Functieprofiel Directeur Financiën/ICT Utrecht, maart 2016
Organisatie Woonzorg Flevoland Algemeen Woonzorg Flevoland (WZF) is een organisatie met een breed aanbod aan zorg, diensten en welzijnsactiviteiten. WZF biedt dit in moderne woonzorglocaties en via thuiszorgdiensten in Lelystad en Almere. Naast wijkverpleging biedt WZF ook Ondersteuning Thuis en Dagbesteding. WZF is een innovatieve organisatie met een heldere en eigentijdse visie op zorg en welbevinden: de cliënt centraal, flexibel en respectvol naar de cliënten en kleinschalig in de uitvoering. WZF is respectvol en flexibel als het gaat om de wensen van de cliënten; WZF gaat daarbij altijd uit van mogelijkheden! Bij WZF krijgen de enthousiaste medewerkers volop de ruimte. WZF staat garant voor een leuke en uitdagende werkplek. De medewerkers werken vanuit de visie van belevingsgerichte zorg en dragen daarbij de volgende kernwaarden uit: Beleid De wijzigingen en de daarbij behorende dynamiek in de zorg vragen om innovatieve oplossingen. Bij iedere klant wordt nauwkeurig gekeken waartoe degene zelf in staat is zodat de juiste zorg op de juiste plaats kan worden verleend. Er ontstaan nieuwe vormen van zorg. Particulier gefinancierd of via een aanvullende zorgverzekering. Maar ook voor andere zorg en ondersteuning, wellicht geleverd door andersoortige dienstverleners. Kwaliteit van zorg wordt steeds belangrijker. Klanten en hun familie verdienen persoonlijke zorg en aandacht. Het oordeel van de klant krijgt een centrale plaats in de kwaliteitsverantwoording van zorginstellingen. In deze dynamiek ziet WZF kansen. Kansen voor nieuwe vormen van dienstverlening waarbij de klant meer bepaalt welke zorg en ondersteuning hij wenst, hoe vaak en wanneer. Zorg en ondersteuning waarbij aspecten als leefplezier en kwaliteit van leven de boventoon voeren. Leidinggevenden anno 2016 moeten meer dan ooit in staat zijn veranderingen te kunnen doorvoeren in de organisatie. Verandermanagementtools en daarbij ondersteunende bedrijfsprocessen en ICT-systemen zijn belangrijk. WZF wordt bestuurd door een eenhoofdige Raad van Bestuur. Het algemene beleid komt tot stand in het Centraal Management Team (CMT) en wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Beleidsdoelen voor 2016 zijn als volgt: Optimale voorwaarden scheppen voor kansrijke innovatie; o.a. realiseren nieuwe woonvormen, aanboren van nieuwe doelgroepen en ontwikkelen en toepassen van nieuwe thuiszorgtechnologie (applicaties, beeldbeltechnologie). Slimmer en efficiënter organiseren (Lean-methodiek). Maximaal benutten van de budgetruimte voor WLZ, ZVW en WMOgefinancierde zorg. Verder ontwikkelen van Klantadvies & Bemiddeling, om extra service aan klanten en mantelzorgers te bieden bij de keuze voor en het regelen van zorg en diensten. Oriëntatie op nieuwe klantbehoeften en productontwikkeling. Versterken van de relatie met verwijzers door effectief relatiemanagement.
Organisatie Feiten en cijfers WZF kenmerkt zich door een structureel gezonde bedrijfsvoering en kent een robuust weerstandsvermogen. Aantal medewerkers 727 (ca. 400 fte) + 300 vrijwilligers Aantal cliënten met zorg en verblijf 256 Aantal extramurale cliënten 283 (incl. cliënten dagactiviteiten) Aantal extramurale cliënten (WMO) 512 Totale Bedrijfsopbrengsten ca. 30 miljoen Netto Financieel Resultaat ruim 330.000 Weerstandsvermogen (eigen vermogen in % omzet) 23% Meer informatie, waaronder het jaarverslag 2014, is te vinden op de website: www.woonzorgflevoland.nl
Functieprofiel Profiel Directeur Financiën/ICT WZF komt graag in contact met een kandidaat voor de functie van Directeur Financiën/ICT die zich herkent in onderstaande taken en verantwoordelijkheden en die voldoet aan het hierna beschreven functie- en persoonlijkheidsprofiel. U bent verantwoordelijk voor het totale financiële beleid van WZF. U maakt deel uit van het CMT en u rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. U bent strategisch adviseur en levert daardoor een bijdrage aan de ontwikkeling van de strategie alsmede aan de beleidsvoorbereiding. U ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur in de contacten met de Raad van Toezicht. Hoewel het zwaartepunt van de functie op financieel gebied ligt, beschikt u eveneens over voldoende kennis en ervaring op het gebied van ICT en informatiemanagement. U geeft direct leiding aan de afdelingen Financiën (8 medewerkers), ICT (6 medewerkers) en de inkoper. U neemt het voortouw bij het realiseren van efficiënte werkwijzen middels de lean methodiek en u ondersteunt de ontwikkeling richting zelfsturende teams, die het vertrouwen krijgen van management en directies in het primaire proces. U ontwikkelt de ondersteunende diensten tot servicegerichte bedrijfsonderdelen die de identiteit van WZF uitdragen richting klanten en collega s. U bent sterk gericht op samenwerking en u stelt zich op als aanwezige, kritische en proactieve sparringpartner voor de Raad van Bestuur, directeuren (intramuraal en thuiszorg) en de bestuurssecretaris. Taken en verantwoordelijkheden Realiseert een optimale aansturing en uitvoering van de financiële processen en levert een duidelijke bijdrage in het bewaken en versterken van de bedrijfseconomische en financiële basis van WZF. Initieert verbeterprojecten met de focus op efficiëntie en kostenreductie en het optimaal benutten van de mogelijkheden van ICT met als eindresultaat een verhoogd organisatierendement. Fungeert als het financieel geweten van de Raad van Bestuur en het CMT en adviseert inzake strategische beleidsaspecten, die van invloed zijn op de financiële gezondheid en die bijdragen aan de continuïteit op langere termijn. Verzamelt en analyseert relevante interne en externe financiële ontwikkelingen en vertaalt de hieruit verkregen informatie naar strategische beleidskaders. Brengt het systeem m.b.t. het sturen op zorgprofielen en kostprijzen verder tot ontwikkeling alsmede een hiermee samenhangend kostendoorbelastsysteem. Draagt verantwoording voor de P&C-cyclus, i.h.b. inzake de begroting, en draagt zorg voor de totstandkoming van essentiële managementinformatie (dashboard functie voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht). Geeft uitvoering aan de controllerfunctie en draagt zorg voor een nauwkeurige resultaatanalyse en monitoring als continu proces. Onderhoudt constructieve relaties met gemeenten en zorgverzekeraars en voert mede de contractonderhandelingen aangaande productie- en zorgafspraken. Beheert de geldstromen binnen de organisatie, verzorgt de treasuryfunctie en onderhoudt contacten met financiers. Brengt een cultuur tot stand van over een weer informatie halen en delen, zowel binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied als ook met de overige onderdelen binnen WZF. Ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur in de contacten met de Raad van Toezicht. Functie-eisen Afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld (bedrijfs-)economie, RC of RA. Vakinhoudelijk expert, beschikt over een gedegen financiële achtergrond. Ruime ervaring in een soortgelijke integraal verantwoordelijke managementpositie in een qua cultuur en structuur vergelijkbare organisatie. Ruime ervaring met strategie- en beleidsvorming, financieel beheer, ICT alsmede met risicomanagement. Ruime kennis van wet- en regelgeving. Goed ontwikkeld analytisch vermogen en in staat om een veelheid aan financiële gegevens te transformeren in relevante managementinformatie. Ervaring met het initiëren en implementeren van complexe veranderingsprocessen. Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhouding en inzicht in het politiekmaatschappelijk krachtenveld waarin de organisatie zich bevindt.
Functieprofiel Kerncompetenties en persoonskenmerken Daadkrachtig, sterke persoonlijkheid, durft het initiatief te nemen en kan mensen op argumenten overtuigen. Houdt financieel de vinger aan de pols, schroomt niet om tegengas te geven en in te grijpen indien de (financiële) omstandigheden hiertoe aanleiding geven. Is ondernemend van geest, heeft gevoel voor marketing en marktwerking. Transparant en helder, in staat om collega s in het CMT op argumenten te overtuigen en mee te krijgen in zijn/haar strategische visie en keuzes. Beschikt over helikopterview, is beleidsmatig sterk, overziet steeds het grotere geheel. Houdt de teugels stevig in handen, staat voor zijn/haar zaak, afspraak is afspraak. Communicatief sterk, in staat om goede contacten te onderhouden met zorgverzekeraars, gemeenten en overige externe partijen. Verbinder, teamplayer, toegankelijk, soepel in de omgang. Kritisch, zowel naar eigen functioneren als ook naar anderen. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie.
Procedure & Contact Procedure Máasja Verbraak van Klaus Schmitt & Partners begeleidt de wervings- en selectieprocedure. Zij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte (in- en externe) kandidaten bij Klaus Schmitt & Partners in Utrecht. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten op papier aan de opdrachtgever worden gepresenteerd en zullen ca. 3-4 kandidaten voor de selectiegesprekken worden uitgenodigd. Een (ontwikkel)assessment kan deel uitmaken van de procedure. Indien gewenst kunnen er in het eindstadium van de selectieprocedure van benoembare kandidaten referenties worden ingewonnen. Contact Solliciteren kan via onze website: www.klausschmitt.nl Máasja Verbraak Senior Consultant Frederique Franken Personal Assistant Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark 60 3581 NP Utrecht tel. 030 275 84 50