Profielschets twee leden Raad van Commissarissen Alfa Accountants en Adviseurs B.V. 1. MKB achtergrond en 2. Agrarische sector, kenner van het primaire proces vanuit bij voorkeur de veehouderij 1. Algemeen Alfa Accountants en Adviseurs is een adviesorganisatie voor de agrarische sector en het midden- en kleinbedrijf, met 28 Nederlandse vestigingen en 830 medewerkers. Alfa staat daarmee qua grootte binnen de Top 10 van de accountantskantoren in Nederland. De activiteiten van Alfa bestaan uit het samenstellen van jaarrekeningen en het uitvoeren van (wettelijke en vrijwillige) controleopdrachten. Alfa is ook een betrokken adviseur voor haar klanten voor onder andere fiscaal-juridische, (agro)bedrijfskundige en HRM-zaken. Tevens heeft Alfa een groeiende adviespraktijk op het gebied van subsidies, fusies en overnames. Alfa kent een unieke juridische structuur in de accountancy: het eigendom is geheel in handen van de medewerkers, die via certificaten van aandelen financieel gerechtigd zijn in de onderneming. De zeggenschap op de aandelen ligt bij de Stichting Administratiekantoor (STAK) Alfa, terwijl de onderneming wordt bestuurd door een driehoofdige Raad van Bestuur (RvB). De Raad van Commissarissen (RvC), bestaande uit vier leden, is het toezichthoudende orgaan van de structuurvennootschap. Geschiedenis De geschiedenis van Alfa begint op 18 februari 1942 met de oprichting van de Stichting Boekhoudbureau 'Het Platteland'. Dit boekhoudbureau diende tijdens de oorlog als dekmantel voor contacten van de leden van de Christelijke Boeren en Tuinders Bond (CBTB). Na de oorlog ging de organisatie feitelijk van start vanuit meerdere vestigingen en veranderde de naam in 'Accountantskantoor CBTB'. De volgende decennia groeide en veranderde de organisatie sterk in de richting van het midden- en kleinbedrijf en de oprichting van A&S Partners in Juridische Dienstverlening werd gerealiseerd. In 1988 ging Alfa Registeraccountants van start: een organisatie die zich vooral richt op de controle van middelgrote ondernemingen en non-profit organisaties. Op 1 mei 1997 vond de laatste naamsverandering plaats. Sindsdien heet de organisatie Alfa Accountants en Adviseurs. 1
Het heden Per 1 november 2014 is Alfa lid van een van de grootste internationale associaties van onafhankelijke accountantskantoren DFK. DFK is vertegenwoordigd in 85 landen, bestaat uit 220 accountantsorganisaties met gezamenlijk 415 kantoren en een gezamenlijke omzet van 1,2 miljard. Sinds 1 februari 2016 is Alfa lid van de Board of directors in de persoon van Marco Vermin, lid van de Raad van Bestuur. Alfa is sinds 1 december 2014 officieel B Corp gecertificeerd. Daarmee sluit Alfa zich aan bij de internationale groeiende groep van bedrijven die behalve winst ook nadrukkelijk duurzame en sociale doelstellingen nastreven. B Corp is een Amerikaanse organisatie die sinds 2006 wereldwijd bedrijven certificeert op het gebied van transparantie, sociale verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Om B Corp te kunnen worden moeten bedrijven een streng en uitgebreid assessment doorlopen. De organisatie kent dus niet zoals veel andere kantoren een maatschap structuur, maar heeft bijzondere eigenaren: de medewerkers van de kantoren. Zij kunnen via de MEBO (Management and Employee Buy Out) door de aankoop van certificaten mede-eigenaar van Alfa worden. Iedere medewerker die minimaal twee jaar in dienst is mag deze certificaten aankopen, ongeacht welke functie. Dit creëert een open wij-cultuur, gericht op een duurzame ontwikkeling van de eigen organisatie. Een eigenschap die voortdurend verder wordt ontwikkeld en gedeeld met de klanten en andere organisaties. 2. Organisatie en kernwaarden Organisatiestructuur In onderstaand schema staat de organisatiestructuur van Alfa Top-Holding BV. Het schema brengt in kaart uit welke dochterondernemingen de organisatie bestaat en in welke hiërarchische verhouding de verschillende onderdelen ten opzichte van elkaar staan. Organogram 2
Raad van Bestuur De RvB kent een driehoofdige samenstelling. De heer Fou-Khan Tsang is voorzitter RvB en verantwoordelijk voor de portefeuilles accountancy, marketing en ICT. De heer Marco Vermin is als lid RvB verantwoordelijk voor de fiscale praktijk, juridische zaken, internationaal en HRM. En de heer Koert van der Bij is als derde lid RvB verantwoordelijk voor Finance & Control en de bedrijfskundige advisering. Kernwaarden Alfa, destijds opgericht door de agrarische sector, wortelt in een christelijke levensovertuiging. Wij hebben tien kernwaarden gedefinieerd die de basis vormen van ons dagelijks handelen en van waaruit wij onszelf, onze cultuur, ons merk en onze bedrijfsstrategie verder ontwikkelen. Dit zijn de tien kernwaarden die wij naleven: Wij stellen de ondernemende mens centraal. Wij behandelen onze klanten, collega s en relaties zoals wij zelf ook graag behandeld willen worden. Wij krijgen de ruimte om onze talenten en kennis continu te ontwikkelen om onze klanten en elkaar te ondersteunen. Wij zijn eerlijk, open en oprecht in onze communicatie naar klanten, medewerkers en relaties. Wij zijn een organisatie waarin wij echt omzien naar elkaar en waarin wij successen en tegenslagen met elkaar delen. Wij zijn een decentrale organisatie die dicht bij onze klanten staat en oprecht betrokken is bij de samenleving. Wij geven initiatief en creativiteit alle ruimte. Wij zijn trots op onze organisatie. Wij bieden onze medewerkers de unieke mogelijkheid om te participeren in onze organisatie en stimuleren dat ook. Wij streven naar een duurzaam rendement op ons eigen vermogen, in het belang van de continuïteit van onze organisatie en al onze stakeholders. Adres De vennootschap heeft haar hoofdkantoor in Wageningen, Agro Business Park 85 87. Meer informatie is te vinden op de website www.alfa.nl. 3
3. Beleid Beleidsplan 2015 2017 Met de collectieve ambitie als leidraad is door Alfa de koers uitgezet om ook in de toekomst duurzaam (financieel) gezond en een organisatie te zijn die: toegevoegde waarde levert aan haar klanten, waarde creëert voor haar medewerkers én waarde creëert voor de maatschappij waarbinnen zij als accountants- en advieskantoor een belangrijke rol heeft te vervullen. Voor steeds meer branches en sectoren ontwikkelt Alfa specifieke en op de toekomstgerichte managementinformatie. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is voor Alfa een serieuze zaak. Er worden door de organisatie verschillende doelen ondersteund als: Ride fort he Roses, ZOA-Vluchtelingenzorg, Dutch Solar Boat Team, Qredits, diverse lokale en regionale evenementen. Daarnaast gebruikt Alfa als ecologische voetstap de digitale handtekening om milieubewuster en efficiënter te werken. In 2015 is een aantal panden voorzien van zonnepanelen en wordt een uitgebreid onderzoek gedaan naar duurzaamheid. Financiën De omzet van Alfa stijgt, na een daling in 2013, weer vanaf 2014 en bedraagt circa 70 miljoen. De kasstroom wordt steeds beter en de liquiditeitspositie is goed gehandhaafd. De solvabiliteit (aansprakelijk vermogen) is toegenomen tot ruim 55%. Door gebruik van moderne software wordt het debiteurenbeheer aangescherpt waardoor een verdere verbetering van het werkkapitaal ontstaat. Risicomanagement Uitgangspunt van risicomanagement bij Alfa is het streven om duidelijk inzicht te geven in de strategische en operationele risico s voor het bedrijf, het businessmodel en de veranderingen in de relevante markten waarin Alfa actief is. De processen zijn in zeer hoge mate geautomatiseerd. Alfa focust op de veeteelt en de glastuinbouw in de agrarische sector en onder andere op de transportsector en de recreatiebranche in het MKB. Ook is de zakelijke dienstverlening sterk vertegenwoordigd in het klantenbestand van Alfa. Op basis van de omzetverdeling is de afhankelijkheid van de veeteelt het grootst, waarbij wel sprake is van een grote spreiding van een groot aantal klanten over het land. De klantverhouding tussen agrarisch en MKB, is door het jarenlange beleid van Alfa om te groeien in het MKB, evenwichtiger geworden (40 60). Ondernemers hebben de laatste jaren andere verwachtingen van hun accountant, een proactieve adviseur. Die kan sparren over een breed scala aan vraagstukken. Het verzorgen van de jaarrekening en de aangifte heeft geen hoge toegevoegde waarde meer. Door de herinrichting van de organisatie speelt Alfa op deze wijzigingen in: de aangenomen medewerkers hebben minimaal HBO-niveau en er komen steeds meer adviseurs en specialisten. Als accountantskantoor voert Alfa wettelijke controles uit, waarvoor de AFM een vergunning heeft verstrekt aan Alfa Accountants B.V. Voor deze vergunning staat Alfa onder toezicht van de AFM. Conform de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) heeft Alfa een kwaliteitsborgingssysteem geïmplementeerd. Dit kwaliteitsborgingssysteem start bij de tone at the top en eindigt bij regels voor acceptatie, continuering en uitvoering van de werkzaamheden. Een externe compliance officer voor de wettelijke controlepraktijk is verantwoordelijk voor de bewaking. Jaarlijks worden interne reviews uitgevoerd. Ook wordt externe expertise ingehuurd om de kwaliteit te toetsen. 4
4. Raad van Commissarissen De RvC houdt toezicht op het beleid van de RvB, op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden ondernemingen. De RvC voorziet de RvB gevraagd en ongevraagd van advies. Huidige samenstelling De RvC heeft vier leden: de heer C. (Cees) Kuijvenhoven, voorzitter; de heer mr. J. (Jaap) Wielaart; de heer J.J. (Jan) Meerman, komende vacature; de heer P. (Piet) Boer, vacature per begin 2017. Alfa past de Corporate Governance Code toe, daarbij rekening houdend met de omvang en de bijzondere eigendomsstructuur van de organisatie. Afwijkingen ten opzichte van de code zijn onder andere het benoemen van leden van de RvB voor onbepaalde tijd en het niet werken met een commissiestructuur binnen de RvC, vanwege de omvang van de RvC. Dit laatste wordt ondervangen door de thematische aanpak van de vergaderingen. Naar het oordeel van de RvC is de samenstelling zodanig, dat de leden ten opzichte van elkaar én van de RvB kritisch en onafhankelijk opereren, zoals bedoeld is in de code. Hierbij wordt invulling gegeven aan de wettelijke en statutaire taken van de RvC, inclusief het gevraagd en ongevraagd advies geven en het met raad bijstaan van de RvB. De RvC vergadert vijf keer per jaar, die dus een thematische aanpak kennen, waarvan de vergadering in beginsel iedere keer uit drie elementen bestaat: een eigen overleg van de RvC; een overleg met de RvB, waarbij een specifiek thema wordt behandeld; het reguliere overleg. Tijdens dit overleg wordt de RvC op de hoogte gesteld van de ontwikkelingen binnen de organisatie en worden met betrekking tot de noodzakelijke onderwerpen besluiten genomen. Om zijn toezicht goed te kunnen uitoefenen, onderhoudt de RvC jaarlijks ook contacten met de Ondernemingsraad (OR). Jaarlijks spreekt de RvC ook met een aantal directeuren van lokale vestigingen. Tevens vindt jaarlijkse een informatie-uitwisselingsoverleg plaats met de vergadering van directeuren. De RvC voert jaarlijks functioneringsgesprekken met de individuele leden van de RvB. 5
5. Twee vacatures Raad van Commissarissen In verband met het verlopen van de reguliere zittingstermijn ontstaan de komende maanden twee vacatures. De leden van de RvC dienen zich aangesproken te voelen door de constellatie van het bedrijf zoals hierboven beschreven, gericht op het creëren van waarde voor de klanten, voor de medewerkers en voor de maatschappij. Gezien de samenstelling van de huidige RvC bestaat voor zeker een van de vacatures voorkeur voor een vrouw. Alfa heeft zijn oorsprong in de christelijke traditie, welke is vertaald in de collectieve ambitie. Om die reden bestaat er een voorkeur voor kandidaten die zich in deze collectieve ambitie herkennen. De werving van de kandidaten vindt plaats in nauw overleg met de OR. Algemeen Alfa is, als voorstander van het Rijnlands model waarbij niet persé de nadruk ligt op winstmaximalisatie en optimalisatie, onder meer gericht op relaties, op duurzaamheid en op stakeholdersbelang. De sector wordt bij voortduring geconfronteerd met verscherpte regelgeving. Dit heeft consequenties voor de totale organisatie. De kwaliteitseisen worden steeds hoger gesteld. - Vanwege de automatisering van de werkprocessen binnen de organisatie dienen beide kandidaten op zijn minst affiniteit te hebben met ICT, bewezen kennis en/of ervaring met ICT heeft de voorkeur. - De kandidaten dienen eveneens affiniteit te bezitten met een organisatie van professionals, strategisch HR-beleid en organisatieveranderingen. - Beide kandidaten hebben van nature een sterk gevoel van normen en waarden en sociale verantwoordelijkheid. - De kandidaten bezitten een onafhankelijke opstelling als ware counterpart van de eigen collega s in de RvC en daarnaast van de leden van de RvB. - Men beschikt over voldoende tijd. 1. Vacature specifiek: MKB-achtergrond Dit jaar ontstaat de vacature met een MKB-achtergrond. Alfa is op zoek naar een commissaris die: - bij voorkeur uit de detailhandel komt en weet wat ondernemen is; - bewezen ervaring heeft als toezichthouder; - een kenner van de accountancy is; - verbindend is, natuurlijk gezag heeft en indien nodig direct en concreet kan zijn; - beschikt over een relevant en strategisch, actueel netwerk. 2. Vacature specifiek: Kenner van de agrarische sector, met name van het primaire proces vanuit bij voorkeur de veehouderij Eind van dit jaar ontstaat de vacature voor een commissaris die bekend is met de agrarische sector en kenner is van het primaire proces in bij voorkeur de veehouderij. Alfa zoekt iemand die: - geworteld is in de AGRO sector; - bewezen ervaring heeft als toezichthouder; - bekend is met de accountancy; - een constructief kritische opstelling bezit; - beschikt over een relevant en strategisch, actueel netwerk. 6
6. Procedure Aan Nationaal Register (NR) is gevraagd het proces voor de werving en selectie van de twee leden voor Alfa te begeleiden. De betrokken adviseur is mevrouw drs. Rixt Meines. Zij is te bereiken via telefoonnummer: 070-3243091 of via het e-mail adres: directie@nationaalregister.nl. In de selectiecommissie zullen zitting nemen: - de heer Cees Kuijvenhoven, voorzitter RvC; - de heer Jaap Wielaart, lid RvC; - de heer Marco Vermin, vanuit de RvB als adviseur; - in aanwezigheid van de adviseur van NR. De gesprekken zullen in principe worden gevoerd in de tweede helft van mei van dit jaar. 7. Uw reactie Heeft u belangstelling voor een van deze twee functies en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit te reageren vóór 2 mei 2016 via onze website, met vermelding van de vacature waarvoor u opteert. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register Adviseur: mevrouw drs. Rixt A. Meines - Westra Telefoon: 070-3243091 E-mail: directie@nationaalregister.nl Website: www.nationaalregister.nl 7