Gebruikers Handleiding

Gebruikers Handleiding (Handicapadministratie) Versie 2.14

Pagina 2 van 60 Versie 2.14

Inhoudsopgave Handicapadministratie...5 De knoppenbalk... 6 Het aanmaken van een Handicap lid... 7 [Tab]Gegevens [Tab]Mutaties... 10 GVB zichtbaar op Mutatie tabblad... 14 Kaartdetails invoeren... 15 CSA zichtbaar in handicapadministratie... 16 [Tab]Gegevens [Tab]Handicapgegevens... 17 [Tab]Gegevens [Tab]Stappenplan... 18 Invoeren van de Q-Kaarten... 19 Invoer kaarten van andere clubs... 19 Invoer van de andere kaarten... 19 Missing cards... 19 Bulkinvoer... 19 Telegolf... 19 Wedstrijden... 19 Overzichten... 19 Overzichten - Mutaties... 19 Overzichten Heractiveren inactieve handicapers... 19 Overzichten Overzicht missing cards... 19 Overzichten Handicapverloop... 19 Overzichten Handicaptrofee... 19 Overzichten Leden met een NGF lub handicap... 19 Overzichten Overige Controlelijst handicapleden... 19 Overzichten Overige Vrije golfers... 19 Overzichten Overige No Show / No Return... 19 Overzichten Overige EGA Handicappers... 19 Overzichten Overige Gemiddelde scores per hole... 19 Jaarlijkse Revisie... 19 Doorvoeren handicap aanpassing... 19 Richtlijnen Jaarlijkse Revisie... 19 De verschillende pasjes van de NGF... 19 Bewijs van clublidmaatschap... 19 Golfvaardigheidsbewijs... 19 Verkrijgen van dubbele pasjes... 19 EGA Handicapbewijs:... 19 NGF Handicapbewijs:... 19 Pagina 3 van 60

Handicapadministratie In de NGP module voor de handicap administratie zijn zowel de verwerking van de NGF (EGA) handicaps (36 en lager) als de NGF-Club handicaps (37 t/m 45) als de Club handicaps (46 en hoger) inbegrepen. Voor C-Clubs noemen we de handicap van 0 t/m 36 geen EGA handicap maar NGF handicap. In het Nationaal Golfpakket worden de wijzigingen die de NGF maakt in het handicapsysteem meteen doorgevoerd d.m.v. een update die u vervolgens kunt downloaden van het internet. Het Nationaal Golfpakket hanteert hierin de regels conform het Groene boekje EGA Handicap Systeem van de NGF. Pagina 5 van 60

De knoppenbalk In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een handicaplid kan worden aangemaakt. In volgorde toont het scherm EGA Handicapgegevens of voor C clubs de NGF-Handicaps. We gaan nu kijken hoe het scherm van de handicapadministratie is opgebouwd. Intrekken van de handicap van het desbetreffende lid Versturen van een e-mail naar het lid. De overige knoppen vindt u in het hoofdstuk Informatie voor we kunnen beginnen Onderdeel 1 In de grijze informatie-balk wordt van links naar rechts getoond: het volgnummer van dit lid (dit is een louter numeriek administratief volgnummer) de zoekcode van het getoonde lid de volledige naam van het getoonde lid de Exact handicap van het getoonde lid de contributiecode/lidsoort code van het getoonde lid het geslacht (M/V) van het getoonde lid Onderdeel 2 Hierboven bevinden zich een drietal tabbladen, te weten Mutaties, Handicapgegevens en Stappenplan. De eerste wordt steeds standaard getoond. Pagina 6 van 60

Het aanmaken van een Handicap lid Door de keuze Handicapgegevens leden te kiezen komen we in het scherm waar handicapleden kunnen aanmaken en muteren. Door middel van het Plusje op de bovenste knoppenbalk kunnen we leden die niet in de handicapadministratie staan opnemen. Pagina 7 van 60

Op het moment dat we een lid kiezen die niet in de handicapadministratie staat wordt gevraagd wat zijn/haar start handicap is. A-B - Clubs C - Clubs Zoals u hierboven ziet staan kunt u kiezen uit: EGA Handicap NGF Club Handicap Club Handicap Naast deze drie keuze kunt u die handicap invullen. of NGF Handicap NGF Club Handicap Club Handicap 1. EGA Handicap: Een EGA Handicap is een EGA Exact Handicap van 36,0 of lager, die is berekend op grond van de bepalingen van het EGA Handicap Systeem Een EGA Handicap kan worden verkregen door spelers die lid zijn van een club en door spelers die geen lid zijn van een club maar die zich hebben laten registreren bij de NGF Handicap registratie LET OP!!!!! De EGA handicap van een lid van een club MOET worden geregistreerd door zijn/haar homeclub. De EGA handicap van een speler die geen lid is van een club MOET worden geadministreerd door de NGF, of door een door de NGF daartoe aangewezen club of organisatie. Iedere speler met een EGA handicap krijgt jaarlijks van de NGF een Handicap Bewijs NGF Handicap: NGF Handicaps. Deze handicaps zijn vastgesteld volgens de bepalingen van het EGA Handicap Systeem, maar zij zijn verkregen op banen die korter zijn dan 2750 meter. Pagina 8 van 60

2. NGF Club handicap: Een NGF Club handicap is iedere Exact Handicap van 37.0 t/m 45.0, die berekend wordt volgens de richtlijnen van de NGF. Uitsluitend leden van een vereniging die als lid is aangesloten bij de NGF kunnen een NGF Club handicap verkrijgen. Een NGF Club handicap is een geheel getal. 3. Club handicap Een Club handicap is een handicap van 45.1 en hoger. Hoe ziet het er in het scherm uit: Clubhandicap NGF Clubhandicap: EGA Handicap: Pagina 9 van 60

[Tab]Gegevens [Tab]Mutaties Al we in ons voorbeeld gebruik maken van een club handicap met als handicap 95 wordt deze als volgt in het scherm weergegeven. We zien hier de aanmaak datum en tijd, het kaartsoort (in dit geval Aanpassing handicap ), Omschrijving (Starthandicap), welke baan (Nummer van uw golfclub), Het aantal holes dat wordt gelopen, Kaartnummer (Niet ingevuld omdat dit een automatisch gegenereerde kaart is), Qualifying (N.v.t), EHCP Voor (Handicap voor mutatie, is in dit geval gelijk aan nieuw), Stableford punten (N.v.t) en EHCP Nieuw (De handicap waar we deze persoon mee hebben laten starten). Het aantal Holes: Met deze keuze geven we het aantal holes aan waar op de kaart die we gaan invoeren gelopen is. Pagina 10 van 60

Op dit het tabblad Mutaties staan nog een aantal knoppen die afwijken van de standaard knoppen. Kaartdetails invoeren 18 holes 1 e 9 holes Pagina 11 van 60

2 e 9 holes Kaartdetails verwijderen Wanneer u op deze knopt drukt wordt de vraag gesteld of de detailkaart echt moet worden verwijderd. Overzicht mutaties Voorbeeld: Pagina 12 van 60

Handicapopbouw opnieuw berekenen Wanneer u op deze knop klikt krijgt u de keuze om de handicap opnieuw op te bouwen. Pagina 13 van 60

GVB zichtbaar op Mutatie tabblad Wanneer een lid zijn/haar GVB heeft wordt dit op het mutatie tabblad weergegeven. Wanneer een lid nog geen GVB heeft gehaald staat GVB in het rood doorgestreept. Pagina 14 van 60

Kaartdetails invoeren Naast het invoeren van bruto scores is het ook mogelijk om de kaarten op detail in te voeren en te bewaren. Dit betekent dat van de kaart hole voor hole de bruto score (slagen) wordt ingevoerd. De bijbehorende Stablefordpunten worden dan automatisch berekend. Let op: voordat u hiermee kunt beginnen moeten eerst de baangegevens worden ingevoerd. Deze kunt u invoeren bij [Menu]Tabellen [Menu]Golfclub {zoek uw club op] [Tabblad]Tees. U moet altijd (ook voor het invoeren van alleen bruto score regels) de course- en slope- ratings van uw club met betrekking tot de verschillende tees invoeren. Daarnaast moet u, wanneer u ook op kaartdetail wilt invoeren, ook de lengtes, de pars en de strokeindex van de tees invoeren. Alleen zo weet de software waarmee er berekend moet worden. U kunt van elke hole de score invoeren en daar met de Tab toets van hole naar hole doorheen lopen. Na het invoeren van de bruto score ziet u de stableford punten direct per hole uitgerekend worden. Onderaan wordt het totaal direct berekend en kan dit met de door de golfer zelf berekende resultaat worden vergeleken. De gevolgen voor de playing handicap en de Exact handicap ziet u ook direct staan. Deze laatste zijn niet direct geheel doorberekend. Wat u ziet is een voorlopig resultaat op basis van deze kaart. Uiteraard is de kleur van de tee gelijk aan de standaard vastgestelde kleur van de tees. Het feit dat er van een bepaalde score een detailkaart werd ingevoerd blijkt uit een groengekleurde mutatieregel in de handicaphistorie. Pagina 15 van 60

CSA zichtbaar in handicapadministratie Wanneer een CSA van toepassing is wordt deze voortaan bij de wedstrijd weergegeven. Pagina 16 van 60

[Tab]Gegevens [Tab]Handicapgegevens Op dit tabblad vinden we een aantal gegevens over het lid en de handicapgegevens. Handicap gegevens: EGA Handicap NGF Club Hand. Club Handicap Exact Handicap Gegevens over het lid Handicap Stappen: GVB Handicap actief Het kader Golfgegevens wordt gevuld door de stappen die worden doorlopen in het stappenplan. Handicap Hier kunt U aflezen wat voor soort handicap het lid bezit. EGA / NGF handicap (kleiner of gelijk aan 36.0) NGF clubhandicap (Groter of gelijk aan 37.0 kleiner of gelijk aan 45.0) Clubhandicap (Groter dan 45.0) Exact Handicap Hier kunt U de Exact handicap van het lid aflezen. GVB Hier kunt U aflezen of het lid GVB heeft behaald en op welke datum dit is gebeurd. Handicap actief U kunt hier zelf de handicap actief of inactief maken door het vinkje neer te zetten of weg tehalen. Pagina 17 van 60

[Tab]Gegevens [Tab]Stappenplan Op dit tabblad kunt u aangeven welke stappen het lid heeft doorlopen. Bij het inrichten van de software (zie de handleiding over het inrichten van de software) is vastgesteld welke stappen verplicht zijn voor het behalen van GVB en Regelhandicapexamen. Wanneer deze zijn toegevoegd, en is aangegeven dat deze doorlopen zijn, wordt dit gemeld aan de NGF en zal het lid een NGF pasje krijgen. Zie hiervoor ook [Menu]Tabellen [Menu]Stappenplan. Bij de stappen die het lid heeft doorlopen moeten we een vinkje zetten aan de hand daarvan wordt bepaald welke handicap een persoon krijgt. De knop die op de knoppenbalk staat die we willen bespreken ziet u hieronder: Stappen aanmaken Met deze knop worden de voor gedefinieerde stappen aangemaakt in het scherm. Als we een vinkje neerzetten bij GVB Theorie en Praktijk examen en we slaan het geheel op dan wordt er gevraagd om de handicap van deze persoon aan te passen. Door hier op Ja te klikken wordt het GVB vinkje geplaatst op het tabblad Handicapgegevens. Pagina 18 van 60

Zoals u ziet wordt het GVB vinkje geplaatst en de Exact handicap gezet op 45. Door nu 3 Qualifying kaarten in te voeren, van 36 punten of meer, waarvan te minste 1 boven de 36 punten bij een handicap van 36, komt het lid in aanmerking voor een EGA handicap. Pagina 19 van 60

Invoeren van de Q-Kaarten Door op de plus op de onderste knoppenbalk te klikken, wordt er een nieuwe regel gecreëerd in het mutatiescherm. Pagina 20 van 60

In de mutatie regels zijn er een aantal velden die we moeten invoeren en een aantal velden die automatisch worden ingevuld. Datum (Zelf in te vullen) Tijd (Zelf in te vullen) Het soort kaart (Deze kunt u kiezen uit de lijst of door het nummer wat voor de kaart staat in te typen) (Zelf in te vullen) Omschrijving (Deze wordt door het systeem ingevuld) (Wordt ingevuld) Baan (Het nummet van de baan waar de kaart gelopen is) (Wordt ingevuld) Holes (Geef hier het aantal holes aan dat gelopen is) Q (Is het een qualifying kaart ja of nee) (Wordt ingevuld) E-HCP Voor (Handicap voor dat de kaart is gelopen) (Wordt ingevuld) Het aantal Stableford punten (Deze mag ook worden bepaald door de kaart details in te voeren) (Zelf in te vullen, hetzij handmatig of via kaartdetails) E-HCP Nieuw (Handicap na dat de kaart is gelopen) (Wordt ingevuld) Als we de kaartgegevens hebben ingevoerd (zonde stableford punten) ziet de regel er zo uit. Wij hebben ervoor gekozen om de kaart details te gaan invoeren. Dit kunnen we doen door de button Kaartdetails invoer aan te klikken. We krijgen nu een scherm waar we de slagen per hole kunnen aangeven. (Voor 18 holes in dit voorbeeld). Zoals u hiernaast kunt zien hebben we de slagen ingevoerd. Echts naast het aantal slagen ziet u meteen hoeveel stableford punten er zijn behaald op deze hole. Nadat alle 18 holes ingevuld zijn wordt er een optelling gemaakt en dat zijn het aantal stableford punten die in deze ronde zijn behaald. Door nu op de knop Akkoord te klikken worden de stableford punten op de regel ingevoerd die we net hebben aangemaakt en wordt de regel groen als er 36 punten of meer zijn behaald. Pagina 21 van 60

We hebben ook mogelijkheid om kaarten voor 9 holes in te voeren. Wanneer we kiezen voor het invoeren van de eerste 9 holes dan worden de 18 punten over de tweede 9 holes alvast ingevult. U hoeft dus alleen de slagen van de eerste 9 holes in te voeren. Wanneer we kiezen voor het invoeren van de tweede 9 holes dan worden de 18 punten over de eerste 9 holes alvast ingevult. U hoeft dus alleen de slagen van de tweede 9 holes in te voeren Pagina 22 van 60

Zoals we in ons voorbeeld hier onder zien hebben we nu een regel toegevoegd die voldoet aan de eisen van een Qualifyingkaart. Dit lid moet nu nog 2 kaarten lopen om in aanmerking te komen voor het EGA handicapschap. We voeren nog een kaart in waar we zelf het aantal stableford punten invullen. Als we nu opslaan krijgen we een melding. Deze melding ziet er als volgt uit: U wordt nu verzocht alsnog de kaartdetails in te voeren. Pagina 23 van 60

Nadat we akkoord hebben gegeven worden de stableford punten zoals hierboven berekend ingevuld op de zojuist ingevoerde regel. Als de regel aan de eisen voldoet wordt deze ook in het groen getoond. Wordt er nu nog een kaart gelopen die aan de eisen van de EGA handicap voldoet dan komt dit lid in aanmerking van het EGA handicapschap. We voeren een regel in met 43 stableford punten, via kaart details. Als we nu Akkoord aanklikken dan krijgen we wederom een melding. Omdat de handicap geen 36 was maar door het aantal punten het lid wel in aanmerking kan komen voor het EGA, kan het programma een extra regels aanmaken zodat het lid alsnog het EGA Handicapschap krijgt. Pagina 24 van 60

In de extra regel heeft het lid een handicap van 36 en het aantal stableford punten is 37. Hierdoor wordt nog een vraag gesteld die luid: Als we hier op Ja klikken wordt er een extra regel toegevoegd met de melding dat de status van EGA handicapper is bereikt. Er wordt ook een aanpassing gedaan op het tabblad Handicapgegevens. Zoals u ziet is het puntje verplaatst van "NGF Club handicap" naar "EGA handicap" en is de Exact handicap op 33,2 gezet. Pagina 25 van 60

Invoer kaarten van andere clubs We kunnen vanuit het golfpakket nu kaarten gedetailleerd invoeren. Wanneer we de kaart toevoegen klikken we op de keuze knop van de baan. Let Op!! Maakt u geen gebruik van onze internet modules maar wel van de handicapadministratie kunt u contact met ons opnemen. Dan wordt er binnen 2 werkdagen een gebruikersnaam, wachtwoord en beschrijving naar u toegestuurd. Vervolgens kiezen we de desbetreffende club. Pagina 26 van 60

De club wordt toegevoegd en we klikken vervolgens op kaartdetails invoeren. De club gegevens worden nu vanaf het internet opgehaald. Wanneer de gegevens zijn opgehaald krijgt u de keuze uit de bij ons bekende tees. Pagina 27 van 60

De kaart kan nu met de bekende gegevens worden ingevoerd. Wanneer de gegevens niet blijken te kloppen kunt u op Edit Course klikken. De gegevens die u veranderd kunt u dan vervolgens naar Telegolf.nl laten sturen. Wanneer er meerderde malen deze wijziging wordt gemeld zullen de gegevens door ons worden aangepast. Wanneer u ze verstuurd wordt dit niet automatisch in onze database veranderd. U krijgt bij uw eigen club ook deze mogelijkheid. Echter worden deze gegevens niet in de gegevens van de club veranderd maar geldt alleen voor de betreffende kaart. Wilt u het definitief voor uw club aangepast hebben moet dit op de gebruikelijke manier.(zie handleiding v.a. pagina 269) Wanneer u op de edit knop heeft gedrukt krijgt u de volgende mogelijkheden. Pagina 28 van 60

Na het opslaan krijgt u de vraag deze wijzigingen door te sturen naar Telegolf. Pagina 29 van 60

Invoer van de andere kaarten We kunnen naast de Q-Kaarten ook andere type kaarten invoeren. (Zie lijst hieronder) In het volgende voorbeeld gaan we een oefenkaart invoeren. Als eerste vullen we weer de datum in. Naast de datum vullen we de tijd, de kaartsoort, de omschrijving (wordt ingevuld), de baan (standaard het nummer van uw club, deze kunt u aanpassen), het kaartnummer, Q (Qualifying ja/nee), E-HCP Voor (Wordt automatisch ingevuld), Stableford punten (Mag ook via kaartdetails), E-HCP Nieuw (Wordt automatisch gevuld). Als we bij Stableford punten aankomen klikken we op de button waarmee we de kaartdetails kunnen invoeren. Pagina 30 van 60

Als we de slagen hebben ingevoerd en op Akkoord hebben geklikt worden de stableford punten berekend en ingevuld op de regel die we hebben ingevoerd. We zien in het voorbeeld hierboven dat de handicap bij Ë-HCP Nieuw niet is veranderd na het invoeren van de kaart dit komt, omdat de ingevoerde kaart een oefenkaart is. Pagina 31 van 60

Missing cards Wanneer de beginhandicap niet aansluit bij de vorige eindhandicap, dan wordt een Missing card tussen gevoegd. Als het lid alsnog zijn kaart inlevert en de begin en eindhandicap kloppen met de missing card dan kunt u de kaart invoeren en de missing card verwijderen. Komen de handicaps niet overeen dan wordt voor het verschil wederom een missing card aangemaakt. Tevens kan men van deze missing cards een overzicht maken. De lijst komt er uit te zien als het voorbeeld hieronder. Pagina 32 van 60

Bulkinvoer Hier heeft u de mogelijkheid om handicap scores direct na elkaar in te voeren. Opzet is om zo snel mogelijk handicap scores in te voeren in het systeem. Hierbij is het gebruik van de muis tot een minimum beperkt. Het zoeken van gegevens kan derhalve gebeuren door de toetscombinatie <Ctrl> + <F> te gebruiken. U krijgt dan de lijst van leden waarin u kunt zoeken op de volgende gegevens: Kaarttype Baan Lid Pagina 33 van 60

Algemene gegevens Score gegevens Tee informatie Gegevens fixeren Kaarten/mutaties van het lid Historie Algemene gegevens Hier kunt u de algemene gegevens invoeren. De onderstaande gegevens worden voor iedere ingevoerde score herhaald. Datum Kaarttype Omschrijving Baan Hier geeft u de datum in van de Q-kaart of wedstrijd U kunt kiezen uit qualifying, wedstrijd of externe wedstrijd. Een algemene omschrijving. Standaard wordt de omschrijving van het kaarttype voorgesteld. Hier wordt de betreffende baan aangegeven. Score gegevens Lid Tijd Kaartnummer Holes Stablefordpunten Akkoord Playing handicap Historie van het lid Totale historie Na het ingeven van de lidcode, worden naam en handicap weergegeven. Bovendien wordt de playing handicap getoond. Hier geeft men de tijd van de score aan. Hier wordt het kaartnummer ingegeven. Er wordt gecontroleerd op dubbele kaartnummers. Hier wordt het aantal holes opgegeven waarop gelopen is. Hier geeft men de stableford punten in. Wanneer men dit veld overslaat kan men direct de details invoeren, waarna de stableford punten berekend worden. Na akkoord worden de gegevens opgeslagen en kan men direct de volgende score invoeren. Bij het opslaan van scores voor leden die een NGF Clubhandicap hebben wordt tevens op de volgende punten gecontroleerd; Komt deze score in aanmerking als eerste score met een starthandicap van 36 Komt dit lid in aanmerking om een EGA handicap te krijgen. Hier wordt de playing handicap voor het lid weergegeven voor de verschillende tees. Hier wordt historie van het betreffende lid getoond. Hier wordt de historie van alle ingevoerde mutaties getoond. Pagina 34 van 60

Telegolf Wanneer uw club beschikt over de module Telegolf SP, een module waarbij via een PC in de hal van de club de handicaps kunnen worden opgevraagd, Q-kaarten kunnen worden ingevoerd en eventueel een afdruk gemaakt kan worden van beide mogelijkheden. Tevens kan de handicapcommissie via deze menukeuze de qualifying kaarten controleren en vervolgens definitief maken. Punt 1. Punt 2. Punt 1. Verwerken kaartmutaties aangemaakt door Telegolf Door middel van het afdrukken van het overzicht, worden alle Q kaarten definitief gemaakt. Het aanpassingen of verwijderen van eventuele foutieve kaarten kunnen hierna gedaan worden via menukeuze [Menu]Handicap [Menu]Handicapgegevens leden. Punt 2. Verwerken kaartmutaties aangemaakt via Internet Wanneer de leden ook kaarten mogen invoeren via het internet, kunnen deze kaarten via deze keuze verwerkt worden. Het aanpassingen of verwijderen van eventuele foutieve kaarten kunnen hierna gedaan worden via menukeuze [Menu]Handicap [Menu]Handicapgegevens leden. Statistiek Met dit overzicht kunt u zien wat de verhouding is tussen het totaal aantal ingevoerde kaarten en het aantal kaarten die zijn ingevoerd via Telegolf SP. Pagina 35 van 60

Wedstrijden Middels deze programma onderdelen heeft u de mogelijkheid om de resultaten van de gespeelde wedstrijden te importeren in de handicap administratie. Er kunnen alleen resultaten worden geïmporteerd van spelers met een EGA status op qualifying wedstrijden. Resultaten van spelers met een clubhandicap dienen handmatig te worden verwerkt. Deze resultaten zouden immers invloed kunnen hebben op het behalen van de EGA status. Overzicht resultaat wedstrijden Hiermee kunt u een overzicht maken van het resultaat van een wedstrijd. Er worden alleen qualifying wedstrijden getoond. Voordat u de resultaten van de wedstrijd importeert, dient u hier eerst een overzicht te maken. Dit is voor u de enige controle op de aan te maken handicap mutaties. Wanneer u geen overzicht heeft aangemaakt alvorens de gegevens te importeren, kunt u achteraf een overzicht maken. Dit kunt u doen door het vinkje bij 'Laat ook verwerkte wedstrijden zien' aan te vinken. Op het overzicht worden alle spelers weergegeven, waarvan het resultaat is ingevoerd voor de wedstrijd. Wanneer bepaalde spelers niet voorkomen op dit overzicht in vergelijking tot de deelnemerslijst van de wedstrijd, dan is het resultaat van deze spelers niet ingevoerd. Dien ten gevolge zal ook geen handicapmutatie voor deze spelers worden aangemaakt. Pagina 36 van 60

Voorbeeld: Bij het vervaardigen van dit overzicht controleert de applicatie tevens of de mutatie is te verwerken in de handicap administratie. Dit wordt weergegeven in de kolom Resultaat. Resultaat kan de volgende waardes bevatten: 0. Gegevens correct, wordt overgenomen i n de handicap administratie 1. Stableford punten zijn onbekend 2. Lid komt niet voor in de handicap administratie 3. Lid heeft geen EGA status 4. Wedstrijd is gespeeld met een afwijkende handicap 5. Lid heeft homecource elders 6. Handicap categorie I en II staat geen 9 holes toe 7. Tweede 9 holes scores op dezelfde dag Importeren resultaten uit wedstrijdadministratie Pagina 37 van 60

Als eerste selecteert u de wedstrijd welke u wilt importeren. Door op akkoord te klikken worden de gegevens overgenomen in de handicapadministratie. Het zou tijdens de verwerking kunnen voorkomen dat een speler reeds nieuwe handicapmutaties heeft. In dit geval zou er een inconsistentie kunnen optreden in zijn handicapverloop. Om dit te voorkomen wordt er een extra mutatie voor een Missing Card aangemaakt. Dit wordt tevens na de verwerking gemeld. Het is mogelijk om aan te geven in welke volgorde de wedstrijden moeten worden geïmporteerd. Door op het woord "Datum" te klikken wordt de lijst oplopend of aflopend gesorteerd. Pagina 38 van 60

Overzichten Onder menukeuze [Menu]Handicap [Menu]Overzichten kunt u een aantal standaard overzichten produceren zoals hieronder weergegeven. U kunt bij deze overzichten kiezen uit: Mutaties Heractiveren inactieve HCP ers Overzicht missing cards Handicap verloop Handicap trofee Leden met een NGF clubhandicap Jeugdleden met handicap zonder regelexamen Overige Van deze lijst met keuze willen we de optie Overige er uit lichten. Als we kiezen over Overige krijgt u de keuze uit andere bijgeleverde rapporten. (Deze worden zo nodig aangevuld door MMS). U kunt deze lijst printen of op het scherm bekijken door het rapport te selecteren en op Akkoord te klikken. Wanneer u meer specifieke overzichten voor uw eigen club wilt hebben, kunt u deze vaak verkrijgen via de NGP-SQL module. Via deze module is het mogelijk om overzichten, etiketten, brieven, exportbestanden en zelfs volledige HTML pagina's te genereren. Pagina 39 van 60

Overzichten - Mutaties We kunnen een lijst uitdraaien met mutaties per lid. Voor deze lijst kunt u aangegeven in welke periode de mutaties moeten vallen. Voorbeelb: Pagina 40 van 60

Overzichten Heractiveren inactieve handicapers Pagina 41 van 60

Overzichten Overzicht missing cards Met behulp van dit overzicht kunt u nagaan bij welke leden een missing card in de mutaties taan. Voorbeeld: Pagina 42 van 60

Overzichten Handicapverloop Met behulp van dit overzicht kunnen we het verloop van de handicaps van een bepaalde groep spelers bepalen. Voorbeeld: Pagina 43 van 60

Overzichten Handicaptrofee Met dit overzicht kunnen we bepalen wie van de handicapleden de eerste plaats behaald in de handicap trofee. Voor de ze bepaling moeten een aantal gegevens worden ingevoerd : in welke periode, de handicap grens, het minimum aantal gelopen kaarten en welk klassement het is. Voorbeeld: Pagina 44 van 60

Overzichten Leden met een NGF lub handicap Met dit overzicht wordt een lijst gegenereerd met leden niet in het bezit zijn van een NGF club handicap. Deze lijst kan gegenereerd kunnen worden voor één lid of alle leden. Voorbeeld: Pagina 45 van 60

Overzichten Overige Controlelijst handicapleden Op het volgende overzicht zijn we wanneer leden hun GVB hebben behaald. Het regelexamen in dit overzicht is het oude regelexamen. Voorbeeld: Pagina 46 van 60

Overzichten Overige Vrije golfers In dit overzicht wordt een lijst getoond met alle vrije golfers in het golfpakket. Voorbeeld: Pagina 47 van 60

Overzichten Overige No Show / No Return In dit overzicht wordt een lijst getoond met alle no shows en no returns per lid. Voorbeeld: Pagina 48 van 60

Overzichten Overige EGA Handicappers In dit overzicht worden alle leden met een EGA handicap getoond. Voorbeeld: Pagina 49 van 60

Overzichten Overige Gemiddelde scores per hole Wanneer we een overzicht van de gemiddelde scores willen laten bepalen kan dit met dit overzicht. Deze lijst wordt gebruikt voor het bepalen van de stroke index. Wanneer we willen gaan afdrukken wordt om het jaar gevraagd waarover u de gemiddelde score wilt bepalen. Voorbeeld: Pagina 50 van 60

Jaarlijkse Revisie Advieslijst handicap aanpassing Hiermee kunt u een advieslijst afdrukken ten behoeve van de jaarlijkse verhoging van de handicappers die te weinig kaarten hebben gelopen. U dient hiervoor het jaar in te voeren waarover deze aanpassing berekend moet worden. De revisie van de handicap gebeurt volgens de richtlijnen van de NGF. LET OP!!!! U dient hier aan te geven over welk jaar u de revisie wilt gaan uitvoeren. Wanneer u op 1 januari 2008 de revisie gaat uitvoeren over het jaar 2007, geeft u dus als jaar op "2007". Indien dit niet juist gebeurt kan dit alleen worden hersteld door middel van een back-up of een handmatige correctie bij ieder lid dat is gewijzigd. Voorbeeld: Pagina 51 van 60

Doorvoeren handicap aanpassing Wanneer u de advieslijst handicap aanpassing heeft afgedrukt en gecontroleerd kunt de aanpassing doorvoeren en zal ieder lid wat hiervoor in aanmerking komt aangepast worden. U dient hiervoor het jaar in te voeren waarover deze aanpassing berekend moet worden. Wanneer er leden zijn aangepast waarvan de handicap commissie de wijziging ongedaan wil maken dient dit te gebeuren met een individuele aanpassing bij Handicap gegevens Leden. Willen we de verhoging door gaan voeren wordt in eerste instantie gevraagd of u een back-up heeft gemaakt. Heeft u een back-up genaakt klikt u op Ja, zo niet maak dan eerst een back-up. Nadat u Ja heeft gekozen komt u in het volgende scherm terrecht. Nadat u het jaar hebt ingevoerd kunt u op <Akkoord> klikken waarna de aanpassing plaats vindt. Pagina 52 van 60

Richtlijnen Jaarlijkse Revisie VGSS Verwachte gemiddelde Stableford score Handicap < 2.4 2.5 5.4 5.5 9.4 9.5 13.4 13.5 18.4 18.5 26.5-36 26.4 VGSS 34 33 32 31 30 29 28 GBHSS Gemiddelde van de beste helft van de Stableford scores. In geval van oneven scores zal de middelste scoren tellen bij de betere helft van de scores. 1. De waarde van de GBHSS van een speler zal worden vergeleken met zijn VGSS. a. GBHSS >= onderste limiet bufferzone + 5 De aanbevolen verlaging is het verschil tussen GBHSS en de onderste limiet van de bufferzone + 5 met een max. dat bepaald wordt op basis van de hcp categorie. Met een minimum van 0.5 Hcp cat I II III IV V - 4.4 4.5 11.4 11.5 18.4 18.5 26.4 26.5 36.0 Buffer 35 36 34 36 33 36 32 36 31-36 Onderste limiet buffer + 5 40 39 38 37 36 Max. verlaging 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 Voorbeeld: Speler met hcp 34.3 heeft 6 Stbd scores; 35,38,39,41,40,37 GBHSS som(39,40,41)/3= 40 Verschil tussen GBHSS en 36.0 = 4 Maximale verlaging = 3 Actieve handicap wordt 31.3* b. De GBHSS >= VGSS & GBHSS < onderste limiet buffer + 5 De exact handicap van de speler zal normaal gesproken onveranderd blijven en zal worden bevestigd Voorbeeld: Speler met hcp 22.5 (Cat IV) heeft 23 Stbd scores: 21,33,33,NR,29,41,26,30,28,29,24,23,26,31,17,31,29,30,30,34,25,28,25 GBHSS som(29,29,29,30,30,30,31,31,33,33,34,41)/12 = 31.6667 afgerond = 32 32 >= 29 & 32 < 35 Actieve hcp blijft onveranderd en zal worden bevestigd 22.5* c. GBHSS < VGSS Het wordt aanbevolen de exact hcp te verhogen met het verschil tussen GBHSS en VGSS, maar met een maximum bepaald door zijn/haar hcp categorie. Met een minimum van 0.5 Hcp cat I II III IV V Max verh. 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 Voorbeeld: Speler met hcp 13.1 (Cat III) heeft 5 Stbd scores: 21,30,31,NR,29, GBHSS som(29,30,31)/3 = 30 & VGSS = 31 Verschil tussen GBHSS & VGSS = 1 Actieve hcp wordt verhoogd met 1 en wordt 14.1* Pagina 53 van 60

De verschillende pasjes van de NGF In dit hoofdstuk bespreken de verschillende NGF pasjes die er behaald kunnen worden en wanneer een lid deze krijgt. In de afbeelding hierboven zien we een voor beeld van een NGF pasje. Het pasje is er in vier verschillende uitvoeringen: Bewijs van clublidmaatschap Golfvaardigheidsbewijs Golfvaardigheidsbewijs met examen EGA Handicapbewijs NGF Handicapbewijs Bewijs van clublidmaatschap Om in aanmerking te komen voor een pasje van clublidmaatschap moet de club het betreffende lid aanmelden bij de NGF. LETOP!! De speler moet lid zijn van uw club. Voorbeeld clublidmaatschap pasje Pagina 54 van 60

Golfvaardigheidsbewijs Er zijn twee soorten Golfvaardigheidsbewijzen : Golfvaardigheidsbewijs Op het moment dat de stappen uit het stappenplan van de club, waar het lid is ingeschreven, die gelden voor het GVB met succes zijn doorlopen en dit gerapporteerd is aan de NGF, krijgt het lid een GVB pasje. Voorbeeld van een GVB pasje Pagina 55 van 60

Verkrijgen van dubbele pasjes Als leden die lid zijn van een club die wel EGA handicaps mogen registreren (een dubbele administratie) maar geen EGA wedstrijden mogen organiseren, en het lid loopt EGA kaarten bij een andere baan, dan krijgt dit lid zowel een GVB pasjes als een EGA pasje. Het lid moet natuurlijk wel voldoen aan alle voorwaarden die zijn gesteld om EGA handicapper te zijn. Voorbeeld van een GVB pasje met Examen. Voorbeeld van een EGA pasje. Pagina 56 van 60

EGA Handicapbewijs: Het lid krijgt een EGA handicapbewijs op het moment als hij/zij drie Q-kaarten heeft ingeleverd met een score van 36 punten of meer, waarvan één kaart is begonnen met een handicap van 36 en 36 of meer punten heeft behaald. (Natuurlijk moet het lid ook in het bezit zijn van het Golfvaardigheidsbewijs en het regelexamen hebben behaald). Dit pasje wordt verkregen als men lid is van een club die zowel EGA handicaps mag registreren, als dat de op deze baan EGA kaarten gelopen mogen worden. NGF Handicapbewijs: NGF Handicaps. Deze handicaps zijn vastgesteld volgens de bepalingen van het EGA Handicap Systeem, maar zij zijn verkregen op banen die korter zijn dan 2750 meter. Wanneer men aan de regels voldoet verkrijgt men een NGF Handicap Bewijs. Voorbeeld van een NGF Handicap pasje. Pagina 57 van 60

Proware BV Griekenlandweg 7 2411 PZ Postbus 99 2410 AB Bodegraven Tel: 0172-61 70 00 Fax: 0172-61 67 10 Helpdesk: 10.00-12.00 & 14.00-17.00uur Tel: 0172-65 14 14 Fax: 0172-65 14 15 Helpdesk@mms.nl Pagina 60 van 60