~\".. \ Vlaanderen {~ \ is materiaalbewust Statutaire omzetting SAM EN MAKEN WE MORGEN MOOIER OVAM Beleidsmedewerker Afdeling: Team: Graad: Niveau: Standplaats: Afval- en Materialenbeheer Onderzoek en Monitoring Adjunct van de directeur A-niveaü Mechelen Vacature Er wordt één statutaire betrekking in de graad van adjunct van de directeur (niveau A) in de functie van beleidsmedewerker open verklaard. De functie situeert zich op de afdeling Afval- en Materialenbeheer bij het team Onderzoek en Monitoring. Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan volgens de procedure van horizontale mobiliteit. Het hiernavolgende vacaturebericht bevat de functiebeschrijving en het selectiereglement. De scope van die procedure wordt beperkt tot de personeelsleden van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij. De vacature wordt bekendgemaakt aan de in aanmerking komende kandidaten. De representatieve vakorganisaties brachten een gemotiveerd advies uit op 1 oktober 2018 over het selectiereglement. Kenmerken van de functie De wereldbevolking boomt maar onze voorraad aan grondstoffen, materialen en open ruimte is schaars, en daarom uiterst kostbaar. Toch is de beschikbaarheid ervan cruciaal voor onze samenleving. Ons doel is niets minder dan een kringloopeconomie waarin duurzaam beheer van afval, materialen en bodem zorgt voor nieuwe ruimte, materialen en grondstoffen voor de huidige en voor toekomstige generaties. Het team Onderzoek en Monitoring vormt het informatieknooppunt van de afdeling Afval- en Materialenbeheer. Het is het kenniscentrum dat zicht heeft op alle voor de afdeling relevante data en studies, om van daaruit nieuwe indicatoren en modellen te ontwikkelen, het beleid te monitoren, voorstellen tot bijsturing te doen en het effect van nieuwe beleidsmaatregelen in te schatten of te onderbouwen. Uw takenpakket als beleidsmedewerker bestaat uit: het aansturen van externe studies of verzamelen van informatie geleverd door externe onderzoekers; interpreteren van monitoring gegevens; zelf uitvoeren van onderzoek; het management adviseren over het te voeren beleid aangaande afval en materialenbeheer, mogelijke knelpunten en opportuniteiten aanreiken; relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema's gebruiken bij de eigen werkzaamheden; actoren identificeren en mobiliseren; detecteren en afwegen van belangen; evalueren van het beleid en bèleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid; vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden; 1/5
trends en ontwikkelingen opvolgen; kennis verwerven en ontwikkelingen rond afvalbeheer, materialenbeheer en circulaire economie binnen de maatschappelijke context bijhouden. Profiel Wij zoeken een leergierige en enthousiaste medewerker die interesse heeft in de kerntaken van de OVAM. Een medewerker die zelfstandig aan de slag kan, de nodige verantwoordelijkheid opneemt en structuur in zijn werk kan aanbrengen. Binnen de functie krijgt u regelmatig met deadlines af te rekenen en krijgt u te maken met een verscheidenheid aan dossiers. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor u dan ook evident. Deelnemingsvoorwaarden U werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de OVAM. of U bent contractueel tewerkgesteld binnen de OVAM in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. of U bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de OVAM en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. Ill 22). en U heeft minstens 6 jaren functiespecifieke relevante en aantoonbare ervaring bij de OVAM. De kandida(a)t(e) moet uiterlijk op 1 oktober 2018 voldoen aan de statutaire voorwaarden 1 en aan de deelnemingsvoorwaarden gesteld in deze vacature. De kandida(a)t(e) die niet aan de gestelde voorwaarden voldoet wordt uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie en wordt op de hoogte gebracht van het motief van haar/zijn uitsluiting. Specifieke kennis of ervaring en technische competenties U beschikt over goede kennis van het materialendecreet. U beschikt over kennis van het milieubeleidskader en de milieuwetgeving in het algemeen. U beschikt over een goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en over de concrete toepassing hiervan in de praktijk. U beschikt over kennis van statistiek en economische modellen. U heeft ervaring met het toepassen van onderzoeksmethodologiën. U beschikt over een grondige kennis van Windows, Excel, Open Office, Zimbra en Alfresco. Licht uw vaktechnische kennis duidelijk toe in uw cv. 1 De statutaire voorwaarden zijn de objectieve voorwaarden waaraan een kandidaat moet voldoen om te mogen deelnemen aan een aanwervingsprocedure: de burgerlijke en politieke rechten genieten, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde betrekking, de medische geschiktheid beschikken die vereist is voor de uit te oefenen betrekking (art. Ill 1 VPS) en het vereiste diploma, studiegetuigschrift, ervaringsbewijs of toegangsbewijs bezitten (art.ill 2 VPS) 2/5
Persoonsgebonden competenties De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen bij u. Voor deze functie zijn bijkomende gedragscompetenties gevraagd: Verantwoordelijkheid nemen - Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar. Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen. Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na. Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback). Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie. Inleving - Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Niveau 2 - Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen. Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen. Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door). Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen. Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen. Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen. Samenwerken - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2 - Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang. Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af. Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken. Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft. Netwerken - Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 2 - Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Legt contacten en onderhoudt ze. Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend. Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang. Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact,... ). Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun). Analyseren - Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 - Legt verbanden en ziet oorzaken. Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten. Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Benoemt de oorzaken van problemen. Detecteert onderliggende problemen. Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie. Visie - Felten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. 3/5
Niveau 2 - Betrekt brede (maatschappelijke, technische... ) factoren bij zijn aanpak. Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext. Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein. Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn. Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden. Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld. Innoveren - Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 1 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken. Accepteert verandering en vernieuwing. Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee. Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden. Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit. Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen. Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes,... ). Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden. Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen. Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen,... ). Aanbod U wordt toegelaten tot de proeftijd voor een statutaire betrekking bij de OVAM in de graad van adjunct van de directeur. De duur van de proeftijd bedraagt 12 maanden. Op het einde van de proeftijd volgt een eindeproeftijd gesprek. Bij een positieve eindbeoordeling volgt de benoeming in de graad van adjunct van de directeur. De proeftijd gaat in de eerste.dag van de maand die volgt op de aanwijzing door de administrateur-generaal in de vacante betrekking. Tijdens de proeftijd wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst in de oorspronkelijke contractuele betrekking geschorst wegens een onbetaald verlof voor die proeftijd. Ingeval van een negatieve evaluatie van de proeftijd krijgt de kandida(a)t(e) na de proeftijd een arbeidsovereenkomst van drie maanden in de betrekking. Daarna keert de kandida(a)t(e) terug in de oorspronkelijke contractuele betrekking waarvan de uitvoering was geschorst. Selectieprocedure De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten schriftelijk (per brief of per e-mail) op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De weergegeven timing is indicatief. De vacature wordt ingevuld via aanwerving door horizontale mobiliteit. De scope wordt beperkt tot de eigen entiteit. De volgende stappen zijn: 4/5
1 Geïnteresseerde personeelsleden bezorgen hun motivatiebrief en curriculum vitae schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) aan wervingen@ovam.be uiterlijk op 29 oktober 2018. De kandidaten tonen in hun motivatiebrief aan in welke mate zij beschikken over de gevraagde 6 jaar relevante beroepservaring. Elke kandidaat krijgt een ontvangstbevestiging. 2 Screening op basis van de kandidaatstelling - eliminerend. De kandidaten die niet voldoen aan de statutaire voorwaarden of de voorwaarden in de vacature worden uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie. 3 Functiespecifieke selectiegesprekken worden georganiseerd. Hier wordt dieper ingegaan op de kandidaatstelling en wordt gepeild naar de inhoudelijke en algemene competenties van de kandidaten. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangt u een persoonlijkheidsvragenlijst. De jury is samengesteld uit Koen Smeets, een interne HR-verantwoordelijke en externe selectiespecialist. Per competentie wordt een conclusie geformuleerd en op basis daarvan een globale eindconclusie. 4 De afgevaardigden van de representatieve vakbonden worden op de hoogte gebracht van het tijdstip en plaats van de jurygesprekken waarop zij aanwezig kunnen zijn als waarnemers. De vakbondsafgevaardigden kunnen niet worden gewraakt. 5 De jury beoordeelt de al dan niet functiespecifieke geschiktheid van de kandidaten, waarna de jury een pool van geschikten aanbiedt aan de administrateur-generaal die dan de meest geschikte kandidaat aanduidt. De jury motiveert enkel de beslissing om een kandidaat al dan niet geschikt te verklaren, de administrateur-generaal motiveert de keuze waarom de gekozen kandidaat uit de pool van geschikten de beste kandidaat is. 6 Indien er slechts 1 persoon kandidaat is voor de vacante betrekking, gebeurt de selectiebeslissing op basis van een samenvatting van het functioneren van de kandidaat. Dit wordt opgevraagd bij de leidinggevende. De samenvatting van het functioneren wordt op het officiële PV ingevoerd. 7 De administrateur-generaal neemt de definitieve beslissing. 8 De kandidaten worden schriftelijk (per brief of e-mail) op de hoogte gebracht. 9 De geselecteerde kandida(a)t(e) kan de aangeboden betrekking weigeren. 10 De geselecteerde eindkandida(a)t(e) moet binnen de drie maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen. 11 De geselecteerde dient vooraleer vast benoemd te worden eerst nog een statutaire proeftijd met goed gevolg te doorlopen. 12 De uitslag van de bijkomende proef blijft 18 maanden geldig. De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzondering zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verw ijderen. 0 2 OKT. 2018 Henny De Baets Administrateur-generaal Datum 5/5