Top Talent Programma Excellentietraject: Facility Management F-MEX De Gespecialiseerde Professional Academie: HBS Saxion University of Applied Science Auteur: Benedicte de Vries Datum: 13-07-2015 1
Programma: De Gespecialiseerde Professional Het programma onderscheidt zich door: 1. Een selectieprocedure op kenmerken van toptalent; 2. Een evidence based assessment van het toptalent eindniveau; 3. De werkbelasting is 30 ECTS (European Credits) bovenop de reguliere bachelor en is een doorlopende inspanning over een periode van drie jaar en stelt de student in staat om toptalent competenties te verwerven; 4. Het betreft een individueel maatwerktraject; 5.a De afstudeeropdracht van de bachelor wordt gewaardeerd met een 7 (goed) of hoger; 5.b De bachelor studeert nominaal (niet langer dan vijf jaar). De Gespecialiseerde Professional (in wording) neemt zelf het initiatief of wordt gevraagd door FM docenten van Saxion voor deelname aan het F-MEX programma. De selectie procedure staat in bijlage 1 beschreven. Competenties De Gespecialiseerde Professional F-MEX onderscheidt zich van het reguliere bachelor programma omdat hij/zij in staat is om: 1. Een resultaat op te leveren dat project overstijgend is en niet alleen de opdrachtgever bedient, maar in dienst staat van een innovatie op brancheniveau; 2. Professioneel te werken in gespecialiseerde projecten. 3. Verschillende benaderingen binnen projecten te evalueren. 4. Over het resultaat van het project te communiceren en te publiceren. 5. Te reflecteren op de managementvaardigheden aan de hand van de Talent Motivatie Analyse 2
Het hogere eindniveau van wordt bepaald door een aantal elementen: - De oriëntatie is het facilitaire werkveld.(= context), hogere mate van zelfsturing door de student; hogere mate van zelfstandig, neemt zelf verantwoordelijkheid - De complexiteit van de opdrachten. De opdracht wordt complexer als er sprake is van: 1. grote organisatie met veel regels 2. planning met veel taken en fases 3. grote financiële belangen 4. hoge mate van tijdsdruk 5. strenge kwaliteitsaspecten en normen 6. onbekendheid/ onvoorspelbaarheid situatie 7. meerdere opdrachten gelijktijdig 8. meerdere opdrachtgevers/partijen 9. sterke politieke lading 10. grote impact op andere processen / werkzaamheden van anderen 11. groot afbreukrisico 12. veel interactie en communicatie 13. veel variatie aan doelgroepen / individuele karakteristieken 14. een multidisciplinaire of multiculturele, internationale omgeving Elke opdracht omvat minimaal 3 elementen die de complexiteit beïnvloeden. De student geeft in zijn portfolio aan welke factoren de complexiteit bepalen. Als ijkpunt voor de ontwikkeling van de student wordt bij aanvang van het F-MEX programma een analyse uitgevoerd: de TMA (Talent Motivatie Analyse). Het resultaat van de TMA analyse vormt het vertrekpunt voor begeleiding en ontwikkeling. Betrokken personen In het excellentie traject heeft de student te maken met verschillende personen; een coach en een expert. 1. De coach: Dit is een coach uit het gekwalificeerde team van coaches van een academie voor de top talent programma s. De coach blijft verbonden aan de student gedurende het gehele programma en begeleidt het organisatorische (contract) en het inhoudelijke kwaliteit (content) proces van het persoonlijke programma van de student. De Saxion academie wijst de coach formeel aan voor de controle over organisatie en kwaliteit. De Coach vanuit HBS is Benedicte de Vries. 2. De gespecialiseerde expert(s): De gespecialiseerde expert is een expert van binnen of buiten Saxion op het terrein van het onderwerp waarin de student geïnteresseerd is. De student kan verschillende experts in zijn excellentietraject betrekken, afhankelijk van de producten waar hij of zij aan werkt. De gespecialiseerde expert(s) vanuit FMEX zijn Roel Cremer + begeleiders FMEX werkplekken. 3
Portfolio opdrachten Gedurende het excellentie traject werkt de student aan verschillende opdrachten voor zijn/haar portfolio. De portfolio opdrachten bestaan uit twee onderdelen: - Projecten (20 EC) - Artikelen (10 EC) - Verantwoordingsverslag (randvoorwaarde voor assessment) Projecten (20 EC) De projecten van het F-MEX excellentie traject zijn divers van aard. De projecten dragen bij tot verdieping van de FM kennis en geven de student inzicht in de verschillende doelgroepen als voorbereiding op de artikelen die worden geschreven. De projecten zijn: 1. Aanvullende opdrachten tijdens de stage of minor. De opdrachten zijn gebaseerd op resultaten van de TMA analyse. Deze projecten worden ingevuld in samenspraak met FMEX en stage biedende organisatie/minor. 2. Deelname aan workshops georganiseerd door F-MEX. Ter illustratie, workshops programma 14/15: a. Transformatie naar facilitaire regievoering, De paradigmashift naar professionaliteit, Schrijven van columns en publicaties, presentaties, mondeling en schriftelijk (blogs schrijven) en hoe bereid je voor op de arbeidsmarkt? 3. Organisatie van excursie bij FM-organisatie bij een van de FMEX-leden ( visitatie ). 4. Deelname aan intervisie, kennis en netwerkbijeenkomsten van FMEX. 5. Schrijven van twee columns in (bijvoorbeeld) het Facilitair Weekblad & website F- MEX en rubriek 5 snelle vragen aan (Facility manager uit werkveld) voor Facilitair Vakwereld & website F-MEX 6. Schrijven van een artikel (voor FMI of Facto medio of Vakwereld Facilitair) of geeft een bijdrage (lezing of workshop) tijdens een netwerkbijeenkomst. 4
Artikelen (10 EC) 7. Schrijven van een evaluerend artikel waarbij de resultaten van 1 of meerdere projecten worden vertaald naar de relevantie voor de FM branche. De relevantie van het FM werkveld staat hierbij centraal. Dit artikel wordt geschreven voor FMI of Facto Media of Vakwerk Facilitair. 8. Een beoordeling van de experts van F-MEX op het geschreven artikel (nr. 7). 9. De uitwerking van de Thesis proposal defence en een analyse in hoeverre de verkregen inzichten van het evaluerende artikel (nr. 7) worden toegepast in de thesis proposal van de student. 10. Een beoordeling van de coach en F-MEX expert van deze analyse (nr. 9). Het portfolio bevat aantoonbaar bewijs van de bijdrage aan de projecten, dat wil zeggen dat in ieder geval is vastgelegd aan welke projecten is bijgedragen, op welke manier dat is gebeurd en vanuit welke rol. Verantwoordingsverslag (randvoorwaarde eindassessment) Het portfolio wordt afgesloten met een verantwoordingsverslag. In dit document wordt een koppeling gemaakt tussen de behaalde resultaten uit van de portfolio opdrachten en de competenties. De student beschrijft aan de hand van de portfolio opdrachten op welke manier hij aan de competenties van het excellentie traject heeft voldaan en waar dat uit blijkt. Assessment met aantoonbare bewijsvoering: Om te kunnen beoordelen of een bachelor student een Gespecialiseerde Professional kan worden genoemd, beoordelen de coach en de expert(s) of het door de student aangedragen materiaal in het portfolio voldoende bewijst of de Gespecialiseerde Professional in staat is te voldoen aan de beschreven competenties. Dit wordt beoordeeld tijdens een assessment in de vorm van een criterium gericht interview. De student is verantwoordelijk voor de voorbereiding met het oog op het assessment - van het portfolio. In de handleiding Assessment Excellentie traject: F-MEX staan de stappen beschreven voor afname van assessment. De coach is verantwoordelijk voor het begeleiden van het proces van de ontwikkeling van het portfolio; de coach bewaakt het proces en de kwaliteit. Om begeleiding en beoordeling te scheiden, verdient het aanbeveling dat een coach betrokken bij een ander excellentietraject samen met de expert(s) de eindbeoordeling uitvoert. De eindassessment vindt plaats op een nader af te spreken locatie door vertegenwoordigers van Saxion (Benedicte de Vries) en F-MEX (Roel Cremer). 5
Bijlage 1: selectieprocedure aanmelding F-MEX Selectieprocedure 1. Saxion doet voorselectie van geschikte kandidaten (slb-er, Richard Sueters) Criteria: Behaalde studieresultaten Positief onderscheidend gedrag in de (tijdens opleiding) klas 2. FM student stuurt sollicitatiebrief naar F-MEX 3. F-MEX bepaalt door middel van sollicitatie gesprek (en vooraf afgenomen TMAprofiel) of student geschikt is voor het F-MEX Excellente Studenten programma. (het resultaat van de TMA dient dan als eerste meting om ontwikkelpotentieel te bepalen). 4. De geselecteerde studenten stemmen in met het programma en deelname aan de de workshops en intervisies die daar een onderdeel van uitmaken. 6