Return on investment in project management P3M3 ONLINE QUICK SCAN IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited.
P3M3 -DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT MATURITY MODEL) P3M3 staat voor Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model en wordt gebruikt om de managementvolwassenheid van een organisatie te beoordelen. Groei in de projectmanagement volwassenheid van de organisatie betekent dat de voorspelbaarheid van veranderinitiatieven (inzet en uitkomst) zal groeien. Vanuit een gemeenschappelijk inzicht onder betrokkenen in de volwassenheid van de organisatie kunnen gedragen verbeterdoelen worden geformuleerd en gerealiseerd. Definitie projectmanagementvolwassenheid Het vermogen van een organisatie om de projecten van de organisatie beheerst op te starten, uit te voeren, af te ronden en daarmee vervolgens goede resultaten te boeken. Bij projectmanagementvolwassenheid staat het organisatieperspectief centraal in plaats van een individueel project. Het biedt een antwoord op de vraag hoe goed zijn wij als organisatie in het management van projecten en waar kunnen we ons verbeteren? Voert uw organisatie permanent projecten en programma s uit? Dan is P3M3-diagnostiek een onmisbaar middel om ervoor te zorgen dat projectmanagement aantoonbaar en effectief is verankerd in uw organisatie. Project management Programme management Portfolio management P3M3 model Management control Level 5 - Optimized Benefits management Level 4 - Managed Financial management Stakeholder management Level 3 - Defined Risk management Level 2 - Repeatable Organizational governance Resource management Level 1 - Awareness
Enkele voordelen van P3M3 Vergelijk organisatie met een onafhankelijke marktstandaard. Inzicht in welke verbeterinitiatieven het meeste resultaat zullen opleveren. Een uitgangspunt op basis waarvan de groei van de organisatie kan worden gemeten. Ondersteunen van continu lerende organisatie en groei van betrokkenen. Focus op implementatie en niet alleen op kennis. Kan apart voor project- programma- of portfoliomanagement worden ingezet. Onafhankelijke beoordeling door Registered P3M3 Consultant mogelijk. Standaard voor assurance en audit. Het vormen van een gemeenschappelijk inzicht in de staat van de organisatie. Vijf P3M3-volwassenheidsniveaus van de organisatie P3M3 kent vijf volwassenheidsniveaus: Level 1 - awareness of process (ad hoc, heroïsch). Level 2 - repeatable process (local hot spots of best practice). Level 3 - defined process (consistency). Level 4 - managed process. Level 5 - optimized process. Het gewenste niveau voor een organisatie hangt af van de context van de organisatie, haar doelen en projecten. Groei in de projectmanagementvolwassenheid vergroot de bestuurbaarheid van de organisatie. De volwassenheid van de organisatie op het gebied van project- (PjM3), programma- (PgM3) en portfoliomanagement (PfM3) kunnen onafhankelijk van elkaar worden beoordeeld. Zeven procesperspectieven P3M3 kent 7 kernprocesperspectieven die gezamenlijk de succesvolle planning en realisatie van projecten en programma s in de organisatie ondersteunen: 1. Organisational governance: beoordeelt hoe investeringen afgestemd worden en blijven op de strategie van de organisatie. 2. Management control: beoordeelt hoe goed de organisatie de initiatieven in uitvoering beheerst. 3. Benefits management: beoordeelt hoe goed de organisatie benefits definieert, monitort en zeker stelt dat prestatieverbetering wordt geboekt op basis van de gedane investeringen. 4. Risk management: beoordeelt hoe goed de organisatie haar aandacht gericht houdt op het beheersen van bedreigingen en het benutten van kansen. 5. Financial management: beoordeelt hoe goed de organisatie haar investeringen managet en beheerst aan de hand van business cases en budget control. 6. Resource management: beoordeelt hoe goed de organisatie haar eigen talent ontwikkelt en gebruik maakt van kansen in de supply chain om aanwezigheid van benodigde resources zeker te stellen in termen van hoeveelheid, kwaliteit en timing. 7. Stakeholder management: beoordeelt hoe goed initiatieven in de organisatie belanghebbenden betrekken en communicatie inrichten en uitvoeren gedurende de gehele levenscyclus. Verbeter de prestaties van uw organisatie P3M3 is de volgende stap in de professionalisering van projectmanagement binnen organisaties. Nu vele duizenden mensen zijn opgeleid in diverse projectmanagementmethoden verschuift de aandacht van professionaliseringsinitiatieven zich meer naar het aantoonbaar verankeren en de praktische implementatie in projecten, programma s en portfolio s. P3M3 is complementair aan methoden en aan PCI. : Authorized Consulting Organisation is uniek met zijn totaalportfolio van geaccrediteerde trainingen en unieke status als Accredited Consulting Organisation. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met 030 22 11 987 of mail info@globalprojectperformance.com.
P3M3 ONLINE QUICKSCAN Aan de hand van een online quickscan kunt u een eerste beeld vormen van de sterktes en zwaktes van het projectmanagement in uw organisatie. Het voordeel van een online scan is dat u een grote populatie kunt bereiken en zo waardevolle statistische informatie kunt verzamelen. Op basis van de online quickscan ontvangt u een rapport met de bevindingen, grafieken en een toelichting. Deze quickscan kunt u gebruiken om te beoordelen welke onderdelen van uw projectorganisatie u verder wilt laten onderzoeken en op welke manier u dit wilt laten aanpakken. Doelgroep Alle betrokkenen in de projectorganisatie, PMO-manager, vertegenwoordiging van projecten en programma s, quality- en assurancemanagement, management, directie en audit. Aanpak Online Quick Scan Ter voorbereiding op de online quickscan voert onze Registered Consultant een intakegesprek met de opdrachtgever. Doel van de intake is om de context van het assessment vast te stellen, de scope en de beoogde eindresultaten. In aanvulling daarop nemen we kennis van de methoden die worden ingezet in de organisatie en het handboek projectmanagement. Tenslotte verzamelen we de e-mailadressen, namen en functies van de deelnemers. Deelnemers krijgen de afgesproken tijd om de vragenlijst te beantwoorden. Het assessmentrapport wordt gepresenteerd aan de opdrachtgever. Enkele kenmerken P3M3 is gericht op prestatieverbetering in de praktijk en het realiseren van de business cases van uw veranderinitiatieven. P3M3 levert een samenhangende kijk op het functioneren van de organisatie als geheel, inclusief: haar standaardprocessen; organisatie: mensen, opleiding, ervaring, competenties, houding en gedrag, cultuur; ondersteunende tools en systemen; informatie: om de juiste beslissingen te kunnen nemen op alle niveaus in de organisatie. Resultaat U hebt een uitgebreid en gedetailleerd statistisch beeld van de eigen projectorganisatie, haar mensen en haar processen. U hebt een eerste indicatie van de volwassenheidsniveaus van de volgende P3M3- procesperspectieven: Organisational governance, Management control, Benefits management, Risk management, Financial management, Resource management, Stakeholder management Mogelijke vervolgstappen Het opstellen van een verbetervoorstel voor de directie. P3M3 discovery, diagnostic of accredited assessment. Gerichte workshops op onderdelen van P3M3. Business case Offertes worden op maat voor uw organisatie opgesteld. Business case: u investeert een zeer beperkt percentage van uw opleidingsbudgetten. De uitkomsten van het assessment geven uw organisatie concrete praktische handvatten om de opgedane kennis tijdens trainingen om te zetten in vaardigheden en deze te verankeren en te implementeren in de dagelijkse routines van de projectorganisatie. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met 030 22 11 987 of mail info@globalprojectperformance.com.
HIGH PERFORMANCE ORGANISATIE Onze business unit Implementatie richt zich op het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen om uw organisatie en haar medewerkers aantoonbaar te laten groeien. Project management office Vanuit deze business unit ontwikkelen we samen met onze klanten de kaders waarbinnen initiatieven voor het professionaliseren van projectmanagement zich afspelen. De producten die we leveren zijn ondergebracht in drie productgroepen: Project Management Office (PMO) of Centre of Excellence (COE), Transformational Leadership en P3M3 (Project Programme Portfolio Management Maturity Model). Samen leveren deze drie productgroepen het vermogen om best practices te ontwikkelen en een high-performanceorganisatie op te bouwen. P3M3 High performance organisation Transformational leadership
HET TERUGVERDIENEN VAN UW INVESTERING IN TRAINING EN CERTIFICERING Tijdens een training ontwikkelen medewerkers de benodigde kennis en inzichten die ze nodig hebben in projecten. Maar eenmaal in de praktijk moeten ze deze in teamverband omzetten in effectieve en relevante vaardigheden. Het ontwikkelen van organisatorische randvoorwaarden is een vereiste om het prestatiepotentieel van uw organisatie en haar medewerkers te benutten. Een projectteam staat nooit op zichzelf maar is mede afhankelijk van de medewerking en steun vanuit de organisatie. Focus op implementatie is een vereiste om uw investeringen in trainingen terug te verdienen. Het populaire 70:20:10 model voor leren en ontwikkelen van managers onderstreept dit belang. Onze organisatiediagnostiek (P3M3 en PCI) levert concrete handvatten, tools en informatie om duurzame verandering van uw organisatie te ondersteunen. Bij begeleiding van projectstart-ups, risicoanalyses, benefits mapping en stakeholderanalyse, ontwikkelen we samen met uw teams vertrouwen in eigen kunnen en slaan we de brug van kennis naar kunde. Business case voor investeren in implementatie % Investering training of implementatie Leren en ontwikkelen 70 :20 :10 10% Leren van anderen 20% Leren in training 10% 90% Leren door te doen 70%
RENDABELE VERBETERINITIATIEVEN Inzicht in het eigen projectmanagementvermogen van de organisatie is de basis voor effectieve training en ontwikkeling. Aan de hand van een P3M3-meting of een PCI-meting kunt u inzicht krijgen in de effectiviteit van de volgende aspecten van uw organisatie: 1. De processen 2. De organisatie, haar medewerkers en veranderpotentieel 3. Ondersteunende tools en systemen 4. Informatie voor het nemen van de juiste managementbeslissingen De uitkomsten van de metingen vertellen u welke aspecten van de projectorganisatie naar wens presteren en welke zich zouden moeten ontwikkelen voor het bereiken van uw doelstellingen. Moeten de processen worden verbeterd? Is het nodig om meer te investeren in werkplekondersteuning en coaching? Hebben mensen nog geen basistraining gehad of hun certificaat behaald? Of ontbreken de tools om managementinformatie te ontsluiten en zo de prestaties te verbeteren? Individu Organisatie Proces Information Organisatie Tools
NIET DE METHODE MAAR UW ORGANISATIE EN HAAR MENSEN STAAN CENTRAAL stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van standaarden en methoden in de markt. Wanneer u ons inhuurt voor training en advies werken we altijd vanuit de praktijk van onze klanten, hun medewerkers en de projecten. Methoden leveren gereedschap om werk te organiseren en kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van projectdoelstellingen. Onze trainers en consultants zijn niet gebonden aan een methode maar allemaal breed gevormd. Voor specialistische trainingen zetten we experts in. P3M3: uw organisatie en haar mensen staan centraal, niet de methode PRINCE2 IPMA PMI Projectmatig werken Projectmatig creëren Agile PM Project medewerker Scrum