DE IDENTITEITSKAART EN MICROSOFT OFFICE

Transcriptie

1 DE IDENTITEITSKAART EN MICROSOFT OFFICE Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die met een elektronische identiteitskaart documenten van Microsoft Office wil ondertekenen. In deze handleiding leggen we je kort uit hoe je je identiteitskaart kan gebruiken met programma's zoals Word en Excel. Wat komt niet aan bod in deze handleiding: Installatie van een kaartlezer en de bijbehorende stuurprogramma's; Installatie van de software voor de identiteitskaart zelf. Ondersteunde Windows versies: Windows 98 Windows 98 Tweede Editie Windows Millenium Editie Windows 2000 Professional Windows XP Home Windows XP Professional Ondersteunde versies van Microsoft Office: Microsoft Office XP (Office 2002) Microsoft Office , Zetes NV, Evere, België pagina 1 van 7

2 CONFIGURATIE EN GEBRUIK CONFIGURATIE Word en Excel maken automatisch gebruik van de certificaten die reeds in de Windows Certificate Store geregistreerd zijn. Er is geen verdere configuratie nodig. DOCUMENTEN ONDERTEKENEN De procedure is dezelfde voor Word en Excel. Begin met een bestaand document te openen of een nieuw document te creëren. Selecteer in het hoofdmenu Extra Opties - Beveiliging. Klik in dialoogvenster 1 Opties op Digitale Handtekeningen. Screenshot 1 Een digitale handtekening plaatsen in Word en Excel 2005, Zetes NV, Evere, België pagina 2 van 7

3 Het tweede dialoogvenster Digitale Handtekening bevat een overzicht van alle vorige handtekeningen. Klik op de Toevoegen of Add knop om een nieuwe handtekening te plaatsen. Het derde dialoogvenster Certificaat selecteren toont alle beschikbare certificaten. De identiteitskaart bevat twee certificaten waarmee een verschillend soort handtekening kan geplaatst worden: 1. Het authenticatie certificaat dient alleen om uw identiteit te bewijzen. Normaal is dit certificaat bedoeld om u aan te melden op een beveiligde web site maar in Word en Excel kan u er ook documenten mee tekenen. Dit soort handtekening heeft geen juridische waarde en dient alleen om anderen de technische mogelijkheid te bieden de oorsprong (auteurs) van het document te verifiëren en vast te stellen of het document na ondertekening nog inhoudelijk gewijzigd werd. Dit soort handtekening zegt dus enkel iets over de authenticiteit en integriteit van het document. 2. Het handtekening certificaat is technisch gelijk aan het authenticatie certificaat maar heeft een andere draagwijdte. Een digitale handtekening gemaakt met het handtekening certificaat heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening op een papieren document. Dit soort handtekening laat eveneens toe de authenticiteit en integriteit van een document vast te stellen maar voegt daar dus een bijkomende juridische waarde aan toe. Opmerking: Voor minderjarigen is het handtekeningcertificaat ongeldig verklaard en heeft de handtekening geen juridische waarde. Screenshot 2 Selectie van een certificaat om een document te ondertekenen 2005, Zetes NV, Evere, België pagina 3 van 7

4 Nadat u het certificaat gekozen hebt kan het voorkomen dat u gevraagd wordt uw persoonlijke PIN code in te geven. Als u het handtekening certificaat gebruikt dan moet u, elke keer u tekent, expliciet bevestigen met uw persoonlijke PIN code. Als u tekent met uw authenticatie certificaat dan moet u enkel de eerste keer uw persoonlijke PIN code ingeven, alle daaropvolgende handtekeningen met het authenticatie certificaat gebeuren zonder dat u opnieuw uw code moet ingeven. Nadat u de correcte code hebt ingegeven zal in beide gevallen uw identiteitskaart de handtekening voor dit document berekenen en wordt het resultaat, de handtekening, toegevoegd aan het Word of Excel document. Opmerkingen: De handtekening maakt integraal deel uit van het Word of Excel document maar is niet rechtstreeks zichtbaar of leesbaar. Een document kan meerdere handtekeningen bevatten. Als u de inhoud van een getekend document naderhand wijzigt dan worden de handtekeningen ongeldig. U kan dan kiezen of u de wijzigingen behoudt maar de handtekeningen verliest of vice versa. Screenshot 3 Waarschuwing na wijziging van een getekend document Aangezien de handtekening opgenomen is in het document kan u documenten verzenden via of op CDROM zetten zonder verlies van de handtekening. Anderen kunnen uw handtekening verifiëren zonder zelf over een elektronische identiteitskaart te beschikken. 2005, Zetes NV, Evere, België pagina 4 van 7

5 ONDERTEKENDE DOCUMENTEN VERIFIËREN De procedure is ook hier dezelfde voor Word en Excel. Begin met een bestaand document te openen. Documenten die een of meer handtekeningen bevatten zijn herkenbaar aan het rode ikoontje in de statusbalk onderaan nadat u het document geopend hebt. Screenshot 4 Ikoon in de statusbalk van Word en Excel Selecteer in het hoofdmenu Extra Opties - Beveiliging. In dialoogvenster Digitale Handtekening" klik op de knop Digitale Handtekening. Het tweede dialoogvenster dat verschijnt bevat een overzicht van alle handtekeningen in het document (zie hieronder). Screenshot 5 Controle van een handtekening in Word en Excel Om de geldigheid van een handtekening te verifiëren: Selecteer een handtekening uit de lijst en klik op Certificaat weergeven om meer te weten over wie getekend heeft en of de handtekening (nog) geldig is. 2005, Zetes NV, Evere, België pagina 5 van 7

6 HANDTEKENINGEN VERWIJDEREN Selecteer in het hoofdmenu Extra Opties - Beveiliging. In dialoogvenster Digitale Handtekening" klik op de knop Digitale Handtekening. Het tweede dialoogvenster dat verschijnt bevat een overzicht van alle handtekeningen in het document. Selecteer een handtekening uit de lijst en klik op Verwijderen om de handtekening definitief te verwijderen. 2005, Zetes NV, Evere, België pagina 6 van 7

7 PROBLEMEN OPLOSSEN GEBRUIK IK DE GOEDE VERSIE VAN MICROSOFT OFFICE? Je kan eenvoudig controleren welke versie van Microsoft office je hebt door in het Help menu de optie Info te kiezen. Voor een goede werking met de identiteitskaart moet je Office XP (Office 2002) of Office 2003 hebben. Screenshot 6: Versie van Microsoft Office controleren 2005, Zetes NV, Evere, België pagina 7 van 7