Toolbox SBCM www.toolbox.sbcm.nl Praktische activiteiten Loopbaanontwikkeling 0-2 uur voorbereidingstijd
Inhoudsopgave 0 2 UUR VOORBEREIDINGSTIJD COLLAGE: WIE BEN IK, WAT KAN IK, WAT WIL IK... 4 Bijlage : Collage Wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik... 5 METAMORFOSE... 6 Bijlage Metamorfose... 7 VIDEO-INTERVIEW MET EEN COLLEGA!... 9 Bijlage Stappenplan voor Video-interview met een collega!... 10 GAST AAN TAFEL... 11 Bijlage Gast aan tafel... 12 KWALITEITEN IN BEELD: SUCCESVERHAAL... 13 Bijlage Opdracht Kwaliteiten... 15 VACATURES KNIPPEN LOKALE KRANTEN... 17 Bijlage Stappenplan voor de begeleider bij vacatures knippen... 19 FOTO INTERESSE VRAGENLIJST... 20 Bijlage Voorbeeld... 21 2-4 UUR VOORBEREIDINGSTIJD OP EXCURSIE NAAR COLLEGA S DIE BUITEN HET SW-BEDRIJF WERKEN... 23 Bijlage Aanpak - Op excursie naar collega s die buiten het SW-bedrijf werken... 24 GROEPSGEWIJS VOORBEREIDEN VAN POP GESPREK... 25 Bijlage Groepsgewijs voorbereiden van een POP-gesprek... 27 Bijlage Checklist Voorbereiding POP... 28 JOBROTATION/INTERNE STAGE... 29 Bijlage OBSERVATIEFORMULIER... 31 Bijlage Instructieformulier buddy... 34 HOBBY CARROUSEL... 35 Bijlage Stappenplan voor het organiseren van een Hobby carrousel... 36 DVD TOOLBOX BUITENKANS... 38 Bijlage Toolbox buitenkans... 39 MEER DAN 4 UUR VOORBEREIDINGSTIJD VIDEOVERSLAG ALS HULP BIJ ORIËNTATIE OP EEN NIEUWE WERKPLEK... 41 Bijlage bij Video-verslag: Draaiboek... 43 Bijlage bij Video-verslag: Stappenplan... 45 Bijlage Ondersteuning bij de voorbereiding van interviews... 47 Bijlage bij Video-verslag: Storyboard... 49 Bijlage bij Video-verslag: Evaluatie... 51 Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 2
AAN DE SLAG MET POP/IOP... 52 Bijlage: Instructie werken aan leerdoel uit POP/IOP - begeleider... 53 Bijlage: Instructie werken aan leerdoel uit POP/IOP - deelnemer... 55 Bijlage Leerwerktrajecten... 58 COMPETENTIE TEST CENTRUM (CTC) UWV WERKBEDRIJF... 60 OPZETTEN VAN EEN INTERNE KLUSSENBANK... 62 Bijlage Opzet klussenbank... 64 Bijlage evaluatie opzet klussenbank... 65 GROEN WERKEN, LEUK WERKEN!... 68 Bijlage Stappenplan Groen werken, leuk werken... 70 ZELFTESTEN OP INTERNET... 71 Bijlage Zelftesten op internet... 73 ORIËNTERENDE STAGE IN GROEN OF SCHOONMAAK... 74 Bijlage Stappenplan Groen werken, leuk werken!... 76 Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 3
Collage: Wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik Korte uitleg: Deelnemers maken een collage rondom het thema, wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik. Door plaatjes uit tijdschriften te knippen en te groeperen op een grote flap wordt al knippend en plakkend op een andere manier nagedacht over kwaliteiten, kernwaarden en een aanzet voor een gesprek over het vervolg in de loopbaan. Individueel/groep (aantal): 7-12 personen Doel: Loopbaanoriëntatie op een visuele manier aanpakken, zodat andere zintuigen geprikkeld worden en gedachten op een andere manier opgewekt worden. Deelnemers kunnen zo hun gedachten over loopbaanoriëntatie zichtbaar maken. Resultaat: Een stap wordt gezet in de ontwikkeling van de loopbaanoriëntatie. De vorm is geschikt voor alle medewerkers, maar biedt een extra mogelijkheid voor medewerkers die niet lezen en schrijven en medewerkers met een licht verstandelijke beperking. Randvoorwaarden uitvoering Eisen aan de begeleiding: Begeleider moet deelnemers kunnen inspireren en enthousiastmeren om met plaatjes te kijken wat bij hen past. Voorbereidingstijd begeleiding Voorbereiding activiteit: 0-2 uur Duur activiteit: 2-4 uur Ruimte: Materialen: Oude tijdschriften Scharen Pritstiften Dikke viltstiften Tape Bijlage: Instructie voor werkleiding Kosten: nvt Verkrijgbaar bij: Referenties: Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 4
Bijlage : Collage Wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik Stappenplan Stap 1. Verzamel scharen, tijdschriften, viltstiften, tape, pritstiften en flappen ter voorbereiding op de activiteit. Zorg voor een grote diversiteit aan beeldmateriaal. Tip: vraag ook collega s en de medewerkers zelf materialen mee te brengen. Hoe groter de diversiteit, hoe beter. Stap 2. Zorg voor een ruimte waar iedereen aan tafel kan knippen en plakken. Stap 3. Leg de opdracht uit. Verdeel het vel in 3 stukken Wie ben ik Wat kan ik Wat wil ik Ga in de tijdschriften kijken en knip de plaatjes uit die passen bij de drie thema s. Plak deze op. Soms vind je geen plaatje. Dan kan je met de viltstiften ook een tekening maken. Soms vind je een plaatje dat bij een van je collega s past. Knip uit en ga m brengen. Let op: de collega bepaalt zelf natuurlijk of hij/zij het plaatje er ook op plakt. Laat iedereen hier een uur mee aan de slag gaan. Stap 4. Als de collages klaar zijn, hangen jullie samen de resultaten op. Stap 5. De nabespreking. De deelnemer vertelt eerst wat hij/zij heeft willen zeggen met de collage de andere deelnemers mogen reageren: - herkennen zij het - hebben ze aanvullingen - Is er iets naar aanleiding van de flap dat de deelnemer verder zou kunnen uitzoeken? Afspraken over een mogelijk vervolg hierop. Stap 6 Hang de flappen nog een tijdje op de afdeling om zo het gesprek over de loopbaanoriëntatie te stimuleren. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 5
Metamorfose Korte uitleg: De eerste indruk die iemand maakt is vaak van groot belang. In het kader van de sollicitatietraining is presentatie in een kennismakingsgesprek een vast thema. In de metamorfose laat je zien wat kleding en kleur kunnen doen met een eerste indruk. Door kleding ophalen/lenen bij (kringloop) winkel, kunnen medewerkers ook advies geven aan elkaar. Individueel/groep (aantal): 2-6 personen Doel: Medewerkers zicht geven op wat kleding kan doen in de presentatie bij een nieuwe werkgever. Resultaat: Medewerkers presenteren zich beter in sollicitatieprocedures voor nieuwe werkplekken. Randvoorwaarden uitvoering Eisen aan de begeleiding: Werkleider/begeleider van dit project heeft zicht op eisen die gesteld worden bij werkgevers, wat betreft kledingvoorschriften of kledingcode. Werkleider/begeleider van dit project is in staat kledingadvies te geven. Voorbereidingstijd begeleiding Voorbereiding activiteit: 0-2 uur Let op: afstemming met (Kringloop)winkel is van belang. Duur activiteit: 4 uur of meer Ruimte: Materialen: download voorbereiding Lappen in diverse kleuren Spiegel Kosten: - ntb. Afhankelijk van de aanschaf van kleuren lappen. Verkrijgbaar bij: Referenties: Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 6
Bijlage Metamorfose Stap 1 Stel een groepje samen die bezig is met de stap naar buiten het SW-bedrijf. Deze groep moet zich een keer of misschien vaker bij externe werkgevers gaan presenteren. Beleg een groepsbijeenkomst over het thema: Kleding en solliciteren Stap 2 Zoek een begeleider voor deze activiteit. Iemand die verstand heeft van kleding, styling, die ziet welke kleding bij iemand past. (werkleider, assistent werkleider of iemand van P en O). Stap 3 Bespreek in een groepsgesprek de eisen die gesteld kunnen worden aan sollicitatiekleding. Ondersteunende vragen: 1. Wat trek je aan naar een sollicitatiegesprek? 2. Wat trek je aan naar een sollicitatiegesprek op een boerderij? 3. Wat trek je aan naar een sollicitatiegesprek bij een restaurant? 4. Wat trek je aan naar een sollicitatiegesprek in een fabriek? 5. Wat trek je aan naar een sollicitatiegesprek op een kantoor? 6. Hoe verzorg je jezelf voor een sollicitatiegesprek(nagels, haren, douchen, deo, oren, schoenen enzovoort) 7. Hoe zijn de deelnemers daar mee bezig. Hoe vaak trekken zij schone kleren aan? Welke deodorant gebruiken ze. 8. Wat doet kleding met mensen? 9. Wat denk je als je iemand in een zwart pak ziet? Wat denk je wanneer je iemand in een bloemetjesjurk ziet met een schort er voor. 10. Hoe kijk je aan tegen een vrouw van 45 met een hele korte minirok? 11. Hoe kijk je aan tegen een man met een afgetrapte spijkerbroek. 12. Wat past er wel niet in een sollicitatiegesprek qua kleding? 13. Met welke kleding vind je dat je er mooi uit ziet? 14. Welke kleuren staan bij jou? 15. Waar zou het bedrijf waar je gaat solliciteren op letten? 16. Uiterlijke verzorging ( kleding schoon, handen schoon, oren schoon, tanden gepoetst, haren gewassen en lekker ruiken). Stap 4 Wat staat iemand qua kleding goed? Sta bij iedere deelnemer stil en laat iemand eerst zelf vertellen en vervolgens laat je anderen tips geven. - bespreek kleuren ( het helpt wanneer je een aantal lappen stof in verschillende kleuren hebt (lente,zomer,herfst en winterkleuren). Deze lappen kunnen de mensen voor zich houden en zien wat flatteert en wat niet. - bespreek strakke kleding, wijde modellen, strak passend. - modern of klassiek - te jonge kleding of goed bij de leeftijd passend Stap 5 Maak een afspraak voor een volgende bijeenkomst: Met zijn allen naar de kringloopwinkel/of andere winkel (C en A) om voor iedereen kleding uit te zoeken. Stap 6 Iedereen trekt de sollicitatiekleding aan voor de derde bijeenkomst (inclusief haar en make-up). Bespreek met elkaar: - waarom deze kleding een juiste indruk geeft? - wat doet de juiste kleding met je zelfvertrouwen? - hoe voel je je in deze kleding? - wanneer zou je deze kleding nog meer willen dragen? Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 7
Stap 7 Evaluatie: Wat hebben deze bijeenkomsten voor je opgeleverd. Nodig: Lappen stof in diverse kleuren Spiegel Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 8
Video-interview met een collega! Korte uitleg: Medewerkers interviewen een collega van wie zij niet goed weten wat hij of zij doet in het werk. Dit kan een collega binnen de eigen afdeling zijn met specifieke taken, een collega in een andere afdeling of iemand in bijvoorbeeld een stafafdeling. Door het interview op te nemen kan de kennis worden gedeeld met andere collega s in het team. Het gebruik van de videocamera leidt tot extra aandacht voor voorbereiding en een extra uitdaging om ook kwaliteit te realiseren. Individueel/groep (aantal): 2-6 personen Doel: Het doel kan verschillend zijn: 1. Inzicht in andere functies: het werk, de sfeer, de taken en wat je moet kunnen en kennen voor het werk... 2. Inzicht wie in de organisatie waarvoor ondersteuning kan bieden: de trajectbegeleider, de consulent detacheringen, OR, arbo, etc. Resultaat: 1. Medewerkers oriënteren op ander werkmogelijkheden binnen of buiten de eigen afdeling. Zij presenteren de informatie ook aan de collega s in het team. 2. Medewerkers weten beter wie wat doet in de organisatie, en waarvoor deze medewerkers ook aanspreekbaar zijn. Zij delen de informatie met de collega s in de afdeling. Randvoorwaarden uitvoering Eisen aan de begeleiding: Ondersteuning bieden bij de voorbereiding zoals: begeleiding van de voorbereiding van de gesprekken, zelf tips of suggesties voor interessante personen aandragen, uitleggen hoe de videocamera werkt, etc. Vraag eventueel de facilitaire dienst voor begeleiding bij het technische deel van de video. Voorbereidingstijd begeleiding: Voorbereiding activiteit: 0-2 uur Duur activiteit: 2-4 uur Ruimte: - Ruimte met juiste technische voorzieningen voor afspelen filmpjes. Materialen: - Video interview - Video camera - Beamer/tv Kosten: n.v.t. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 9
Bijlage Stappenplan voor Video-interview met een collega! Stap 1 Maak een afspraak met te interviewen collega Stap 2 Maak een vragenlijst: Wat wil je weten van je collega? (Denk aan taken, hoe ziet een dag eruit, wat is het leukste om te doen in de baan.) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.. Wat wil je filmen bij je collega? (vraag je collega of hij/zij weet wat er leuk te filmen is) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zijn er verder nog zaken die je met de collega of zijn/haar afdeling geregeld moeten worden? Denk aan toestemming om te filmen 1. 2. 3. 4. 5. 6. Stap 3 Regel de vertoning van het interview. Deze band hoeft niet veranderd te worden. Het interview kan in zijn geheel vertoond worden aan de collega s van de afdeling. Stap 4: Nabespreking met de medewerkers: - Wat is het belangrijkste wat je hebt geleerd door het interview? - Wil je nog meer/andere dingen weten? - Zijn er aandachtspunten voor volgende stappen? Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 10
Gast aan tafel Korte uitleg: Een collega van het SW-bedrijf, bij voorkeur een collega die eerder op dezelfde afdeling heeft gewerkt, komt vertellen over het werk dat hij/ zij nu doet op een andere plek buiten het SW-bedrijf. Dat kan zijn: gedetacheerd bij een school of in een ploeg die bij een ander bedrijf werkt of iemand die de overstap heeft gemaakt van industrie naar groen of schoonmaak. Doel: Medewerkers informeren over andere werkmogelijkheden van het SW-bedrijf door gesprekken met mensen die zij kennen en die zelf de uitdaging zijn aangegaan. Resultaat: Medewerkers zijn geïnformeerd over andere mogelijkheden en mogelijk enthousiast of voorzichtig geïnteresseerd om dit zelf te onderzoeken. Randvoorwaarden uitvoering Individueel/groep (aantal): 7-12 personen. Eisen aan de begeleiding: De begeleider moet de bijeenkomst kunnen begeleiden: enerzijds de gast het woord geven, anderzijds zorgen dat alle belangrijke zaken aan de orde komen. Medewerkers van de afdeling gaan met elkaar de slag om vragen te bedenken. Wat willen zij weten van de gast? Voorbereidingstijd begeleiding: 0-2 uur. Levertijd: Houd rekening met beschikbaarheid van derden Duur activiteit: 2-4 uur. Ruimte: Vergader- of trainingsruimte. Materialen: Zie bijlage: Voorbereiding. Kosten: Reiskosten van de gast. Verkrijgbaar bij: n.v.t. Referenties: Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 11
Bijlage Gast aan tafel Voorbereiding Stap 1. Werkleider informeert in een kringgesprek welke gast men graag een keer zou willen spreken. Hierbij gaat het om medewerkers die uit gestroomd zijn naar detacheringen van het SW-bedrijf of de afdelingen Groen of schoonmaak of medewerkers die met een hele ploeg bij een ander bedrijf werken. Op een flap worden de verschillende mensen opgeschreven of als er geen duidelijke namen zijn, de afdeling waar het om gaat. Wanneer er meerdere interessante mensen opgeschreven staan kunnen de medewerkers allemaal 2 punten geven aan de interessantste. of aan twee mensen ieder een punt. De persoon met de meeste stemmen wordt het eerste uitgenodigd. Stap 2 Werkleider maakt groepjes van maximaal 4 mensen om het gesprek met de gast voor te bereiden. het kan handig zijn de groepsindeling vooraf te maken en die op een flap te hebben staan. Je kunt ook ter plekke aftellen: de nummers 1 bij elkaar, de nummers 2 enzovoorts. Stap 3 De groepjes krijgen een flap mee en gaan vragen bedenken die ze willen stellen aan de Gast. De begeleider loopt rond en helpt hier en daar de voorbereiding op gang. hulpvragen: hoe zijn de collega s? is het werk moeilijk? wat voor werk doe je? vertel eens een daginhoud (om 9 uur doe je dit, om 10 uur enzovoorts)? (bij groen) is het koud in de winter? (bij groen) moet je ook in de regen werken? mis je onze afdeling? hoe zijn de werkleiders daar? heb je problemen gehad ( en hoe zijn deze opgelost)? was het erg wennen? waar lunch je nu? heb je evenveel pauzes? zou je terug willen? waarom niet? Wat maakt het werken op je nieuwe werkplek zo fijn? Stap 4 Met de verschillende groepjes samen de vragen bespreken die er allemaal bedacht zijn. Zijn er nu nog aanvullingen? Voorbereiding is klaar! De gast kan ontvangen worden. Werkleider regelt de gast. Stap 5. Bijeenkomst met de gast. Stap 6 Nabespreking en eventueel vaststellen welke gast er de volgende keer wordt uitgenodigd. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 12
Kwaliteiten in beeld: succesverhaal Korte uitleg: Iedereen heeft kwaliteiten. Het kennen van je kwaliteiten geeft vertrouwen en leert je waar je nog aandacht aan moet besteden, waarin je nog kunt groeien. Soms is het lastig eigen kwaliteiten te benoemen. Door middel van een persoonlijk succesverhaal worden soms onverwachte kwaliteiten zichtbaar. De collega s helpen om deze kwaliteiten ook te benoemen. Voor een toelichting op de werkwijze verwijzen we naar de website van SBCM. Kernpunten in het gesprek zijn: Vertel een succesverhaal: wat heb je ooit gedaan of bereikt waar je trots op bent? Welke sterke punten blijken daaruit? Collega s noemen de bijbehorende kwaliteiten? Worden deze kwaliteiten ook gebruikt in je huidige baan, of in je ontwikkelplan? Individueel/ groep (aantal): 7-12 personen. Doel: SW-medewerkers bewust maken van hun eigen kwaliteiten en kwaliteiten van collega s. Vergroten van zelfwaardering bij SW-medewerkers. Vergroten van waardering voor collega s. Zoeken van aanknopingspunten voor loopbaanontwikkeling aan de hand van aanwezige, soms onvermoede kwaliteiten. Resultaat: Meer zelfwaardering bij SW-medewerkers. Zicht op de eigen sterke punten in het kader van loopbaanontwikkeling. Betere samenwerking tussen SW-medewerkers op de werkvloer door meer begrip voor elkaar. Meer openheid naar elkaar en teambuilding. Randvoorwaarden uitvoering: Eisen aan de begeleiding: De begeleider is in staat tot het leiden van een groepsgesprek en het creëren van een veilige gesprekssituatie. De begeleider is in staat medewerkers uit te dagen en te stimuleren om positieve dingen over zichzelf en elkaar te zeggen. Voorbereidingstijd begeleiding: 0-2 uur. Levertijd: n.v.t. Duur activiteit: 2-4 uur. Ruimte: Een rustige gespreksruimte, waar deelnemers in gesprek kunnen gaan met elkaar. Materialen: Zie bijlage: Kwaliteiten aan de hand van een succesverhaal. Kosten: n.v.t. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 13
Verkrijgbaar bij: www.sbcm.nl Referenties: PSW Erna van den Brink E: e.v.d.brink@psw.nl Loopbaanontwikkeling Memo 2030 18 Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 14
Bijlage Opdracht Kwaliteiten Uitleg. Kwaliteiten zijn goede eigenschappen die mensen kunnen hebben. Kwaliteiten zeggen ook hoe je bent. Bijvoorbeeld: je bent vrolijk. En dat ben je niet alleen als je gedronken hebt, maar eigenlijk meestal. Je hoeft er geen moeite voor te doen, want je bent zo. Het is een kenmerk van jou. Met kwaliteiten kun je iets goeds doen, ze zijn positief. Daar gaan we eens verder naar kijken: welke kwaliteiten heb jij? Opdracht. Hieronder zie je een lijst met allerlei kwaliteiten die mensen kunnen hebben. Vul achter elke kwaliteit in of je die kwaliteit bezit of niet. Kruis vervolgens in de laatste kolom aan of je die kwaliteit ook (vaak) gebruikt. Kwaliteit Ik bezit deze kwaliteit Ik doe er ook iets mee avontuurlijk behulpzaam belangstellend bescheiden betrouwbaar creatief eerlijk duidelijk enthousiast gevoelig genieter gul handig humoristisch ijverig krachtig kritisch levendig makkelijke prater moedig nieuwsgierig nuchter ordelijk organisator oplettend praktisch rustig speels spontaan tevreden veelzijdig verantwoordelijk voor jezelf opkomen vriendelijk Kwaliteit Ik bezit deze kwaliteit Ik doe er ook iets mee vrolijk zelfverzekerd zorgzaam zorgvuldig Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 15
Zet hieronder de kwaliteiten die je hebt eens op een rijtje. Valt het mee? Valt het tegen?.. Variatie op de uitvoering Vraag de deelnemers welke kwaliteiten ze toekennen aan collega s. Bijvoorbeeld: Noem drie kwaliteiten die je collega bezit. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 16
Vacatures knippen lokale kranten Korte uitleg: Met individuele medewerkers of in groepsverband wordt gezocht naar vacatures en werkkansen in regionale kranten en gratis huis-aan-huis gemeentekranten. Doel: Oriëntatie op werkkansen. De blik naar buiten richten. Welk werk is beschikbaar, welk werk zou passend (te maken) zijn voor de SW-doelgroep. De geknipte vacatures kunnen helpen in het vaststellen van het ontwikkelperspectief van de werknemer en de te ontwikkelen leerpunten. Individueel/groep (aantal): 8-10 personen maximaal Resultaat: Medewerkers zijn zelf gericht bezig met het oriënteren op werkmogelijkheden buiten: wat lijkt leuk, wat spreekt medewerkers aan in de vacatures Gevonden vacatures/interesses zijn aanknopingspunt voor gesprek over ontwikkelplan Gevonden informatie kan aanleiding zijn voor bedrijfsmatige acquisitie door het SW-bedrijf. Randvoorwaarden uitvoering Eisen aan de begeleiding: Creatief, activerend denken om kansen in vacatures te signaleren en met medewerkers te bespreken In staat om met individuele deelnemers het gesprek te voeren over huidige competenties, noodzakelijke competenties en de mogelijke ontwikkelroute, of het formuleren van het alternatieve aanbod aan de vragende werkgever (bijv. vacature passend maken voor meerdere werknemers of oplossing anderszins) Overige voorwaarden Deelnemers kunnen voldoende lezen om advertenties te scannen, als het een groepsactiviteit betreft, of deelnemers kunnen elkaar helpen bij het doornemen van de kranten Voorbereidingstijd begeleiding: 0-2 uur ca. ½ uur per medewerker om oogst te bespreken en vervolgacties te bepalen Levertijd: n.v.t. Tijdsinvestering medewerker: Per week: 2 uur voor knippen en doorwerken vacatures en ½ uur om vervolgacties te bepalen Ruimte: Werkruimte met scharen Groepsruimte met eventueel ook computeraansluiting om aanvullende informatie op de computer op te zoeken. Materialen: Voldoende lokale/regionale kranten uit het werkgebied van het SW-bedrijf (tip: alle collega s in de staf brengen standaard elke week de lokale kranten mee, ook de eigen medewerkers kan gevraagd worden de kranten mee te brengen.) - Eventueel portfolioformat Kosten: n.v.t. Verkrijgbaar bij: n.v.t. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 17
Referenties: DrechtwerkPersoneel, Dordrecht Patrick Stam, E PatrickStam@Drechtwerk.nl Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 18
Bijlage Stappenplan voor de begeleider bij vacatures knippen Stap 1: Zet de tafels in de ruimte in carrévorm. Stap 2: Leg voldoende kranten en scharen op de tafels. Stap 3: Leg uit wat het doel van de bijeenkomst is: het vinden van vacatures die medewerkers aanspreken en aan de hand hiervan vervolgacties bepalen. De geknipte vacatures kunnen voor begeleiders ook aanleiding vormen om in gesprek te gaan over mogelijkheden voor detachering, of het in opdracht uitvoeren van werk binnen het SW-bedrijf. Stap 4: Iedere werknemer knipt uit de krant de advertenties van bedrijven waar ze zouden willen werken en/of van vacatures die aanspreken. Stap 5 De uitgeknipte advertenties worden vervolgens met de werknemer besproken: Wat maakt dit werk leuk? Zou het een passende baan kunnen zijn voor nu of in de toekomst? Wat moet nog geleerd worden? Wat gaan we met deze kans doen? Afspraken hoe verder. Stap 6 De medewerker maakt een eigen portfolio van geknipte advertenties. Dit portfolio geeft op termijn een goed beeld van de interesses en ontwikkelmogelijkheden van de medewerker. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 19
Foto Interesse Vragenlijst Korte uitleg: In de Foto Interesse Vragenlijst (FIV) vindt de medewerker beroepenfoto's die de brug slaan naar een betere oriëntatie op de wereld van werk. Hij kan vervolgens een lijst met favoriete beroepen aanleggen. Doel: Medewerker kan zich oriënteren op beroepen waarin hij geïnteresseerd is Ook geschikt voor mensen met taalproblemen Resultaat: In de uitkomst wordt duidelijk waar de interesse ligt en in hoeverre dit overeenkomt met de aangegeven competenties. Verder worden er een aantal voorbeeld beroepen genoemd die passen bij de uitkomst van de test. Randvoorwaarden uitvoering: Eisen aan de begeleiding: De kandidaat kan zonder begeleiding de fotovragenlijst maken. Voor de bespreking van de resultaten heeft hij een gesprekspartner nodig. Dit moet iemand van P en o zijn of een trajectbegeleider. Het gaat hier om loopbaanontwikkeling en beroepskeuze. Voorbereidingstijd begeleiding: 0-2 uur Levertijd: Houd de eerste keer rekening met een levertijd Tijdsinvestering medewerker: Het maken van de test duurt ongeveer 1 uur. Ruimte: Rustige ruimte Materialen: het is een webbased instrument dus er is een computer nodig. Kosten: maximaal 7,50 (incl. BTW) per door een medewerker afgenomen test. Verkrijgbaar bij: Uitgeverij Malmberg, www.malmberg.nl Indien gewenst kan eerst een gratis demo worden aangevraagd zodat de begeleider de vragenlijst eerst zelf kan invullen en zelf kan bepalen voor welke medewerkers deze test geschikt is. Referenties: n.v.t. Individueel/groep: Individueel Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 20
Bijlage Voorbeeld Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 21
Toolbox SBCM www.toolbox.sbcm.nl Praktische activiteiten Loopbaanontwikkeling 2-4 uur voorbereidingstijd Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 22
Op excursie naar collega s die buiten het SW-bedrijf werken Korte uitleg: Veel SW-bedrijven hebben ploegen werknemers bij bedrijven werken via groepsdetachering of het beschut- buiten concept. Zij werken daar binnen het andere bedrijf al dan niet met hun eigen werkleider aan het product van het inlenende bedrijf. Dit is vaak een onbekende wereld voor mensen die binnen het SW-bedrijf werken. SW-collega s buiten kunnen de mensen rondleiden op de afdeling en vertellen over het werk en hoe het is om buiten de werken. Individueel/ groep (aantal): 7-12 personen Doel: Kennis maken met een andere werkwereld, die ook toegankelijk is voor SW-medewerkers. Door eigen SW-collega s te zien en te horen vertellen over het werken buiten wordt het beeld hiervan voor de binnen -medewerker verbeterd. Resultaat: SW-medewerkers zijn geïnformeerd over ander werk en werk buiten het SW-bedrijf. Mogelijk zijn een aantal enthousiast over de werkomgeving en worden ze minder huiverig om buiten het SW-bedrijf te gaan werken. Randvoorwaarden uitvoering: Eisen aan de begeleiding: De werkleider moet de excursie met de collega-werkleider en het bedrijf organiseren en afstemmen. Ruimte: n.v.t. Materialen: Aanpak Kosten: Reiskosten voor het vervoer naar het bedrijf Verkrijgbaar bij: n.v.t. Referenties: n.v.t. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 23
Bijlage Aanpak - Op excursie naar collega s die buiten het SW-bedrijf werken Voorbereiding: bijeenkomst met de afdeling van 1-1,5 uur Stap 1. Waar willen de mensen van de afdeling naar toe. Misschien zijn er meer bedrijven waar ploegen gedetacheerd zijn. Of misschien willen ze een plaats zien op een basisschool, een kringloopbedrijf of anderszins. Laat iedereen eerst voor zichzelf een of meerdere wensen opschrijven. (Hiermee voorkom je dat de grootste roepers het gras weg maaien voor de verlegen types) Stap 2 Inventariseer op een flap. Stap 3 Geef iedereen 3 punten die ze mogen toe kennen aan excursiedoelen. (Ze kunnen dan op de flap 3 streepjes geven bij het door hun gesteunde excursiedoel) Stap 4 Kies de meest populaire als nummer 1 om te bezoeken en besluit wat jullie met de andere plaatsen doen. Soms is het voor een van de mensen mogelijk om alleen op excursie te gaan of soms kunnen er een paar met elkaar gaan. Maar misschien willen jullie wel 3 excursies maken? Stap 5 Maak kleine groepjes en laat ieder groepje vragen bedenken voor de excursie. Wat willen ze zien en wat willen ze weten? Stap 6 Inventariseer welke vragen er zijn op een flap en vraag aan een van de medewerkers om de vragen op papier te zetten na afloop. ( Indien er iemand is die dat zou kunnen) Vervolg Stap 7 1. Bel met het bedrijf en de gedetacheerde werkleider en regel via de werkleider een excursie 2. Regel vervoer 3. Stem intern af dat je deze activiteit onderneemt met je afdeling Stap 8 Ga op excursie en vergeet niet de vragenlijst die je met de afdeling hebt opgesteld mee te nemen. Stap 9 Evalueer in het volgende werkoverleg met de afdeling hoe de excursie is geweest. Hebben we antwoord gekregen op al onze vragen. Haal de vragenlijst er weer bij en loop ze met elkaar door. Als laatste vraag stel je: Wie zou bij dit bedrijf willen werken? Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 24
Groepsgewijs voorbereiden van POP gesprek Korte uitleg: In de sector is het gebruikelijk jaarlijks een POP-(persoonlijk ontwikkel plan) gesprek te voeren. Deze gesprekken worden door de SW-medewerkers vaak beperkt voorbereid, mede door onbekendheid met mogelijkheden en zicht op eigen functioneren. Bij vrijvallende tijd in de productie ontstaat ruimte bij medewerkers om op gestructureerde wijze, in groepsverband, meer uitgebreid te oriënteren op kansen en mogelijkheden voor ontwikkeling. Aan hand van bijgevoegde checklist kan in een of meerdere bijeenkomsten het POP-gesprek worden voorbereid. Individueel/groep: 8-10 personen Doel: Oriënteren op ontwikkelpunten voor versterken functioneren medewerker binnen of buiten het SWbedrijf. Resultaat: Goed voorbereid het POP-gesprek ingaan, waardoor ontwikkelingsrichting meer mee bepaald wordt door de medewerker zelf. Randvoorwaarden uitvoering: Eisen aan de begeleiding: Medewerker met kennis van interne POP-procedure die in staat is enthousiasmerend de groep naar de eigen mogelijkheden en leerpunten te laten kijken. Enige kennis van ontwikkelmogelijkheden en instrumenten binnen en buiten het SW-bedrijf is wenselijk. Van de begeleider wordt gevraagd het POP-gesprek zodanig te voeren, dat het voorwerk van de medewerker ook nadrukkelijk als input in het gesprek komt. Voorbereidingstijd begeleiding: 2-4 uur Levertijd: n.v.t. Duur activiteit: De medewerker gaat een of meerdere bijeenkomsten bijwonen. Eventueel in eigen tijd oriënteren op mogelijkheden voor ontwikkeling (huiswerktijd). Ruimte: Geschikte groepswerkruimte Materialen: Bijlagen: - Voorbereiding POP gesprek in groepsverband - Checklist voorbereiding POP Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 25
Kosten: n.v.t. Verkrijgbaar bij: n.v.t Referenties: Empatec Sneek, Stefanie de Groot, Email s.de.groot@empatec.nl Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 26
Bijlage Groepsgewijs voorbereiden van een POP-gesprek Stappenplan voor de begeleider Stap 1 Informeren medewerkers Medewerkers informeren over tijdstip en locatie van de bijeenkomst Stap 2 Uitleg over doel van de bijeenkomst Leg uit wat het doel is van de bijeenkomst: werken aan de voorbereiding van het POP-gesprek. Benadruk dat het POP-gesprek zelf met de begeleider wordt gevoerd. Stap 3 Werkwijze Leg de werkwijze uit: in tweetallen worden de vragen in de checklist beantwoord. Eén medewerker stelt de vragen en schrijft de antwoorden op, de ander vertelt. Zorg dat medewerkers op tijd wisselen van rol. Voorwaarde is dat medewerkers kunnen schrijven. Het is niet de bedoeling dat medewerkers elkaar bekritiseren. Men moet vertrouwen hebben in elkaar. Stap 4 Uitleg bij de vragen De vragen worden eerst gezamenlijk doorgenomen. Vragen ter verduidelijking kunnen worden gesteld. Zorg dat je voorbeelden kan noemen. Stap 5 Bied ondersteuning Ook tijdens de gesprekken in 2 tallen beantwoordt de begeleider vragen van medewerkers door langs de groepjes te lopen. Stap 6 Afronding Vraag hoe medewerkers de activiteit en de werkwijze hebben ervaren. Leg uit wat er met de vastgelegde informatie gebeurt (input voor het POP gesprek) en informeer de medewerkers over het moment waarop de individuele POP gesprekken zulle plaatsvinden. Loopbaanontwikkeling (www.toolbox.sbcm.nl) 27