Releasenotes WebKasBankBoek. 2.4.3.5 Door: M. Verschuren Laatst bijgewerkt 05-05-2014
Inhoudsopgave Belangrijke / grote veranderingen:... 3 1. Techniek... 4 2. Aangepaste functionaliteit... 4 Tussentijdse export transacties... 4 Autorisatie Flexwerker... 5 Terminologie... 5 Verwijderen Transactie... 5 Koppelen aan alle locaties... 5 Tonen kassaldo optioneel... 6 3. Opgeloste Problemen... 6 2
Belangrijke / grote veranderingen: 1. Medewerkers koppelen aan alle locaties 2. Compatibiliteit met oude en nieuw Internet Explorer versies 3
1. Techniek Er zijn aanpassingen gedaan in de webpagina voor een betere compatibiliteit met zowel nieuwere, als oudere versies van Internet Explorer. 2. Aangepaste functionaliteit Tussentijdse export transacties De functie tussentijdse export transacties is uitgebreid, zodat deze alle informatie exporteert zoals we die ook terug zien komen bij de export Journaalpost. - Naast Bewoner transacties nu ook de Exploitatie mutaties - Nu Transactie Types: o.a. Kas-Uit, Bank-Uit, Pin-Uit, Betaalopdrachten - Kasverschillen, afrondingverschillen Het bestaande XML bestand m.b.t. de tussentijdse export is uitgebreid met 5 velden; -Transaction-Type_ID -Transaction_Costcentre -Transaction_Costcentre_ID -Transaction_Tax_Type -Transaction_Dimension Alle geëxporteerde transacties krijgen een stempel, d.w.z. het toegekende batchnr wordt in de transactie gezet. Hierdoor wordt voorkomen dat ze abusievel ijk 2 maal geëxporteerd worden. Er bestaat een mogelijkheid een export (batch) te herhalen. Totale inhoud bestand: -Batchnr -Period -client_id -client_name -Community_id (woongroep code) -Community_name -Receipt_number -Transaction_date -Transaction_type_name -Transaction_account_name -Transaction_amount -Transaction_description -Transaction-Type_ID -Transaction_Costcentre -Transaction_Costcentre_ID -Transaction_Tax_Type -Transaction_Dimension Zodra de WebKBB transacties geëxporteerd zijn (dus een batchnummer hebben) kunnen ze NIET meer gewijzigd worden. Ook niet door Teamleider en/of administratief medewerkers. Eventuele foute boekingen dienen tegengeboekt te worden en op de juiste wijze weer ingevoerd te worden. 4
Autorisatie Flexwerker De functie Kasboeken is van het menu gehaald bij de Flexwerker. Huidig Menu Flex werker Rol: 1. Pas transactie overzicht 2. Mijn profiel 3. Afmelden Terminologie Filter terminologie aangepast naar `alleen nog te behandelen bankmutaties` Verwijderen Transactie Er is een voorziening ingebouwd om bij het verwijderen van een transactie uit transactieoverzicht de gebruiker op te slaan die de transactie heeft weggepoetst. Koppelen aan alle locaties Voor de rollen administratief medewerker, raadpleger, teamleider, beoordelaar (betaalopdrachten) en flex medewerker bestaat de nieuwe optie om deze automatisch te koppelen aan alle locaties. Indien er in een later stadium nieuwe l ocaties aangemaakt worden, zal het systeem ervoor zorgen dat de bestaande medewerker ook gekoppeld zal worden aan de nieuw aangemaakte locatie. In de template Import medewerkers is de optie voorzien om de te importeren medewerker direct te koppelen aan alle locaties. 5
Tonen kassaldo optioneel Er is een nieuwe systeemoptie aangemaakt die het tonen van het kassaldo in header systeem breed instelbaar maakt. 3. Opgeloste Problemen + Foutief menu werd geladen na inlezen bestand als administratief medewerker + Bijwerken stamgegevens en indicatoren cliënt + Indicator bankrekening ga/nee ook toegepast in bestedingsoverzichten + Transactiestatus niet juist na registratie + Doorklikken naar transactiedetails via werkte niet altijd + Beoordelaar miste de functie kasboeken + Fout bij berekening tekort op transactie niveau in het WebKBB + Ontkoppelen flex-medewerker transacties na in beoordeling zetten kas is niet meer mogelijk + Voorbeeld transactie kan gebruikt worden door de administratief medewerker + Functie gearrangeerde transacties kan gebruikt worden door de administratief medewerker + Zoeken in onderhoud bewoners werkte niet goed + Onderhoud medewerker invoer kaartnummer is nu alleen nog beschikbaar bij rol Flexmedewerker + Koppelen medewerker aan alle woongroepen voor alleen de rollen die gekoppeld worden aan locaties + Importverslag / rapportage werd niet in zijn geheel getoond + Sortering kastelling logging op juiste volgorde + Wijzigen transactie, geboekt op een alternatieve KPL, naar 'huidige woongroep' werkt niet 6