EPOS STUDENTENHANDLEIDING 2. ACTIVITEITENATTEST Versie 1.01 28 oktober 2013
1. Wat is een activiteitenattest (AT)?... 2 2. Waar vind ik activiteitenattesten in EPOS?... 3 2.1. Activiteitenattesten openen via de homepagina... 3 2.2. Activiteitenattesten openen via Tools... 3 3. Hoe geef ik een nieuwe activiteit in?... 4 Stap 1: selecteer het soort activiteit dat je wilt gaan uitvoeren.... 5 Stap 2: maak een projectkeuze... 5 Stap 3: selecteer je beoordelaar... 5 Stap 4: vervolledig de ingave van je activiteit... 5 4. Hoe bekijk ik het overzicht van mijn activiteiten?... 7 4.1. Welke status kan mijn activiteit hebben?... 8 4.2. Hoe zie ik hoeveel effectieve uren ik al heb ingevuld?... 8 5. Hoe print ik automatisch een activiteitenattest?... 9 6. Hoe pas ik een activiteit aan?... 11 6.1. Een activiteit bijwerken... 11 STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 1
Met het activiteitenattest kan je studiepunten behalen door activiteiten uit te voeren. Deze activiteiten worden niet beoordeeld. Er worden dus geen punten gegeven. Het correct uitvoeren van de activiteiten is echter wel belangrijk om de studiepunten te verdienen. Voor het behalen van de studiepunten moet je een bepaald aantal uren zinvol invullen met activiteiten. Deze activiteiten worden geattesteerd voor deelname of uitvoering. Het kan bijvoorbeeld gaan om het bijwonen van externe bijscholingen, geven van voorlichting op beurzen, participatie aan interne of externe activiteiten, enz. Het activiteitenattest kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld maatschappelijke betrokkenheid aan te tonen. Als student dien je je gepresteerde uren in en vervolgens kan een beoordelaar de activiteiten goedkeuren of afkeuren. Het totaal aantal geïnvesteerde uren wordt automatisch berekend. STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 2
Je kan het activiteitenattest op 2 manieren openen: via de homepagina en via tools. Te bereiken activiteitenattesten worden weergeven op de homepagina van EPOS. Ze worden aangegeven achter het volgende icoontje:. Je kan ook op de knop "Tools" in het hoofdmenu klikken en vervolgens op de link onder activiteitenattest. STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 3
Selecteer het gewenste activiteitenattest in de keuzelijst. Klik vervolgens op de knop "Ingeven activiteit". Vervolgens krijg je het volgende scherm te zien: STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 4
Hier zie je ten eerste een beknopt overzicht van het activiteitenattest: omschrijving, minimum aantal uren, maximum aantal uren, het aantal studiepunten (ECTS) en de eigenaars. Ten tweede wordt het aantal uren dat reeds gevalideerd is weergegeven. Vervolgens kan je een activiteit aanvragen. Dit is een formulier dat zich verder opbouwt bij het invullen. Stap 1: selecteer het soort activiteit dat je wilt gaan uitvoeren. Stap 2: maak een projectkeuze Afhankelijk van je keuze van activiteitentype kan je nu een projectkeuze maken. Stap 3: selecteer je beoordelaar Vervolgens moet je ook nog je beoordelaar selecteren uit de lijst. Stap 4: vervolledig de ingave van je activiteit Vervolgens verschijnt het tweede deel van de ingave: STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 5
Vervolledig de volgende gegevens: Doelstellingen: geeft hier beknopt de doelstellingen van je activiteit weer Datums: geef hier aan van wanneer tot wanneer je activiteit loopt Locatie: geef hier aan waar je activiteit gaat plaatsvinden Aantal geschatte uren: hoeveel uren denk je aan deze activiteit te gaan besteden? Bijlages: voeg hier extra documenten toe Klik tot slot op de knop "verzenden". STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 6
Klik op de knop "Overzicht activiteiten". Vervolgens krijg je een overzicht gepresenteerd van alle activiteiten die je reeds hebt toegevoegd. STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 7
Aan activiteiten kunnen vier statussen worden gekoppeld. Een activiteit die je ingeeft krijgt standaard het label "aangevraagd". Een beoordelaar kan een activiteit die je hebt ingegeven aanvaarden. Dit betekent dat je toestemming van de beoordelaar hebt gekregen om de activiteit uit te voeren. Een beoordelaar kan je activiteit ook weigeren. In dit geval kan de beoordelaar je dus geen toestemming geven om de activiteit uit te voeren. De beoordelaar geeft hier ook een reden voor op (bv. de activiteit is niet relevant voor je studie). Ook activiteiten die eerst aanvaard zijn kunnen nog geweigerd worden indien ze niet correct zijn uitgevoerd (bv. bij het niet indienen van het gevraagde bewijsmateriaal). Een activiteit die uitgevoerd is en definitief is aanvaard door de beoordelaar krijgt het label "beoordeeld". In dit geval wordt het aantal gepresteerde uren opgeteld bij het totaal aantal uren. Onderaan het activiteitenoverzicht kan je een automatische berekening van het aantal effectieve uren vinden. Enkel de effectieve uren (uren die zijn beoordeeld door je beoordelaar) worden hierin opgenomen. De voorlopige uren worden niet mee opgenomen in dit overzicht. STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 8
Dit attest moet je voorleggen ter ondertekening van de opdrachtgever. Vergeet deze stap zeker niet! Ga naar het overzicht van de activiteiten. Klik op "Bewijs" in de eerste kolom van de overzichtstabel. Nu opent een nieuw venster met hierin een document voor bevestiging van deelname of uitvoeren van een activiteit. De gegevens van de activiteit worden automatisch ingevuld. Klik op de printknop in de rechter bovenhoek om dit document af te drukken. Dit document moet je laten ondertekenen door de (externe) opdrachtgever. Scan het document na ondertekening terug in en voeg dit toe als bijlage bij je activiteit. STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 9
STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 10
Als je een activiteit hebt uitgevoerd dien je het nodige bewijsmateriaal te uploaden. Klik op de knop "Overzicht activiteiten". Zoek de activiteit op in het overzicht. In de eerste kolom heb je 3 mogelijkheden: Hier kan je activiteit bijwerken. Een uitgevoerde activiteit kan je hier dus bijwerken. Een activiteit die is aangevraagd kan je nog verwijderen. Een activiteit die is goedgekeurd kan je niet meer zelf verwijderen. zie ook p 9 Hoe print ik automatisch een activiteitenattest? Klik op activiteitenbewijs) toevoegen. als je je activiteit hebt uitgevoerd. Nu kan je bijlages (bv. je verslag en je ondertekend STUDENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 11