NOTULEN OPENBARE ZITTING VAN DE OCMW-RAAD Zitting van maandag 10 december 2018 Aanwezig: Verontschuldigd: Katelijne Scheirlinckx, voorzitter; Godelieve Van Der Straeten, Tamara De Geeter, Dirk Verniers, Fernand Vekeman, Jordy De Borre, Lieve Timmerman, Bertrand Wastyn, raadsleden; Nathalie Meersman, secretaris Iris Vanden Bossche, raadslid Afwezig: 1. Goedkeuren notulen vorige openbare zitting Organieke wet d.d. 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Notulen vorige zitting d.d. maandag 12 november 2018 In navolging van de regels in het OCMW-decreet moeten de notulen van de voorgaande openbare zitting van de OCMW-raad goedgekeurd worden op de eerstvolgende raadszitting. De notulen van de vorige openbare zitting van de OCMW-raad d.d. maandag 12 november 2018 worden goedgekeurd. 2. Algemene Verordening Gegevensbescherming: aanstelling gegevensbeschermingsfunctionaris (Data Protection Officer) Gemeentedecreet. OCMW-decreet. Decreet d.d. 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Beslissing van de OCMW-raad dd 12 september 2016 houdende de aanstelling van BDO als informatieveiligheidsconsulent voor OCMW en gemeente Lierde. Gemeenteraadsbeslissing dd 26 november 2018 houdende algemene verordening gegevensbescherming : aanstelling gegevensbeschermingsfunctionaris (Data Protection Officer). De Algemene Verordening Gegevensbescherming is in werking is getreden op 25 mei 2018 en ook lokale besturen moeten voldoen aan de richtlijnen; De AVG (GDPR) verplicht de gemeente en het OCMW Lierde om een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. BDO adviseert ons op heden inzake de implementatie van de AVG (GDPR) als informatieveiligheidsconsulent en zal dan ook de rol van DPO vervullen voor gemeente en OCMW; De aanstelling van een Functionaris Gegevensverwerking (DPO) via BDO wordt goedgekeurd. 3. Betaalbaarstellingen van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de Provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. van de OCMW-raad d.d. 20 december 2011 betreffende datum invoering van de beleids- en beheerscyclus. Lijst aanrekeningen De betaalbaarstellingen van het OCMW dienen goedgekeurd worden door de OCMW raad. Dit betreft de openstaande schulden met hieronder vermelde nummers en te betalen lonen met hieronder vermelde nummers. Visum Volgende mandaten wordt betaalbaar gesteld : - Openstaande schulden met nummers: 2018/616 tot en met 2018/669 - Lonen met nummers: 2018/98 tot en met 2018/120
4. TMVS - buitengewone algemene vergadering. Statuten van TMVS dv ; Decreet Intergemeentelijke Samenwerking ; OCMW-decreet; Decreet Lokaal Bestuur; Het feit dat de gemeente en OCMW Lierde aangesloten zijn bij TMVS dv ; De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 19 december 2018, waarin de agenda werd meegedeeld ; De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 19 december 2018 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2019 4. Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1. Presentiegelden vanaf 2019 6.2. Overige Art.2. Varia De OCMW-raad beslist als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering Katelijne Scheirlinckx af te vaardigen en deze te gelasten met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van deze beslissing aan: TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent per elektronische post op 20181219BAVTMVS@farys.be. 5. Aanpassing meerjarenplan 2014-2019/5 - goedkeuring van de Vlaamse regering d.d. 25 juni 2010 en het Ministerieel besluit d.d. 1 oktober Omzendbrief BB-2018 KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 betreffende de budgetten en de
De aanpassing meerjarenplan 2014-2019/5 wordt vastgesteld, zoals gezien in bijlage. Art.2. Onderhavig besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de 6. Budgetwijziging 1/2018 - goedkeuring van de Vlaamse regering d.d. 25 juni 2010 en het Ministerieel besluit d.d. 1 oktober Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 betreffende de budgetten en De budgetwijziging 1/2018 wordt goedgekeurd, zoals voorgelegd. Art.2. Onderhavig besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de 7. Budget 2019 - goedkeuring van de Vlaamse regering d.d. 25 juni 2010 en het Ministerieel besluit d.d. 1 oktober Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 betreffende de budgetten en Aanpassing meerjarenplan 2014-2019/5 zoals goedgekeurd op de OCMW-raad van heden.
Het budget 2019 wordt goedgekeurd, zoals voorgelegd. Art.2. Het budget 2019 is als volgt samengesteld : Exploitatiebudget: o Ontvangsten: 760.638,03 euro o Uitgaven: 759.654,41 euro Investeringsbudget: o Ontvangsten: 25.000 euro o Uitgaven: / euro De gemeentelijke bijdrage in het gecumuleerd werkingstekort wordt vastgesteld op 180.000 euro. Art.3. Onderhavig besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de 8. Varia De algemeen directeur De voorzitter Nathalie Meersman Steven Vekeman