Handleiding voor organisaties
Inleiding Handleiding voor organisaties Met deze handleiding kunt u als organisatie inzicht krijgen in wat er allemaal mogelijk is binnen soket. Enkele voorbeelden als vestigingen toevoegen, beheren, worden beschreven in deze handleiding. Na het lezen van deze handleiding kunt u gemakkelijk het systeem van soket beheren. Soket is dé sociale kaart voor gemeenten Bij het woord kaart moet u denken aan een geografische kaart met daarop de mogelijkheden en initiatieven in een bepaalde regio. Sociaal geeft aan dat het een overzicht betreft van mogelijkheden en initiatieven op het gebied van welzijn, gezondheidszorg, (sociale) voorzieningen en wonen. De sociale kaart geeft aan voor wie de mogelijkheden/initiatieven bedoeld zijn (de doelgroepen) en beschrijft de werkwijze (activiteiten, doelstelling) en mogelijkheden. De kaart biedt snel en makkelijk een overzicht, waardoor inwoners en medewerkers van gemeenten op eenvoudige wijze de juiste organisaties vinden waar ze naar op zoek zijn.
Inhoudsopgave Registreren, Inloggen, wachtwoord resetten. 1 Het hoofdmenu 2 Beheren vestigingen 3 Beheren vestigingen 4 Beheren vestigingen 5 Profiel & Wachtwoord wijzigen 6
Hoofdstuk 1 Registreren, Inloggen, wachtwoord resetten. Registreren: Voordat u een vestiging kunt toevoegen, dient u een account aan te maken. Dit kunt u eenvoudig doen via het menu, bij het inlog formulier of op de gemeente pagina. Inloggen: U kunt gemakkelijk inloggen door uw geregistreerde e-mail adres in te vullen en het wachtwoord daarbij. De optie gegevens onthouden kunt u kiezen wanneer er vaak gebruik wordt gemaakt van de website en er niet telkens opnieuw in en uitgelogd hoeft te worden. Wachtwoord resetten: Vul hier uw geregistreerde e-mail adres in en druk op versturen. Er verschijnt een popup op uw scherm waarin staat dat de instructies naar uw e-mailadres zijn verzonden. De mail de afbeelding hiernaast zal in uw inbox verschijnen. Wanneer u op de link klikt zal er naar een pagina verwezen worden met een formulier waar het wachtwoord opnieuw ingesteld kan worden 1
Hoofdstuk 2 Het hoofdmenu In het hoofdmenu kunt u je kiezen voor Mijn vestigingen Mijn profiel Wachtwoord wijzigen Uitloggen Deze opties worden besproken verder in deze handleiding 2
Hoofdstuk 3 Beheren vestigingen Mijn vestigingen: Wanneer u in het menu op mijn vestigingen klikt, krijgt u het scherm op de afbeelding hiernaast te zien. Wanneer u nog geen vestigingen heeft toegevoegd zal er logischerwijs nog niets te zien zijn. U kunt eenvoudig een nieuwe vestiging toevoegen door op de knop nieuwe vestiging toevoegen te klikken. De nieuwe vestiging toevoegen: Naam: Vul hier de naam van de vestiging in. Korte omschrijving: Vul hier een kort en bondige omschrijving van de vestiging in (deze wordt weergeven in het overzicht op de gemeente pagina). Expertise beschrijving: Beschrijf hier de expertise van de vestiging Post & bezoek adres: Vul hier gegevens als straatnaam, nummer, postcode en plaats in. Wanneer het bezoekadres hetzelfde is als het postadres kunt u op hetzelfde bezoekadres klikken, dan wordt automatisch het postadres overgenomen in het bezoekadres. Het telefoonnummer en e-mail adres zijn verplicht. Kaart: Wanneer u op de knop Toon adres op kaart klikt zal automatisch het ingevuld adres worden weergeven op de kaart. U kunt de rode marker slepen om het adres nauwkeuriger in te stellen op de kaart. 3
Hoofdstuk 3 Beheren vestigingen Filter instellingen: Thema s professioneel Hier kunt u filter instellingen aanvinken waarop consulenten de vestiging kunnen vinden. Vaak worden hier professionele vaktermen aangekoppeld. Thema s burger Hier kunt u filter instellingen aanvinken die gebruikers begrijpen die geen professionele achtergrond hebben. (een vereenvoudigde versie van de thema s professioneel) Doelgroepen klik hier de doelgroepen aan die gerelateerd zijn aan de vestiging. Trefwoorden professioneel hierbij kunt u zoektermen opgeven die gebruikt worden door professionals. Trefwoorden burgers hierbij kunt u zoektermen opgeven die worden gebruikt door de gebruikers. Vervolgens kunt u nog een of meerdere gemeentes toevoegen waar uw vestiging actief is. Wanneer alles ingevuld is kunt u op aanmelden klikken. De beheerder(s) van de gekozen gemeente(s) zal de aanvraag goedkeuren. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd zal uw vestiging in het overzicht bij de desbetreffende gemeente komen te staan. 4
Hoofdstuk 3 Beheren vestigingen Kopieer functie: Wanneer u een vestiging heeft die erg overeenkomt met een al eerder aangemaakt vestiging kunt u ervoor kiezen om deze te kopiëren. Dit kunt u doen door de vestiging die overeenkomt te selecteren en op kopieer te drukken. Hetzelfde scherm als een vestiging toevoegen komt naar voren, maar hier is alles overgenomen van de vestiging die u wilt kopiëren. Dit werkt voor de rest hetzelfde als een nieuwe vestiging toevoegen behalve dat u hier al verschillende waardes heeft ingevuld. Bewerk functie: Met de knop bewerken kunt u een bestaande vestiging eenvoudig aanpassen. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken wanneer er tussentijds een contactpersoon gewijzigd wordt of bijvoorbeeld het adres gewijzigd is. Verwijder functie: Met de knop verwijderen kunt u een of meerdere vestigingen verwijderen afhankelijk van uw selectie. Wanneer u op verwijderen klikt verschijnt er een popup in beeld waar de aktie bevestigd dient te worden. 5
Hoofdstuk 4 Profiel & Wachtwoord wijzigen Profiel: U kunt gemakkelijk uw profiel aanpassen door de velden in de afbeelding hiernaast in te vullen. Bij wijziging aan uw profiel dient u altijd een wachtwoord in te vullen, tevens wordt er bij wijziging aan het e-mail adres gecontroleerd of deze al bestaat. Wachtwoord wijzigen: U kunt gemakkelijk uw oude wachtwoord wijzigen door deze eerst op te geven en vervolgens het nieuwe wachtwoord in te vullen. 6