Inhoud van deze folder Single Euro Payments Area (SEPA) Pagina 2 Rekeningnummer omzetten naar IBAN en BIC Pagina 3 Bankafschriften inlezen Pagina 4 Snelstart en verkoopfacturen Pagina 6 Vragen? Pagina 7 Bronnen Pagina 7
Single Euro Payments Area (SEPA) Vanaf 1 februari 2014 dient iedereen gebruik te maken van de nieuwe betaalwijze SEPA (Single Euro Payments Area). Het doel van SEPA is dat het onderscheid tussen nationale en grensoverschrijdende euro betalingen verdwijnt. Het SEPA-systeem is gebaseerd op het bankrekeningnummer dat opgebouwd is volgens het formaat IBAN: het International Bank Account Number. Het IBAN-nummer ziet er als volgt uit: Om ook vanaf 1 februari 2014 gebruik te kunnen blijven maken van een aantal functionaliteiten in Snelstart zijn er verschillende aanpassingen nodig die in het vervolg van deze folder stap-voor-stap worden toegelicht. - 2 -
Rekeningnummer omzetten naar IBAN en BIC Om gebruik te kunnen maken van SEPA krijgt iedereen een aangepast rekeningnummer. Per rekeningnummer krijgt u een IBAN- en een BIC-code. Vanaf Snelstart versie 10.6 kunt u handmatig de IBAN- en BIC-codes invoeren bij uw eigen gegevens en relaties. In Snelstart 11 is de IBAN/BIC Multichecker opgenomen. Hiermee exporteert u eenvoudig uw rekeningnummers en importeert u de bijbehorende IBAN- en BIC-codes; handmatig invoeren is dan niet nodig. Het exporteren van een relatiebestand met rekeningnummers: Stap 1 Ga naar menu Extra, IBAN-BIC MultiChecker; Stap 2 Klik op de knop 'Exporteren'; Stap 3 Kies de locatie waar u het exportbestand wilt opslaan en klik op 'Exporteren'; Er wordt nu een CSV-bestand aangemaakt wat u kunt opsturen naar www.ibanbicservice.nl. Als u gebruik maakt van MicroSoft Internet Explorer 10, dan kunt u een probleem ervaren met het uploaden van het exportbestand. Dit probleem staat los van SnelStart. U kunt dit echter omzeilen door gebruik te maken van een andere browser, bijvoorbeeld Google Chrome, Opera of Mozilla Firefox. U ontvangt meestal binnen een werkdag een aangepast bestand dat u kunt importeren in SnelStart. Als u dit bestand heeft ontvangen slaat u het op op uw computer. Bijvoorbeeld op uw bureaublad. Vervolgens neemt de volgende stappen: Het importeren van een ontvangen bestand met IBAN- en BIC-nummers: Stap 1 Ga naar menu Extra, IBAN-BIC MultiChecker; Stap 2 Klik op de knop 'Importeren'; Stap 3 Zoek het bestand dat u heeft ontvangen en selecteer het; Stap 4 Klik op de knop 'Importeren'; De IBAN- en BIC-nummers worden overgenomen bij uw klanten en leveranciers. - 3 -
Bankafschriften inlezen Wanneer u bankafschriften in Snelstart inleest zult u moeten updaten naar Snelstart 11. In deze versie zijn namelijk verschillende wijzigingen met betrekking tot Sepa doorgevoerd. De volgende stappen kunt u volgen voor het gereed maken van Snelstart voor het inlezen van bankafschriften: Stap 1 U gaat naar Programma, Bankieren, of u klikt op de knop Bankieren in de menubalk; Stap 2 Voor het gebruik als SEPA-rekening zet u een vinkje bij SEPA rekening; Stap 3 Bij Bank en pakket kiest u het juiste bank pakket (dit staat vaak al ingevuld); Stap 4 In de velden IBAN en BIC vult u de IBAN- en BIC-gegevens van uw bankrekening in (voer uw IBAN-nummer in met hoofdletters en zonder spaties of punten); Stap 5 Vul in het kader 'Verwerking' in het veld 'Dagboek' het dagboek van uw bank in (dit staat vaak al ingevuld; doorgaans is dit dagboek 1100 Bank). Tussenrekening dagboek en Tussenrekening grootboekrekening hoeft niet ingevuld te worden, wanneer u geen tussenrekeningen gebruikt; Stap 6 Zet een vinkje bij 'Automatisch boeken afschriften' om afschriften automatisch te laten verwerken in uw boekhouding (dit vinkje is vaak al ingevuld); - 4 -
In het kader Communicatie staan de mappen waar de incasso- en betalingsopdrachten worden opgeslagen en waar u uw bankafschriften dient op te slaan. Vaak is dit al ingevuld en hoeft u hier geen wijzigingen in aan te brengen. Na het instellen van uw rekening als SEPA-rekening kunt u overstappen naar het nieuwe type afschriftbestand MT940 structured; het formaat dat u gebruikt om afschriftregels te downloaden. Als u overstapt naar dit nieuwe type afschriftbestand is het belangrijk dat u de eerste keer GEEN overlappende periode downloadt. - 5 -
Snelstart en verkoopfacturen Als u gebruik maakt van SnelStart Nota en factureert vanuit SnelStart, dan dient u uw facturen te voorzien van uw IBAN- en BIC-code. Vanaf SnelStart Classic versie 10.60 is het mogelijk om IBAN- en BIC-gegevens in te vullen bij uw bedrijfsgegevens. Dit kunt u doen via de optie Extra en daarna kiest u voor Instellingen. Uw eigen IBAN- en BIC-gegevens kunnen ook worden opgenomen in uw factuur-opmaak. Om deze gegevens in de factuur-opmaak te zetten werkt u al volgt: Via Onderhoud, Verkoopsjablonen (opmaak) gaat u naar het onderhoudscherm voor uw facturen; Aan de linker zijde kiest u de juiste factuursjabloon, daarna drukt u op de knop Opmaak wijzigen; U bent nu in het opmaakscherm. In het gereedschapvenster zoekt u fldinstellingeniban; Dit veld klikt u aan, u houdt de muis ingedrukt en sleept het veld naar de plaats waar u het wilt hebben. U heeft het veld nu geplaatst in de factuur. Bij het afdrukken haalt SnelStart de gegevens uit uw bedrijfsgegevens. Voor het maken van een omschrijving kunt u een Tekstregel plaatsen. Deze plaatst u ook door erop te klikken en te slepen naar de juiste plaats. Voor het plaatsen van de BIC-code gebruikt u het veld fldinstellingenbic. Dit veld plaatst u op dezelfde wijze in uw factuur. - 6 -
Vragen? Heeft u naar aanleiding van bovenstaande onderwerpen nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw contactpersoon bij De Jager Accountancy of Roelie Sannes. Tel: 0517 430 135 Fax: 0517 430 406 Email: rsannes@dejageraccountancy.nl Bronnen: www.snelstart.nl www.overopiban.nl www.rabobank.nl - 7 -