Handleiding gebruik Toolbox 55 Zorgorganisaties 1
Voor u ligt de handleiding gebruik Toolbox 55 voor zorgorganisaties. Deze handleiding leidt u stapsgewijs door het registratiesysteem en maakt het mogelijk om zorgxperiences te plaatsen, beheren en alle aanmeldingen voor een zorgxperience bekijken. Achtereenvolgens gaan we de volgende stappen doorlopen: 1. Account aanmaken/wachtwoord wijzigen* (pagina 3-4) 2. ZorgXperience plaatsen (pagina 5-6) 3. ZorgXperience beheren (pagina 6) 4. ZorgXperience bekijken (pagina 7) 5. Aanmeldingen zorgxperience bekijken (pagina 8-9) 6. Helpdesk raadplegen (pagina 10) 2
1) Account aanmaken U gaat zich nu voor het eerst registreren in het Toolbox systeem. U gaat als volgt te werk. Stap 1: Ga naar www.ikbenbelangrijk.nu/login. Kies in het scherm voor de optie Ik ben contactpersoon zorgxperience. Klik op start registreren zoals hieronder afgebeeld. Stap 2: Voer bij Registreren uw E-mailadres en wachtwoord in (vergeet niet het wachtwoord nogmaals in te voeren bij Herhaal wachtwoord). Klik daarna op Registreren. Na registratie komt u in de zorgorganisatie omgeving, op uw eigen pagina. 3
Stap 3: U bent nu ingelogd als contactpersoon zorgxperience en kunt bij Mijn account onder Persoonlijke Gegevens en Instellingen uw persoonsgegevens wijzigen. U kunt nu verder lezen bij stap 2 Profiel invullen (pagina 7) 1) Wachtwoord wijzigen Stap 1: Ga naar www.ikbenbelangrijk.nu/login klik op direct inloggen zoals hieronder aangegeven. - Vul uw emailadres in. - Klik op wachtwoord vergeten? Stap 2: U ontvangt binnen enkele minuten een e-mail waarin gevraagd wordt om uw wachtwoord te wijzigen. Klik vervolgens op password opnieuw instellen. Stap 3: Wijzig uw wachtwoord in het scherm (let erop dat uw wachtwoord voldoet aan de gestelde criteria en niet gelijkend is aan uw oude wachtwoord!) Stap 4: U bent nu ingelogd als contactpersoon zorgxperience en kunt bij Mijn account Persoonlijke Gegevens & Instellingen uw persoonsgegevens wijzigen. 4
2) ZorgXperience plaatsen - Ga naar zorgxperience plaatsen Vervolgens krijgt u twee opties voorgelegd: zorgxperience registreren zorgxperiences bekijken Optie 1: zorgxperience registreren - Klik op één van de groepen (pools) Er verschijnt een pop-up venster. U klikt vervolgens op + registreren in het scherm. Zie volgende pagina voor een voorbeeld. Zorgxperience voor herintreders en zij-instromers (zie volgende pagina) 5
- Klik op + registreren - Vul alle gegevens in betreffende de zorgxperience - Opslaan ZorgXperience voor leerlingen - Klik op + registreren - Vul alle gegevens in betreffende de zorgxperience - Opslaan 3) ZorgXperience beheren De zorgxperience is geregistreerd. Nu kunt u in het beheerdersoverzicht de gegevens van uw zorgxperience wijzigen of de zorgxperience verwijderen. 6
4) ZorgXperiences bekijken - Klik in het pop-up venster op gevonden zorgxperiences Er volgt nu een scherm waarin een overzicht staat van alle aangemeld zorgxperiences. U kunt elke zorgxperience apart bekijken door erop te klikken. 7
5) Aanmeldingen zorgxperience bekijken - Ga naar Matchmodule Vervolgens verschijnt er een pop-up scherm (zie hieronder) met een overzicht van alle aanmeldingen voor uw zorgxperience(s). Mijn open matches: in dit overzicht staan alle aanmeldingen die nog behandeld moeten worden door de docent of decaan en u als contactpersoon Mijn afgeronde matches: in dit overzicht staan alle aanmeldingen die al verwerkt zijn door de docent of decaan en u als contactpersoon Mijn overzichten: in dit overzicht staan alle gemaakte afspraken met de deelnemers van uw zorgxperience (uren, geld en credits) 8
- Klik op Mijn open matches of Open matches (zie vorige pagina) - Klik op uw zorgxperience (op de naam) Er verschijnt een nieuw venster in beeld met een overzicht van de aanmeldingen voor uw zorgxperience. Klik op de naam van een kandidaat om de aanmelding goed of af te keuren. Dit doet u als volgt: - Scrol naar beneden totdat u bij status bewerken bent - Klik bij programma eigenaar op de witte balk ernaast om de status van de aanvraag te wijzigen naar goedgekeurd of afgekeurd - Klik op opslaan De aanvraag van de kandidaat is nu door u als contactpersoon zorgxperience goed of afgekeurd. Mocht u teveel aanmeldingen hebben, kunt u contact met Salihe Barsboga opnemen om uw zorgxperience op inactief te zetten. (!) Aanmeldingen voor zorgxperiences voor herintreders en zij-instromers worden pas zichtbaar zodra de beheerder van de zorgxperience de aanvraag in het systeem heeft goedgekeurd. Daarna ontvangt u een e-mail waarin staat dat u de match kunt bekijken. De aanvraag kunt u vervolgens bekijken via matchmodule (!) (!) Aanmeldingen voor zorgxperiences voor leerlingen worden pas zichtbaar zodra de contactpersoon van de leerling (docent/decaan) de aanvraag in het systeem heeft goedgekeurd. Daarna ontvangt u een e-mail waarin staat dat u de match kunt bekijken. De aanvraag kunt u vervolgens bekijken via matchmodule (!) 6) Helpdesk raadplegen Hebt u vragen of opmerkingen? Dan kunt u gebruik maken van de helpdesk. - Ga terug naar de beginpagina door op Home te klikken. - Vervolgens klikt u rechtsonder op Helpdesk & FAQ 9