Jaarverslag januari 2013 - december 2013 t Jaegershoes Boerderijnummer: 1140 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres: t Jaegershoes VOF Bosheideweg 1 a 5951 NR Belfeld Limburg Nederland www.jaegershoes.eu zorgboerderij@jaegershoes.eu Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Marjon Niessen-Bongers Adres: Bosheideweg 1a Postcode: 5951 NR Woonplaats Belfeld Land: Nederland Telefoonnummer: 077-4752663 Mobiel nummer: 06-40162260 E-mailadres: zorgboerderij@jaegershoes.eu Jaarverslag opgesteld door: Roel Niessen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Marjon Niessen 19-02-2014 9:57 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 had een mooie start met de toekenning van het predicaat Kwaliteit laat je zien door de Federatie Landbouw en Zorg in januari. In 2012 hebben wij vol trots aangekondigd dat wij zouden starten met de nieuwbouw maar helaas heeft dat enorme vertraging opgelopen. Niet getreurd, inmiddels zijn we in de afrondende fase en het wordt een geweldig gebouw met tal van mogelijkheden voor de toekomst. De opzet is zodanig gekozen, dat we met recht kunnen spreken over een multifunctionele ruimte. t Jaegershoes is in 2013 in diverse opzichten gegroeid, het aantal dieren is toegenomen, de samenwerking met Staatsbosbeheer is omgezet in een vrijwilligersovereenkomst, het aantal percelen waar onze dieren grazen en ook in het aantal deelnemers is er een toename geweest. De tak natuurbeheer heeft hierdoor een serieuze vorm aangenomen en wij willen hier ook in de toekomst aan blijven werken. Inmiddels hebben een aantal jeugdige deelnemers de school verlaten en werken nu, bijna als vanzelfsprekend, mee op onze ezelboerderij. Ze hebben de woensdagmiddag of zaterdag verruild tegen de reguliere dagbesteding en dat voelt goed. Ook hier geldt blijkbaar, wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Verder is er instroom van schoolverlaters van de Vijverhofschool (speciaal onderwijs) die wij voorheen in de vorm van stage een dagbesteding hebben aangeboden. De meldcode huiselijk geweld hebben we toegevoegd aan ons kwaliteitssysteem. Samen met onze deelnemers hebben we het afgelopen jaar gekeken waar hun interesses liggen. Zodat we dit jaar met de start van de nieuwe B&B hier nog beter op kunnen inspelen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 21 volwassen deelnemers met een verstandelijke beperking die overdag komen op maandag t/m vrijdag tussen de 2 en 9 dagdelen per week. 14 jeugdige deelnemers die om de zaterdag komen, enkele hiervan komen ook om de woensdagmiddag. Vanaf oktober 2013 hebben we nog maar één groep jeugdigen op de even weken op de woensdagmiddagen. Gemiddeld komen ca 9 deelnemers per dag. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling -Herhalingscursus BHV gevolgd door zorgboer en zorgboerin. -Diverse bijeenkomsten vanuit het huidige CLZ bijgewoond (te veel om op te noemen). -Diverse besprekingen en bijeenkomsten mbt de WMO bijgewoond. -Verlenging van de BIG registratie tot 2018 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De gestelde opleidingsdoelen zijn deels bereikt. Wij hebben aangegeven dat de zorgboer een VCA cursus zou volgen en dat is helaas nog niet gebeurd om meerdere redenen. Daarmee behouden we een mooi doel voor 2014. Samen met de Coöperatie Limburgse Zorgboeren hopen we dat we een goede partner en loket hebben voor de naderende WMO. 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Uitbreiding werkzaamheden natuurbeheer. Vrijwilligersovereenkomst staatsbosbeheer ja Idem Meer natuurbeheer ja Wens om meer huishoudelijk werk te doen. Wens om meer met de paarden te werken. Betrokkenheid B&B wie wel/niet Meer met paarden ondernemen Met name ook in de toekomst met de B&B nee nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er heeft zich afgelopen jaar niets noemenswaardig voorgedaan met betrekking tot bovenstaande punten. Evaluatiegesprekken hebben plaats gevonden en resultaten en conclusies worden met betrokkenen besproken. Door de evaluatie gesprekken is het natuurbeheer meer naar voren gekomen en zijn we een vrijwilligersovereenkomst aangegaan met staatbosbeheer. Door de evaluatiegesprekken met deelnemers weten we, wie in de toekomst intensief mee wil helpen met de B&B en wie zich meer op de dieren wil focussen zodat iedereen een duidelijke taak krijgt op onze zorgboerderij. 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E nee Er hebben geen wijzigingen plaats gevonden Oefening calamiteitenplan ja Geen bijzonderheden Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Ja stagiaires ja Ja Meer duidelijkheid over hun taken in o.a natuurbeheer of de nieuwe B&B De deelnemers zijn vrijwel unaniem zeer tevreden Actualisatie BHV Ja Beide de herhalingscursus gevolgd Actualisatie BIG registratie Ja Tot 2018 Zoönosen certificaat Ja Ieder jaar komt er in het voorjaar een bedrijfsbezoek van de veearts en wordt na evaluatie door de GD het certificaat verleent. Controle brandblussers en EHBO artikelen ja Extern bedrijf Legionella doorspoelen ja Lijst voor bijgehouden Actie n.a.v. de RI&E Nee Geen aanleiding toe, na de realisatie van de nieuwbouw is het tijd voor een nieuwe RI&E welke door een Arbodeskundige getoetst zal worden. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Contact gemeentes mbt WMO Ja Diverse gesprekken gehad met de (buur-) gemeentes en bijeenkomsten bijgewoond. Inloopdag Ja Afgelopen jaar hebben wij een inloopdag gehouden met een zeer goede opkomst, wordt vervolgt. (16-11-2013) Tijdens de inloopdag onze nieuwbouw ook gepresenteerd. Overige acties van vorig jaar Folder maken ja Met nieuwe B&B vermelding Website aangepast ja Geheel vernieuwd en B&B boekingsmogelijkheid toegevoegd Hygiëne code kinderboerderij nee Eerst realisering nieuwbouw Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, de nieuwbouw komt op zeer korte termijn gereed en daarmee krijgen wij ook weer nieuwe werkzaamheden erbij in de vorm van verblijfsrecreatie. Het is de bedoeling dat enkele deelnemers betrokken worden bij het werk rondom de nieuwe B&B. Verder hebben we in de nieuwbouw ook mogelijkheden om bij slecht weer toch buitenwerk te doen 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 4
zoals zagen van brandhout en onderhoudswerkzaamheden. Doelstellingen voor het komende jaar De nieuwe Bed and Breakfast tot een succes maken samen met een aantal deelnemers. Rondom de nieuwbouw zullen we het een en ander opnieuw moeten inrichten zoals de huisvesting van de konijnen en de kippen, maar ook het realiseren van een soort van overdekte snoezelruimte met kleindieren. In de schuur willen wij nieuwe paardenboxen maken die in de eerste plaats zullen dienen als stal voor de merries met veulens maar ook voor de stalling van gastpaarden van onze gasten van de B&B. Rondom het nieuwe gebouw willen we nieuwe aanplant zetten en we gaan nog klinkers leggen. Kortom, er is nog veel te doen de komende maanden. Op de actielijst 2012 staat dat we in 2012 nieuwe kluisjes zouden plaatsen maar door de vertraging van de bouwwerkzaamheden willen we dit verplaatsen naar de komende periode, eerst moet de bouw klaar zijn. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : t Jaegershoes Datum (mm-jjjj) : januari 2014 Boerderijnummer: 1140 Jaar: van 1-1-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Wie is verantwoordelijk Actualisatie van de RI&E Zorgboer 1-5-2014 1-7-2014 Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Oefening calamiteitenplan zorgboer 1-1-2014 31-12-2014 Doorlopend 4x per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin 1-1-2014 31-12-2014 Doorlopend 3x per jaar Tevredenheidonderzoek zorgboerin 01-11-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV zorgboerin Zorgboerin Zorgboer 1-5-2014 1-12-2014 31-5-2014 31-12-2014 Opstellen jaarverslag Beide 1-1-2015 28-2-2015 Zoönosencertificaat Beide 01-01-2014 01-03-2014 Meldcode huiselijk geweld up to date houden Klachtenprocedure up to date houden Maandelijks doorspoelen ivm legionellabacterie Lijst bijhouden Erkend bedrijf contoleert ieder jaar brandblussers en EHBO artikelen Intakeformulieren inzetten bij iedere aanmelding zorgboerin 01-01-2014 31-12-2014 zorgboerin 01-01-2014 31-12-2014 Zorgboerin/zorgboe r 01-01-2014 01-12-2014 Extern bedrijf 12-02-2014 12-02-2014 12-02-2014 12-02-2014 zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 doorlopend 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 6
Begeleidingsplannen en deelnemersovereenkomste n up to date houden zorgboerin.01-01-2014 31-12-2014 doorlopend inspraakmomenten zorgboerin 01-03-2014 30-04-2014 4 x per jaar Acties n.a.v. de RI&E Nieuwe RI&E door Arbo deskundige Zorgboer 1-5-2014 1-8-2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Inspraakmomenten d.m.v. Inloopdag voor ouders en deelnemers Beide 01-10-2014 31-12-2014 deelnemersvergadering beide 01-03-2014 31-12-2014 4 x per jaar Overige acties Nieuwe huisvesting konijnen en kippen Bestrating rondom nieuwbouw Zorgboer 1-5-2014 1-6-2014 Zorgboer 1-6-2014 1-7-2014 Nieuwe paardenboxen Zorgboer 1-8-2014 1-9-2014 Kluisjes Zorgboer 1-9-2014 1-10-2014 Oplaten stellen legionellabeheersplan door deskundig bedrijf Plan opstellen wie en hoe gaat helpen op de B&B Taakverdeling zorgboerin 01-03-2014 30-04-2014 zorgboerin 01-03-2014 24-04-2014 2014-02-19_1140_ t Jaegershoes2014-02-19_jv_1140_'t jaegershoes_jan2013-dec2013 Pagina 7