Dossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio
|
|
- Jeroen van Doorn
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Dossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio Het onderwijs hanteert een aantal dossiers dat een beeld van de werknemer geeft. Zo is er het personeelsdossier waarvan de werkgever volledig eigenaar is. Het bekwaamheidsdossier waar werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor zijn. En daarnaast bestaat het lerarenportfolio waar de werknemer eigenaar van is. De belangrijkste redenen voor dossieropbouw zijn: om vinger aan de pols te houden; om werknemers te begeleiden in hun ontwikkeling; om rechtspositionele maatregelen te kunnen onderbouwen. Hieronder gaan we in op de verschillende dossiers, het nut van deze dossiers, de documenten die tot de dossiers behoren en tenslotte de verschillen en overeenkomsten tussen genoemde dossiers. Achtereenvolgens behandelen we het personeelsdossier, het bekwaamheidsdossier en het lerarenportfolio. 1- Personeelsdossier Wat is een personeelsdossier? Een personeelsdossier bevat alle gegevens over de werknemer en zijn dienstverband. Bij de indiensttreding van een werknemer is de werkgever ook verplicht een personeelsdossier aan te maken en de arbeidsgeschiedenis van de werknemer vanaf dat moment bij te houden. Een personeelsdossier bestaat over het algemeen uit de volgende onderdelen: het individuele personeelsdossier het salarisdossier het collectieve personeelsdossier Waarom een personeelsdossier? Het bijhouden van personeelsgegevens door de werkgever is noodzakelijk. Zo is een personeelsdossier nodig om bepaalde informatie te verkrijgen op basis van wettelijke voorschriften op het gebied van de sociale zekerheid, fiscale wetgeving of de stimulering arbeidsdeelname door minderheden. Een goed personeelsdossier bevat voldoende schriftelijke informatie om de stand van zaken te analyseren en beslissingen te kunnen onderbouwen. Wettelijke grondslag Bij het aanleggen van een personeelsdossier moet rekening worden gehouden met de wettelijke verplichtingen die voorvloeien uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en het Vrijstellingsbesluit WBP. De WBP spreekt in het algemeen over de verwerking van de persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijk persoon. Het verwerken van gegevens is elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. Indien er sprake is van ontslag dan is het van belang dat voor de instroomtoets bepaalde schriftelijke bewijsstukken in het personeelsdossier zijn opgenomen. Denk hierbij aan gespreksverslagen en beschrijvingen van de activiteiten die ondernomen zijn voor herplaatsing. Een apart onderdeel in de WBP is artikel 13 beveiliging van persoonsgegevens. Artikel 13 WBP maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige Dit artikel geeft aan dat de maatregelen gericht moeten zijn op de beveiliging van persoonsgegevens tegen onrechtmatige verwerking in elk van deze stadia. Ook is het artikel gericht op het voorkomen van onnodig verzamelen en verder verwerken van persoonsgegevens. Dossiervorming, versie , update 18 september
2 Wat is de inhoud van een personeelsdossier? Voor de inhoud van het personeelsdossier geldt als hoofdregel dat alleen die gegevens in een personeelsdossier mogen voorkomen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor het personeelsdossier is ingesteld 1. De toegestane doeleinden voor het verwerken van gegevens in het kader van de personeelsadministratie staan beschreven in artikel 7 van het Vrijstellingsbesluit WBP. Voorbeelden van toegestane doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens zijn o.a.: leidinggeven, salariszaken, opleidingen en het behandelen van geschillen. Ook moet lidmaatschap van het medezeggenschapsorgaan genoemd worden wanneer dit van toepassing is. Dit heeft namelijk specifieke gevolgen indien de werkgever tot ontslag van deze persoon overgaat. Naast de doeleinden geeft dit artikel ook aan welke persoonsgegevens verwerkt mogen worden, wie de toegestane categorieën ontvangers zijn en wat de bewaartermijnen van de persoonsgegevens bedragen. Als algemene regel voor het bewaren van persoonsgegevens geldt dat deze niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden gebruikt. De werkgever bepaalt aan de hand van het doel de bewaartermijn. Alleen voor de fiscaal relevante gegevens van werknemers geldt een specifieke bewaartermijn van zeven jaar na beëindiging van het dienstverband. Dit komt voort uit de belastingwetgeving. Figuur 1 laat zien welke documenten opgenomen kunnen worden in een personeelsdossier en of deze thuishoren in het individueel personeelsdossier/salarisdossier/ collectieve personeelsdossier. De wettelijk verplichte documenten zijn met een * aangegeven. 2- Bekwaamheidsdossier Wat is een bekwaamheidsdossier? De Wet Beroepen in het Onderwijs (Wet BIO) verplicht sinds 2006 dat elke werknemer die werkzaamheden verricht waarvoor bekwaamheidseisen zijn vastgesteld beschikt over een bekwaamheidsdossier. De wet beoogt de borging van de minimale kwaliteit van het personeel tijdens de loopbaan. In het bekwaamheidsdossier staan de afspraken tussen de werkgever en de werknemer betreffende de ontwikkeling en het onderhouden van diens bekwaamheid. De verzameling gegevens die laten zien dat de leraar bekwaam is en zijn bekwaamheid Waarom een bekwaamheidsdossier? De achterliggende gedachte van dit dossier is het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs, waar werkgever en werknemer middels de bekwaamheidseisen en het bekwaamheidsdossier grip op kunnen krijgen en op kunnen sturen. Bekwaamheidseisen Voor goed onderwijs zijn goede leraren nodig. Vanuit vier beroepsrollen (de interpersoonlijke, de pedagogische, de vakinhoudelijke & didactische en de organisatorische rol) zijn in het onderwijs zeven landelijke bekwaamheidseisen vastgesteld waaraan elke leraar moet voldoen. Een goede leraar is: interpersoonlijk competent pedagogisch competent vakinhoudelijk en didactisch competent organisatorisch competent competent in het samenwerken met collega's competent in het samenwerken met de omgeving van de school competent in reflectie en ontwikkeling. Eind juni 2014 heeft de Onderwijscoöperatie een voorstel gedaan voor herijking van de bekwaamheidseisen. Dit document is aangeboden aan de minister van OCW. De minister bepaalt of, hoe en wanneer dit definitieve voorstel wordt overgenomen in een Algemene Maatregel van Bestuur. 1 Een model privacyreglement verwerking gegevens personeel PO en VO is via de VBS beschikbaar. Dossiervorming, versie , update 18 september
3 Voor schoolleiders in het primair onderwijs en voor onderwijsondersteuners zijn ook bekwaamheidseisen geformuleerd. Deze zijn vooralsnog niet vastgelegd in een Algemene Maatregel van Bestuur. Wettelijke grondslag Het bekwaamheidsdossier is wettelijk vastgelegd in de Wet BIO en vervolgens opgenomen in de WPO, WEC en WVO. Daarbij geldt een verantwoordelijkheid voor werknemer en werkgever. De werknemer is verantwoordelijk zijn bekwaamheid te onderhouden en de werkgever kan de werknemer daarop aanspreken. De werkgever is verantwoordelijk voor de inzet van gekwalificeerd personeel en voor het inzetten van middelen en faciliteiten om het personeel ook in staat te stellen de bekwaamheden te onderhouden en te ontwikkelen. Werkgevers hebben ook de plicht om voor iedere werknemer waarvoor bekwaamheidseisen gelden een bekwaamheidsdossier aan te leggen. De inhoud, de vorm en het eigenaarschap van het dossier bepalen werkgever en werknemers. Wat is de inhoud van een bekwaamheidsdossier? De inhoud en de vorm van het bekwaamheidsdossier is niet wettelijk vastgelegd. Hierdoor heeft de werkgever de vrijheid het bekwaamheidsdossier qua inhoud en vorm af te stemmen op de schoolsituatie en het gevoerde personeels- en kwaliteitsbeleid binnen de school. De wet geeft wel criteria waaraan een bekwaamheidsdossier moet voldoen: certificaten en een curriculum vitae. Desgewenst kan de werkgever verdere eisen stellen aan de bekwaamheid, uit het dossier moet blijken dat de leraar ook aan deze eisen voldoet. De werkgever maakt afspraken met de leraar over professionele ontwikkeling. Het bijhouden van het bekwaamheidsdossier gedurende de loopbaan van de leraar binnen de school. Deze verantwoording ligt bij de leraar zelf. De volgende documenten kunnen ondergebracht worden in het bekwaamheidsdossier: een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP), persoonlijk competentieprofiel en gespreksverslagen, evaluaties. 3- Lerarenportfolio Wat is een lerarenportfolio? Met een portfolio geeft de werknemer een beeld van zijn bekwaamheid. De werknemer laat zien welke vaardigheden en kennis de werknemer in huis heeft om de taken van leraar goed uit te voeren. Ook laat hij zien wat zijn motivatie en zijn beroepshouding is en welke waarden en normen voor hem belangrijk zijn bij zijn beroepsuitoefening. Het directe doel van een portfolio is zelfonderzoek naar lerarenbekwaamheid om daarmee de professionaliteit te bevorderen. Het lerarenportfolio is een persoonlijk dossier en is niet wettelijk verplicht gesteld. Wat is de inhoud van een lerarenportfolio? De volgende onderdelen kunnen deel uit maken van het lerarenportfolio: het curriculum vitae, beroepsidentiteit en het POP. Ook is het mogelijk om momenten of kenmerkende situaties te noemen in het portfolio. 4- Overzicht van de documenten die in de verschillende dossiers behoren Figuur 1 laat zien welke documenten tot een personeelsdossier, bekwaamheidsdossier dan wel een lerarenportfolio behoren. Dossiervorming, versie , update 18 september
4 Figuur 1: Overzicht van documenten in de verschillende dossiers Documenten Personeels dossier Bekwaam heids dossier Dossiervorming, versie , update 18 september Portfolio Personalia Stamkaart Kopie identiteitskaart Bedrijfsvereniging Werktijdfactor Datum indiensttreding Sollicitatiegegevens Functiebeschrijving en huidige inschaling Verklaring omtrent gedrag Rapport psychologisch onderzoek (indien van toepassing) CV Arbeidsvoorwaarden Akte van benoeming /akte van aanstelling Afspraken wijzigingen arbeidsovereenkomst Datum van overgang van tijdelijk naar vast dienstverband Salaris Werknemersverklaring loonbelasting Bijzondere individuele afspraken Toekenning gratificaties/toelagen Eventuele verzoeken loonbeslag (onder couvert; direct na opheffing beslag verwijderen) Ziekte / Pensioen etc. Verklaring ziektekostenverzekering Correspondentie Arbodienst Plan van aanpak re-integratie Aanvragen UWV SMT-verslagen per medewerker (onder couvert; geen verwijderingsdatum) Ziektegegevens (onder couvert; geen verwijderingsdatum) Aanstellingskeuring; alleen speciale aanstellingskeuringen, bijzondere functies / taken In- en uittreden berichten pensioenfonds Afspraken bijzondere uitkeringen Functioneren en ontwikkeling medewerker certificaten Bewijzen van bekwaamheid (op basis van bekwaamheidseisen) Documenten over benoembaarheid Opleidingsplan Studieafspraken (SMART-afspraken); POP, PAP (Persoonlijk Actieplan). Persoonlijk professionaliseringsplan Gespreksverslagen en formulieren (beoordelingsgesprek, functioneringsgesprek, doelstellingengesprek etc.) 360 graden feedbackverslagen Werkstukken Testresultaten Resultaten (leerlingen)enquêtes Verslag klassenbezoek Observatieverslagen Specialisaties, bijzondere taken, projecten of opdrachten Correspondentie werkgever - werknemer Correspondentie met de medewerker (vaak over incidenten / functioneren) Geheimhoudingsverklaring Disciplinaire waarschuwingsbrieven (indien van toepassing)
5 5- Verschillen en overeenkomsten tussen de drie dossiers Het bekwaamheidsdossier en het lerarenportfolio zijn een aanvulling op het personeelsdossier. Het doel van het bekwaamheidsdossier komt overeen met het doel van het lerarenportfolio, namelijk de kwaliteit van het onderwijspersoneel verbeteren. Het personeelsdossier en het bekwaamheidsdossier zijn wettelijk verplicht gesteld, het lerarenportfolio niet. Het lerarenportfolio is ook geheel van de werknemer. De inhoud en de vorm van het personeelsdossier is wettelijk vastgelegd, dit in tegenstelling tot de inhoud en de vorm van het bekwaamheidsdossier en het lerarenportfolio welke de school zelf kan vormgegeven. De drie dossiers kunnen niet los van elkaar gezien worden, maar vullen elkaar aan en overlappen elkaar ook. Bij de uitvoering van het personeelsbeleid kan de school gebruik maken van de verschillende dossiers. Figuur 2 geeft de overlap tussen de verschillende dossiers weer. Figuur 2: De overlap van de documenten uit de verschillende dossiers. Lerarenportfolio: Beroepsidentiteit Persoonlijk Actieplan (PAP) Bekwaamheidsdossier: Testresultaten Werkstukken 360 graden feedbackinstrumenten Competenties Bewijzen van bekwaamheid (diploma s, certificaten en bewijzen van deelname aan professionaliseringsactiviteiten) Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) Gespreksverslagen (functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek) CV Verslag klassenbezoek Personeelsdossier: Personalia Legitimatiebewijs Verklaring omtrent gedrag Loonbelastingverklaring Akte van benoeming /aanstelling Dossiervorming, versie , update 18 september
Ingangsdatum bewaartermijn. tot 2 jaar einde dienstverband Ja Art. 52 Wet
Van : Sayed Nasibdar (KII) Aan : KII Verkoop Onderwerp : Bewaartermijnen documenten personeelsdossiers Datum : maandag 5 maart 2012 Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent
Nadere informatieRichtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY
Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOV Pagina Inhoud 3 1. Doelstelling 3 2. Wettelijke grondslag 3 3. Definitie 3 4. Toepassingsgebied 3 5. Richtlijnen
Nadere informatieBijlage 3 bij het privacyreglement van De Nieuwe Veste Procedure bewaartermijnen
Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek Bijlage 3 bij het privacyreglement van De
Nadere informatieWHITEPAPER. Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens. voorkom hoge boetes!
WHITEPAPER Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens voorkom hoge boetes! boetes voor bedrijven met pesoneel kunnen oplopen tot 810.000,- De Europese overheid
Nadere informatieBijlage V Bewaartermijn
Bijlage V Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 4 weken
Nadere informatieIngangsdatum bewaartermijn na beëindiging sollicitatieprocedure of einde dienstverband/benoemingstermijn. Ingangsdatum bewaartermijn
Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 8 weken zonder toestemming,
Nadere informatieHet Personeelsdossier
Het Personeelsdossier Inleiding Dossieropbouw is ontzettend belangrijk. In een personeelsdossier wordt de arbeidsgeschiedenis van de medewerker bijgehouden. Sommige gegevens moeten verplicht in dit dossier
Nadere informatiePERSONEELSDOSSIERS KS Fectio
PERSONEELSDOSSIERS KS Fectio KS Fectio Vastgesteld door het bestuur Vastgesteld door het DTO Vastgesteld door de GMR d.d.: d.d.: d.d.: Geschreven door: Annemarie Maasse Personeelsfunctionaris a.i. Versie:
Nadere informatieAfspraken over personeelsdossiers
Afspraken over personeelsdossiers Stichting Fluenta 25 januari 2006 1 Personeelsdossiers bij de Stichting Fluenta 1. Inleiding Het personeelsdossier speelt een belangrijke rol in de gesprekkencyclus van
Nadere informatieBrondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen
Bijlage 1a Brondocumenten/brongegevens en en Deze bijlage bevat een overzicht van de van de gehanteerde en ten aanzien van de brondocumenten en brongegevens die samenhangen met de verwerkingen zoals opgenomen
Nadere informatieBrondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen (april 2018)
Brondocumenten/brongegevens en en (april 2018) Deze bijlage bevat een overzicht van de gehanteerde en ten aanzien van de brondocumenten en brongegevens die samenhangen met de verwerkingen zoals opgenomen
Nadere informatieInstemming GMR: 09-06-2015 Vastgesteld Bestuur: 30 juni 2014. Gesprekkencyclus
Instemming GMR: 09-06-2015 Vastgesteld Bestuur: 30 juni 2014 Gesprekkencyclus Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. De gesprekkencyclus in de praktijk 3. Integraliteit 4. Gesprekkencyclus fase 1 5. Gesprekkencyclus
Nadere informatieProcedure bewaartermijnen
Procedure en Voorlopige vaststelling directeur/bestuurder MR - Personeelsgeleding: instemming/ advisering/ ter informatie - Oudergeleding: instemming/ advisering / ter informatie - Leerlinggeleding: instemming/
Nadere informatieVastgesteld 10 januari 2014. Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014
Onderwerp Vaststelling Regeling personeelsdossiers Veiligheidsregio Groningen 2014 Vastgesteld 10 januari 2014 Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014 Blad bekendmakingen 2014 nr 8,
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING. Voor medewerkers
PRIVACYVERKLARING Voor medewerkers DATUM 17 mei 2018 Jouw persoonsgegevens bij Pieter van Foreest Hoe we om moeten gaan met persoonsgegevens is per wet geregeld. Deze wet heet vanaf 25 mei 2018 Algemene
Nadere informatiePersoonsgegevens die wij verwerken
Privacy verklaring Unix Support Nederland Unix Support Nederland, gevestigd aan Laan van Kronenburg 14 / 11e verdieping (Nest gebouw), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
Nadere informatieUitgangspunt is dat er jaarlijks een gesprek plaats vindt tussen medewerker en leidinggevende(n).
Kaderregeling gesprekscyclus PRIMAIR Onderwijs en REC stelling. De CAO PO geeft aan (artikel 9.4) dat de werkgever periodiek met elke werknemer gesprekken dient te voeren over het (toekomstig) functioneren.
Nadere informatiePersoneel- en bekwaamheidsdossier. Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO
Personeel- en bekwaamheidsdossier Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO Waar hebben we het over? Personeelsdossier Personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden
Nadere informatieHoofdstuk 43 Personeelsdossier. Voorblad
Hoofdstuk 43 Personeelsdossier Voorblad Algemeen Akkoord hoofdstuk 43 SOOA: VO 23 januari 2007 Dit is een geheel nieuw hoofdstuk dat is opgenomen om ervoor te zorgen dat binnen de gemeente Amsterdam een
Nadere informatiePersoneelsdossiers Auteur Jeroen van Engelen 2014
Personeelsdossiers Auteur Jeroen van Engelen 2014 Wet Bescherming persoonsgegevens (WBP) Vrijstellingsbesluit (WBP) De Archiefwet Zie ook het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) www.cbpweb.nl Inhoud
Nadere informatieadministratie en beheer
administratie en beheer 21. Het personeelsdossier 22. Privacy van de werknemer 23. Aanwezigheidskaart 24. Organisatie en adressen 25. Overige websites 21. Het personeelsdossier Peiler De personeelsdossiers
Nadere informatieArtikel 1. Definities Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Artikel 1. Definities werkgever: werknemer: geregistreerde: personeelsdossier: personeelsregistratie: houder: beheerder/bewerker: Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Nadere informatieRegeling Gesprekkencyclus (vastgesteld door CvB d.d.., na verkregen goedkeuring P(G)MR d.d..)
Regeling Gesprekkencyclus (vastgesteld door CvB d.d.., na verkregen goedkeuring P(G)MR d.d..) Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Verantwoording 2. Regeling 2.1 Begripsbepaling 2.2 Uitgangspunten 2.3 Het functioneringsgesprek:
Nadere informatie1. Welke informatie wordt door KokGespot verzameld en verwerkt?
Privacyreglement KokGespot, gevestigd te (1014 BV) Amsterdam aan de Zekeringstraat 43B, neemt jouw privacy zeer serieus en zal jouw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. Op deze pagina
Nadere informatieBewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden
Bewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden Dit informatieblad is bestemd voor de verantwoordelijke, dat is degene die voor eigen doeleinden persoonsgegevens van anderen gebruikt. DIT INFORMATIEBLAD
Nadere informatieStrategische noodzaak om te differentieren
Strategische noodzaak om te differentieren Studiemiddag ACTIS & APS 11 juni 2013 Vergroten deskundigheidsbevordering, professionaliteit en handelingsrepertoire onderwijspersoneel Het kabinet gaat bezuinigen
Nadere informatiePrivacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep
Privacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep Inleiding Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen welke persoonsgegevens wij over
Nadere informatieChecklist HR-diensten Personeelshandboek/arbeidsreglement Arbozaken Inhoud personeelsdossiers en personeelsinformatiesysteem
Mogelijke onderwerpen personeelshandboek Hoofdstuk 1 Algemeen begrippen verplichtingen werkgever verplichtingen werknemer identificatieplicht wet bescherming persoonsgegevens klachtrecht Hoofdstuk 2 Arbeidsovereenkomst
Nadere informatiePrivacy reglement WERKNEMERS
Privacy reglement WERKNEMERS Inhoud privacyreglement 1. Inleiding 2. Verantwoordelijkheden 3. Verstrekken van informatie 3.1. Informatie aan de zorgvrager 1 3.2. informatie aan de medewerker 3.3. Klachten
Nadere informatieBESLUIT: Tot vaststelling van de navolgende regeling en deze op te nemen in de Regeling Arbeidsvoorwaarden van de Veiligheidsregio Zeeland (RA VRZ):
Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de artikelen 107 en 160 van de gemeentewet, artikel 9 van de verordening gedragingen (gedragscode) van
Nadere informatieWerkveld Onderwerp Datum Steller
Werkveld Onderwerp Datum Steller Personeel Personeelsmap Januari 2012 J. Staring Personeelsmap Personeelsmap Inhoudsopgave 1. Inleiding tabblad 1 2. De organisatie in het kort tabblad 2 3. Informatie voor
Nadere informatieBEWAARTERMIJNEN. In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG
BEWAARTERMIJNEN In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG Versie april 2018 1/5 Toelichting vooraf Een van de belangrijkste beginselen uit de AVG is het beginsel van
Nadere informatiePrivacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond
Privacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond Woon- zorgboerderij Soozijn B.V. te Valthermond (verder te noemen Soozijn) verzamelt, bewaart en gebruikt gegevens (data) voor het goed functioneren
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen. 2. Categorieën persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartspraktijk Stammen streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen
Nadere informatieDe gegevens, betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement Algemeen De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft
Nadere informatieRegeling. beoordelingsgesprekken. leraar-la
Regeling beoordelingsgesprekken leraar-la S.K.O. Het Groene Lint Inleiding. Het opstellen van een beoordeling van het functioneren van een medewerker is geen nieuw fenomeen binnen de organisatie. Het is
Nadere informatieHET PERSONEELSDOSSIER NUT & NOODZAAK
ASTRID VERBURG ADVISEUR PERSONEEL & ORGANISATIE HET PERSONEELSDOSSIER NUT & NOODZAAK INHOUD 1 Vooraf 2 Het nut van het personeelsdossier 3 De opbouw van het personeelsdossier 5 De noodzaak van het personeelsdossier
Nadere informatieIn deze privacyverklaring leggen wij de volgende zaken uit:
Privacyverklaring OZCAR OZCAR verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de dienstverlening voor onze opdrachtgevers uit te kunnen voeren. De Algemene Verordening. Gegevensbescherming (AVG) bevat regels
Nadere informatieBijlage 2, B&W-flap nr. BD Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M.
Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M Persoonsgegevens NAW-gegevens oude gegegevens na wijziging en direct vernietigen. Burgerservice-/sofinummer Kopie
Nadere informatiePrivacy. Rob Brouwer. T: +31 (0)
Privacy Rob Brouwer brouwer@boelszanders.nl T: +31 (0)88 30 40 109 2 Privacy en de wet Wet persoonsregistratie 1989 Europese privacyrichtlijn 1995 Wet bescherming persoonsgegevens 2001 Algemene Verordening
Nadere informatieHuidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA Toelichting bij wijziging Schuin: tekst die wijzigt of vervalt Vetgedrukt: nieuwe tekst 1 Algemene bepalingen
Bijlage 1 B&W-flapnr. BD2013-008592 NRGA 18 Personeelsdossier Huidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA bij wijziging Schuin: tekst die wijzigt of vervalt Vetgedrukt: nieuwe tekst 1 Algemene bepalingen Artikel
Nadere informatiePrivacyprotocol verwerking personeelsgegevens BijeenHoogeveen Voor medewerkers Onderdeel van het privacyreglement Bijeen Hoogeveen 2017.
Privacyprotocol verwerking personeelsgegevens BijeenHoogeveen Voor medewerkers Onderdeel van het privacyreglement Bijeen Hoogeveen 2017. 1 Inhoud: 2 Privacyreglement BijeenHoogeveen 3 Verwerking van de
Nadere informatiePrivacyreglement AMK re-integratie
Privacyreglement Inleiding is een dienstverlenende onderneming, gericht op het uitvoeren van diensten, in het bijzonder advisering en ondersteuning van opdrachtgevers/werkgevers in relatie tot gewenste
Nadere informatiePRIVACY REGLEMENT - 2015
PRIVACY REGLEMENT - 2015 Jasnante re-integratie onderdeel van Jasnante Holding B.V. (kvk nr. 52123669 ) gevestigd aan de Jacob van Lennepkade 32-s, 1053 MK te Amsterdam draagt zorg voor de geheimhoudingsverplichting
Nadere informatiedit gaat over mij en mijn vak het is snel en gemakkelijk en je ziet wat je hebt bereikt
nieuw in mijn functie, had ik snel en goed overzicht wat er speelde in mijn team ik heb met COSMO in kaart waar ik zelf voor sta we zien een grote groei van de ontwikkelingen in de teams nu hebben we veel
Nadere informatiePrivacyreglement juni 2017 Pagina2. Inleiding
Privacyreglement Inleiding Per 1 januari 2002 is de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) in werking getreden. Volgens het Vrijstellingsbesluit behorend bij de Wet Bescherming Persoonsgegevens hoeft een
Nadere informatieBewaartermijnen gegevens(verzamelingen) Nyenrode Business Universiteit
Bewaartermijnen gegevens(verzamelingen) Nyenrode Business Universiteit /door Tentamenopgaven en uitwerkingen, waaronder begrepen werkstukken en andere schriftelijke materialen waarvoor een (deel)cijfer
Nadere informatieAlgemene bedrijfsmatige documenten
Algemene bedrijfsmatige documenten Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. 7 jaar vanaf datum opstellen BW art. 2: 394 BW Winst- en verliesrekening 7 jaar vanaf datum opstellen art. 2: 10 en 3: 15a BW
Nadere informatieAlgemene bedrijfsmatige documenten
Algemene bedrijfsmatige documenten Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. 7 jaar vanaf datum opstellen BW art. 2: 394 BW Winst- en verliesrekening 7 jaar vanaf datum opstellen art. 2: 10 en 3: 15a BW
Nadere informatieHet bekwaamheidsdossier:
Het bekwaamheidsdossier: werken aan de kwaliteit van medewerkers Stichting Lek en IJssel School ontwikkeling Ontwikkel assesment Competentie ontwikkeling Feed back POP bekwaamheidseisen Bekwaamheids dossier
Nadere informatiePrivacyverklaring. Contactgegevens De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Privacyverklaring Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij persoonsgegevens. Om te informeren hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan, is deze privacyverklaring opgesteld. Contactgegevens De persoonsgegevens
Nadere informatiePrivacyreglement Bureau Streefkerk B.V.
Privacyreglement Bureau Streefkerk B.V. Inleiding Van alle personen die door Bureau Streefkerk worden begeleid, dat wil zeggen geadviseerd en ondersteund bij het zoeken, verkrijgen en behouden van een
Nadere informatiePrivacyreglement Potenco
Privacyreglement Potenco Artikel 1 Algemene en begripsbepalingen 1.1. Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald worden termen in dit reglement gebruikt in de betekenis die de Wet Bescherming Persoonsgegevens
Nadere informatieBIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex
BIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex Bijlage 1 Verwerking persoons m.b.t. Personeelsadministratie Naam van de De doelen van deze Categorieën van persoons Personeelsadministratie
Nadere informatiePRIVACY VERKLARING. Artikel 1 Algemene- en begripsbepalingen
PRIVACY VERKLARING Artikel 1 Algemene- en begripsbepalingen 1.1 Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald worden termen in dit reglement gebruikt in de betekenis die de Wet Bescherming Persoonsgegevens
Nadere informatie(Voorgenomen besluit)
4.2.1 (Voorgenomen besluit) Integraal Personeelsbeleid (IPB) bij PANTA RHEI (algemeen deel) Inleiding In de aanloop naar de fusie van het Openbaar Onderwijs Leidschendam-Voorburg, SKOV en De Jakobsladder
Nadere informatiePrivacyreglement. Begripsbepaling Artikel 1
Privacyreglement Begripsbepaling Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: a. AVG: de Wet algemene verordening gegevensbescherming; b. UWV: Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen; c. Wet
Nadere informatieWij verwerken persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke.
Privacyverklaring Vanaf 25 mei 2018 wordt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wpb) vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is een Europese wetgeving die voor de aangesloten
Nadere informatiePrivacyverklaring. Opgesteld door: Maatschap Medische Microbiologie & Immunologie (MMMIG) Voor wie: werknemers, waarnemers en sollicitanten van MMMIG
Dit is de privacyverklaring van de voor werknemers, waarnemers en sollicitanten. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28 juni 2018. werknemers, waarnemers en sollicitanten van MMMIG Inleiding
Nadere informatie1. Wat is je huidige werksituatie in het onderwijs? 2. Wil je een volgende stap maken in je loopbaan?
Table. Wat is je huidige werksituatie in het onderwijs? Werkend Werkzoekend 37 63 95, 95, 95, 2. Wil je een volgende stap maken in je loopbaan? Misschien N.v.t. 975 8 464 84 29,2 24,3 43,9 2,5 29,3 24,3
Nadere informatieCVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018
CVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018 1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
Nadere informatiePrivacyreglement Werkvloertaal 26 juli 2015
Privacyreglement Werkvloertaal 26 juli 2015 Algemeen Privacyreglement Werkvloertaal Pagina 1 van 6 Algemeen Privacyreglement Werkvloertaal De directie van Werkvloertaal, overwegende, dat het in verband
Nadere informatiePrivacyreglement Picos B.V.
Privacyreglement Picos B.V. Picos Rietveldenweg 14 5222 AR s-hertogenbosch Internet: www.picosbv.nl Privacyreglement Picos: versie december 2016 Pagina 1 van 5 Privacyreglement Picos B.V. Inleiding Picos
Nadere informatiePrivacyreglement Louwsma Beheer Groep
Privacyreglement Louwsma Beheer Groep Dit Privacyreglement dient voor de Louwsma Beheer Groep (LBG) als basis voor hoe men omgaat met de privacy en gegevensverwerking van haar klanten. Dit reglement voldoet
Nadere informatiePrivacy verklaring. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
UDENSEWEG 6, 5464 VA VEGHEL TEL 043 3480 AVG0 van 5 Van Mensvoort Veghel stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens voorop. In deze privacy verklaring hebben wij uiteengezet hoe wij
Nadere informatie3.20 Invoering digitale personeelsdossiers
Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Personeel Maart 2016 18-05-2016 25-05-2016 3.20 Invoering digitale personeelsdossiers 1 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
Nadere informatieFUNCTIONERINGSBELEID. Stichting R.K. Schoolbestuur Culemborg en Omstreken
FUNCTIONERINGSBELEID Stichting R.K. Schoolbestuur Culemborg en Omstreken Personeelsgesprekken Personeelsbeleid is gericht op de belangen van de individuele medewerkers en op de belangen van de organisatie
Nadere informatiePrivacy reglement. Concreet PD
Privacy reglement Concreet PD Augustus 2010 1. Begripsbepalingen 1.1 Persoonsgegevens Een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon. 1.2 Persoonsregistratie Elke handeling of elk
Nadere informatieWerkdocument functioneringsgesprek voor leerkrachten 1
Werkdocument functioneringsgesprek voor leerkrachten 1 Inleiding: De VCOG kent een tweejarige gesprekkencyclus. In het ene jaar houdt de leidinggevende een functioneringsgesprek met de leerkracht. In het
Nadere informatieBewaartermijnen gegevens(verzamelingen)
Bewaartermijnen gegevens(verzamelingen) Deze versie is vastgesteld door het CvB op 03-04-2018 Dit document is van toepassing op Universiteit Nyenrode B.V., Stichting Nyenrode, Nyenrode Services B.V., Stichting
Nadere informatiePrivacyreglement. September 2010 Versie definitief HRM 1
Privacyreglement Artikel 1 Definities In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens verstaan onder: 1. de wet: de Wet bescherming Persoonsgegevens. 2.
Nadere informatiePrivacyreglement verwerking gegevens personeel
Privacyreglement verwerking gegevens personeel Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Personeel: bij of voor het bevoegd gezag werkzame personen; b. Persoonsgegeven: elk
Nadere informatiePrivacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV
Privacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV Artikel 1. Definities. In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens verstaan onder: 1. de wet: de Wet
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I)
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I) Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een privacywet
Nadere informatieRegeling beoordelingsgesprekken
Regeling beoordelingsgesprekken Traject Activiteit Datum Bestuur Voorgenomen besluit Mei / juni 2010 GMR Instemming art. 23 i Juni 2010 Bestuur Besluit September 2010 Evaluatie 4 jaar 2014 Regeling beoordelingsgesprekken
Nadere informatieDit is een publicatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Dit is een publicatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Productie Leo Wijnhoven/Merel Eilander Vormgeving Maarten Balyon, Zoeterwoude Fotografie Bart Versteeg Tekst Pro Communcatie,
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT VAN PANTARHEI ZORG BV & PANTA RHEI BEHEER EN BEWIND BV, LEVEN EN WERKEN IN BEWEGING
PRIVACYREGLEMENT VAN PANTARHEI ZORG BV & PANTA RHEI BEHEER EN BEWIND BV, LEVEN EN WERKEN IN BEWEGING Panta Rhei Zorg BV en Panta Rhei Beheer & Bewind BV kent een privacyreglement welke ten doel heeft het
Nadere informatiePrivacyreglement. Begripsbepaling Artikel 1
Privacyreglement Begripsbepaling Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: a. WBP: de Wet bescherming persoonsgegevens; b. UWV: Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen; c. Wet SUWI: Wet Structuur
Nadere informatieHet persoonlijke digitaal personeelsdossier
Het persoonlijke digitaal personeelsdossier Zoals bekend verzorgt Stichting Concent uit Zwolle de personeels- en salarisadministratie van Stichting Sirius. Stichting Concent is een administratie-/advieskantoor
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING VOOR WERKNEMERS EN SOLLICITANTEN
INLEIDING Liemerije heeft te maken met vertrouwelijke en persoonlijke gegevens. Het is onze taak om deze gegevens, als onderdeel van ons dagelijks werk, zo goed mogelijk te beschermen. Je moet er immers
Nadere informatiePRIVACYREGELING RITREGISTRATIESYSTEEM < NAAM BEDRIJF > Versienummer: 1.4 Datum wijziging: < 1 september 2013 > Ingangsdatum: < 1 september 2013 >
PRIVACYREGELING RITREGISTRATIESYSTEEM < NAAM BEDRIJF > Versienummer: 1.4 Datum wijziging: < 1 september 2013 > Ingangsdatum: < 1 september 2013 > Artikel 1 Begripsbepalingen In deze Privacyregeling wordt
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V.
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V. Inleiding Als organisatie dienen wij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT THAELES BV. Baarlo, 15 september 2010. Privacyreglement Thaeles
PRIVACYREGLEMENT THAELES BV Baarlo, 15 september 2010 Privacyreglement Thaeles 15 september 2010 PRIVACYREGLEMENT THAELES BV Artikel 1 - Begrippen In deze regeling wordt verstaan onder: a) Thaeles: Thaeles
Nadere informatieStappenplan bij aanstelling, functioneren, verzuim en ontslag
Stappenplan bij aanstelling, functioneren, verzuim en ontslag Aanstelling/ Voorwaarden aanstelling/ Aanstelling/ voor bepaalde tijd Omzetting aanstelling/ bepaalde tijd in aanstelling/ onbepaalde tijd
Nadere informatiePersoonsgegevens Alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement Intermedica Kliniek Geldermalsen Versie 2, 4 juli 2012 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Begripsbepalingen Persoonsgegevens Alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare
Nadere informatieSchema inventarisatie verwerking persoonsgegevens
Schema inventarisatie verwerking persoonsgegevens Versie 1.0 december 2014 Schema inventarisatie verwerking persoonsgegevens Dit schema moet worden ingevuld voor elk systeem waar persoonsgegevens in worden
Nadere informatiePrivacyreglement verwerking leerlingengegevens PPOZV. Maart 2014
Maart 2014 Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Leerling: persoon die onderwijs volgt op een school voor primair-, speciaal- of voortgezet onderwijs, zoals bedoeld in de
Nadere informatieVerklaring bescherming persoonsgegevens voor medewerkers
Verklaring bescherming persoonsgegevens voor medewerkers Versie: Mei 2018 Status: Definitief Verklaring bescherming persoonsgegevens voor medewerkers 1 Verklaring bescherming persoonsgegevens voor medewerkers
Nadere informatiePrivacyreglement Personeelsgegevens
Privacyreglement Personeelsgegevens Vastgesteld door het bestuur met instemming van het directiemanagementteam op 30 10-2017 Woord vooraf Met dit reglement beogen bestuur en directiemanagementteam van
Nadere informatieVerder in dit document te noemen Optimaal Werk en gelieerde bedrijven of Opdrachtnemer.
PRIVACY REGLEMENT Betreffende bedrijven Dit Privacyreglement betreft de volgende bedrijven: o Optimaal Werk BV o Optimaal Arbo BV o Verzuim Beheer BV Verder in dit document te noemen Optimaal Werk en gelieerde
Nadere informatieTilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6. Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten
Tilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6 Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartsenpraktijk van Gorp streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk
Nadere informatiePrivacyreglement Stichting Werkcarrousel
Privacyreglement Berlicumseweg 8, Rietveldenweg 16 5248 NT, Rosmalen Internet: www.werk-carrousel.nl Privacyreglement : versie oktober 2017 Pagina 1 van 5 Privacyreglement Inleiding gaat zeer zorgvuldig
Nadere informatiePRIVACY REGLEMENT PERCURIS
PRIVACY REGLEMENT PERCURIS Inleiding. Van alle personen die door Percuris, of namens Percuris optredende derden, worden begeleid -dat wil zeggen geïntervenieerd, getest, gere-integreerd, geadviseerd en
Nadere informatieREGLEMENT BEOORDELINGSGESPREKKEN
REGLEMENT BEOORDELINGSGESPREKKEN 1. Inleiding Dit reglement heeft als doel vast te leggen wat onder beoordeling wordt verstaan, wat in het gesprek aan de orde komt en in welke situatie een beoordelingsgesprek
Nadere informatieFALCK EN PRIVACY PRIVACYVERKLARING INZAGE EN CORRECTIE DIRECT MAIL
FALCK EN PRIVACY Falck streeft naar veilige, betrouwbare en duurzame dienstverlening van een hoge kwaliteit. Dit geldt ook voor het beheren van uw persoonsgegevens. U kunt van ons verwachten dat uw gegevens
Nadere informatieSociaal Overdrachts Protocol. Overeenkomst tussen
Sociaal Overdrachts Protocol Overeenkomst tussen Werkgevers Stichting Medische Diagnostiek, gevestigd aan de Spaarnepoort 3, 2134 TM Hoofddorp, (hierna aangeduid als Medial ), in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
Nadere informatiePrivacyreglement van Adviesbureau De Overstap
Privacyreglement van Adviesbureau De Overstap Dit privacyreglement is vastgesteld op 3 mei 2004. Bijgesteld: 28-01-2013 Dit privacyreglement voldoet aan de wettelijke eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens
Nadere informatieVerklaring bescherming persoonsgegevens personeel
Versie: 2019-01 01-04-2019 1 DSO neemt de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens van haar medewerkers serieus. Wij gaan vertrouwelijk en zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om en houden ons hiermee
Nadere informatiePrivacyverklaring Menea Groep BV
Privacyverklaring Menea Groep BV Voorwoord De Menea Groep heeft voor het goed kunnen uitvoeren van haar dienstverlening, persoonsgegevens tot haar beschikking en draagt door de aard van het werk bij tot
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Regionale dienst openbare gezondheidszorg Hollands Midden Nr. 313 15 juni 2017 Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg
Nadere informatie