andere gespreksonderwerpen aan te dragen. 6 VCOG: kleurrijk & bijzonder