FaunaRegistratieSysteem (FRS): Stap-voor-Stap Instructie Tellingen voor WBE secretarissen & Telling Coördinatoren Inhoudsopgave: Korte Inleiding -A- Klaarzetten Telplan door FBE -B- WBE mogelijkheden VOORAF -C- WBE handelingen VOORAF -C-1- Telgebieden: Intekenen en/of Toevoegen Jachtvelden -C-2- Telgroepen aanmaken -C-3- Telplan kiezen -C-4- Telplan koppelen aan gebieden -C-5- Telplan Datum invullen & Bijlagen (o.a. Telformulieren met Kaart) printen -D- WBE handelingen ACHTERAF: -D-1- Invoeren Telgegevens -D-2- Wijzigen Ingevoerde gegevens -D-3- Uitwerken Telling -E- Overzicht Tellingen STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 1 / 15
Korte inleiding In deze korte toelichting wordt stap-voor-stap weergegeven hoe iemand als WBE secretaris of Telling-Coördinator snel kan beginnen met de digitale afhandeling van de diverse tellingen. Het FRS programma staat op www.faunaregistratie.nl, daar is ook een complete instructie in te zien (Naslagwerk). Deze instructie is een verkorte praktische versie daarvan en is door de FBE Limburg gemaakt om u in enkele stappen aan de slag te kunnen laten gaan met het systeem. Diverse instructies (voor de Jager, voor de Grondgebruiker, voor de WBE secretaris en Tekenen in FRS) zijn te downloaden op de FBE website: http://www.faunabeheereenheid.nl/limburg/actueel/frs%20automatiseringssysteem/ -A- Klaarzetten Telplan door FBE De FBE Limburg zet de benodigde Telplannen klaar in FRS, waarbij wordt vastgelegd: Periode wanneer Geteld kan worden Periode waarin Telgegevens mogen worden ingevoerd Diersoorten welke geteld zullen worden Wildtypering (zoals Bok & Geit OF Niet Getypeerd) Dagtelling OF Schemertelling Eventueel aantal telrondes (bijvoorbeeld Reewild telling) Eventuele Bijlagen (Telprotocol VHR, Instructie Tellingen etc.) -B- WBE mogelijkheden VOORAF: WBE secretaris (1e & 2e & 3e etc.) hebben allen alle Tellingrechten Aanvullend zijn er Meerdere Coördinatoren per WBE mogelijk (m.u.v. Reewildcoördinator: dat kan slechts 1 persoon zijn) De Coördinatoren zien ALLE Tellingen. Het advies is hier eventueel een commissie voor in het leven te roepen die de cijfers controleren en invoeren. Het toekennen van de rol als Telcoördinator gaat via Beheer > Personen beheer, KIES dan de persoon / personen die de tellingen mag /mogen coördineren, en zet dan het vinkje AAN bij Tellingen beheer/coördinatie, kies OPSLAAN. LET OP: Als u wilt dat de REEWILD Coördinator óók de tellingen kan zien en bewerken, moet u ook bij hem het vinkje bij Tellingen AAN zetten. LET OP: Kijk goed bij welke ROL van deze persoon de rechten van Telcoördinator worden toegevoegd, als iemand meerdere rollen heeft kan hij alléén tellingen zien en invoeren al hij zelf de juiste rol heeft gekozen! STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 2 / 15
TIP: Verwijder zoveel mogelijk lege en lagere rollen. Als iemand Jachtouder voor een veld is, dan kun je beter zijn rol als Combinant voor datzelfde veld, maar ook WBE lid en WBE deelnemer verwijderen als hij die ook heeft (dit zijn rollen met lagere toegang, en kunnen dus verwijderd worden. Idem voor Combinant: dan ook de eventuele rollen WBE lid en WBE deelnemer verwijderen, en idem voor WBE lid: dan WBE deelnemer verwijderen. -C- WBE handelingen VOORAF: KEUZE maken voor tellen in bestaande Jachtvelden OF andere Telgebieden Bij Telgebieden: Deze eerst intekenen en NAAM geven Bij Jachtvelden: Deze toevoegen als telgebieden, evt NAAM wijzigen Vervolgens: Invullen in TELPLAN: Welke Telgebieden / Jachtvelden meedoen Invullen in TELPLAN: Datum & TIJD Telronde OPTIE: UITDRAAIEN Telformulieren met KAART OPTIE: Telgroepen (Aanmaken en vullen met leden) OPTIE: Telgroepen koppelen Telgebieden / Jachtvelden -C-1- Telgebieden: Intekenen en/of Toevoegen Jachtvelden LET OP: Sinds april 2014 is er geen apart telplan meer voor jachtvelden of voor telgebieden, want nu is het mogelijk om al ingetekende jachtvelden automatisch als telgebied toe te voegen. Ga hiervoor naar Beheer > Tellingen > Telgebieden: Als u besluit dat de telgegevens in uw WBE prima op Jachtveldniveau als te tellen gebied kunnen worden verzameld en ingevoerd, klikt u hier op Jachtveld Gebieden kopiëren. U kunt nu d.m.v. vinkjes aangeven welke jachtvelden zullen worden toegevoegd als telgebied. U kunt hier nu ook nog selecteren welke naam ze moeten krijgen (de naam is ook later nog aan te passen). STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 3 / 15
Wilt u daarnaast of in plaats van een of meerdere jachtvelden zélf gebieden aanmaken, dan kan dat ook: u gaat dan naar Beheer > Tellingen > Telgebieden: Klik op Nieuw Telgebied achter de groene PLUS om een nieuw gebied toe te voegen, dit gaat verder hetzelfde als bij Jachtvelden Intekenen (zie eventueel de betreffende uitleg daarvoor in Instructie voor WBE secretarissen ). TIP: U kunt ook een extra telgebied aanmaken wat de gehele WBE omvat (Naam: Telgebied Gehele WBE). U moet dit overkoepelende telveld dan wel toevoegen aan een telplan, waarna u het kunt gebruiken om voor de gehele WBE in 1 keer gegevens af te melden. De plaats van de telling (bijvoorbeeld locatie vossenburchten) kunt u dan zelf aangeven door het zetten van de stippen op de juiste plek. Voordeel is dat als u veel telgebieden heeft dat u minder vaak hoeft te wisselen tussen de kaart en de telgebieden, maar een NADEEL is dat u nu niet meer de telgebied grenzen ziet, dus het lastiger is om de punt op de juiste plaats te zetten. U kunt zelf proberen wat voor u het beste werkt. -C-2-Telgroepen aanmaken Als u wilt kunt u ook telgroepen aanmaken, dit is geen verplichting maar een mogelijkheid. Als u dit NIET wilt doen, ga dan verder naar -C-3- Telplan Details Om wel één of meerdere Telgroepen aan te maken gaat u naar Beheer > Tellingen > Telgroepen. Klik op Nieuwe Telgroep achter de groene PLUS om een nieuwe groep toe te voegen: STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 4 / 15
Geef de groep een naam, en eventueel een toelichting, en druk op OPSLAAN U wordt gevraagd of u wilt opslaan, klik op OK, en in het scherm dat dan verschijnt op Gebruikers toevoegen : De ledenlijst van uw WBE verschijnt, en u kunt nu personen via Filter / Zoeken opzoeken, en dan toevoegen aan de Telgroep door een vinkje voor hun naam te zetten, en te klikken op Voeg toe. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 5 / 15
Als u alle leden die u aan deze telgroep wilde toevoegen heeft toegevoegd, klik dan op Terug, en u ziet de nieuwe telgroep in het overzicht staan. -C-3- Telplan kiezen Dit is een verplicht onderdeel: hierin kiest u: o welke Telling u wilt gaan doen (bijvoorbeeld Ree 2014 of Watervogels Voorjaarstelling 2014) Ga hiervoor naar Beheer > Tellingen > Telplannen Kies uit de lijst het gewenste telplan (Soort / Jaar). STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 6 / 15
Nu opent het gekozen Telplan: Ieder telplan heeft 4 tabbladen. Tabblad 2 ( Wildtyperingen ) bevat de te tellen diersoorten (vastgelegd door de FBE en kunt u niet veranderen), Tabblad 4 wordt niet nu nog gebruikt ( Activiteiten), de tabbladen 1 en 3 moeten worden ingevuld door de WBE. U begint door te klikken op tabblad 3: Telgebieden. -C-4- Telplan koppelen aan gebieden Dit is een verplicht onderdeel: Als u op de tab Telgebieden onderaan op Telgebieden en telgroepen wijzigen heeft geklikt dan verschijnt het volgende scherm waarin u minimaal één gebied moet selecteren en toevoegen, anders kunt u géén tellingen melden of telformulieren uitprinten. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 7 / 15
Selecteer een gebied door op de driehoek te klikken en een regel aan te klikken en druk dan op de GROENE PLUS om deze toe te voegen, herhaal dit zo vaak als gewenst voor deze telling. Als u dit wilt, (het is dus niet noodzakelijk) kunt u nu ook de door u al aangemaakte telgroepen koppelen aan de zojuist door u geselecteerde gebieden, door te klikken op de driehoek bij Toegewezen Telgebied en dan bij Beschikbare Telgroepen, en druk dan op de GROENE PLUS om deze toe te voegen. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 8 / 15
Als u wilt kunt u zelfs de tellocatie toevoegen (bijvoorbeeld een vaste hoogzit) door te klikken op de wereldbol achter een combinatie Gebied / Telgroep. KLIK afsluitend op OPSLAAN -C-5- Telplan Datum invullen & Bijlagen (o.a. Telformulieren) printen Dit is een verplicht onderdeel: hierin geeft u aan wanneer de telling in uw WBE zal plaatsvinden, en kunt u diverse bijlagen printen, waaronder Telformulieren met een Kaart van het gekozen Telgebied of Jachtveld. Klik hiervoor op het tabblad Telplan Details. Door te klikken op de Bijlagen opent u deze en kunt u ze printen of opslaan. De Bijlagen zijn meestal belangrijke documenten die de FBE heeft bijgevoegd voor deze telling (zoals Telinstructies, Telprotocollen en soms Kaarten). Vul de datum van de geplande telling in en een tijd, en druk dan op de GROENE PLUS om deze toe te voegen. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 9 / 15
LET OP: Vooralsnog wordt voor REEWILD in FRS voor Limburg maar met 1 telronde gewerkt: de laatste dag van de 3-delige telling moet worden opgegeven, en alléén de gegevens van de uitgewerkte telling (ontdubbelde eindstand voor bokken en geiten voor dat jaar gebaseerd op die drie telrondes) moet worden ingevuld. Nu kunt u de Telformulieren gaan printen: druk hiervoor op het PRINTER tekentje in de Datum / Tijd regel: Alle Formulieren voor alle gebieden staan achter elkaar in het scherm dat zich nu opent: u kunt dit opslaan, of direct uitprinten. Hieronder twee voorbeelden van twee tellingen en een TelKaart. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 10 / 15
-D- WBE handelingen ACHTERAF KIES Telplan (bijv. Ree / VJT Watervogels / ZT Ganzen) KIES Telgebied KAART van gebied verschijnt Zet 1 of meerdere stippen op plaats(en) van telling Vul Telformulier TABEL in OPTIES: Telgroep / Tijd / Meerdere Waarnemingen OPTIES: Bijzonderheden / Foto s OPSLAAN STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 11 / 15
-D-1- Invoeren Telgegevens Ga voor het invoeren van telgegevens in FRS naar Melden > Tellingen Kies het Telplan, eventuele Telronde en Gebied: Nu opent de kaartmodule zoals bij het afmelden van afschot, de procedure is verder vergelijkbaar: dus zet een of meerder waarnemingspunten, klik op OPSLAAN en klik een Vraagteken aan om de bijbehorende tabel te openen. LET OP: Vooralsnog wordt voor REEWILD in FRS voor Limburg maar met 1 telronde gewerkt: de laatste dag van de 3-delige telling moet worden opgegeven, en alléén de gegevens van de uitgewerkte telling (ontdubbelde eindstand voor bokken en geiten voor dat jaar gebaseerd op die drie telrondes) moet worden ingevuld. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 12 / 15
Het invullen van de tijd, de telgroep en de activiteit is niet verplicht, maar kan wel. Alleen het invullen van een getal bij de kolom Aantal is VERPLICHT. Bijgevoegd als voorbeelden de invultabel voor een Reewildtelling en een invultabel voor een Watervogeltelling. STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 13 / 15
-D-2- Wijzigen Ingevoerde gegevens De ingevoerde gegevens zijn een beperkte tijd na het invoeren nog aan te passen: ga hiervoor naar Tellingen > Tellingen bewerken STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 14 / 15
U krijgt een lijst met alle ingevoerde telpunten en bijbehorende gegevens. Door te klikken op het POTLOOD voor een regel kunt u de tabel opnieuw openen en aanpassen. Door te klikken op de WERELDBOL kunt u zien waar de telling geregistreerd stond in het veld. -D-3- Uitwerken Telling OPTIE: Om voor grofwildbeheer aan te geven wat de verwachte aanwas is en welk afschot u voor komend jaar wilt aanvragen kunt u dit invoeren onder Beheer > Tellingen > Tellingen Uitwerken. Dit is NIET NODIG, dit wordt al door de FBE uitgerekend. LET OP: Alléén een WBE secretaris kan dit deel uitvoeren, en niemand anders (dus niet een Telling-coördinator of een Reewild-coördinator). -E- Overzicht Tellingen Een overzicht van de telgegevens kunt u opvragen via Overzichten > Tellingen en dan Kaart Tellingen of Tellingen Totalen te kiezen. Door te kiezen voor het gewenste Telplan en datum kan men de overzichten opvragen: STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 29 januari 2015 - Normaal Blz 15 / 15