Goed bestuur in de praktijk. Bestuur en directie

Transcriptie

1 Goed bestuur in de praktijk Bestuur en directie 1

2 2

3 Voorbereiden bestuursvergadering nieuwe situatie bepalen als toezichthoudend bestuur : (voorbereiden) bestuursagenda en inhoud 3

4 Vooraf Zijn er nog onduidelijkheden of vragen naar aanleiding van de uitgewerkte bestuursstructuur of inzichten tijdens de vakantie? 4

5 bepalen (1) Geen verschillenanalyse met vorige situatie, maar vooruitblik Kleine oefening 5

6 bepalen (2) Kernbegrippen in de bestuurlijke focus Toezicht houden (achteraf) Goedkeuring geven (vooraf) Werkgever van directeuren Stimulator van ontwikkelingen Transparant naar binnen en naar buiten Verantwoording afleggen Kritische sparingpartner Verantwoordelijk voor (onderwijs) kwaliteit en bedrijfsvoering Belangen Vereniging behartigen Inhoud geven aan focus: mindset en proces 6

7 (1) Twee belangrijke uitgangspunten: 1. Bestuur als toezichthouder staat wel op afstand, maar is tegelijkertijd leidend in eigen functioneren: primaat van bestuur 2. Voor een goed functioneren dienen wederzijdse verwachtingen helder te zijn. 7

8 (2) Jaaragenda: raamwerk, bewaken integraliteit en cyclisch element in proces Uitwerken in bestuursagenda: drie niveau s Functie / rol (afgeleid van focus) Beleidsterrein (afgeleid van jaaragenda en (externe) ontwikkelingen) Inhoud (afgeleid uit toezichtskader, informatiebehoefte, dashboard) 8

9 (3) 9

10 (4) Wie stelt agenda op? Rol secretaris: bewaken kwaliteit (aangeleverde informatie) en volledigheid (staat alles er op?) Rol directeuren: inhoudelijke input Optie: agenda-overleg voorzitter, secretaris en MT Volgende vergadering Goedkeuren: onderwijskundig jaarplan Toezicht: financiële resultaten Advies/klankbord: kaders meerjarenbegroting 10

11 (5) Goedkeuren schoolplan Wanneer zeg je ja als bestuur? Is basis voor toezicht Afbakening door strategisch beleidskader directie Beleidstechnische beoordeling (zie bijgevoegd stappenplan) 11

12 (6) Toezicht houden Rapportage op efficiency (middeleninzet) en effectiviteit (doelrealisatie) Relatie met managementcontrol en financial control. Dus niet alleen: activiteit is uitgevoerd cf planning, maar ook wat zijn de resultaten? Ook niet: allerlei informatie uit KMS (opbrengsten per klas, etc.), zonder relatie met doelstellingen Op basis van doelen (zie goedkeuring) wordt bepaald wat de te meten elementen zijn, naast vaste onderdelen, zoals opbrengsten op basis van Inspectiekader 12

13 (7) Toezicht houden voorbeeld 1 Onderwijs Voortgang doelrealisatie Resultaten Laatste meting Bron O V G nvt O V G nvt Kwaliteitszorg najaar 2010 Externe audit SBD Toetsing Leerstofaanbod december 2010 PKO Inspectie Onderwijsleerproces Schoolklimaat Zorg en begeleiding Opbrengsten januari 2011 SEO, tussentijdse analyse groep 3-7 Toelichting Resultaten in bijlage uitwerken en noemen per categorie Verwachtingen beschrijven 13

14 (8) Toezicht houden voorbeeld 2 14

15 (9) Toezicht houden voorbeeld 3 DOELREALISATIE Doelen en resultaten* * uitgebreide omschrijving in jaarplan Onderwijs 1) Opbrengstgerichte cultuur 2) Invoering groepsplannen tbv HGW Voortgang <<beschrijving voortgang>> en ontwikkelingen financiële aspecten Conform begroting Personeel en organisatie 1) Huisvesting 1) 15

16 Werkgeversrol richting directeuren Functioneringsgesprekken Afspraken maken persoonlijke ontwikkeling Etc. Niet blindstaren op resultaten en dashboards Gesprek met andere geledingen (team, GMR) Maak werkplan voor uitwerking bestuursproces 16