Kwaliteitsmanagementsysteem (INK versie) Q (Inception) Deel 1: Basismodule Meer informatie: www.xqmp.nl
XQ Education; Waar richten we ons op? Integrale Kwaliteitszorg voor beter onderwijs Samenwerking Samenhang Richten Inrichten Verrichten Berichten Kids Teams Management Omgeving (zie corporate folder) XQ Education 2
XQ Education 3 Meerwaarde MMS-O in een notendop Volledige digitale omgeving: Webbased (intranet/internet) Dynamisch en actief Verschillende toegangsniveaus (autorisaties; ook externen zoals inspectie) Volledig kwaliteitssysteem Alle sturingsniveaus (strategisch, tactisch, operationeel) Informatie en documentatiebeheer Proces- en actiemanagement/monitoring Prestatiemanagement/managementdashboard Extra modulen zoals leerlingdossiers (WSNS) Volledig zelf op maat te maken Uitbreiding van menu en documenten Eigen onderhoud van autorisaties Koppelingen met externe documenten, bestanden en programma s
Basis van MMS-Onderwijs Mensen Management Middelen INK-managementmodel en PDSA cirkel (op bovenschools -, school - en klasniveau) Richten Inrichten Verrichten Berichten XQ Education 4
XQ Education 5 Inzoomen; INK Informatieplattegrond (zie voor verder inzoomen het excelbestand)
XQ Education 6 Werken met PDSA cirkels Procesmatig werken aan invoering en verbetering kent verschillende instapniveaus De PDSA Sturingscirkel Richten De PDSA Systeemcirkel Inrichten en Verrichten (Strategisch) Beleid/Schoolplan en uitvoeringsplannen/jaarplannen De PDSA Verbetercirkel De PDSA Verbetercirkel Berichten; verbeteren en vernieuwen Inrichting kwaliteitssysteem; borging en beheersing, informatie en communicatie. Teamgericht werken aan verbetering op school- en klasniveau
XQ Education 7 PDSA; Planning voor Beleid en Strategie Instrumenten, werkwijzen, technieken De PDSA Sturingscirkel Vragenlijsten (Zie volgende pagina) Voorbeeld Instrument; SWOT analyse Beleidscyclus
Voorbeeld Instrument; Vragenlijsten XQ Education 8
XQ Education 9 Volledige digitale omgeving; voorbeeld internetversie: Toegang via login en wachtwoord
XQ Education 10 Bureaublad Systeem herkent gebruiker en plaatst persoonlijk bureaublad
XQ Education 11 MMS-Onderwijs Basismodule; - Betere informatie en documentatie door borging en samenhang - Betere communicatie door stroomlijnen van processen en actielijsten
XQ Education 12 Indeling in Organisatiegebieden en Resultaatgebieden van INK Beheer en organisatie van informatie en documenten geordend middels INK-managementmodel. Elke publicatie kent een eigenaar.
XQ Education 13 Importeren van allerlei documenten Bestaande informatie uit andere programma s kunnen worden geïmporteerd (Word, Excel, Systeemmanager)
Strategisch beleidsplan XQ Education 14
XQ Education 15 Directe relatie met uitwerkingen, documentatie, formats, verantwoordelijkheden via links in de tekst
XQ Education 16 Samenvatting van referenties en relatie met PR
XQ Education 17 Zoeken van documenten Zoeken via zoekmachine (termen) en middels kalender
XQ Education 18 PDSA; planning voor borging en monitoring De PDSA Systeemcirkel Instrumenten, werkwijzen, technieken INK Informatieplattegrond Stroomdiagram (processen) Managementdashboard
XQ Education 19 Stroomdiagram; stroomlijnen van processen
XQ Education 20 Projectmanagement; invoeren en monitoren van acties Voorbeeld overzicht persoonlijke (huidige) acties
XQ Education 21 Voorbeeld selectie per verantwoordelijke
Voorbeeld verwerking in grafieken XQ Education 22
PDSA; werken aan continue verbetering De PDSA Verbetercirkel Nieuwe afspraken (werkwijze, processen, procedures, planning enzovoorts) vastleggen in MMS-Onderwijs Stap voor stap de resultaten van het proces op een wandbord (verbetercirkel) Instrument: Overeenkomstendiagram (resultaat van brainstormen over oorzaken) (instrument uit Verbetermanager) XQ Education 23
XQ Education 24 Het XQ Team XQ Team Een samenwerkingsverband Samenwerking Integrale Kwaliteitszorg; Ontwikkeling en Dienstverlening
Meer informatie: www.xqmp.nl XQ Education 25