Waarom de accommodatie vervangen of renoveren? Gemeente/eigenaar heeft andere plannen met de grond Adviesgroep Atletiekaccommodaties Huidige accommodatie voldoet niet meer aan de (veiligheids) eisen Huidige accommodatie is (technisch) afgeschreven Aanlegtraject naar een topaccommodatie Wat zijn de stappen om te doorlopen? 1. Inventarisatie 2. Uitwerking 3. Realisatie Wat zijn de stappen om te doorlopen (1. inventarisatie)? Weten wat de vereniging en gemeente wil Weten wat de mogelijkheden qua hergebruik zijn Weten wat het beschikbare budget is Afstemmen budget, wensen, eisen en overige
Wat zijn de stappen om te doorlopen (2. uitwerking)? Bij nieuwaanleg of volledig opnieuw beginnen: - Uitwerken bestektekeningen - Uitwerken bestek - Uitnodigen aannemers voor prijsaanbieding - Onderhandeling aannemer - Gunning opdracht aan meest gunstige inschrijver Wat zijn de stappen om te doorlopen (2. uitwerking)? Bij een renovatie: - Uitwerken tekeningen (globaal) - Uitwerken programma van eisen / inschrijvingsleidraad - Uitnodigen aannemers voor prijsaanbieding / renovatievoorstel - Samenstelling bouwteam (bouwteamovereenkomst) Waarom een bouwteam Inschatting van de risico s Renovatie: Bij de sloop komen nog vaak onverwachte zaken aan het licht. Bouwteam: alleen afprijzen van het PvE In de uitwerkingsfase zijn nog aanvullende onderzoeken mogelijk. Tegenslagen worden binnen het budget opgevangen. Gemeente Opdrachtgever Processen binnen de gemeente (overlegstructuren / gemeenteraad / ) Afstemming budget aanleg en onderhoud Vaak verantwoordelijk voor het jaarlijks onderhoud
Vereniging Gebruiker Vaak verantwoordelijk voor dagelijks/wekelijks onderhoud Adviseur Kennis van atletiek Kennis van het wedstrijdreglement Kennis van processen tijdens een wedstrijd Ontwikkelingen binnen de atletiek / IAAF / Atletiekunie Kennis van inrichtingsmaterialen Aannemer Inbrengen specifieke kennis met betrekking tot de uitvoering Inbrengen specifieke kennis met betrekking tot kosten(efficiëntie) Wat zijn de stappen om te doorlopen (2. uitwerking)? Bij een renovatie: - Uitwerken tekeningen (globaal) - Uitwerken programma van eisen / inschrijvingsleidraad - Uitnodigen aannemers voor prijsaanbieding / renovatievoorstel - Samenstelling bouwteam (bouwteamovereenkomst) - Gedetailleerd uitwerking plannen - Na definitieve uitwerking plannen binnen budget volgt opdracht aan aannemer voor realisatie
Gendringen en Apeldoorn Gendringen Verschil: Gendringen: Apeldoorn: Gendringen gemeente eigenaar en opdrachtgever Apeldoorn vereniging eigenaar en opdrachtgever Gemeente heeft de aanbesteding gedaan Na de aanbesteding gemeente op de achtergrond Vereniging heeft aanbesteed met ondersteuning gemeente Als ondersteuning iemand van de gemeente toegevoegd aan bouwteam Deel van het budget bleek voor investeringen in het sportpark te zijn. Veel zelfwerkzaamheid door de vereniging Gezamenlijke inkoop inrichtingsmaterialen Apeldoorn Financiering was bij de aanbesteding nog niet rond Archeologisch gebied Veel zelfwerkzaamheid door de vereniging Gezamenlijke inkoop inrichtingsmaterialen Wijziging wedstrijdreglement 2018 Archeologie: Uniek archeologisch gebied Deels rijksmonument, deels gemeentelijk monument Na archeologisch vooronderzoek maximaal 40 cm ontgraven Aanleghoogte 20cm verhoogd. Aanpassen funderingen en locatie kratten.