Gebruikershandleiding voor de digitale uitwisseling van stedenbouwkundige informatie via het Uitwisselingsloket DSI

Gebruikershandleiding voor de digitale uitwisseling van stedenbouwkundige informatie via het Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 april 2015 Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 1

Gebruikershandleiding voor de digitale uitwisseling van stedenbouwkundige informatie via het uitwisselingsloket DSI Roepnaam Handleiding DSI-uitwisselingsloket Versie 1.1 Situering Dit document kan worden gebruikt als leidraad bij het beheer van plandossiers op het platform voor digitale stedenbouwkundige informatie (DSI) Deze handleiding vervangt versie 1.0 van de Gebruikershandleiding voor de digitale uitwisseling van stedenbouwkundige informatie via het uitwisselingsloket DSI van januari 2015. Doelgroep Gemeenten, Provincies en Vlaams Gewest Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 2

INHOUDSTAFEL 1 Inleiding... 4 1.1 Wat is DSI?... 4 1.2 Wat is de online toepassing Uitwisselingsloket DSI... 4 1.3 Het DSI Dossier... 4 2 Eenvoudig stappenplan voor het gebruik van de online toepassing... 5 2.1 Voorbereiding... 5 2.2 Inloggen op de toepassing... 5 2.3 Mogelijke bewerkingen in de toepassing... 5 3 Gedetailleerde instructies voor het gebruik van de online toepassing - Rol Bronbeheerder... 6 3.1 Inloggen... 6 3.1.1 eid of Federaal Token... 6 3.1.2 Rol kiezen... 6 3.2 Dossiers beheren... 6 3.2.1 Overzichtscherm... 6 3.2.2 Nieuw dossier toevoegen... 7 3.2.3 Opladen van een volgende dossier processtap... 9 3.2.4 Verwijderen van een dossierstap... 11 3.2.5 Verwijderen van een volledig dossier... 11 3.2.6 Downloaden van een dossierstap... 12 3.3 Dossierstukken beheren... 12 3.3.1 Dossierstap vervolledigen - toevoegen van verplichte dossierstukken... 12 3.3.2 Dossierstap vervolledigen - toevoegen van optionele dossierstukken... 13 3.3.3 Verwijderen van een dossierstuk... 14 3.3.4 Aanpassen van een dossierstuk of geodata... 14 3.3.5 Downloaden van een dossierstuk... 15 3.3.6 Opladen, verwijderen en downloaden van afgeleide geodata... 15 3.4 Opzoeken dossiers... 16 Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 3

1 INLEIDING 1.1 WAT IS DSI? DSI is het plaform voor de uitwisseling van digitale stedenbouwkundige informatie (DSI). Het systeem omvat een infrastructuur voor het samenbrengen van deze informatie afkomstig van verschillende overheden in één authentieke centrale bron en voor het uitwisselen van deze informatie met de verschillende stakeholders. De infrastructuur omvat zowel organisatorische als technische componenten. 1.2 WAT IS DE ONLINE TOEPASSING UITWISSELINGSLOKET DSI De online toepassing Uitwisselingsloket DSI is een gebruiksvriendelijke en eenvoudige toepassing om informatie over dossiers en op termijn adviesvragen / adviezen over deze dossiers, uit te wisselen. Online toepassing voor bronbeheerders Via de online toepassing kunnen bronbeheerders (lokale besturen, provincies, de Vlaamse Overheid): dossiers met betrekking tot stedenbouwkundige informatie / plannen opladen op het DSI uitwisselingsplatform deze dossiers beheren: - dossierstukken toevoegen / verwijderen; - nieuwe processtappen toevoegen / verwijderen; - dossiers verwijderen; - dossiers publiceren; adviesvragen omtrent dossiers uitsturen naar adviesverleners Op termijn: Online toepassing voor adviesverleners Adviesverleners kunnen via de online toepassing: een overzicht krijgen van de dossiers waarvoor zij gevraagd werden advies te geven; informatie over zo n dossier downloaden (dossier als geheel, individuele dossierstukken); een advies uitbrengen; adviezen verwijderen. 1.3 HET DSI DOSSIER DSI (plan)dossiers worden samengesteld volgens het DSI-richtlijnenboek. De richtlijnen voor de uitwisseling van digitale stedenbouwkundige informatie en de mogelijke uitwisselformaten zijn terug te vinden op: http://www.ruimtelijkeordening.be/nl/infoopmaat/ambtenaar/digitaleuitwisseling/dsiplatform/doc umentatie/voordegebruiker Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 4

2 EENVOUDIG STAPPENPLAN VOOR HET GEBRUIK VAN DE ONLINE TOEPASSING Dit hoofdstuk biedt een overzicht van het stappenplan met hierbij belangrijkste functies die een bronbeheerder of adviesverlener moet gebruiken. Hoofdstuk 3 zal meer in detail ingaan op de hieronder beschreven stappen (en andere functies). Dit zal gebeuren a.d.h.v. een schermafbeeldingen en instructies. 2.1 VOORBEREIDING Dossierinformatie wordt opgeladen aan de hand van een zip-bestand (ZIP SHAPE formaat of ZIP XML formaat). Gebruik de richtlijnen voor de uitwisseling van digitale stedenbouwkundige informatie en de beschikbare sjablonen om het ZIP bestand volgens de uitwisselafspraken op te stellen. De richtlijnen en de sjablonen zijn terug te vinden op volgende website: http://www.ruimtelijkeordening.be/nl/infoopmaat/ambtenaar/digitaleuitwisseling/dsiplatform/doc umentatie/voordegebruiker 2.2 INLOGGEN OP DE TOEPASSING Ga naar: https://ro.ruimtevlaanderen.be/drodsi-press. Het inloggen dient te gebeuren via eid of token. Kies de rol Bronbeheerder. 2.3 MOGELIJKE BEWERKINGEN IN DE TOEPASSING Hierna volgt een overzicht van de mogelijke bewerkingen die een bronbeheerder kan uitvoeren in het oplaadloket. Een gedetailleerde omschrijving met de te volgen stappen staat in hoofdstuk 3 (paragraaf 3.2 en 3.3). Dossiers (mogelijke acties) Een nieuw dossier toevoegen Een nieuwe dossierstap toevoegen aan een bestaand dossier Het verwijderen van een dossierstap Het verwijderen van een volledig dossier Downloaden van een dossier Dossierstukken (mogelijke acties) Toevoegen van verplichte dossierstukken (dossierstap vervolledigen) Toevoegen van optionele dossierstukken (dossierstap vervolledigen) Verwijderen van een dossierstuk Aanpassen van een dossierstuk of geodata Downloaden van een dossierstuk Opladen, verwijderen en downloaden van afgeleide geodata Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 5

3 GEDETAILLEERDE INSTRUCTIES VOOR HET GEBRUIK VAN DE ONLINE TOEPASSING - ROL BRONBEHEERDER 3.1 INLOGGEN 3.1.1 eid of Federaal Token Ga naar: https://ro.ruimtevlaanderen.be/drodsi-press. Het inloggen dient te gebeuren via eid of token. Op basis van uw rijksregisternummer weet het systeem: tot welke instantie u behoort (een gemeente, provincie, ) welke rol of rollen u heeft (bronbeheerder, adviesverlener en / of databeheerder). 3.1.2 Rol kiezen Indien er meerdere rollen aanwezig zijn, kies dan voor de rol BRONBEHEERDER. Bronbeheerder: beheren van de dossiers van de instantie (gemeente, provincie), versturen van adviesvragen en toevoegen van advies voor de eigen dossiers. 3.2 DOSSIERS BEHEREN 3.2.1 Overzichtscherm Het overzichtscherm bevat volgende elementen: Informatieblok: - Naam van de bronbeheerder en NIS-code van het bestuur - Help: met verwijzing naar deze handleiding - Afmelden Linkermenu: Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 6

Mijn dossiers: geeft een overzicht van de dossiers van uw instantie (gemeente, provincie, ) Mijn adviesinstanties (in ontwikkeling): deze knop zal een overzicht geven van de specifieke adviesinstanties die u of een collega uit dezelfde gemeente, provincie heeft ingegeven. Middenblok (mijn dossiers): - Filters: het is mogelijk om dossiers te filteren. Bvb. om alleen maar de BPAs te zien of alleen de gemeentelijke RUPs die definitef werden vastgesteld. - Ieder dossier kan afzonderlijk worden aangeklikt voor het bekijken van het detailscherm. - Nieuw dossier: om een nieuw dossier te laden. - Verder is het middelblok ingedeeld in 5 kolommen: Nummer: met hierin het nummer van het plan (algplanid) Naam: de plannaam Type: het type plan (bvb. gemrup) Laatste dossierstap: bvb. besluit tot goedkeuring, voorlopige vaststelling, Startdatum stap: de datum van goedkeuring van de laatste dossierstap. 3.2.2 Nieuw dossier toevoegen Om een nieuw dossier op te laden in DSI worden volgende stappen gezet: Klik op de knop Nieuw dossier. Kies het bestandstype, bijvoorbeeld ZIP_SHAPE. Het bestand moet voldoen aan het uitwisselingsformaat zoals beschreven in het richtlijnenboek DSI: http://www.ruimtelijkeordening.be/nl/infoopmaat/ambtenaar/digitaleuitwisseling/dsiplatfo rm/documentatie/voordegebruiker Druk op Bestand kiezen en navigeer naar het bestand (bvb. het zip-bestand met shapefiles en dossierstukken, opgemaakt conform het richtlijnenboek DSI) waarin de gegevens zitten. druk vervolgens op opladen. Let op, indien uw op te laden bestand groot is, dan kan het opladen even duren. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 7

Het opgeladen dossier wordt nu getoond in de lijst. Klik op het dossier in de lijst, om de details van het dossier te bekijken. Indien het dossier correct werd gevalideerd, krijgt het automatisch de status Te publiceren. Daarna wordt het dossier gepubliceerd naar de publicatiedatabank. Publicatie gebeurt elke middag en middernacht (binnen de 12 uur). De status: Gepubliceerd verschijnt. De publicatiedatabank bevat alle data die beschikbaar gesteld is voor publicatie. Indien het dossier niet volledig is, zal er een foutmeldig verschijnen. Zie 3.3. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 8

Zodra een dossierfase van een plan wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, kan dit bijkomend worden ingegeven in het oplaadloket. Dit kan door het dossier te openen en onderaan bij Aanpasbare velden de publicatiedatum in te vullen. Deze actie kan worden uitgevoerd nadat het plandossier werd gepubliceerd in DSI. De reden hiervoor is dat de publicatiedatum in het staatsblad pas later bekend is. 3.2.3 Opladen van een volgende dossier processtap Met het opladen van een volgende dossier processtap wordt het opladen bedoeld van de volgende fase van een dossier. Dit kan bvb. de fase van voorlopige vaststelling zijn, nadat eerder al de fase van plenaire vergadering als eerste processtap werd ingevoerd. Het toevoegen van een nieuwe processtap gebeurt als volgt Ga naar het detailscherm van het dossier waarvoor een nieuwe stap moet worden toegevoegd. Kies onderaan het detailscherm voor Toevoegen stap. Kies het bestandsformaat en bewaar. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 9

Een nieuwe dossierstap wordt toegevoegd, en het detailscherm opent automatisch voor de nieuw toegevoegde stap. Indien het bestand voor deze dossierstap correct werd gevalideerd staat de status op Te Publiceren. Daarna wordt het dossier gepubliceerd naar de publicatiedatabank. Publicatie gebeurt elke middag en middernacht (binnen de 12 uur). De status: Gepubliceerd verschijnt. De datum van publicatie in het Belgisch Staatsblad kan nadien worden ingevuld bij Aanpasbare velden / datum publicatie (onderaan het scherm bij openen van het dossier). Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 10

3.2.4 Verwijderen van een dossierstap Dossierstappen kunnen worden verwijderd door gebruik te maken van de knop verwijderen. Indien een dossierstap wordt verwijderd, wordt deze automatisch ook herroepen en verwijderd in de publicatieomgeving. Deze optie wordt bvb. gebruikt wanneer de dossierstap VV moet worden verwijderd, maar de dossierstap PV moet worden behouden. 3.2.5 Verwijderen van een volledig dossier Het is ook mogelijk om een volledig dossier te verwijderen. Dit kan door gebruik te maken van de knop Dossier verwijderen. Hiermee worden alle dossierstappen van het dossier verwijderd. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 11

3.2.6 Downloaden van een dossierstap Het is mogelijk om een dossierstap, met alle bijhorende dossierstukken en geografische gegevens, te downloaden. Klik hiervoor op de download knop. Er is keuze tussen 2 formaten: ZIP Shape ZIP XML 3.3 DOSSIERSTUKKEN BEHEREN 3.3.1 Dossierstap vervolledigen - toevoegen van verplichte dossierstukken Indien één of meer verplichte dossierstukken ontbreken, dan kan het dossier niet gevalideerd en gepubliceerd worden. Bij het ontbreken van bvb. de stedenbouwkundige voorschriften verschijnt in dit geval volgende foutmelding. Het dossier is dan wel opgeladen, maar heeft de status Nog niet gepubliceerd Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 12

Kies voor het toevoegen van een dossierstuk het betreffende dossier in het overzichtsscherm. Kies in het detailscherm de laatste stap (enkel aan de laatste stap kan een dossierstuk toegevoegd worden). Gebruik vervolgens de knop Toevoegen dossierstuk Kies het type van dossierstuk, geef (optioneel) een omschrijving en kies het bestand. Klik daarna op bewaren. Het dossierstuk wordt nu opgeladen. Het opgeladen dossierstuk werd toegevoegd in de lijst Dossierstukken. Indien de dossierstukken volledig zijn kan het dossier worden gepubliceerd door op de knop Publiceren te klikken. De status van deze dossierstap wordt nu Te publiceren. Daarna wordt het dossier gepubliceerd naar de publicatiedatabank. Publicatie gebeurt elke middag en middernacht. De status: Gepubliceerd verschijnt. 3.3.2 Dossierstap vervolledigen - toevoegen van optionele dossierstukken Het is mogelijk om aan een dossier waarvan alle verplichte dossierstukken werden opgeladen, nog optionele dossierstukken toe te voegen. Voor het toevoegen van een optioneel dossierstuk aan een dossier met status Gepubliceerd moeten volgende stappen worden ondernomen: Druk op Herroepen (de status herroepen verschijnt binnen de 12 uur) Zodra de status op Herroepen staat kan het optionele dossierstuk worden toegevoegd door gebruik te maken van de knop Toevoegen dossierstuk Kies het type van dossierstuk, geef (optioneel) een omschrijving en kies het bestand. Klik daarna op bewaren. Het dossierstuk wordt nu opgeladen. Het opgeladen dossierstuk werd toegevoegd in de lijst Dossierstukken. Indien de dossierstukken volledig zijn kan het dossier worden gepubliceerd door op de knop Publiceren te klikken. De status van deze dossierstap wordt nu Te publiceren. Daarna Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 13

wordt het dossier gepubliceerd naar de publicatiedatabank. Publicatie gebeurt elke middag en middernacht. De status: Gepubliceerd verschijnt. 3.3.3 Verwijderen van een dossierstuk Het is ook mogelijk om een dossierstuk te verwijderen. Dit gebeurt door gebruik te maken van de knop - naast het betreffende dossierstuk. Let op: de status van de dossierstap wordt hierbij automatisch op Te herroepen gezet. De volledigheid van de dossierstap kan slechts worden gecontroleerd door op de knop Publiceren te klikken. Indien de dossierstap volledig is, krijgt het weer de status Te Publiceren. 3.3.4 Aanpassen van een dossierstuk of geodata Aanpassen van een dossierstuk Het is mogelijk dat een dossierstuk moet worden aangepast. Als een dossierstuk moet worden aangepast, moeten volgende stappen worden ondernomen: Dossierstuk verwijderen: door gebruik te maken van de knop - naast het betreffende dossierstuk. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 14

De status van de dossierstap wordt hierbij automatisch op Te herroepen gezet. Dit zowel bij het verwijderen van verplichte als optionele dossierstukken Door gebruik te maken van de knop toevoegen dossierstuk kan het aangepaste dossierstuk worden opgeladen. Als de dossierstukken volledig zijn klik je op publiceren - De status van het dossier wordt te publiceren - Publicatie gebeurt binnen de 12 uur - De status gepubliceerd verschijnt Aanpassen van geodata in het dossier Voor het aanpassen van geodata moet het ganse dossier eerst worden verwijderd, aangepast en opniew opgeladen. Kies dossier verwijderen Pas de geodata aan Maak het zip-bestand opnieuw aan en laad het op in DSI 3.3.5 Downloaden van een dossierstuk Een dossierstuk kan worden gedownload via de download kop (pijltje) naast het dossierstuk. 3.3.6 Opladen, verwijderen en downloaden van afgeleide geodata Planafgeleiden kunnen apart toegevoegd worden aan een dossierstap. Dit gebuert als volgt: Indien het dossier de status Gepubliceerd heeft, dient het dossier eerst te worden Herroepen. Vervolgens moet worden gewacht tot het dossier effectief uit de publicatieomgeving wordt herroepen. Deze actie gebeurt de daaropvolgende middag of om middernacht (binnen de 12 uur). De status Herroepen verschijnt. Gebruik vervolgens de knop Toevoegen afgeleide geodata, kies het formaat en bewaar. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 15

De opgeladen planafgeleide is nu zichtbaar onder de dossierstukken in het detailscherm. Indien planafgeleide-elementen van het type Plancompensatie worden opgeladen dan zal er in de fase DV en BG automatisch een GIS-bestand met (planbaten)deelpercelen worden aangemaakt en als dossierstuk worden toegevoegd in de lijst Dossierstukken. Het dossier kan opnieuw worden gepubliceerd door op de knop Publiceren te klikken. De status van deze dossierstap wordt nu Te publiceren. Afgeleide geodata kunnen weer verwijderd worden via de - knop. Afgeleide geodata kunnen gedownload worden via de pijltjes knop. 3.4 OPZOEKEN DOSSIERS Plandossiers kunnen worden opgezicht door toepassen van diverse filters. Hierna volgt een overzicht van de beschikbare filters: Filter op dossiertype: Dossiertype Omschrijving Type overheid GWP Gewestplan Gewest gewrup Gewestelijk RUP Gewest prorup Provinciaal RUP Provincie gemrup Gemeentelijk RUP Gemeente APA Algemeen plan van aanleg Gemeente BPA Bijzonder plan van aanleg Gemeente gewont Gewestelijk onteigeningsplan Gewest proont Provinciaal onteigeningsplan Provincie gemont Gemeentelijk onteigeningsplan Gemeente gewroo Gewestelijk rooilijnplan Gewest proroo Provinciaal rooilijnplan Provincie gemroo Gemeentelijk rooilijnplan Gemeente gembvo Gemeentelijke bouwverordening Gemeente gewbvo Gewestelijke bouwverordening Gewest gewsvo Gewestelijke stedenbouwkundige verordening Gewest prosvo Provinciaale stedenbouwkundige verordening Provincie gemsvo Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening Gemeente Filter op dossierfase: Mogelijke dossierfases zijn: plenaire vergadering, voorlopige vaststelling, definitieve vaststelling, besluit tot goedkeuring, besluit tot weigering en raad van state. Geavanceerd filteren: Hierin kan bvb. een (deel van) een plannaam worden ingetypt. Het systeem zoekt alle plandossiers die met de opgegeven naam overeenstemmen. Er kan ook worden gezocht op de status van een plandossier. Mogelijke statussen zijn: nog niet gepubliceerd, 'te publiceren, gepubliceerd en te herroepen. Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 16

Gebruikershandleiding Uitwisselingsloket DSI versie 1.1 bladzijde 17