GMR Verslag GMR 26 mei 2015 Vastgesteld /Gewijzigd 30 juni 2015 Locatie: Burg. van Lierplein 77 Vlaardingen Aanwezig: Personeel: Marja Arnoldus-de Groot, Joke Bekker, Nettie Meijer, Martien Poot en Ineke Molier. Ouders: Rob Kalis, Rian van Nispen, Coen de Heer, Angela Westerholt en Hans Riemens. Afwezig: Personeel: Ouders: Esther van den Blink. Dick Feikens, ambtelijk secretaris en notulist. College van Bestuur: Alex Brobbel (voorzitter CvB) en Monique Vreeburg (lid CvB). Gast: Aicha Olsen, Jill Pallencaöe 1. Opening en mededelingen/vaststellen agenda: De voorzitter opent de vergadering om 20.10 uur. Afmeldingen van Esther van den Blink. 2. Meerjarenbegroting. In november van 2015 zal het meerjarig formatieplan en de meerjarenbegroting van 2016/2017 e.v. tegelijkertijd worden aangeleverd. Dan is men voor het volgend schooljaar ruim op tijd (dit is gunstiger voor de stichting). Men gaat dan per kalenderjaar werken en niet per schooljaar. Officieel dienen deze twee stukken voor 1 mei van het cursusjaar aan de GMR ter instemming en advies worden aangeboden aan de GMR. Voor deze vergadering waren de gegevens van 2015/2016 nog niet voor handen, vandaar dat de meerjarenbegroting doorgeschoven is naar een latere datum. Jill Pallencaöe besprak met ons op welke wijze je de cijfers kan interpreteren. Het opstellen van een meerjarenbegroting blijft een hele klus. Je bent afhankelijk van de leerling telling, prognoses over de jaren die nog komen, aannames en de grillen van de rijksoverheid. Met het inzetten van een risicoanalyse wil het CVB proberen risico s zoveel mogelijk af te dekken. Als GMR waren we nieuwsgierig hoe een risico analyse eruit ziet. De GMR heeft een voorbeeld van een risico analyse per mail al ontvangen. Voor nu heeft de PGMR ingestemd en de OGMR een positief advies gegeven. 1
3. WKR (fietsplan) door Aicha Olsen: Er is gekozen om het fietsplan die al bestond op een andere manier vorm te geven. De WKR biedt de mogelijkheid om met wat aanpassingen dit uit te voeren. De vrije ruimte is 1,2% van de loonsom. Het gaat om een bedrag van 750 euro. Daar zit een beperking op, wanneer je boven de vrije ruimte uit komt kan een boete opgelegd worden van 80% door de belastingdienst. De werkgever wil de overschrijding voorkomen door: Elke werknemer de mogelijkheid aan te bieden 1 keer in de vijf jaar de fiets vergoeding aan te vragen. Op deze wijze krijgen meer medewerkers de kans van deze regeling te profiteren. Op stichtingsniveau is er een beperkt budget voor dat deel wat gebaseerd is op de voorgaande jaren. Wanneer er eventueel te veel medewerkers een aanvraag indienen en de vrije ruimte overschreden wordt zal het CVB een keuze maken en het beleid aangepast worden. Vraag: is er een maximum aantal deelnemers? Antw. Als je van 750 euro uitgaat en je kijkt even terug naar de historie dan kom je op 15 tot 20 mensen. Vraag: Je zou het per jaar moeten toetsen of de fietsvergoeding wel of niet toelaatbaar is in de vrije ruimte. Die toets bepaalt dan of je wel of niet door kunt gaan met de fietsvergoeding. Ga je minimaliseren of maximaliseren. Dit gezien het feit dat de vrije ruimte van 1,5 naar nu 1,2 % is gegaan. De mogelijkheid bestaat dat hij nog verder daalt. Er zijn dus toets momenten gewenst. De PGMR heeft ingestemd met het toevoegen van het aangepaste fietsenplan aan de WKR. 4. ERD: De GMR is al akkoord gegaan met het eigen risico dragerschap door het CVB voorgesteld. Vanuit het vervangingsfonds kwam de mogelijkheid om de procedure te vereenvoudigen voor Besturen met een budget van onder de 20 miljoen euro. Voorstel is: Stichting Wijzer dient het ERD gescheiden in van PRIMO. Het vervangingsfonds eist dan wel dat de GMR een handtekening zet onder: 1.Aanvraag, 2.Vastgestelde vervanging, 3.Rapportage verzuim. Het uitgangspunt om het ERD door Wijzer en PRIMO samen uit te voeren blijft gehandhaafd. 5. Werving procedure directieleden: Mede op verzoek van de GMR heeft het CVB een procedure voor de werving van directie leden vast gelegd. Binnen de nu opgestelde kaders is er de mogelijkheid om voorafgaand aan de procedure met de selectie commissie de procedure voor de desbetreffende school uit te stippelen. Op maat maken dus. Dit vereist van het CVB en de selectiecommissie een goede onderlinge communicatie. Van belang is dat alle partijen binnen de procedure recht gedaan wordt. Vanuit de GMR kwam het verzoek om in de procedure ook de mogelijkheid van een assessment mee te nemen. Samengevat: De GMR wil graag de toelichting hebben bij het protocol. Overleg met de MR vooraf over de te volgen procedure Afspraak over de gewenste aantal kandidaten ( 1, 2 of 3). Mogelijkheid tot het nemen van een assessment. Voorzitterschap (technisch) door de voorzitter van het CvB. Recruiter zit er bij als ondersteuner. De wijzigingen zullen naar de GMR worden gemaild. Met inbegrip met al deze aanvulling stemt de PGMR in en geeft de OGMR een positief advies. 6. Verslag van de vergadering d.d. 26 mei 2015: Deze is zonder opmerkingen vastgesteld 2
7. Mededelingen CvB mei 2015: Als bijlage toegevoegd. Voortgang strategisch beleidsplan Op 7 en 9 april zijn er bijeenkomsten met ouders en medewerkers geweest waarin we met hen in gesprek gaan ter verduidelijking van de onderwerpen. De opkomst was niet hoog maar het waren inspirerende gesprekken. We liggen goed in de planning om voor de zomer het plan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Raad van Toezicht. Wijzer academie Voor de zomer vakantie zal de Wijzer Academie van start gaan waarin de medewerkers een aanbod van opleiding krijgen. De Raad van Toezicht heeft in haar april vergadering de opvang locatie de Vloot bezocht en was onder de indruk van de faciliteiten van de locatie en de samenwerking met de andere partijen in het woonzorg service centrum. De Raad van toezicht leden van voormalig SKM zagen de vorderingen ten opzichte van de vorige rondleiding in 2014. Wijzer in Opvang In mei is een nieuwe peuterspeelzaalgroep van start gegaan bij de Bengel om de kinderen die op wachtlijst staan voor een VVE plek in Maassluis een aanbod te kunnen doen. De besluitvorming over harmonisatie en spreiding peuterspeelzalen vindt voor de zomer in de gemeente Vlaardingen plaats. De verwachting is positief dat de overdracht peuterspeelzalen met ingang van 1 januari 2016 haalbaar kan zijn. De overdracht betreft 7 peuterspeelzalen met in totaal 40 dagdelen. De rapporten van de GGD over de gecontroleerde opvang locaties zijn positief. Wijzer in Onderwijs Inspectie van het onderwijs De Globe heeft geparticipeerd in de pilot van het nieuwe toezichtskader in het primair onderwijs. De inspectie was zeer tevreden over de school. Team en directie kregen veel complimenten. De GMR heeft ingestemd met het voorstel eigen risicodragerschap vervangingsfonds: ingangsdatum 1 augustus 2015. Er worden gesprekken gevoerd met de gemeente Vlaardingen over de verbouwing van de Jan Ligthart, locatie Plein Emaus in Vlaardingen. Voor de zomer zal de gemeente een besluit nemen over de geraamde kosten van de verbouwing en de financiering door de gemeente ervan. Het doel is om daar een expertisecentrum voor kinderen van 0-6 jaar te gaan huisvesten. CvB heeft een verzoek bij de gemeente gedaan om de kinderen tijdens de verbouwing tijdelijk onder te brengen in het dan leegstaand gebouw van de Jenaplanschool. De verbouwing zou van start kunnen gaan na de in gebruik name van de nieuwbouw in de Babberspolder (Jan Ligthart, Jenaplan, Avonturijn). Er is een procedure opgestart voor de werving van een nieuwe directeur voor OBS Holy. Extra mededeling CvB. Kinderopvang: In het eerste kwartaal in Werk in Opvang is een negatief resultaat in de financiële rapportage. Het zit hem met name in de omschrijving in inzet van personeel op de locatie in Vlaardingen. Het bestuur gaat ingrijpen op het gebied van personeel. De functie van locatiemanager wordt herzien. Er wordt een plan gemaakt dat op korte termijn met het personeel en de GMR wordt gedeeld. Tijdelijk gaan mensen van de kinderopvang de vacatures op kantoor aan de onderwijskant bemannen op detacheringsbasis. Dit met behoud van hun cao kinderopvang aanstelling. 3
8. Rondvraag: Ineke: Over het verschil in het veld omtrent de 40 uren die voor scholing gebruikt mag worden. Het overlegmodel mag de school zelf een keuze in maken. Hoe is het op schoolniveau? Er zijn dus verschillen per school en dat geeft wrevel. A.s. donderdag 28/5 zal het ook op tafel komen tijdens het directeurenberaad. Het CvB zal het geheel monitoren en zien hoe er invulling aan gegeven wordt. Het CvB zal hierover in september verslag doen aan de GMR. Wilt u precies weten hoe het zit ga dan naar http://www.avs.nl/cao2014/vgv en/of https://www.poraad.nl/ledenondersteuning/helpdesk/cao/6-werkdruk-40-urige-werkweek Joke: Vraag van de MR Holy: Kan de eindrapportage van de begroting van Stichting Wijzer de cijfers (de jaarrekening) (de realisatie) ook getoond worden per brinnummer? Zodat je inzicht kunt krijgen wat jou school specifiek als realisatie over dat jaar heeft gedaan. Antwoord: Ja dat is goed en dat is mogelijk. 10. Sluiting en datum volgende vergadering: Een ieder wordt bedankt voor hun aanwezigheid en de vergadering is gesloten om 21.55 uur. De datum voor de volgende vergadering is. 30 juni 2015. Onderwerpen: Strategisch Beleidsplan Vervangingsfonds Marap 1 e kwartaal Hier onder de vergaderdatums voor het schooljaar 2015-2016. Aanvangstijd: 19.30 uur 15-9-2015 *met de OR kinderopvang? 27-10-2015 8-12-2015 19-1-2016** met de Raad van Toezicht. 1-3-2016 12-4-2016 24-5-2016 28-6-2016 Voorzitter Secretaris 4
5